O Microsoft Word possui muitos recursos automatizados que ajudam você no processo de redação de relatórios ou artigos acadêmicos. Com um desses recursos, você pode criar uma lista de fontes e citações para produzir uma bibliografia (conhecida como lista de referências [lista de referências] ou uma lista de referências [obras citadas]) automaticamente no final do artigo. Se você precisar de notas de rodapé ou de fim, o Word também oferece recursos que ajudam a formatar essas notas.
Etapa
Método 1 de 3: Adicionar citações no texto
Etapa 1. Selecione um estilo de citação na guia "Referências"
Ao clicar na guia "Referências", você verá a palavra "Estilo" ao lado do menu suspenso. Se você clicar no menu, poderá selecionar o estilo de citação a ser usado para as entradas de referência.
Certifique-se de que a edição do estilo de citação selecionado seja igual à edição que você precisa usar. O Word geralmente oferece edições atualizadas para cada estilo, mas se você estiver usando uma versão mais antiga do Word, pode ser necessário atualizar ou atualizar a versão. Se você estiver usando a versão de assinatura, basta baixar a atualização mais recente
Etapa 2. Clique em "Adicionar nova fonte" para adicionar informações sobre a fonte
Na guia "Referências", clique no botão "Inserir Citação" no grupo de opções "Citação e Bibliografia". As fontes inseridas serão adicionadas à lista suspensa. Selecione "Adicionar nova fonte" se o texto que você está citando ainda não estiver disponível.
- Uma caixa de diálogo com campos de informações de citação (incluindo autor, título do texto, ano de publicação, cidade e editora) será exibida. Insira todas as informações que você possui sobre a fonte e clique em "OK".
- Se você tiver informações adicionais sobre a fonte que não correspondem às colunas básicas mostradas, marque a caixa ao lado de "Mostrar todos os campos bibliográficos".
Gorjeta:
Se você não possui todas as informações da fonte ou não deseja interromper o fluxo de ideias enquanto escreve apenas porque precisa adicionar uma nova fonte, clique na opção "Adicionar Novo Espaço Reservado". Esta opção lhe dirá que na seção selecionada ou marcada, você deve adicionar uma citação.
Etapa 3. Continue citando enquanto escreve
Posicione o cursor no final da frase à qual deseja adicionar uma citação. Retorne à guia "Referências" e clique em "Inserir Citação" para exibir uma lista de fontes. Clique na fonte que deseja citar e o Word criará automaticamente uma citação no texto com o estilo de citação especificado.
Para editar citações individuais (por exemplo, se você precisar adicionar números de página para citações diretas), clique com o botão direito na citação para exibir as opções e selecione "Editar Citação"
Etapa 4. Use o botão "Gerenciar fontes" para editar ou excluir fontes
Se estiver escrevendo um artigo longo, especialmente um com várias fontes, você pode notar que tem várias entradas duplicadas ou fontes que não precisa mais. Você pode adicionar, excluir ou editar entradas de fonte usando o botão "Gerenciar fontes" no grupo de opções "Citação e bibliografia" na guia "Referências".
- Selecione a fonte que deseja editar na lista principal. Durante a edição, você verá uma prévia da entrada de fim de cotação na caixa na parte inferior da janela.
- Se você adicionou espaços reservados enquanto escrevia, também pode usar este menu para adicionar informações de citação que precisam ser adicionadas.
Método 2 de 3: usando notas de rodapé ou notas finais
Etapa 1. Selecione a opção de nota de rodapé ou nota final na guia "Referências"
Posicione o cursor onde deseja adicionar uma nota de rodapé ou número de nota final ao texto. Normalmente, você precisa adicionar um número no final de uma frase, mas também pode inseri-lo depois de uma frase-chave ou do nome do autor. Vá para a guia "Referências" e clique em "Inserir nota de rodapé" ou "Inserir nota final".
O Word sobrescreve automaticamente o texto e move o cursor para o campo de nota de rodapé ou nota de fim
Atalhos do teclado:
Para inserir uma nota de rodapé: “alt =" Imagem "” +”Ctrl” +”F” (PC); “Comando” +”Opção” +”F” (Mac)
Para inserir uma nota final: “alt =" Imagem "” +”Ctrl” +”D” (PC); “Comando” +”Opção” +”E” (Mac)
Etapa 2. Use o ícone "Expandir" para ajustar as configurações da nota de rodapé ou nota final
Você pode usar números ou letras consecutivas ou outros símbolos para marcar notas de rodapé ou notas de fim. Você também pode especificar um número ou letra que é usado como ponto de partida para marcar notas de rodapé / finais.
Por padrão, as notas de rodapé / notas de fim continuarão a numeração do documento. Se quiser repetir o número desde o início, no início de um novo segmento ou capítulo, você pode defini-lo por meio das configurações
Se você precisar converter notas de rodapé em notas de fim, Clique no menu "Inserir", selecione "Nota de rodapé" e clique em "Opções". Selecione "Converter" no menu e clique em "Notas de fim".
Etapa 3. Digite uma nota de rodapé / nota final no documento
Você pode inserir citações manualmente ou usar a ferramenta "Inserir Citação" para adicionar citações às notas de rodapé / finais. Selecione uma fonte no menu suspenso ou adicione uma nova fonte se desejar citar fontes que não foram adicionadas à lista.
- Você também pode usar a ferramenta "Espaço reservado" se ainda não tiver todas as informações de origem e precisar adicioná-las mais tarde.
- Verifique o formato no guia de estilo para ter certeza de que é o formato correto antes de continuar.
Etapa 4. Clique duas vezes no número da nota de rodapé para retornar ao documento
Quando estiver pronto para retornar à última seção que escreveu e continuar escrevendo, clique duas vezes no número ou símbolo no início da nota de rodapé. O cursor retornará ao final do último texto que você escreveu.
Além disso, você também pode clicar duas vezes no número sobrescrito da nota de rodapé no texto para verificar, editar ou adicionar uma nota de rodapé. Embora você possa simplesmente rolar a página, este é o método mais rápido para acessar seções de texto
Para excluir nota de rodapé / nota final, marque o número da nota no texto e pressione o botão “Excluir”. O Word ajustará automaticamente a numeração do rodapé / nota final após a exclusão.
Método 3 de 3: Criando uma Bibliografia
Etapa 1. Escolha um formato de bibliografia
O Word cria automaticamente uma bibliografia quando você adiciona uma fonte. Selecione "Bibliografia" na guia "Referências" e, a seguir, especifique o tipo de bibliografia desejada no menu suspenso.
Por exemplo, se você estiver escrevendo um artigo no estilo de citação MLA, precisará selecionar a bibliografia "Trabalhos citados". Se, digamos, você selecionar o estilo MLA como o estilo de citação de origem, o formato "Trabalhos citados" será a primeira escolha de formato no menu suspenso "Bibliografia"
Etapa 2. Crie uma bibliografia com um clique
Depois de encontrar o formato desejado, basta selecioná-lo e clicar no formato no menu suspenso. O Word criará automaticamente uma bibliografia no final do documento.
A bibliografia é considerada um objeto separado da redação / artigo criado e será adicionada automaticamente em uma nova página
Gorjeta:
Você não precisa esperar até que a redação esteja completa para criar uma bibliografia. O Word preencherá automaticamente a bibliografia com novas fontes adicionadas após a bibliografia ser criada.
Etapa 3. Revise a bibliografia cuidadosamente
Embora o Word formate e crie bibliografias automaticamente, você ainda precisa verificar cada entrada. Certifique-se de que as fontes corretas sejam usadas e as entradas sejam formatadas de acordo com o estilo que você escolher.
