Como estudante ou profissional, os relatórios de visita ajudam a documentar procedimentos ou processos em instalações industriais ou corporativas. Este tipo de relatório é bastante simples. Descreva o lugar a visitar primeiro e explique o que você fez lá. Se necessário, compartilhe o que você aprendeu durante a visita. Não são necessárias pesquisas ou informações adicionais.
Etapa
Parte 1 de 3: Descrevendo o local
Etapa 1. Verifique os requisitos do relatório de visita
Existem várias maneiras de escrever um relatório. Se você é aluno, verifique as instruções do professor ou palestrante. Se você é um consultor ou um profissional que trabalha para uma empresa, consulte outros relatórios de visita disponíveis em sua empresa como um guia de redação.
- Os relatórios têm geralmente 2 a 3 páginas, mas podem ser mais longos.
- Em alguns casos, você pode ser solicitado a fornecer recomendações ou opiniões sobre onde visitar. Você também pode apenas ser solicitado a descrever o local.
- Peça ao seu chefe ou professor um modelo de um relatório de visita anterior ou procure exemplos online.
Etapa 2. Comece com informações gerais sobre a visita
Esta é a sua introdução. Em um parágrafo, conte sobre o horário e a localização da visita. Anote quem são seus contatos no local. Se a viagem for longa, mencione também como você chegou ao local.
Etapa 3. Defina a função do lugar que você está visitando
Em 1-2 parágrafos, descreva o local. Você está visitando fábricas, canteiros de obras, empresas ou escolas? Inclua detalhes de tamanho, layout e equipamento usado. Informe o número de pessoas que trabalham no local ou quem o possui.
- Se você visitar uma fábrica, descreva os produtos produzidos e os equipamentos usados.
- Se você visitar um canteiro de obras, explique quais projetos estão em construção e até que ponto o projeto progrediu. Você também deve descrever a área de desenvolvimento e seu layout.
- Se você visitar uma empresa, descreva que tipo de negócio ela administra. Mencione o departamento ou seção que você visitou.
- Se você visitar a escola, diga-nos quais aulas eles oferecem. Informe o número de alunos e os nomes dos professores que você observou.
Etapa 4. Descreva a cronologia dos eventos durante a visita
Comece no início da sua visita. O que você está fazendo? Quem você conheceu? Descreva suas atividades até sair do local. Você pode descrevê-lo em alguns parágrafos ou algumas páginas. Certifique-se de incluir as respostas às perguntas abaixo:
- Com quem você está falando? O que eles dizem?
- O que você vê no site?
- O que aconteceu durante a visita? Você participou de seminários, sessões de perguntas e respostas ou entrevistas?
- Você já viu demonstrações do uso de uma ferramenta ou técnica específica?
Etapa 5. Resuma as operações no local
Descreva os processos e procedimentos que estão no local em detalhes. Se eles usam uma técnica específica, explique como executar a técnica. Se eles produzem algo de uma maneira especial, explique as etapas.
- Por exemplo, em uma fábrica de automóveis, explique se o processo de produção é feito por robôs ou humanos. Descreva cada etapa da montagem.
- Se você visitar uma empresa, conte-nos sobre seus departamentos. Explique a estrutura da empresa e identifique quais programas eles usam para administrar o negócio.
Parte 2 de 3: Tirando Lições da Visita
Etapa 1. Descreva o que você aprendeu no local, se fosse um estudante
Conecte o que você aprendeu em sala de aula com o que aprendeu no local. Explique como a visita o ajudou a entender o que você aprendeu em sala de aula. Pergunte a si mesmo:
- Você aprendeu coisas novas no local?
- Quem forneceu informações úteis durante a sua visita?
- Qual foi a sua parte favorita da visita e por quê?
Etapa 2. Identifique as vantagens e desvantagens dos lugares que você visita
Registre processos, políticas e práticas que estão funcionando bem no local. Anote também se encontrar alguma falha. Tente ser específico. Anote o tipo exato de máquina, equipamento, processo ou política que deve ser abordada.
- Por exemplo, você pode escrever que a fábrica usa a tecnologia mais recente, sugerindo que os funcionários precisam de mais treinamento para operar o novo equipamento.
- Se algo não for alcançado durante a visita, por favor me diga. Por exemplo, talvez você queira ver um grande site de produção ou falar com um gerente.
Etapa 3. Forneça recomendações para melhorias, se necessário
Se você for solicitado a fazer uma recomendação, escreva alguns parágrafos para compartilhar seus pensamentos e observações. Identifique as áreas problemáticas e forneça recomendações específicas e viáveis para melhorar essas áreas.
- Ajuste as recomendações com a organização ou instituição proprietária do local. A opção de consertar o local faz sentido e é prática para eles?
- Seja específico. Não diga apenas que eles precisam melhorar a infraestrutura. Mencione o tipo de equipamento de que precisam ou dê conselhos sobre como aumentar o moral dos funcionários.
Parte 3 de 3: Formatando seu relatório
Etapa 1. Crie uma página de título na frente do relatório
O título deve mencionar o nome da visita e o local, como “Visita à Vinha” ou “Relatório de Visita à Cervejaria do Feijão Verde”. Abaixo do título, escreva seu nome, instituição e data da visita. Não escreva nenhuma outra informação nesta página.
Se você estiver seguindo certas diretrizes, como APA ou Chicago, certifique-se de definir sua página de título de acordo com as regras das diretrizes
Etapa 2. Escreva de forma clara e objetiva
Use frases curtas e concisas. Não use muitos adjetivos ou linguagem prolixa. Seu relatório soará claro e direto.
Não diga "a visita foi muito interessante" ou "Estou entediado". Seja específico sobre o que você aprendeu ou viu
Etapa 3. Inclua uma imagem, se desejar
Geralmente, as imagens não são obrigatórias, mas podem ser úteis para determinados relatórios. Fotos de grupo, desenhos de máquina ou desenhos de layout podem ser úteis.
Etapa 4. Releia seu relatório
Verifique a ortografia e a gramática. Peça a outra pessoa para lê-lo para ter certeza de que seu relatório é preciso. Se você é estudante, verifique o guia fornecido pelo seu professor ou palestrante para certificar-se de que atende a todos os requisitos.
