Sair é a hora de deixar o trabalho ou a faculdade oficialmente. Você pode solicitar uma licença por vários motivos, como doença, um membro da família doente ou férias prolongadas. Em alguns casos, os trabalhadores têm certos direitos a férias, como férias anuais, maternidade, casamento ou morte de um parente imediato. A definição de "licença" varia dependendo da hora do dia. Em alguns casos, licença curta, como menos de um mês do trabalho ou da faculdade, não é considerada licença, enquanto em outros casos, apenas uma semana de licença pode ser considerada licença. Entender a definição de licença em seu escritório ou universidade é muito importante antes de redigir um pedido de licença, isso porque a duração da licença para a qual você está se inscrevendo pode não atender aos requisitos para solicitar formalmente a licença.
Etapa
Parte 1 de 3: solicitando licença do trabalho
Etapa 1. Informe seu chefe com antecedência
Antes de solicitar licença do trabalho, você deve avisar seu chefe com antecedência. É claro que notificações como essa nem sempre podem ser feitas em determinadas condições, como a morte súbita de um membro da família. No entanto, se você puder avisá-los com antecedência (como se você está se candidatando a algumas semanas ou meses de licença), tente escrever uma carta de pedido de licença com antecedência, para que seu chefe e colegas de trabalho possam ajustar seus planos de trabalho para lide com isso. A melhor maneira de informar seu chefe com antecedência é conversar sobre seus planos de licença antes de enviar a carta formalmente. Dessa forma, a primeira frase da carta é conhecida com antecedência pelo seu chefe e não o surpreende.
Etapa 2. Especifique as datas das férias
Determine a data exata em que planeja partir. Tente não hesitar em determinar sua folga. Embora definir datas exatas de licença seja importante para que seu chefe e colegas de trabalho gerenciem seu trabalho durante suas férias, em alguns casos, você pode não ter certeza. Portanto, se possível, tente escrever as datas de suas férias planejadas da forma mais específica possível na carta que enviar.
Etapa 3. Explique o motivo da licença honestamente ao seu chefe
Conte ao seu chefe sobre os motivos para tirar uma folga. Isso não significa que você tenha que entrar em todos os detalhes. Mesmo em muitos casos, seu chefe não tem o direito de saber alguns aspectos de sua vida pessoal. No entanto, contar o motivo de sua licença de maneira honesta e aberta reduzirá as chances de você ter problemas com a administração do escritório.
Etapa 4. Discuta como concluir seu trabalho durante a licença
Em sua carta de licença, você deve declarar que entende suas responsabilidades de trabalho e, antes de partir, discutir de boa fé como concluir seu trabalho durante sua licença. Você também pode incluir suas considerações ao concluir o trabalho (por exemplo, listando notas detalhadas para ajudar seus subordinados a concluir projetos durante sua licença e fornecendo informações de contato que seus subordinados podem contatar se precisarem de sua ajuda).
Etapa 5. Saiba a que tipo de licença você tem direito
Legalmente, você tem direito a uma licença certa. É importante entender a diferença entre tal licença e licença concedida com a aprovação do empregador.
- Por exemplo, nos Estados Unidos, a licença maternidade ou pós-adoção é concedida por 12 semanas de acordo com a Lei de Licença Familiar e Médica. Determine se você atende aos requisitos das regras de licença. O requisito é ter trabalhado pelo menos 12 meses antes do início da licença e ter trabalhado 1250 horas durante esse período de 12 meses. O proprietário da empresa para a qual você trabalha também deve empregar pelo menos 50 pessoas em um local ou em um local que fique a 120 km desse local. O proprietário da empresa onde você trabalha também deve ser incluído na categoria que é obrigada a conceder licença de acordo com essas regras.
- Se você está solicitando uma licença que você legalmente tem o direito de tirar, você pode redigir um requerimento que corresponda à licença. Por exemplo, você poderia escrever "Como todos sabemos, tenho o direito de tirar licença maternidade. Gostaria de poder tirar uma licença intermediária (insira a data de licença planejada). Como posso tirar uma folga sem comprometer a produtividade da empresa?" Perguntar como manter a produtividade do trabalho mostrará sua preocupação com a perenidade da empresa e fará com que você seja visto como um bom trabalhador de escritório.
- Se você está solicitando uma licença que não é seu direito, altere o conteúdo de sua carta de candidatura para que soe culpada por interferência no trabalho e prometa compensar seu tempo livre tanto quanto possível.
- Notifique seu chefe se você tiver licença sem vencimento.
- Inclua esta informação na carta para que o RH possa considerar reaplicar sua licença se seu empregador rejeitar seu pedido de licença.
Etapa 6. Inclua sugestões para dividir seu trabalho durante a licença
Embora em última análise seja seu chefe quem decidirá, tente oferecer conselhos sobre quem é mais adequado para concluir certas partes do seu trabalho enquanto você está de licença. Tente não entregar todo o seu trabalho a apenas uma pessoa, pois isso aumentará a carga de trabalho.
Etapa 7. Escreva uma carta educadamente
Quaisquer que sejam as circunstâncias, escreva uma carta de pedido de licença educada. Em outras palavras, você deve estar pedindo e não forçando a concessão de sua licença, mesmo que tenha direito a ela. Solicitar licença educadamente reduzirá seu conflito com a administração da empresa.
Parte 2 de 3: solicitando licença universitária
Etapa 1. Encontre o formulário de pedido de licença
Os alunos que desejam solicitar uma licença geralmente precisam preencher alguns formulários. Você pode baixar este formulário no site da universidade. Este formulário também deve estar disponível nas seções acadêmica e estudantil do campus.
Etapa 2. Preencha o formulário de pedido de licença
Este formulário geralmente deve ser preenchido com seu nome, número do aluno, nome e endereço do campus, bem como o curso principal.
- Este formulário também pode precisar ser preenchido com sua cidadania ou status de visto, pois a licença para estudar afeta o status do visto de estudante internacional. Porque, se você é um estudante internacional, seu visto é concedido devido ao seu status de estudante. Como resultado, se você parar de estudar por um longo período, poderá ser solicitado a retornar ao seu país de origem e poderá ter que solicitar outro visto para retornar. Descubra como o tempo de folga afeta seu visto se você for um estudante internacional e estiver com um visto de estudante. Esta política pode variar de país para país e é governada pelo ministério relevante.
- Nas universidades dos EUA, este formulário também perguntará sobre sua condição de bolsista do governo federal. Se você estudar nos Estados Unidos e receber uma bolsa do governo federal, geralmente terá que continuar estudando para ganhá-la. A licença pode afetar seu status como beneficiário desta bolsa, portanto, você deve entrar em contato com o escritório da bolsa de estudos e falar com um conselheiro para descobrir a melhor forma de se candidatar à licença.
Etapa 3. Crie uma carta de licença acompanhada de outros documentos de apoio
A carta de solicitação de licença geralmente vem acompanhada dos documentos comprovativos de que sua universidade precisará para concedê-la. Se você está se candidatando a uma licença para cumprir seu recrutamento, inclua o recrutamento que você recebeu. Se você está solicitando licença por motivos de saúde, inclua uma carta do médico confirmando. No entanto, se você está solicitando licença por motivos pessoais, descreva as condições e os motivos do seu pedido de licença na carta.
Etapa 4. Explique seus motivos honestamente
Se o seu pedido de licença for por motivos pessoais, você deve explicá-lo publicamente ao seu principal. Assim, eles podem determinar se sua condição é realmente elegível para licença.
Etapa 5. Liste todas as coisas nas quais você ainda deseja trabalhar durante a sua licença
Por exemplo, digamos que você queira se registrar como assistente de pesquisa fora do campus. Os alunos de doutorado do último ano geralmente têm o direito de solicitar uma licença por esse motivo. No entanto, antes que a licença seja concedida, os alunos devem discutir este plano com seu supervisor acadêmico. Dessa forma, o orientador acadêmico pode garantir que você atingirá as metas de pesquisa do departamento. Mencione o que você deseja fazer durante as férias.
Parte 3 de 3: Formatando Cartas de Licença
Etapa 1. Insira o endereço de retorno
Incluir seu endereço pode parecer trivial se seu escritório e o proprietário da empresa para a qual você trabalha estiverem localizados no mesmo prédio. No entanto, isso garantirá que seu e-mail seja devolvido ao endereço correto, caso não seja entregue. O departamento de RH também achará mais fácil arquivar sua carta se houver um endereço escrito lá.
Etapa 2. Inclua a data em que a carta foi escrita
Freqüentemente, os redatores das cartas incluem a data em que a carta foi iniciada, mas se você demorou alguns dias para escrevê-la, lembre-se de alterar a data da carta para a data em que foi concluída e assinada.
Etapa 3. Inclua o endereço de destino
Inclua o nome e endereço do endereço para correspondência, bem como o título acadêmico (por exemplo, Dr. Ridwan ou Prof. Susan).
Etapa 4. Use o nome listado no endereço de correspondência na saudação
Mesmo que você conheça bem seu chefe, escreva uma saudação formal na carta, escrevendo seu título profissional ou acadêmico seguido de seu sobrenome.
Etapa 5. Decida o formato de carta que você usará para os parágrafos das cartas
O formato comumente usado é o formato direto, que segue as regras de escrita:
- Cada linha da carta no parágrafo é espaçada um espaço.
- Todas as linhas em uma carta devem ser alinhadas à esquerda.
- Todas as frases começam na margem esquerda e o início do parágrafo não é recuado.
- Deixe uma linha em branco para marcar o final do parágrafo.
- Você pode ver um exemplo de uma carta de formato simples aqui.
Etapa 6. Encerre sua carta com um encerramento educado, como "Atenciosamente"
- Deixe uma linha em branco entre o último parágrafo com uma saudação de encerramento.
- Coloque quatro linhas em branco entre "Atenciosamente" e seu nome.
Etapa 7. Assine a carta
Depois de imprimir a carta, coloque sua assinatura nas quatro linhas em branco entre a saudação de encerramento e seu nome.
