Entender como escrever uma boa carta é uma das habilidades básicas que podem ser aplicadas em vários campos, tanto no campo dos negócios, como no acadêmico e nas relações pessoais. Como você já sabe, as cartas são um meio comum de comunicação usado para transmitir informações, boa vontade ou simplesmente a afeição do remetente pelo destinatário da carta. Para saber como escrever uma carta boa e correta, experimente ler este artigo!
Etapa
Método 1 de 2: escrever uma carta formal
Etapa 1. Entenda o momento certo para escrever uma carta formal ou uma carta formal
Geralmente, as cartas formais são endereçadas a pessoas com quem você tem apenas relações profissionais, como sócios comerciais ou determinados departamentos do governo, e não a pessoas com quem você tem relações pessoais.
- Em seguida, a carta oficial pode ser digitada em um software de processamento de texto, como Microsoft Word, OpenOffice ou Text Edit, e impressa antes do envio. Se a carta precisar ser recebida imediatamente ou se o destinatário preferir receber o e-mail, recomendamos o envio da carta por e-mail.
- Se o destinatário for seu chefe ou colega de trabalho atual, você pode usar um formato menos rígido. Geralmente, essas cartas podem ser enviadas por e-mail e não precisam ser acompanhadas de um endereço na parte superior da carta.
Etapa 2. Escreva seu endereço e a data em que a carta foi escrita no topo da carta
Em particular, inclua seu nome e endereço no canto esquerdo da carta. Se for uma carta comercial oficial, inclua o nome e endereço da empresa, ou simplesmente afixe o papel timbrado da empresa no mesmo local. Depois disso, dê um intervalo de duas linhas antes de escrever a data de redação da carta.
- Inclua a data completa no formato correto, como 19 de setembro de 2021. É melhor evitar um formato menos formal, como 19 de setembro de 2021 ou 19/9/21.
- Não há necessidade de incluir a data na carta enviada por e-mail.
Etapa 3. Digite o nome e o endereço do destinatário da carta
Se a carta não foi enviada por e-mail, deixe uma pausa de duas linhas e inclua as informações de contato do destinatário no espaço em branco. Em particular, liste cada uma dessas informações em uma linha separada:
- Nome completo e cargo do destinatário da carta
- Nome da organização e empresa, se houver
- Endereço completo do destinatário da carta (adicione duas ou mais linhas extras, conforme necessário)
Etapa 4. Inclua uma saudação
Pause uma linha e inclua uma saudação como “Prezado”, seguido por seu nome como destinatário da carta. Se desejar, você pode incluir seu nome completo, sobrenome ou apenas o primeiro nome. Se necessário, inclua também o endereço oficial ou o cargo da pessoa.
- Se você sabe apenas a posição da pessoa no escritório, mas não sabe o nome dela, sinta-se à vontade para escrever, "Prezado, Gerente de Saúde:" ou uma frase semelhante. No entanto, geralmente o nome da pessoa que ocupou a posição pode ser pesquisou online, para que possa experimentá-lo.
- Se você realmente não conhece o destinatário da carta, nem sabe sua posição, simplesmente escreva, "Prezado Senhor / Senhora:" ou simplesmente "Prezado:" No entanto, essas saudações soam forçadas e antiquadas e deve ser evitado, se possível.
Etapa 5. Escreva sua carta
As cartas formais devem ser abertas com uma declaração de propósito clara (SOP). Em particular, evite abreviações e use perguntas formais, como "Você está interessado em …" em vez de "Você está interessado em …?" Em seguida, releia o corpo da carta, com ou sem a ajuda de outra pessoa, para se certificar de que não há erros ortográficos ou gramaticais.
Se você estiver escrevendo uma carta comercial formal, certifique-se de que o corpo da carta seja sempre curto e direto ao ponto. Enquanto isso, se a carta for endereçada a um parente ou amigo próximo por motivos de troca de notícias, use uma frase mais relaxada e / ou fluida. No entanto, é uma boa ideia certificar-se de que sua carta não exceda o comprimento de uma página
Etapa 6. Inclua uma saudação de encerramento
Uma saudação de encerramento é geralmente incluída para encerrar a carta de forma positiva e para construir uma conexão mais profunda com o destinatário da carta. Portanto, após escrever o último parágrafo, inclua uma saudação de encerramento adequada ao tipo de carta. Para uma carta formal, tente incluir uma saudação de encerramento, como "Atenciosamente", "Saudações" ou "Boa sorte". Em seguida, coloque seu nome completo abaixo, conforme descrito nas seguintes diretrizes:
- Para letras digitadas formalmente, deixe cerca de quatro espaços entre sua saudação de encerramento e seu nome completo. Em seguida, imprima a carta e afixe sua assinatura em tinta azul ou preta no espaço em branco.
- Em e-mails formais, inclua seu nome completo logo abaixo da saudação de encerramento.
- Se desejar, você pode incluir a saudação antes do seu nome, especialmente em uma carta formal. Por exemplo, se você for casado, inclua o nome “Bu Amanda Surya” na saudação de encerramento.
Etapa 7. Dobre a carta (opcional)
Se a carta estiver no correio, tente dobrá-la em três. O truque é dobrar a metade inferior para o meio até cobrir 2/3 da área da letra e, em seguida, dobrar a metade superior para o meio até que não haja mais área aberta da letra. Dessa forma, o tamanho carta caberá na maioria dos envelopes disponíveis no mercado.
Etapa 8. Escreva o endereço do destinatário na frente do envelope (opcional)
Encontre o centro do envelope e escreva o endereço completo do destinatário, da seguinte forma:
- Sr. Joko Susilo
- Jl. ABC no. 123
- Jacarta, 12345
Etapa 9. Escreva o endereço de correspondência de retorno no verso do envelope (opcional)
Usando esse método, os correios podem retornar correspondências que não puderam ser enviadas, por qualquer motivo, para o seu endereço, sem nenhum custo adicional. Use o mesmo método de quando escreveu o endereço do destinatário da carta, mas inclua apenas um apelido em vez de seu nome completo.
Método 2 de 2: escrever cartas informais
Etapa 1. Identifique o nível oficial da carta
Basicamente, o tom da carta dependerá do nível de proximidade de seu relacionamento com o destinatário da carta. Para identificar a formalidade de sua carta, tente seguir estas orientações:
- Se a carta for endereçada a um parente distante, parente idoso ou parceiro social, tente usar um tom semiformal. Se a pessoa já lhe enviou um e-mail, envie um e-mail para ela. Caso contrário, escrever cartas manualmente é a opção mais segura a se fazer.
- Se a carta for endereçada a um amigo ou parente próximo, escreva-a manualmente ou envie-a por e-mail.
Etapa 2. Comece a carta com uma saudação
A saudação usada depende muito do relacionamento próximo entre você e o destinatário da carta, bem como do nível de formalidade da carta. Algumas possibilidades que você pode considerar:
- Se a carta for semiformal, sinta-se à vontade para usar uma saudação como "Olá". Em seguida, siga a saudação com o apelido do destinatário, se vocês dois não tiverem idades muito diferentes, ou o nome do destinatário começando com uma saudação como "Senhor" ou "Senhora" se o destinatário for muito mais velho que você.
- Se a carta for informal, você também pode usar uma saudação como "Olá" ou uma saudação mais casual como "Oi" ou "Ei". Siga a saudação com o nome do destinatário.
Etapa 3. Comece a escrever o corpo da carta
Passe para a próxima linha e comece a escrever. Se a intenção da carta for um meio de comunicação pessoal, tente começar confirmando as informações do destinatário. Por exemplo, você pode usar frases formais como "Espero que você esteja bem" ou frases informais como "Como vai você?" Em particular, use as palavras que diria se o destinatário da carta estivesse na frente de tu.
Etapa 4. Liste as coisas que precisam ser comunicadas
Uma vez que o papel principal da carta é como meio de comunicação, inclua coisas que você acha que o destinatário da carta precisa saber, como detalhes de eventos que ocorreram em sua vida. Por exemplo, se a carta é para sua avó, não escreva apenas "Obrigado pelo presente!" Em vez disso, mostre o quanto o presente significa para você, como dizer: “Na noite passada, meus amigos e eu não conseguimos dormir porque jogamos o jogo que a vovó mandou. Obrigado!" Qualquer que seja o assunto da carta, o foco principal deve ser o desejo de compartilhar informações.
Compreenda as informações que não devem ser incluídas. Basicamente, uma carta escrita como uma expressão de raiva ou uma tentativa de implorar por misericórdia não deve ser enviada. Se você já escreveu essa carta, mas não tem certeza se deve enviá-la, deixe-a descansar por alguns dias. Talvez esses poucos dias possam mudar sua decisão
Etapa 5. Termine a carta
Para encerrar uma carta informal, use uma saudação de encerramento que reflita a proximidade de seu relacionamento com o destinatário. Se a carta for endereçada a um cônjuge, amigo ou parente próximo, use uma saudação de encerramento, como "Saudações", "Saudações de amor" ou simplesmente "Querido". Enquanto isso, para uma carta semiformal, sinta-se à vontade para usar uma saudação de encerramento calorosa, mas ainda bastante formal, como "Saudações" ou "Saudações".
- Já ouviu falar do termo “despedida”? Na verdade, despedida é uma expressão formal em inglês que era comumente usada nos tempos antigos como uma saudação de encerramento de carta. Se você está escrevendo uma carta em inglês para um amigo e deseja fechá-la com um estilo bobo, sinta-se à vontade para usar este método. Por exemplo, coloque uma saudação de encerramento na forma de despedida, como "Continuo, como sempre, seu servo dedicado", terminando com seu nome.
- Se você quiser adicionar informações após a carta ter sido escrita, use a legenda P. S, que em inglês significa PostScript ("após a escrita").
Etapa 6. Envie a carta
Coloque a carta em um envelope, coloque um selo, inclua o endereço do destinatário e envie-a imediatamente pelos correios.
Pontas
- Tente focalizar o corpo da carta em um tópico que interessará ao destinatário.
- Geralmente, as saudações são sempre seguidas por uma vírgula. No entanto, em letras formais, a pontuação usada geralmente é dois pontos em vez de uma vírgula.
- Sempre use linguagem educada e argumentos sólidos ao escrever uma carta de reclamação. Isso aumentará suas chances de obter uma resposta positiva.
- Se você deseja imprimir uma carta muito formal, recomendamos o uso de papel um pouco mais pesado do que o papel de cópia padrão.
- Se você deseja enviar um e-mail formal ou semiformal, sempre use um endereço de e-mail que pareça profissional. Emails enviados por “sweetstar189” certamente não serão levados tão a sério quanto emails enviados por “jeni.sandra”, certo?
- Sempre escreva cartas usando uma caneta de tinta azul ou preta.
- Certifique-se de que o endereço listado está correto.
- Sempre comece um parágrafo com uma frase escrita ou digitada indentada.
- Verifique novamente o conteúdo de sua carta, pelo menos duas vezes.
- Se a carta for escrita manualmente, certifique-se de usar sempre uma caneta esferográfica que não vaze tinta.
