Relatórios estatísticos apresentam informações sobre um determinado assunto ou projeto para seus leitores. Você pode escrever excelentes relatórios estatísticos, formatando-o adequadamente e incluindo todas as informações importantes de que um leitor de relatório precisa.
Etapa
Parte 1 de 3: Relatórios de formatação
Etapa 1. Visualize outros relatórios estatísticos
Se você nunca escreveu um relatório estatístico antes, recomendamos que você analise alguns dos outros relatórios estatísticos que podem ser usados como um guia para formatar seu próprio relatório. Você também terá uma boa ideia de como será o relatório estatístico final.
- Se você estiver trabalhando em um relatório para um curso, seu professor estará disposto a mostrar-lhe exemplos de relatórios que foram coletados por alunos anteriores, se solicitado.
- A biblioteca do campus também possui cópias de relatórios estatísticos feitos por alunos anteriores e pesquisadores do corpo docente. Peça ajuda ao bibliotecário de pesquisa no campo da ciência em que você está trabalhando.
- Você também pode encontrar relatórios estatísticos na internet, criados para pesquisas de negócios ou marketing, bem como arquivos pertencentes a agências governamentais.
- Siga os exemplos cuidadosa e cuidadosamente, especialmente se o relatório for para pesquisa em outro campo. Diferentes disciplinas têm suas próprias convenções quanto ao conteúdo e maneira de apresentar um relatório estatístico. Por exemplo, um relatório estatístico produzido por um matemático provavelmente será muito diferente de um relatório preparado por um pesquisador para uma empresa de varejo.
Etapa 2. Digite seu relatório em uma fonte fácil de ler
Os relatórios estatísticos geralmente têm espaçamento simples em uma fonte como Arial ou Times New Roman tamanho 12. Se sua planilha fornece uma explicação dos requisitos de formatação, siga as instruções exatamente.
- Normalmente, a margem da página para relatórios estatísticos é de 2,5 cm. Tenha cuidado ao adicionar elementos visuais como gráficos e tabelas ao relatório, certificando-se de que eles não ultrapassem as margens do relatório para que não sejam impressos corretamente e tenham uma aparência desleixada.
- A margem esquerda pode ser aumentada em até 4 cm antecipadamente se o relatório de pesquisa estiver incluso em uma pasta ou fichário, o objetivo é que toda a escrita possa ser lida confortavelmente quando você virar a página.
- Não escreva relatórios com espaço duplo, a menos que você esteja fazendo o curso e especificamente instruído pelo professor.
- Use cabeçalhos para inserir números de página em cada página. Você também pode adicionar seu sobrenome ou título de pesquisa a cada número de página.
Etapa 3. Use um método de citação apropriado
Existem diferentes métodos de citação para diferentes disciplinas no que se refere a artigos, livros e outros materiais usados em sua pesquisa. Mesmo que você se sinta confortável com um determinado método de citação, use aquele que for mais comum em sua disciplina de pesquisa.
- Os métodos de citação são frequentemente incluídos nos manuais de redação de relatórios, que não apenas explicam em detalhes como citar referências, mas também definem regras para pontuação e abreviações, cabeçalhos e formatação geral.
- Por exemplo, se você estiver escrevendo relatórios estatísticos no campo da psicologia, geralmente deve usar um manual de redação de relatórios publicado pela American Psychological Association (APA).
- O método de citação é ainda mais importante se for antecipado que seu relatório estatístico será publicado por um editor ou jornal profissional específico.
Etapa 4. Inclua uma folha de rosto
A folha de rosto exibe o título do relatório estatístico, seu nome e os nomes de pessoas que fizeram contribuições importantes para a pesquisa ou para o próprio relatório. Esta folha também fornece uma apresentação elegante de seu relatório final.
- Se você estiver criando um relatório estatístico para um curso, uma folha de rosto também pode ser necessária. Verifique com seu supervisor ou palestrante ou consulte a folha de tarefas para descobrir se uma folha de rosto é necessária e o que escrever na folha.
- Para um relatório estatístico mais longo, inclua também um índice. O índice não pode ser criado antes de você concluir o relatório porque o índice exibe uma lista de cada seção do relatório e a página onde essa seção começa.
Etapa 5. Crie títulos de seção
Os títulos das seções podem tornar o relatório mais fácil de ler, dependendo de como o relatório é usado e do público que o lerá. Este método será eficaz se você acreditar que o leitor lerá o relatório rapidamente ou irá diretamente para certas seções.
- Se você decidir criar títulos seccionais, eles devem estar em negrito e dispostos de forma que se destaquem do resto do texto. Por exemplo, talvez o texto do título da seção possa estar em negrito, centralizado e usar uma fonte maior.
- Certifique-se de que os títulos das seções não estejam na parte inferior da página. Deve haver pelo menos algumas linhas ou um parágrafo inteiro de texto sob o título da seção antes da quebra de página.
Etapa 6. Use o recurso de visualização de impressão para verificar o layout
Quando você faz um script de relatório com um aplicativo de processamento de texto, sua aparência na tela do computador é a mesma que em uma folha de papel. No entanto, os elementos visuais em particular podem não corresponder conforme desejado.
- Verifique as margens em torno dos elementos visuais e certifique-se de que o texto está limpo e não muito próximo aos elementos visuais. Esclareça as terminações de texto e palavras que correspondem às bordas dos elementos visuais (por exemplo, rótulos de eixo para gráficos).
- Vários elementos visuais podem mudar, portanto, você deve verificar novamente os títulos das seções após a conclusão do relatório e certificar-se de que nenhum deles está na parte inferior da página.
- Se possível, altere também a quebra de página para evitar que a primeira linha de um parágrafo seja a última linha da página, ou a primeira linha de uma página, bem como a última linha de um determinado parágrafo. Isso tornará a leitura difícil.
Parte 2 de 3: Criando o conteúdo do relatório
Etapa 1. Escreva o resumo do relatório
Um resumo é uma breve descrição, geralmente não mais do que 200 palavras, que resume todos os elementos de seu projeto de pesquisa, incluindo os métodos de pesquisa usados, resultados e análises.
- Tanto quanto possível, evite linguagem científica ou estatística no resumo. O resumo deve ser facilmente compreendido por um público mais amplo do que aqueles que irão ler o relatório inteiro.
- A função abstrata é semelhante ao discurso do elevador nos negócios. Se você está no elevador com alguém e eles perguntam sobre um projeto em que você está trabalhando, abstraia a descrição do projeto que foi apresentado a essa pessoa.
- Embora o resumo esteja localizado no início do relatório, é mais fácil escrevê-lo posteriormente, quando todo o relatório estiver completo.
Etapa 2. Escreva o relatório de abertura
A seção de abertura do relatório identifica o propósito de sua pesquisa ou experimento. Explique ao leitor os motivos da escolha do projeto em que está trabalhando, incluindo as perguntas que espera que ele responda.
- Use uma linguagem concisa, concisa e clara para definir o tom do relatório. Maximize o uso de termos comuns em vez de linguagem estatística excessiva, independentemente do público-alvo do relatório.
- Se o seu relatório for baseado em uma série de experimentos científicos ou dados obtidos em pesquisas ou dados demográficos, indique uma hipótese ou expectativa sobre o projeto.
- Se houver pesquisas anteriores na mesma disciplina sobre o mesmo assunto ou questão de pesquisa, também é importante incluir uma breve visão geral do trabalho de pesquisa após a introdução. Explique as razões para diferenciar ou adicionar algo novo ao trabalho de pesquisa existente por meio de sua pesquisa.
Etapa 3. Descreva o método de pesquisa usado
Use esta seção do relatório para fornecer uma descrição detalhada de como o projeto de pesquisa foi realizado, incluindo as características dos experimentos realizados ou os métodos usados para coletar os dados brutos.
- Inclua uma explicação dos métodos usados para processar os resultados, especialmente se seu experimento ou pesquisa for de longo prazo ou observacional.
- Se você precisar fazer alguns ajustes ao longo do processo de implementação do projeto, identifique quais ajustes foram feitos e os problemas subjacentes.
- Liste todos os softwares, recursos ou materiais usados na série de atividades de pesquisa. Se você estiver usando um livro didático como material, simplesmente faça referência a ele - não há necessidade de resumir o material em um relatório.
Etapa 4. Apresente os resultados
Relate as descobertas específicas de sua pesquisa ou experimento. Esta parte do relatório deve conter apenas fatos, sem qualquer análise ou discussão sobre o possível significado desses fatos.
- Comece com os principais resultados do estudo e, em seguida, inclua quaisquer subprodutos ou fatos ou tendências interessantes encontrados.
- Em geral, evite relatar resultados que não correspondam às expectativas ou hipóteses iniciais. No entanto, se você se deparar com algo surpreendente e inesperado em sua pesquisa, pelo menos deve ser mencionado.
- Esta é a seção mais longa deste relatório, com as estatísticas mais detalhadas. Esta seção também é a mais seca e a mais difícil para os leitores do relatório digerirem, especialmente se eles não forem estatísticos.
- Gráficos ou diagramas pequenos costumam ser mais claros ao mostrar os resultados da pesquisa do que o texto escrito.
Etapa 5. Declare a conclusão
Esta seção fornece análises e descreve os resultados que cobrem todo o contexto de uma disciplina ou campo da indústria. Você também deve indicar ao leitor se os resultados da pesquisa concordam com a hipótese original.
- Depois de chegar a esta seção, evite linguagem pesada e exagerada. Esta seção deve ser fácil de entender por qualquer pessoa, mesmo que tenha perdido a seção de resultados da pesquisa.
- Se mais pesquisas forem necessárias para explorar melhor sua hipótese ou responder às perguntas que surgem no contexto deste projeto de pesquisa, explique-as aqui também.
Etapa 6. Discuta o problema ou questão em questão
Se os resultados da pesquisa se relacionam ou contradizem pesquisas anteriores, mencione isso no final do relatório. Nesta seção, você apresentará problemas que podem ser encontrados durante a realização de pesquisas.
- Freqüentemente, você encontrará aqui flashbacks de coisas que teriam tornado a coleta de dados mais fácil ou mais eficiente. Aqui é o lugar para discutir tudo. Uma vez que o método científico é projetado para que outros possam repetir sua pesquisa, compartilhe seus insights sobre esta pesquisa com futuros pesquisadores.
- Quaisquer especulações que você tenha, ou perguntas adicionais que surjam na série de pesquisas, também valem a pena discutir aqui. Mantenha-o no mínimo, para que a opinião pessoal e a especulação não dominem sua pesquisa.
Etapa 7. Liste todas as suas referências
Imediatamente após o término do relatório estatístico, inclua uma tabela ou lista de livros e artigos usados na condução da pesquisa ou referenciados no relatório.
- Por exemplo, se você estiver comparando sua pesquisa atual com a mesma pesquisa realizada em outra cidade vários anos antes, inclua uma citação dessa pesquisa na bibliografia.
- Cite as referências usando o método de citação apropriado para sua disciplina ou campo de estudo.
- Evite citar referências não mencionadas no relatório. Por exemplo, você pode ler algum texto para preparar um projeto de pesquisa. No entanto, se no final a leitura não for mencionada em seu relatório, não há obrigação de incluí-la na bibliografia.
Etapa 8. Lembre-se sempre de quem irá ler seu relatório
Seu relatório terá pouco valor se ninguém compreender sua pesquisa e realizações. Mesmo se você estiver escrevendo um relatório como um curso, ele deve ser escrito para um público mais geral.
- Evite usar "termos de revisão especializados" ou jargão da indústria se o leitor geral do relatório for alguém fora de sua área ou disciplina.
- Certifique-se de que os termos de revisão especial e estatísticas no relatório sejam usados corretamente. Por exemplo, você não deve usar o termo "significa" em um relatório estatístico porque as pessoas costumam usar a palavra para significar algo diferente. Em vez disso, use "média", "mediana" ou "modo" - o que for apropriado.
Parte 3 de 3: Apresentando dados
Etapa 1. Rotule e dê um título a todas as tabelas ou gráficos
Fornecer um rótulo e um título diferente para cada elemento visual permite que você os consulte no texto do relatório. Usar referências espaciais no texto pode ser problemático porque os relatórios podem não ser impressos da mesma maneira.
- Isso é especialmente importante se você estiver enviando um relatório para publicação em uma revista especializada. Se o tamanho da página for diferente do papel usado para imprimir o relatório, os elementos visuais não serão impressos corretamente no papel.
- Esse fator também é importante se o seu relatório for publicado na internet, pois diferentes tamanhos de exibição podem resultar em diferentes apresentações de elementos visuais.
- A maneira mais fácil de rotular os elementos visuais é a palavra "Imagem" seguida por um número. Em seguida, basta numerar cada elemento na ordem em que aparece no relatório.
- O título descreve as informações apresentadas pelo elemento visual. Por exemplo, se você criou um gráfico de barras que mostra as pontuações dos alunos em um exame final de química, pode intitulá-lo "Pontuação Final de Química, outono de 2016."
Etapa 2. Mantenha seus elementos visuais organizados e limpos
Se os elementos visuais aparecerem desordenados e desordenados na página, os leitores terão dificuldades. Os elementos visuais devem melhorar a legibilidade do relatório, em vez de distraí-lo.
- Certifique-se de que cada elemento visual seja grande o suficiente para que seus leitores possam ver tudo o que há para ver sem piscar. Se você diminuir o tamanho do gráfico para que o leitor não possa ver os rótulos, não vai ajudá-lo em nada.
- Crie seus elementos visuais usando formatos que podem ser facilmente importados para arquivos de processamento de texto. Importar com alguns formatos gráficos pode distorcer a imagem ou resultar em uma imagem de resolução muito baixa.
Etapa 3. Distribuir as informações de maneira adequada
Ao criar gráficos ou diagramas, certifique-se de que sejam legíveis e fáceis de entender em um curto espaço de tempo. Se o seu gráfico estiver cheio de dados ou o intervalo for muito amplo, os leitores não se beneficiarão muito com isso.
- Por exemplo, se a amostra da pesquisa estiver na casa das centenas, o eixo "x" será preenchido com imagens se você exibir cada amostra individualmente como barras. Em vez disso, você pode mover o tamanho do eixo y para o eixo x e, em seguida, usar o eixo y para medir a frequência.
- Se seus dados contiverem porcentagens, exiba apenas a parte da porcentagem conforme exigido no estudo. Se a menor diferença entre os sujeitos da pesquisa estiver dois dígitos atrás da vírgula de porcentagem, você não precisa exibir mais do que a porcentagem inteira. No entanto, se a diferença entre os sujeitos da pesquisa estiver na casa das centenas de por cento, exiba a porcentagem até dois dígitos atrás da vírgula para que o gráfico possa mostrar a diferença.
- Por exemplo, se o seu relatório contém um gráfico de barras da distribuição das pontuações dos testes para um curso de química e as pontuações são 97, 56, 97, 52, 97, 46 e 97, 61, crie um gráfico do eixo x para cada aluno, e um eixo y começando de 97 a 98. Este método irá destacar a diferença nas pontuações dos alunos.
Etapa 4. Inclua os dados brutos no anexo
Especialmente para projetos de escopo amplo, os anexos provavelmente serão a seção mais longa do seu relatório. Você deve incluir todos os dados brutos, incluindo cópias das perguntas da entrevista, conjuntos de dados e resultados estatísticos.
- Tenha cuidado para que o anexo não engula seu relatório. Você não é obrigado a incluir todas as folhas de dados ou outros documentos criados durante a realização do projeto de pesquisa.
- É melhor se você incluir apenas documentos que podem expandir e levar a uma maior compreensão do relatório.
- Por exemplo, ao descrever seu método de pesquisa, você afirmou que uma pesquisa foi realizada por alunos em um curso de química para descobrir como eles estudariam para um exame final. Você pode incluir uma cópia das perguntas feitas aos alunos respondentes como um apêndice. No entanto, você não precisa incluir todas as cópias das respostas de cada aluno.
