Como aprender a inserir dados: 8 etapas (com imagens)

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Como aprender a inserir dados: 8 etapas (com imagens)
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Anonim

A entrada de dados é a transcrição de dados de um formulário para outro. A maioria das empresas modernas exige algum tipo de entrada de dados, de números financeiros a endereços de e-mail, artigos e transcrições de discursos. A maioria dos tipos de entrada de dados requer o uso de um computador e aplicativos de software bastante simples. As certificações e vários outros programas podem equipá-lo com as habilidades necessárias para iniciar uma carreira em entrada de dados. No entanto, as atitudes que determinam seu sucesso na profissão de entrada de dados são paciência, motivação interna e foco. Você aprenderá como realizar a entrada de dados neste artigo.

Etapa

Método 1 de 2: qualificação básica de entrada de dados

Aprenda a entrada de dados, etapa 1
Aprenda a entrada de dados, etapa 1

Etapa 1. Obtenha um diploma do ensino médio ou um diploma de busca do pacote C

Você deve ter pelo menos 16 anos de idade e ter concluído o ensino médio ou equivalente para ser admitido em um programa de certificação de entrada de dados ou ser aceito como funcionário contratado.

Aprenda a entrada de dados, etapa 2
Aprenda a entrada de dados, etapa 2

Etapa 2. Ser proficiente em inglês e matemática

Para se qualificar, você deve compreender texto em inglês e problemas básicos de matemática. Muitos trabalhos de entrada de dados requerem a capacidade de criar fórmulas em um aplicativo de planilha. Faça um curso de inglês ou matemática básica perto de você para completar este requisito.

Aprenda a entrada de dados, etapa 3
Aprenda a entrada de dados, etapa 3

Etapa 3. Ter habilidades básicas usando um computador pessoal (PC)

Faça cursos em campi que são abertos à comunidade, centros de aprendizagem ou bibliotecas públicas se você não sabe como usar e-mail, Microsoft Office e, principalmente, aplicativos de planilha.

Aprenda a entrada de dados, etapa 4
Aprenda a entrada de dados, etapa 4

Etapa 4. Faça um curso de digitação

Muitos trabalhos de entrada de dados cobram por hora ou por projeto, de modo que a velocidade com que você digita determina quanto dinheiro você ganha. Faça aulas de digitação online ou em uma agência de tutoria para melhorar suas palavras por minuto (KPM).

Método 2 de 2: Curso de Introdução de Dados

Aprenda a entrada de dados, etapa 5
Aprenda a entrada de dados, etapa 5

Etapa 1. Insira uma inscrição de contrato de entrada de dados que tenha um programa de treinamento no trabalho

Como primeiro emprego na profissão de entrada de dados, é provável que haja empregadores dispostos a fornecer vários meses de treinamento para usar determinado software. Esses tipos de empregos costumam ser de baixa remuneração, portanto, é uma boa ideia incluir outros certificados além do treinamento no local de trabalho.

Aprenda a entrada de dados, etapa 6
Aprenda a entrada de dados, etapa 6

Etapa 2. Envie um pedido de certificado de entrada de dados ou programa de diploma relacionado

Faça pesquisas online sobre programas que variam de certificados de 1 campo a cursos relacionados realizados em 2 anos. Procure alguns dos seguintes cursos para incluir em seu programa.

  • Curso de processamento de dados. Para concluir este curso, você deve ser capaz de digitar pelo menos 25 palavras por minuto. Você aprenderá como digitar e formatar para obter o máximo de estilo e eficiência.
  • Cursos da Microsoft. Os participantes do curso devem aprender a trabalhar com todos os aspectos básicos dos sistemas Windows, incluindo Word, Excel, Access e até mesmo PowerPoint.
  • Curso de Escrituração. Este curso treina os participantes para monitorar dados financeiros básicos e fórmulas em planilhas. Você aprenderá computação e rastreamento organizado.
  • Curso de informática. Um curso como este ensina cálculos avançados com computadores e software, que podem ser usados com uma variedade de programas de software. Após a matemática básica, este curso fornecerá os conhecimentos matemáticos necessários para trabalhar no campo de entrada de dados.
Aprenda a entrada de dados, etapa 7
Aprenda a entrada de dados, etapa 7

Etapa 3. Envie uma inscrição para um curso relacionado em um campo de entrada de dados especializado em saúde ou direito

Essas duas indústrias têm idiomas, termos e necessidades específicos. Muitos empregos de entrada de dados jurídicos e de saúde exigem qualificações ou experiência adequadas.

  • A entrada avançada de dados de saúde é chamada de faturamento médico e escrita de código médico. Isso requer um certo grau acadêmico e pode aumentar significativamente suas perspectivas e oportunidades de retorno. Os redatores de leis e códigos de saúde estudam as informações necessárias para enviar procedimentos de saúde às seguradoras.
  • A entrada de dados jurídicos é um trabalho valioso para esta profissão jurídica em crescimento. Você será solicitado a transcrever documentos jurídicos complexos em casa ou no trabalho. Obtenha o diploma apropriado para se qualificar para a entrada de dados legais.
Aprenda a entrada de dados, passo 8
Aprenda a entrada de dados, passo 8

Etapa 4. Ganhe experiência fazendo vários trabalhos de entrada de dados

Para poder trabalhar em casa ou ganhar um salário maior, você precisa ter um histórico de trabalho preciso e rápido. Se você tiver as qualificações básicas para trabalhar com entrada de dados, a experiência profissional será útil o suficiente para aprender outras habilidades exigidas.

Por exemplo, a transcrição de áudio pode não exigir treinamento adicional. No entanto, a transcrição de discursos, grupos de foco ou ditados exigirá o aumento de seu KPM e, ao mesmo tempo, ganhar mais dinheiro

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