Quando é dada a tarefa de escrever um relatório, é natural sentir que o processo será complicado. Felizmente, se você prestar atenção às instruções, escolher um assunto de que goste e dedicar muito tempo à sua pesquisa, na verdade não será tão difícil. Depois de reunir sua pesquisa e criar um esboço, você está pronto para escrever parágrafo por parágrafo e revisar seus resultados antes de enviá-los!
Etapa
Parte 1 de 4: Escolha de um tópico
Etapa 1. Leia as instruções ou o guia de tarefas com atenção
Se um professor, conferencista ou supervisor fornecer um guia, certifique-se de lê-lo com atenção para que você possa entender a tarefa. Geralmente, as instruções contêm informações como o tipo de relatório, se informativo ou persuasivo. Além disso, geralmente há uma descrição do público e das questões que devem ser abordadas no relatório.
- As instruções também geralmente contêm requisitos para a estrutura e formato do relatório.
- Se você tiver alguma dúvida, esclareça-a o mais rápido possível. Dessa forma, você não precisa refazer o trabalho porque entendeu mal as instruções.
Etapa 2. Escolha um tópico que você ache interessante
Normalmente, você tem a liberdade de escolher o que denunciar. Se você escolher um tópico de seu interesse, ficará mais animado durante o processo de pesquisa e redação. Normalmente, os resultados do relatório serão mais fáceis de ler, para que você obtenha um melhor feedback ou notas.
- Por exemplo, se o seu relatório é sobre figuras históricas, escolha alguém que você considere interessante, como a primeira mulher a se tornar governadora na Indonésia ou o inventor do sistema de base para unhas de frango.
- Mesmo que você não tenha flexibilidade para escolher um tópico, ainda poderá encontrar algo interessante em sua pesquisa. Se seu trabalho é escrever um relatório sobre eventos históricos durante a era da Nova Ordem, você pode concentrar seu relatório em músicos que começaram a se atrever a se opor ao governo naquela época.
Gorjeta:
Apresente o tópico de sua escolha ao seu professor ou chefe e peça aprovação antes de começar a trabalhar no relatório!
Etapa 3. Tente escolher um tópico o mais específico possível
Se você escrever sobre um tópico muito amplo, o relatório parecerá desorganizado porque você está tentando cobrir muitas informações de uma só vez. Por outro lado, o assunto não deve ser tão estreito a ponto de não haver praticamente nada sobre o que escrever. Tente encontrar um aspecto do tópico que tenha muitos detalhes de apoio.
- Se você não tiver certeza sobre o que escrever, escolha um tópico amplo e restrinja-o assim que sua pesquisa começar.
- Por exemplo, se você quisesse escrever um relatório sobre o Tratado Indonésia-Holanda, você saberia que há muito a ser abordado. Portanto, escolha um acordo específico, como o Acordo de Renville.
- No entanto, você não precisa limitar o tópico a ser muito específico, como “Interior do USS Renville onde o Tratado de Renville foi realizado” porque pode ser difícil encontrar fontes suficientes.
Parte 2 de 4: Fazendo pesquisas
Etapa 1. Inclua várias fontes confiáveis no relatório
Se as instruções do relatório especificarem várias fontes a serem usadas ou limitarem o número de tipos de fontes específicos, certifique-se de segui-las. Não importa o quão bom seja o seu texto, se não for de fonte adequada, você não obterá uma boa classificação. As fontes utilizadas devem ser escritas, como livros, jornais ou artigos científicos.
- Se não houver um guia para o número de fontes, tente encontrar 1–2 fontes confiáveis para cada página do relatório.
- As fontes podem ser divididas em várias fontes primárias, como documentos originais, registros do tribunal e entrevistas. Além disso, forneça fontes secundárias, como referências de livros e resenhas.
- Bancos de dados, resumos e índices incluem fontes terciárias e podem ser usados para ajudá-lo a encontrar fontes primárias e secundárias.
- Para relatórios de negócios, você pode receber material adicional, como pesquisas de mercado ou relatórios de vendas, ou pode ter que coletar as informações sozinho.
Etapa 2. Vá à biblioteca se estiver escrevendo um relatório para um trabalho escolar
Embora seja normal usar recursos da Internet, o melhor lugar para começar a pesquisa é a biblioteca. Visite sua escola, biblioteca pública ou biblioteca universitária mais próxima ao se preparar para iniciar seu relatório. Pesquise os bancos de dados da biblioteca para acessar livros, periódicos científicos, revistas e outras fontes que podem não estar disponíveis online.
- Aproveite os serviços de um bibliotecário. Eles podem ajudá-lo a encontrar livros, artigos e outras fontes confiáveis.
- Normalmente, os professores limitam o número de recursos da Internet que podem ser usados. Se você encontrar a maior parte das informações na biblioteca, use fontes da Internet para obter detalhes que não consegue encontrar em nenhum outro lugar.
Gorjeta:
Escrever um relatório às vezes leva mais tempo do que o esperado! Não deixe a pesquisa para o último minutoou parecerá que você não está se esforçando o suficiente para realizar a tarefa.
Etapa 3. Use fontes científicas se estiver fazendo pesquisas na Internet
Uma vez que qualquer pessoa pode escrever qualquer coisa e fazer upload para a Internet, às vezes pode ser difícil encontrar fontes confiáveis. Para ter certeza de que você está obtendo recursos de alto nível, use um mecanismo de busca acadêmico, como Google Scholar, Lexis Nexis, ou um mecanismo de busca recomendado pela escola, que pode exigir um nome de usuário e uma senha.
Exemplos de fontes confiáveis são sites do governo, artigos de especialistas renomados e periódicos científicos que foram revisados por outros profissionais em publicações na Internet
Etapa 4. Use referências de fontes para encontrar novo material
Normalmente, você também pode usar a fonte usada pelo autor da primeira fonte. Por exemplo, se você ler um artigo que menciona publicações anteriores sobre o mesmo assunto, procure essa fonte. Você pode encontrar novas informações que aumentam sua compreensão do assunto escolhido.
Se você estiver usando um livro como fonte, verifique a última página. Normalmente, o autor lista a fonte nessa seção
Etapa 5. Faça anotações ao fazer sua pesquisa, incluindo informações de citação
Se você encontrar algo útil em um livro, artigo ou outra fonte, escreva tudo o que deseja lembrar. Em seguida, anote todas as informações que encontrar sobre a fonte, incluindo autor, data de publicação, número da página e editora. Isso ajuda a criar uma bibliografia posteriormente, porque as informações da citação já estão registradas.
- Adicione uma página às suas notas para não se confundir ao procurar fontes de informação.
- Lembre-se, você deve fornecer as fontes usadas no relatório. No entanto, a maneira exata depende do formato especificado.
Etapa 6. Use a pesquisa para construir uma declaração de tese
Ao fazer sua pesquisa, você encontrará temas dessa forma. Use este tema para fazer uma declaração de tese forte. A declaração da tese deve resumir o que você deseja provar no relatório, e todos os parágrafos de discussão devem começar a partir dessa ideia.
- Na maioria dos relatórios, a declaração da tese não deve conter uma opinião pessoal. Porém, para um relato persuasivo, a tese deve conter argumentos que serão comprovados na discussão.
- A seguir está um exemplo de declaração de declaração de tese (Tese 1): "O Tratado de Renville começou em 8 de dezembro de 1947 e foi assinado em 17 de janeiro de 1948. Este Acordo foi celebrado a bordo do USS Renville dos Estados Unidos, com o Comissão das Três Nações como intermediária."
- Exemplo de uma declaração de tese para um relatório persuasivo (Tese 2): “O Acordo de Renville foi realizado a bordo do USS Renville, que pretendia ser um território neutro, mas a nomeação de Abdulkadir Wijoyoatmojo como chefe da delegação holandesa foi uma estratégia holandesa que a disputa era um problema interno da Indonésia, não um problema interno. Direito internacional que requer a intervenção de outros países.”
Etapa 7. Organize as notas em linhas gerais
Depois de definir a declaração da tese, organize as notas na estrutura principal que será usada no relatório. Comece com uma declaração de tese e, em seguida, selecione três ou quatro ideias principais que se relacionam com a declaração de tese. Em suas anotações, pegue os detalhes que apóiam cada uma dessas idéias principais.
- A função do framework é visualizar a estrutura do relatório posteriormente. Você pode construir uma lista detalhada ou criar um mapa conceitual, o que for mais adequado para você.
- Tente organizar as informações para que fluam logicamente. Por exemplo, você pode agrupar informações relacionadas, como eventos importantes da infância, educação e carreira de um personagem, para um relatório biográfico.
- Exemplo da ideia principal da Tese 1: Antecedentes do Acordo de Renville, Representantes da Indonésia e da Holanda, Conteúdo do Acordo.
Gorjeta:
É uma boa ideia esboçá-lo em um computador para que a estrutura das informações possa ser alterada se você mudar de ideia.
Parte 3 de 4: Escrevendo o primeiro rascunho
Etapa 1. Compile o relatório de acordo com o formato especificado no guia
É melhor formatar a fonte, as margens e o espaçamento primeiro antes de escrever, do que defini-los mais tarde, no final do processo. Então, ao escrever, inclua uma citação cada vez que incluir informações da fonte. Dessa forma, você não se esquecerá de fazer quando terminar.
- Siga todas as instruções de formatação exatamente. Se não houver instruções especiais, escolha um formato clássico, como Times New Roman ou Arial 12, espaçamento duplo e margens de 1,5 cm (1 polegada).
- Normalmente, você precisará incluir uma bibliografia no final do relatório, que lista todas as fontes utilizadas. Você também precisará de uma página de título, que inclui o título do relatório, seu nome, data e a pessoa que está solicitando o relatório.
- Alguns tipos de relatórios também requerem um índice e um resumo ou resumo. Esta seção geralmente é mais fácil de escrever após a conclusão do primeiro rascunho.
Etapa 2. Enuncie a tese na introdução
Na introdução, apresente o tema e exponha a tese. O parágrafo introdutório deve ser interessante porque você precisa estimular o leitor a continuar lendo o relatório. Forneça um histórico sobre o assunto e, em seguida, apresente a tese para que o leitor saiba o que será abordado no relatório.
Exemplo introdutório para a Tese 1: “O Acordo de Renville foi celebrado para resolver disputas sobre o acordo de Linggarjati. Como resultado, a Indonésia teve apenas Java Central, Yogyakarta e Sumatra como seu território porque a área através da linha de Van Mook teve que ser reconhecida como território holandês. Este acordo gerou várias rebeliões, incluindo a rebelião DI / TII e a rebelião PKI de 1948”
Etapa 3. Comece cada parágrafo de discussão com uma frase de tópico
O parágrafo de discussão é o lugar para apresentar as evidências que apóiam a tese. Cada parágrafo de discussão consiste em uma frase de tópico e evidências de apoio. A frase do tópico introduz a ideia principal do parágrafo de discussão e vincula este parágrafo à tese.
- Normalmente, você deve apresentar as informações mais importantes ou interessantes no início.
- Exemplo de frase de tópico para a Tese 1: O Acordo de Renville foi feito para resolver a disputa sobre o Acordo de Linggarjati, e o resultado ainda é o mesmo para a Indonésia, porque a linha de Van Mook reconheceu apenas Sumatra, Java Central e Yogyakarta como o território do República da Indonésia.
Gorjeta:
Suponha que o leitor não saiba quase nada sobre o assunto. Faça backup dos fatos com muitos detalhes e inclua definições se estiver usando jargão ou termos técnicos.
Etapa 4. Apoie cada sentença de tópico com evidências obtidas na pesquisa
Depois de escrever a frase do tópico, forneça evidências para apoiá-la. Inclua os resultados desta pesquisa usando uma combinação de paráfrase e citações diretas. Ao vincular o texto no parágrafo de discussão à frase do tópico, seu relatório ficará organizado e fluirá melhor.
- Parafrasear significa reafirmar a ideia do autor original com suas próprias palavras. Por outro lado, citação direta significa usar as palavras da fonte original exatamente entre aspas, citando o autor.
- Para a frase do tópico acima com relação ao Acordo de Renville, o parágrafo de discussão deve conter o conteúdo do acordo, bem como evidências de perdas que a Indonésia foi forçada a aceitar.
- Use fontes para apoiar o tópico, mas evite plágio. Repita as informações em suas próprias palavras. Na maioria dos casos, você terá dificuldade em plagiar a fonte literalmente. Além disso, certifique-se de citar cada fonte de acordo com as diretrizes de formato fornecidas.
Etapa 5. Siga as evidências com comentários explicando como se relacionam com a tese
Este comentário é ideia sua. Analise suas evidências, para explicar como elas apóiam a ideia na frase do tópico, em seguida, relacione-as de volta à tese. Isso ajuda o leitor a seguir sua linha de pensamento para que o argumento se torne mais forte.
Os comentários devem ter pelo menos uma ou duas frases. Para relatórios longos, sinta-se à vontade para comentar com mais frases
Etapa 6. Resuma a pesquisa em um parágrafo final
Este parágrafo resume a tese novamente e fornece considerações finais. Repita o que o leitor deve tirar do relatório e reitere o significado das informações que você apresentar.
Evite apresentar novas informações na conclusão. Não deixe o leitor encontrar uma surpresa pendurada nele. Em vez disso, a conclusão deve ser um resumo de tudo o que foi discutido
Parte 4 de 4: Revisão do relatório
Etapa 1. Releia o relatório para ter certeza de que tudo está incluído e faz sentido
Leia do começo ao fim, imaginando que você é um leitor que nunca ouviu a informação. Preste atenção se o fluxo é fácil de seguir e se seus pontos são compreensíveis. Além disso, descubra se as evidências apoiam a tese.
Pergunte a si mesmo: “Se eu ler este relatório pela primeira vez, serei capaz de entender o tópico quando ele for concluído?”
Gorjeta:
Se ainda houver tempo antes do prazo, coloque o relatório de lado por alguns dias. Então, leia novamente. Isso ajuda a encontrar erros que você pode ter perdido.
Etapa 2. Revise os erros de formatação
Não importa quão boas sejam as informações, os relatórios parecerão amadores se estiverem cheios de erros ortográficos, gramaticais ou de pontuação. Escrever um relatório com um programa processador de texto que inclua um corretor ortográfico pode ajudá-lo a detectar erros enquanto escreve, mas nada pode substituir a revisão completa.
Tente ler o relatório em voz alta. Ao ouvir as palavras lidas em voz alta, você pode identificar uma linguagem ou frases estranhas que talvez não tenha notado antes
Etapa 3. Leia cada frase do fim ao começo
Mesmo se você achar que leu o relatório com atenção, às vezes pode perder um erro. Após a conclusão da revisão, leia novamente, mas ao contrário. Comece com a última frase em diante.
É um truque para detectar erros ortográficos ou gramaticais que o olho não percebeu
Etapa 4. Peça a outra pessoa para verificar
A revisão por novos olhos é muito útil, especialmente depois de você ter lido o relatório várias vezes. Se alguém quiser, peça à pessoa que aponte os erros ortográficos e gramaticais e a linguagem inadequada, e se o que você está querendo dizer é claro.
Pergunte a ele: "Você entende o que estou dizendo neste relatório?" e “Há algo que devo remover ou adicionar?” e "Há algo que você acha que deveria ser alterado?"
Etapa 5. Compare o relatório com as instruções da tarefa para garantir que sejam cumpridas
Seu trabalho árduo merece apreciação. Portanto, não perca pontos porque o trabalho não está de acordo com as instruções. Verifique as instruções uma por uma para ter certeza de obter a nota máxima.
