Quando você decidir deixar seu emprego e se mudar para um novo local, deverá avisar com pelo menos duas semanas de antecedência sua intenção de demitir-se. Continue lendo para aprender a escrever uma carta de demissão educada, mas firme, para entregar ao seu chefe.
Etapa
Parte 1 de 3: O que dizer e como dizer
Etapa 1. Faça uma declaração clara e concisa
A primeira linha de sua carta de notificação deve indicar claramente que você renunciará ao seu cargo no final do período de duas semanas. Não use frases que possam dar a impressão de que você deseja ficar mais tempo ou mudar de ideia com a oferta certa.
- Um bom exemplo: "Esta carta é uma notificação oficial da minha demissão da [nome da empresa] como [nome do trabalho], com vigência em [data da demissão]."
- Um bom exemplo: "Eu me demito de [nome do cargo] na [nome da empresa], efetivo [data da demissão], duas semanas a partir de [data de hoje].
- Mau exemplo: "Pretendo deixar meu cargo como [nome do trabalho]. Por favor, me diga quando é o prazo mais adequado para você."
- Um mau exemplo: "Se tudo correr como o esperado, pretendo demitir-me do meu cargo nesta empresa daqui a duas semanas."
Etapa 2. Dê ao seu chefe pelo menos duas semanas
Hoje, a maioria dos funcionários não é obrigada a enviar uma carta de demissão com duas semanas de antecedência, mas ainda é considerada uma cortesia profissional.
- Se você pedir demissão antes de duas semanas, seu futuro empregador pode estar se perguntando se você faria o mesmo com ele.
- Se sua empresa está entrando em um período particularmente movimentado, você pode considerar avisar com "quatro semanas de antecedência" em vez de apenas duas semanas.
- Os executivos seniores e funcionários em níveis mais altos também devem considerar dar um aviso prévio de mais de duas semanas. Como regra geral, aloque um período de tempo igual ao período de férias alocado para o seu cargo. Por exemplo, se seu cargo lhe dá três semanas de folga, você também deve avisar com "três semanas de antecedência".
Etapa 3. Evite declarar as razões por trás de sua renúncia
Isso é especialmente importante se os seus motivos forem um tanto problemáticos, mas mesmo que queira deixar a empresa em boas condições, você deve evitar declarar esses motivos em uma carta formal de demissão.
- No entanto, você deve declarar esse motivo quando for solicitado diretamente a fornecê-lo.
- Você também deve fornecer um motivo para compartilhar com os supervisores e colegas de trabalho, que certamente perguntarão por que você está planejando sair. Esse raciocínio não precisa ser incluído em uma carta formal, mas ainda é útil estar preparado quando for perguntado pessoalmente.
Etapa 4. Seja formal e amigável
O tom geral de sua carta de notificação deve ser profissional, mas não tão profissional que você pareça frio ou rígido. Normalmente, você deve escrever a carta no tom de voz mais amigável que já teve com seu chefe.
- Se sua comunicação com seu chefe sempre segue uma estrutura profissional rígida, siga esse tom em suas notificações. Por outro lado, se você estiver se comunicando com seu chefe de uma forma mais pessoal, não tenha medo de usar um tom mais pessoal. Um tom pessoal ainda é apropriado, desde que não seja casual e frívolo.
- Um bom exemplo: “Estou muito grato pela experiência e pelo desenvolvimento que me foi dado enquanto trabalhava com você.”
- Mau exemplo: “Certifico formalmente, para registro, que continuo a manter o mais alto respeito pela Empresa ABC e não tenho má vontade para com quaisquer superiores ou colegas de trabalho nesta empresa.”
- Mau exemplo: “Obrigado por tudo!”
Etapa 5. Defina um tom positivo
Esta carta será o último documento em sua pasta pessoal, portanto, deve deixar uma boa impressão. Mesmo que você odeie o emprego que está deixando e não queira mais se envolver com ninguém da empresa, você deve deixar as pontes para trás em vez de queimá-las.
- Se o seu futuro empregador contatasse o seu empregador anterior e soubesse que você deixou uma carta de demissão positiva, você teria uma boa impressão. Também é útil se o funcionário da antiga empresa responsável por extrair seu arquivo não souber muito sobre você.
- Nunca fale mal de ninguém na empresa ou critique o funcionamento da empresa em sua carta de demissão.
Etapa 6. Agradeça ao seu chefe
Digite uma ou duas frases agradecendo a seu chefe por lhe dar a oportunidade e a experiência de trabalhar na empresa. Cada trabalho contribui para a vida de uma pessoa, mesmo que os contras superem os prós.
- Se sua experiência de trabalho foi positiva, certifique-se de demonstrar sua gratidão. Escreva algo como o seguinte: “Não consigo nem agradecer o suficiente nos últimos três anos. Aprendi muito mais do que esperava e realmente aprecio sua gentileza e paciência."
- Se sua experiência de trabalho foi negativa em sua maioria, dê uma nota de agradecimento genérica. Tente algo como o seguinte: “Também quero agradecer por me dar essa experiência nos últimos três anos”.
Etapa 7. Diga a seu chefe que você pretende concluir projetos importantes
Como ato final de lealdade e responsabilidade, você deve registrar todos os projetos pendentes ou atuais que poderiam ter falhado sem sua ajuda e prometer que concluirá o projeto e não deixará a empresa em apuros.
- Projetos em andamento e pequenos projetos que poderiam ser administrados por outra pessoa podem ser excluídos.
- Isso deixará uma boa impressão em seu chefe, então é mais provável que ele esteja disposto a lhe dar uma boa recomendação para outro chefe no futuro, se solicitado.
Etapa 8. Oferecer apoio pós-renúncia
Como a empresa muda para um fluxo de trabalho diferente depois que você sai, haverá alguns soluços. Em sua carta de demissão, ofereça ajuda à empresa durante a transição, mesmo após o término de seu contrato de trabalho.
Forneça um número de telefone e / ou endereço de e-mail que a empresa possa usar para entrar em contato com você em caso de dúvidas
Etapa 9. Encerre com uma nota de agradecimento
Mesmo que você tenha agradecido a ele no início da carta, é uma boa ideia encerrar a carta reafirmando sua gratidão.
Exemplo: “Sempre serei grato a você e à equipe da ABC Company por tudo que você fez por mim.”
Parte 2 de 3: Redação de cartas
Etapa 1. Escreva uma carta, não um e-mail
Ao enviar um pedido de demissão, você deve escrevê-lo em uma carta digitada e impressa, em vez de um e-mail. Esta carta deve ser enviada diretamente ao seu supervisor.
- Embora escrever e-mails possa parecer mais fácil e rápido, eles geralmente são considerados menos profissionais e geralmente não gostam.
- Não envie sua carta de notificação pelo correio ou pelo sistema de entrega de seu escritório. Isso causará atrasos e, quando seu chefe receber a carta, as duas semanas planejadas podem já estar na metade.
Etapa 2. Digite a data no canto superior esquerdo
Como padrão para escrever uma carta formal, você deve digitar a data no formato data-mês-ano no canto superior esquerdo da página. O mês deve ser escrito com letras, enquanto a data e o ano devem estar em formato numérico.
- Exemplo: 26 de junho de 2013
- Lembre-se de que normalmente você não precisa incluir um endereço de retorno, pois o seu será o mesmo endereço do seu empregador. No entanto, você pode usar papel timbrado da empresa com o endereço, se preferir.
Etapa 3. Considere incluir o endereço do destinatário
Se usar papel timbrado da empresa, você pode optar por não incluir o endereço do destinatário, pois se trata de uma carta enviada de dentro da própria empresa. Mas incluir o endereço é uma boa ideia, pois permite que você envie a carta especificamente para seu chefe.
- Escreva o cargo e o nome completo do seu chefe na primeira frase.
- Escreva o nome da rua na próxima linha e a cidade, estado e código postal na próxima linha.
- Pule uma linha entre a data e o endereço do destinatário. Pule mais uma linha entre o endereço do destinatário e a saudação abaixo dele. O endereço em si deve ter espaçamento simples.
Etapa 4. Cumprimente seu chefe diretamente em uma frase de saudação
Sua carta deve começar com “Caro. (nome do empregador)”e nunca use uma saudação vaga ou genérica, como“A quem possa interessar”.
Você deve cumprimentar seu chefe da mesma forma que faria normalmente, mesmo que esse método seja um pouco casual. Por exemplo, se você costuma cumprimentar seu chefe pelo primeiro nome, escreva “Caro. Jennifer. " Se seu relacionamento com seu chefe for apenas profissional, use “Caro. Mãe de Jennifer Smith."
Etapa 5. Escreva o corpo de sua carta
Pule uma linha após a saudação antes de começar a escrever o corpo da carta de acordo com as diretrizes fornecidas neste artigo.
- Cada parágrafo do corpo deve ter espaçamento simples, mas deve haver uma linha em branco entre cada parágrafo separado. E também nenhum parágrafo precisa ser indentado.
- Faça uma carta em uma página no máximo.
Etapa 6. Use uma cobertura quente
Para manter um tom amigável e positivo, você deve fazer um fechamento que pareça mais caloroso e sincero do que um final típico, como "Saudações", "Obrigado" ou "Atenciosamente".
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Alguns exemplos de capas incluem:
- Minhas mais calorosas saudações
- Tenho grandes esperanças no seu sucesso
- Muito obrigado por tudo até agora
- Com os mais sinceros agradecimentos e votos calorosos.
Etapa 7. Digite seu nome e assine-o
Digite seu nome completo quatro linhas abaixo do fechamento e coloque uma assinatura entre a capa e o nome.
Parte 3 de 3: Envio da carta de demissão
Etapa 1. Entregue sua carta de demissão diretamente ao seu empregador
A maneira mais profissional é entregar a carta de demissão ao seu chefe pela primeira vez e pessoalmente.
- Normalmente, você precisa agendar uma reunião, mas se você trabalha para uma pequena empresa e tem um relacionamento próximo com seu chefe, pode vir ao escritório dele sem avisar.
- Feche a porta atrás de você quando você entrar para manter a conversa privada.
- Apresente a carta de demissão ao empregador e explique, ao enviá-la, o que é.
- Provavelmente, seu chefe irá discutir a situação com você. Mesmo que a carta já responda às perguntas feitas a você, responda a cada pergunta completamente.
- Agradeça ao sair da sala e aperte as mãos.
Passo 2. Entregue uma cópia da carta a quem precisa
Isso varia de acordo com a empresa, mas normalmente o departamento de Recursos Humanos precisará de uma cópia, assim como o seu supervisor.
Colegas de trabalho, mentores, membros da equipe e clientes devem ser notificados pessoalmente de sua demissão. Eles não precisam de uma cópia autenticada de sua carta de demissão
Etapa 3. Trabalhe duro até o fim
Se você for solicitado a concluir grandes projetos antes de sair ao escrever a carta, você deve cumprir e concluir os projetos.
- Mesmo que você não marque nenhum horário, não poderá perder o tempo nas últimas duas semanas de trabalho. A transição será difícil para todos e é seu trabalho profissional torná-la o mais suave possível para o empregador que você está deixando.
- Por outro lado, se você suspeita que a empresa o está tratando de forma injusta porque você anunciou sua demissão, não deixe que eles se aproveitem de você ou o enlouqueçam com uma quantidade desumana de trabalho extra.
