Existem duas maneiras diferentes de adicionar números automaticamente às colunas da planilha no Excel. Uma das melhores maneiras de numerar linhas no Excel é usar a função ROW. Esta função garante que as células retornem o número correto de linhas, mesmo se linhas posteriores forem inseridas ou excluídas. Outra maneira (que não requer a digitação de uma fórmula) é usar o recurso Preenchimento. Este método é mais fácil, mas se uma linha for excluída posteriormente, sua sequência de numeração será truncada. Aprenda a numerar as linhas de sua planilha usando esses dois métodos.
Etapa
Método 1 de 2: Numeração dinâmica de linhas de planilha
Etapa 1. Clique na primeira célula onde a série de números começará
Este método descreve como fazer com que cada célula em uma coluna exiba seu número de linha correspondente. Este método é útil se você frequentemente adiciona ou exclui linhas em uma planilha.
Para criar uma sequência de números consecutivos em uma coluna de uma planilha (ou outros dados, como uma série de datas ou meses), consulte esta seção
Etapa 2. Digite = ROW (A1) na célula (se a célula inicial da sequência numérica for A1)
Caso contrário, insira o número de célula apropriado.
Por exemplo, se você estiver digitando na célula B5, digite = ROW (B5)
Etapa 3. Pressione Enter
Seu celular exibirá o número da linha. Se você digitar = ROW (A1), a célula conterá o número 1. Se você digitar = ROW (B5), a célula conterá o número 5.
- Para começar com o número 1, independentemente de onde esteja a primeira linha do número, conte o número de linhas acima da célula atual e subtraia esse número da fórmula.
- Por exemplo, se você inserir = ROW (B5) e quiser que a célula contenha o número 1, edite sua fórmula para = ROW (B5) -4 porque B1 tem quatro linhas acima de B5.
Etapa 4. Selecione a célula que contém o primeiro número da série de números
Etapa 5. Posicione o cursor sobre a caixa no canto inferior direito da caixa selecionada
Esta caixa é chamada de Identificador de preenchimento. Quando o cursor está exatamente na alça de preenchimento, o cursor muda para um símbolo de mais.
Se você não vir o identificador de preenchimento, vá para Arquivo> Opções> Avançado e marque a caixa ao lado de “Ativar identificador de preenchimento e arrastar e soltar célula”
Etapa 6. Deslize a alça de preenchimento até a última célula de sua série numérica
As células da coluna conterão os números de acordo com a linha.
Se você excluir uma linha que contém uma linha de números, o número da célula será ajustado automaticamente com base no novo número da linha
Método 2 de 2: Preenchendo Colunas com Linhas de Números
Etapa 1. Clique na primeira célula onde a série de números começará
Este método mostrará como adicionar uma série de números às células de uma coluna.
Se você usar este método e precisar excluir uma linha, esta etapa precisará ser repetida para repetir a numeração de toda a coluna. Se você acha que mudará com frequência as linhas de dados em uma planilha, dê uma olhada nesta seção
Etapa 2. Digite o primeiro número de sua série na célula
Por exemplo, se você for numerar todas as células em uma coluna, digite 1 nesta célula.
- Você não precisa começar em 1. Sua sequência pode começar em qualquer número e também pode seguir outros padrões (por exemplo, números pares, múltiplos de 5, etc.).
- O Excel também oferece suporte a outros tipos de "numeração", como datas, estações e dias da semana. Por exemplo, preencha a primeira célula com “segunda-feira” para preencher a coluna com a linha dos dias da semana.
Etapa 3. Clique na próxima célula no padrão de linha
Esta célula deve estar diretamente abaixo da célula ativa atual.
Etapa 4. Digite o segundo número da linha para criar o padrão
Para criar uma série de números (1, 2, 3, etc.), digite 2 aqui.
- Se a série de números desejada for 10, 20, 30, 40, etc. ou semelhante, as duas primeiras células da série devem conter 10 e 20.
- Se você inseriu uma linha de dias da semana, digite o dia seguinte na célula.
Etapa 5. Clique e arraste para selecionar as duas células
Quando o botão do mouse for liberado, ambas as células serão destacadas.
Etapa 6. Posicione o cursor no pequeno quadrado no canto inferior direito da área destacada
Esta caixa é chamada de Identificador de preenchimento. O cursor mudará para um símbolo de mais quando estiver na alça de preenchimento.
Se você não conseguir ver a alça de preenchimento, vá para Arquivo> Opções> Avançado e marque a caixa ao lado de “Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula”
Etapa 7. Clique e arraste a alça de preenchimento até a última célula de sua linha
Se você soltar o botão do mouse, as células da coluna serão numeradas de acordo com o padrão das duas primeiras células.
Pontas
- A Microsoft fornece uma versão gratuita do Excel como parte do Microsoft Office Online.
- Você também pode abrir e editar planilhas no Planilhas Google.
