Definir um orçamento de negócios realista é uma forma eficaz de ajudar a manter a lucratividade do seu negócio. O orçamento envolve fazer previsões de receita, estimar custos e deixar espaço suficiente para margens de lucro razoáveis.
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Parte 1 de 3: Noções básicas sobre orçamentos
Etapa 1. Conheça o orçamento
Um orçamento pode ser visto como um plano de trabalho para sua empresa - ele dá uma ideia do que você gastará e produzirá em um período de tempo no futuro. Um orçamento adequado incluirá uma estimativa fundamentada de quanto você ganhará (receita) e um plano preciso para suas despesas. Seguir um orçamento com sucesso pode garantir que seu negócio seja lucrativo e atinja suas metas.
- Por exemplo, suponha que sua empresa esteja fazendo planos para o próximo ano. Um orçamento descreverá sua receita estimada e, em seguida, incluirá um plano para gastar menos do que a receita, para que você possa ter lucro.
- Um orçamento equilibrado significa que o valor da receita é igual à despesa, um superávit significa que a receita excede a despesa e o significado de um déficit é que a despesa excede a receita. Como empresa, seu orçamento deve ser sempre superavitário.
Etapa 2. Aprenda por que o orçamento é importante
Um orçamento bem estruturado é essencial para o sucesso do negócio porque permitirá que você combine o que gasta com o que recebe. Sem um plano claro para suas despesas, sua receita será facilmente corroída ao longo do tempo, o que pode levar a perdas, aumento de dívidas e possível fechamento de negócios.
- O orçamento servirá de guia para os gastos de todas as empresas. Por exemplo, se você perceber no meio do ano que sua empresa realmente precisa de um computador mais novo, poderá revisar seu orçamento para ver a receita excedente que espera gerar no resto do ano. Você pode descobrir o custo de atualização do computador e concluir se ele ainda está em excesso e permite que você tenha lucro ou, alternativamente, se há uma receita adicional para apoiar a tomada de empréstimos para computadores.
- Um orçamento também pode ajudá-lo a descobrir se você está gastando muito, então você precisa fazer economias no meio do ano.
Etapa 3. Identifique cada elemento do orçamento
De acordo com a Small Business Administration, existem três elementos de um orçamento empresarial, nomeadamente vendas (também conhecidas como receitas), custos / despesas totais e lucro.
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Oferta:
As vendas referem-se à quantidade de dinheiro que sua empresa ganha de todas as fontes. O orçamento incluirá uma estimativa ou estimativa de suas vendas futuras.
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Custo total:
Os custos totais são os fundos de que sua empresa precisa para gerar vendas. Incluem custos fixos (como aluguel), custos variáveis (como os materiais usados para fazer seu produto) e custos semivariáveis (como salários).
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Lucro:
O lucro é igual à receita menos os custos totais. Como o lucro é uma meta de negócios, seu orçamento deve incluir despesas baixas o suficiente para permitir que você obtenha um retorno de investimento suficiente.
Parte 2 de 3: Estimativa de receita
Etapa 1. Considere sua posição atual
Se sua empresa já está em operação há vários anos, o processo de previsão de receita incluirá a receita dos anos anteriores e fará ajustes para o ano seguinte. Se o seu negócio está apenas começando, sem nenhuma experiência empresarial, você precisará estimar o volume de vendas, o preço por produto e fazer algumas pesquisas de mercado para ver o que pode esperar de uma empresa do tamanho da sua.
- Lembre-se de que as estimativas de receita raramente são precisas. O objetivo é dar a estimativa mais provável com o conhecimento que você tem.
- Sempre seja conservador. Ou seja, você deve presumir que obterá o volume de vendas e o preço na faixa mais baixa possível.
Etapa 2. Faça uma pesquisa de mercado para determinar o preço
Isso é especialmente importante para novos negócios. Procure empresas em sua área que forneçam bens ou serviços semelhantes. Registre o preço do produto ou serviço.
- Por exemplo, suponha que você abra uma clínica de terapia. Os terapeutas em sua área podem ter uma faixa de preço de Rp. 150.000, - a Rp. 500.000, - por hora. Compare suas qualificações, experiência e ofertas de serviço com as de seus concorrentes e estime seus preços. Você pode decidir que IDR 300.000 é um preço sensato.
- Se você oferece uma variedade de produtos e serviços, pesquise os preços dos concorrentes.
Etapa 3. Estime o volume de vendas
O volume de vendas é quantos produtos você deseja vender. Sua receita é o preço dos bens / serviços multiplicado pelo número de bens ou serviços que você oferece. Portanto, você precisa estimar quantos bens / serviços você vende durante o ano.
- Você tem clientes ou contratos esperando? Em caso afirmativo, inclua-o no orçamento. Então, você pode assumir referências de clientes e os anúncios aumentarão esse volume ao longo do ano.
- Compare com empresas existentes. Se você tem colegas que já têm um negócio estabelecido, pergunte a eles como era o volume nos primeiros dias do negócio. Para uma prática terapêutica, seus colegas provavelmente lhe dirão que, durante o primeiro ano, eles recebiam clientes em média 10 horas por semana.
- Descubra o que impulsiona o volume de vendas. Se você vai abrir uma clínica de terapia, por exemplo, reputação, referências e publicidade convidarão as pessoas a virem. Com base nessas fontes, você pode decidir que um novo cliente a cada duas semanas é razoável. Então, você pode ir em frente e estimar que cada cliente pagará por uma hora por semana e funcionará por seis meses em média.
- Novamente, lembre-se de que as estimativas de receita são apenas estimativas.
Etapa 4. Use os dados anteriores
Isso é importante se o seu negócio já estiver estabelecido. Uma estratégia eficaz para fazer previsões é pegar os ganhos do ano anterior e examinar quais mudanças ocorrerão no próximo ano.
- Veja o preço. Você tem motivos para acreditar que seus preços irão aumentar ou diminuir?
- Olhe o volume. Mais pessoas comprarão seu produto ou serviço? Se o seu negócio cresceu 2% ao ano, você pode presumir a mesma coisa no ano que vem, se nenhuma mudança significativa ocorrer. Se você planejar seu anúncio agressivamente, poderá aumentá-lo para 3%.
- Veja o mercado. Seu mercado está crescendo? Por exemplo, imagine que você administra uma cafeteria no centro da cidade. Você pode notar que a área está crescendo rapidamente devido à mudança de pessoas para lá. Este pode ser um motivo para adicionar à sua previsão de crescimento do negócio.
Parte 3 de 3: Criando um Orçamento
Etapa 1. Obtenha modelos online
A melhor maneira de começar a fazer um orçamento é obter modelos online. O modelo conterá todas as informações disponíveis, e sua tarefa é simplesmente preencher os espaços em branco com seus orçamentos. Isso evitará que você perca tempo criando planilhas complexas.
- Chame um contador se tiver problemas. Chartered Professional Accountants no Reino Unido e Certified Public Accountants (CPAs) nos Estados Unidos, bem como o Instituto Indonésio de Contadores (AIA) na Indonésia, são treinados para aconselhar empresas sobre orçamentos e, por uma taxa, eles podem ajudá-lo qualquer aspecto do processo orçamentário.
- Uma simples pesquisa online por "modelos de orçamento de negócios" pode retornar milhares de resultados. Você pode até encontrar modelos que podem ser personalizados para seu tipo específico de negócio.
Etapa 2. Determine sua margem de lucro alvo
A margem de lucro é igual à receita menos as despesas totais. Por exemplo, se espera-se que seu negócio gere $ 1.300.000.000 em vendas e suas despesas totais são de $ 1.170.000, você terá um lucro de $ 130.000.000. Isso significa que a margem de lucro é de 10%.
- Faça alguma pesquisa online ou pergunte a um consultor financeiro quais devem ser as margens gerais para o seu tipo de negócio.
- Se 10% é um valor comum para o seu negócio, você saberá que se sua receita estimada for de $ 1.300.000.000, suas despesas não deverão ultrapassar $ 1.170.000.
Etapa 3. Determine os custos fixos
Os custos fixos são custos que geralmente permanecem os mesmos ao longo do ano e incluem itens como aluguel, seguro e impostos de construção.
- Some todos esses custos para ter uma ideia dos custos fixos para o ano seguinte.
- Se houver dados financeiros anteriores, use os custos fixos e ajuste-os para aumentar os aluguéis, contas ou novas taxas.
Etapa 4. Estimar os custos variáveis
O custo das matérias-primas e do estoque para permitir que as vendas ocorram é um custo variável chave. Por exemplo, se sua empresa for uma concessionária de automóveis, os custos variáveis incluirão o estoque que você compra e vende a cada ano.
Esse número irá variar dependendo de quanto você vende, por isso é conhecido como custo variável. Você pode usar sua previsão de receita para determinar isso. Por exemplo, se você espera vender 12 carros no primeiro ano, o custo do estoque será o custo de comprar 12 carros
Etapa 5. Estimar os custos semivariáveis
Trata-se de uma despesa que geralmente possui um elemento fixo, mas também varia conforme a atividade. Por exemplo, planos de dados de telefone e internet têm uma taxa fixa mais qualquer uso excedente. O salário também é um exemplo. Você pode ter estimado os salários dos funcionários, mas horas extras ou horas extras causadas por trabalho extra podem aumentar esses custos.
Some todos os custos semivariáveis que você estimou
Etapa 6. Insira os três tipos de custos e faça os ajustes
Depois de obter o valor para cada tipo de custo, some todos eles. Este será o seu custo total para o ano. Então você pode se perguntar as questões centrais.
- Seus custos totais são menores do que a receita?
- Seus custos totais estão proporcionando uma margem de lucro maior ou igual à sua meta?
- Se a resposta a ambas as perguntas for não, você precisa economizar. Para fazer isso, dê uma olhada em todos os seus custos e estime o que poderia fazer sem incluí-los. Os custos de mão de obra são uma das áreas mais flexíveis para economizar (embora você corra o risco de incomodar seus funcionários quando suas horas são reduzidas). Você também pode procurar locais com custos de aluguel mais baixos ou custos de instalação reduzidos.
