Como parte do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SMK3), você deve controlar os riscos que existem no local de trabalho. É sua responsabilidade considerar o que pode prejudicar os trabalhadores e decidir sobre o curso de ação apropriado para evitar acidentes. Este processo é chamado de avaliação de risco e é uma obrigação legal para o proprietário da empresa. A avaliação de risco não visa compilar documentos e relatórios extensos. Por outro lado, uma avaliação de risco o ajudará a estimar todos os riscos possíveis no local de trabalho e como manter os trabalhadores longe deles. Para fazer uma avaliação de risco completa, você deve passar por uma série de etapas e, em seguida, construir uma avaliação.
Etapa
Parte 1 de 4: Identificação de perigos
Etapa 1. Compreender as definições de “perigo” e “risco” no local de trabalho
Esses dois termos são importantes para distinguir e usar apropriadamente na avaliação.
- Perigo é tudo o que pode causar danos. Por exemplo, produtos químicos, eletricidade, trabalho em altura, como uma escada, ou mesmo uma gaveta aberta.
- Risco é a possibilidade de causar danos às pessoas. Por exemplo, uma queimadura química ou choque elétrico, uma queda de altura ou um ferimento ao bater em uma gaveta aberta.
Etapa 2. Aprenda sobre seu local de trabalho caminhando
Considere todos os perigos que você percebe enquanto viaja. Pense em qualquer atividade, processo ou substância que possa prejudicar os trabalhadores ou colocar em risco sua saúde.
- Preste atenção a quaisquer objetos, móveis de escritório ou peças de máquinas que possam representar perigo. Verifique todas as substâncias no local de trabalho, desde produtos químicos a café quente. Pense no potencial da substância para prejudicar os trabalhadores.
- Se você trabalha em um escritório, procure cabos longos no chão ou embaixo das mesas, bem como gavetas, armários ou escrivaninhas danificados. Verifique os assentos, janelas e portas dos funcionários. Procure perigos potenciais em locais comuns, como um micro-ondas quebrado ou peças descobertas da máquina de café.
- Se você trabalha em um grande armazém ou armazém, procure máquinas que possam ser perigosas. Observe se há itens como ganchos ou clipes de segurança que podem cair ou atingir os trabalhadores. Procure por perigos nos corredores das lojas, como prateleiras estreitas ou pisos quebrados.
Etapa 3. Pergunte a seus trabalhadores sobre os perigos potenciais
Os trabalhadores poderão ajudar a identificar todos os perigos que encontrarem no trabalho. Envie um e-mail ou tenha uma discussão ao vivo pedindo feedback sobre possíveis perigos no local de trabalho.
Pergunte especificamente sobre os riscos que seus trabalhadores acham que podem resultar em acidentes significativos, como escorregões e tropeções, riscos de incêndio e quedas de altura
Etapa 4. Verifique as instruções ou manuais do fabricante sobre equipamentos e substâncias
Essas informações podem ajudar a explicar os riscos potenciais e fornecer uma compreensão de como o equipamento é usado e que o uso indevido pode ser perigoso.
As instruções do fabricante geralmente estão no rótulo do equipamento ou da substância. Você pode verificar o manual para obter informações sobre os perigos potenciais associados ao equipamento ou substância
Etapa 5. Verifique seu histórico de acidentes ou doenças no trabalho
O documento ajudará a identificar os perigos que não podem ser claramente identificados e todos os perigos que ocorreram no local de trabalho.
Se você estiver em um cargo de gerência, poderá acessar esses registros no site ou nos arquivos da empresa
Etapa 6. Pense sobre os possíveis danos a longo prazo
Riscos de longo prazo são perigos que afetarão os trabalhadores se ficarem expostos a eles por um longo período de tempo.
Os perigos de longo prazo podem ser a exposição a altos níveis de ruído ou a exposição contínua a substâncias perigosas. Também pode ser um risco à segurança devido ao uso repetido de ferramentas, desde alavancas em canteiros de obras até teclados em mesas
Etapa 7. Visite o site do Ministério de Recursos Humanos da Indonésia
Você pode acessar as diretrizes para o gerenciamento de saúde e segurança ocupacional por meio do site do Ministério de Recursos Humanos da Indonésia. Este site contém notícias e informações para o controle de acidentes de trabalho, incluindo o reconhecimento de perigos como trabalho em altura, com produtos químicos e com máquinas.
- Você pode acessar o site do Ministério de Recursos Humanos da Indonésia aqui.
- Você pode acessar o Regulamento do Ministro de Trabalho da República da Indonésia sobre a Implementação da Avaliação da Implementação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SMK3) aqui.
Parte 2 de 4: Determinando quem pode ter um acidente de trabalho
Etapa 1. Identificar grupos em risco de acidentes de trabalho
Você pode criar uma descrição de todos os indivíduos que estão potencialmente em risco, portanto, não faça anotações pelo nome do trabalhador. Em vez disso, liste grupos de pessoas com base em seu escopo de trabalho.
Por exemplo, “funcionários que trabalham em armazéns” ou “pessoas que passam na rua”
Etapa 2. Determine como os danos podem ocorrer a cada um desses grupos
Você deve identificar o tipo de acidente ou doença que pode ocorrer em cada grupo.
- Por exemplo, “empilhadores podem sofrer lesões nas costas ao levantar caixas o tempo todo”. Ou, "operadores de máquina podem sentir dor nas articulações devido ao uso repetido da alavanca".
- Essa observação também pode ser mais específica, por exemplo, “o trabalhador pode se queimar com a impressora” ou “o zelador pode tropeçar no cabo sob a mesa”.
- Observe que alguns trabalhadores podem ter necessidades especiais, como trabalhadores novos e jovens, mulheres grávidas ou lactantes e funcionários com limitações físicas.
- Você também deve considerar limpadores, visitantes, empreiteiros e pessoal de manutenção que nem sempre estão no local. Você também deve identificar qualquer possível perigo para o público em geral ou “transeuntes”.
Etapa 3. Discuta com os funcionários sobre os grupos em risco de dano
Se o local de trabalho em sua empresa for um espaço aberto compartilhado por vários ou centenas de trabalhadores, converse com eles e pergunte quem eles acham que corre risco de acidente. Pense em como seu trabalho afeta as outras pessoas e como o trabalho delas afeta sua equipe.
Pergunte à sua equipe se eles notaram alguém que pode ter sofrido um acidente específico e em que você não pensou. Por exemplo, você pode não perceber que os limpadores também precisam levantar as caixas nas mesas dos funcionários ou pode não perceber que algumas partes da máquina fazem barulho prejudicial aos pedestres do lado de fora
Parte 3 de 4: Avaliando o risco
Etapa 1. Determine a probabilidade de o perigo ocorrer no local de trabalho
O risco faz parte da vida cotidiana e, mesmo que você seja o chefe ou o responsável, não se espera que elimine todos eles. No entanto, você deve estar ciente dos principais riscos e saber reconhecê-los e gerenciá-los. Portanto, você deve fazer tudo o que puder para proteger as pessoas do perigo. Isso significa que você deve equilibrar o nível de risco e as ações necessárias para controlar o risco real em termos de dinheiro, tempo ou dificuldade.
- Lembre-se de que você não deve realizar nenhuma ação considerada inadequada para o nível de risco. Não ultrapasse o seu julgamento. Você só precisa incluir o que você precisa saber dentro de limites razoáveis. Não se espera que você preveja riscos imprevistos.
- Por exemplo, o risco de derramamento de produto químico deve ser levado a sério e registrado como um perigo grave. No entanto, riscos menores, como um grampeador machucar a pessoa que o usa ou a tampa de um frasco cair sobre alguém, não são considerados perigos naturais. Faça o seu melhor para identificar os riscos maiores e menores, mas não precisa considerar todos os riscos menores possíveis.
Etapa 2. Especifique as medidas de controle que podem ser aplicadas para cada perigo
Por exemplo, você pode fornecer proteção para as costas e segurança para trabalhadores que empilham itens nas prateleiras (ou equipamento de proteção individual). No entanto, pergunte-se: o perigo pode ser completamente eliminado? Existe uma maneira de reorganizar o depósito para que os trabalhadores que empilham as mercadorias não tenham que levantar as caixas do chão? Se não, como controlar o risco para que não ocorram acidentes? Soluções práticas para esses problemas incluem:
- Experimente opções menos arriscadas. Por exemplo, colocar a caixa em uma plataforma alta ou saliência para reduzir a distância de levantamento da caixa.
- Evite o acesso aos perigos ou organize locais de trabalho para reduzir a exposição aos perigos. Por exemplo, reorganizar o depósito para que as caixas sejam colocadas a uma altura que os trabalhadores não precisem mais levantar.
- Fornece equipamentos de proteção ou ligas de segurança para os trabalhadores. Por exemplo, protetores para as costas, equipamento de proteção individual e guias para realizar o trabalho com segurança. Você pode ensinar aos construtores como levantar caixas do chão dobrando os joelhos e certificando-se de que suas costas estejam retas.
- Fornecer instalações de saúde, como kits de primeiros socorros e instalações para lavagem. Por exemplo, se os trabalhadores tiverem que lidar com produtos químicos, você deve fornecer instalações de lavagem e um kit de primeiros socorros perto de suas estações de trabalho.
Etapa 3. Encontre uma solução eficaz e econômica
Os esforços para melhorar a saúde e a segurança não significam gastar muito dinheiro da empresa. Pequenos ajustes, como colocar o espelho em um ângulo quebrado para evitar colisões ou realizar uma breve sessão de treinamento sobre como levantar coisas de maneira adequada, são medidas preventivas que não requerem grandes fundos.
Na verdade, não tomar precauções simples custará muito mais se ocorrer um acidente. A segurança do trabalhador deve ser considerada mais do que qualquer outra coisa. Portanto, se possível, opte por uma solução mais cara se essa for a única opção. Gastar dinheiro em medidas preventivas é uma opção melhor do que gastar com o cuidado de trabalhadores acidentados
Etapa 4. Leia as avaliações de risco feitas por empresas líderes, associações comerciais e organizações de trabalhadores
As diretrizes da organização geralmente incluem avaliações de risco para várias atividades, como trabalho em altura ou com produtos químicos, bem como trabalho em setores específicos, como mineração ou administração.
Experimente aplicar o modelo de avaliação organizacional ao seu local de trabalho e adaptá-lo às suas necessidades. Por exemplo, seus exemplos de avaliação podem sugerir maneiras de evitar incidentes de queda de escadas ou como organizar a fiação no escritório para torná-lo mais seguro para os funcionários. Em seguida, você pode aplicar essas sugestões em uma avaliação de risco que está sendo desenvolvida com base nas especificações de seu próprio local de trabalho
Etapa 5. Peça feedback dos trabalhadores
Você precisa envolver os trabalhadores no processo de avaliação de riscos e criação de diretrizes de prevenção. Isso garante que o que você propõe será implementado e não representará novos perigos.
Parte 4 de 4: Registrando as descobertas na avaliação
Etapa 1. Faça a avaliação simples e fácil de seguir
A avaliação deve abranger o perigo, como o perigo pode afetar os trabalhadores e o que deve ser preparado para controlar o risco.
- Se você tiver menos de cem funcionários ou se seu local de trabalho não tiver um alto nível de potencial, não será necessário preparar uma avaliação de risco. No entanto, uma avaliação de risco seria útil para revisá-la e atualizá-la.
- Se você tiver pelo menos cem funcionários ou se seu local de trabalho tiver um alto nível de risco potencial, você é obrigado por lei a fazer uma avaliação de risco.
Etapa 2. Use o formato de avaliação de risco de amostra
Existem vários exemplos de formatos disponíveis na Internet com base no local de trabalho e podem ser aplicados conforme necessário. A avaliação de risco de linha de base deve demonstrar que:
- A verificação de perigo foi realizada da melhor maneira possível.
- Você perguntou quem pode estar em perigo.
- Você lidou com os perigos principais e óbvios e considerou o número de pessoas que podem estar envolvidas no dano.
- As precauções tomadas são razoáveis e práticas.
- Os outros riscos são baixos e / ou administráveis.
- Você envolve os funcionários no processo de avaliação.
- Se a natureza do seu trabalho muda com frequência ou o local de trabalho muda e evolui, como um canteiro de obras, a avaliação de risco deve se concentrar no conjunto de riscos que podem ser previstos. Isso significa que você deve incluir as condições em que os trabalhadores do canteiro de obras construirão ou os possíveis perigos físicos na área, como árvores ou pedras caídas.
Etapa 3. Classifique os perigos do mais sério ao menos sério
Se sua avaliação de risco identifica vários tipos de perigos, você deve classificá-los por urgência. Por exemplo, um derramamento de produto químico em uma fábrica de produtos químicos é o risco mais alto, e lesões nas costas devido ao levantamento de barris em uma fábrica de produtos químicos podem ser um risco menos sério.
As classificações geralmente são baseadas em um julgamento justo. Considere os perigos que podem resultar em acidentes graves, como morte, amputação ou queimaduras e ferimentos graves. Em seguida, classifique os perigos do mais sério ao menos sério
Etapa 4. Identificar soluções de longo prazo para riscos com maiores consequências, como doenças e morte
Isso significa que você pode precisar de melhores medidas de prevenção de derramamento de produtos químicos ou procedimentos claros de evacuação em caso de derramamento de produtos químicos. Você também pode fornecer equipamentos de proteção individual de alta qualidade para os trabalhadores, a fim de evitar a exposição a produtos químicos.
- Veja se essas correções ou soluções alternativas podem ser implementadas rapidamente, ou mesmo temporariamente, até que controles mais confiáveis possam ser implementados.
- Lembre-se de que quanto maior o perigo, mais fortes e confiáveis são as medidas de controle necessárias.
Etapa 5. Registre o treinamento necessário do funcionário
A avaliação de risco que você desenvolve pode incluir a necessidade de treinamento de funcionários em práticas de segurança, como levantar caixas do chão da maneira certa ou como lidar com derramamentos de produtos químicos.
Etapa 6. Crie uma matriz de avaliação de risco
Outra abordagem que pode ser feita é usar uma matriz de avaliação de risco que ajude a determinar a probabilidade de um acidente ocorrer no local de trabalho. A matriz possui uma coluna “Consequências e tendências”, que é dividida em:
- Raramente: pode ocorrer a qualquer momento.
- Chances: Pode acontecer a qualquer momento.
- Possivelmente: Pode acontecer a qualquer momento.
- Provavelmente: ocorrerá na maioria das situações.
- Quase certo: Espera-se que ocorra na maioria das situações.
- A coluna superior será então dividida nas seguintes seções:
- Insignificante: baixa perda financeira, não interfere nas capacidades, não tem impacto na comunidade.
- Menor: perda financeira moderada, habilidade levemente prejudicada, pouco impacto na comunidade.
- Grave: Grande perda financeira, prejudica a capacidade contínua, impacto moderado na comunidade.
- Desastre: enorme perda financeira, interrompendo as capacidades sustentáveis, tendo um grande impacto na comunidade.
- Catástrofe: Perda financeira crítica, comprometimento permanente da capacidade e impacto devastador na comunidade.
- Um exemplo de matriz de risco pode ser visto aqui.
Etapa 7. Compartilhe a avaliação de risco preparada com os funcionários
Você não é obrigado por lei a compartilhar avaliações de risco com os trabalhadores, mas seria ótimo se você estivesse disposto a compartilhar toda a papelada com eles.
Mantenha uma versão impressa do arquivo de avaliação de risco e forneça uma versão eletrônica no arquivo compartilhado da empresa. Você precisa ter acesso fácil ao documento para que possa ser atualizado ou modificado conforme necessário
Etapa 8. Revise a avaliação de risco regularmente
Muito poucos locais de trabalho permanecem inalterados e, mais cedo ou mais tarde, você terá novos equipamentos, substâncias e procedimentos que podem representar novos perigos. Reveja as práticas de trabalho dos funcionários diariamente e atualize sua avaliação de risco. Pergunte a você mesmo as seguintes questões:
- Há alguma mudança?
- Você aprendeu alguma coisa com um acidente ou quase acidente?
- Defina uma data de revisão a cada ano. Se houver mudanças significativas no local de trabalho durante o ano, atualize a avaliação de risco o mais rápido possível.
