Como abrir uma pequena empresa (com fotos)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 11:33

Depois de determinar que deseja iniciar um pequeno negócio, criar um plano de negócios, obter financiamento e abrir um site, é hora de abrir uma loja física. Embora planejar um negócio seja desafiador, o ato de abrir e concretizar o conceito apresenta suas próprias dificuldades. Para que você tenha melhores chances de sucesso no longo prazo, certifique-se de que o negócio comece bem. Aqui estão algumas dicas para estabelecer legalmente uma empresa, contratar os primeiros funcionários, serviços de marketing e gerenciar a abertura.

Etapa

Parte 1 de 4: Estabelecendo um negócio legalmente

Etapa 1. Certifique-se de ter um plano de negócios

Este plano é importante para iniciar um negócio e pode ser considerado como uma explicação do negócio, produto / serviço, participação de mercado e como crescer nos próximos 3-5 anos. Este plano é na verdade um "roteiro" que uma empresa deve seguir para seguir em frente.

Escrever um plano de negócios oferece muitas informações úteis sobre o processo, por exemplo: determinar o mercado potencial e os elementos de sua exposição; identificar requisitos de início de negócios e custos de início; identificar potenciais investidores, determinar estratégias e planos de marketing; e torne o documento curto, conciso e claro e termine com um "sumário executivo". É aqui que você "venderá" seu negócio para investidores e partes interessadas.
Verifique estes artigos do wikiHow para aprender mais sobre como iniciar uma pequena empresa; iniciar um pequeno negócio de varejo, como uma padaria; e coisas específicas para começar um negócio em um determinado lugar, entre outros.
Para ter certeza de que você está pronto para abrir, consulte o departamento de licenciamento local antes de abrir um negócio. Normalmente, o núcleo de cada seção principal é dividido em três etapas abaixo.

Etapa 2. Primeiro, determine a estrutura jurídica da sua empresa

Antes de iniciar um negócio e preencher os documentos necessários, determine como seu negócio será legalmente estruturado. Geralmente, você pode especificar uma empresa individual; parceiros; empresa, ou na forma de PT. Cada um tem suas próprias implicações legais e fiscais.

Propriedade individual significa que a empresa pertence e é operada por alguém. O proprietário também representa a identidade da própria empresa. Isso significa que todos os lucros, perdas, dívidas e despesas são de sua responsabilidade. Escolha esse caminho se você for o único proprietário e quiser assumir total responsabilidade pelo negócio.
parceiro. A parceria ocorre quando duas ou mais pessoas compartilham a propriedade entre si. Nesse tipo de negócio, cada parceiro tem a mesma participação (a menos que seja regulamentado de forma diferente) em relação a lucros, despesas e gestão de negócios. Esse tipo de negócio é útil para acumular capital e experiência para começar.
Empresa: uma empresa é uma pessoa jurídica independente e é propriedade de acionistas. Normalmente, essa estrutura não é adequada para pequenas empresas.
Empresa de Responsabilidade Limitada (PT): Uma PT é semelhante a um sócio, mas os seus membros estão protegidos dos encargos pessoais decorrentes das ações da PT. Por exemplo, se um PT é processado, os bens pessoais dos sócios geralmente não podem ser tocados. Se você está preocupado com a exposição pessoal a ações judiciais ou dívidas comerciais, essa opção pode ser uma boa escolha.

Etapa 3. Estabeleça a estrutura jurídica necessária

Existem diferentes procedimentos para modelar cada uma dessas estruturas, e alguns deles exigem um pouco mais de trabalho, enquanto outros são muito simples. Se você mora nos EUA, os detalhes sobre cada um desses tipos de negócios podem ser encontrados no site dos EUA. Administração de Pequenos Negócios (SBA).

A empresa unipessoal é a mais simples, pois não é necessária nenhuma ação formal / Basta solicitar um NIP, especificar o nome da empresa (ambos descritos abaixo) e você poderá inserir a receita do negócio para obter o reembolso do imposto remanescente.
PTs, parceiros e empresas são um pouco mais complicados e exigem o processamento de arquivos específicos. Para saber os detalhes de cada um, visite o site do departamento de licenciamento relevante ou entre em contato com eles.

Etapa 4. Obtenha o NPWP (Número de Identificação do Contribuinte)

O TIN é usado para identificar empresas para fins fiscais. O registo é bastante fácil e pode ser feito em poucos minutos através do site da Direcção-Geral dos Impostos.

Esteja ciente de que uma parceria ou empresa individual pode não exigir um TIN. No entanto, é melhor você continuar assim. Sem um TIN, uma empresa só será identificada como algo não oficial. O TIN pode proteger o negócio de vários lados.

Etapa 5. Registre o nome da empresa

A menos que você o administre com um nome pessoal, como "Móveis para casa comercial", a maioria dos estados exige que você registre um nome comercial para fins fiscais e jurídicos. O registro de um nome comercial é feito com o governo provincial ou com o escritório do governo local. Descubra os requisitos específicos que você deve atender online.

O registro do nome de uma empresa geralmente leva apenas alguns minutos. O nome de uma empresa também será útil se você tiver uma sociedade unipessoal. Dessa forma, você pode separá-lo com um nome pessoal. Quando você escolhe o caminho da empresa unipessoal, o nome da empresa será automaticamente registrado com o nome pessoal, a menos que você tenha registrado aquele que deseja como identidade comercial

Etapa 6. Obtenha uma licença comercial

A cidade ou província em que você opera pode exigir uma licença comercial. Normalmente, você pode encontrar os formulários em seu site local.

Todos esses formulários exigem tipo de negócio, endereço, número de funcionários, TIN e, possivelmente, informações sobre renda (pode ser uma estimativa).
Lembre-se de que os requisitos de licenciamento geralmente se aplicam a empresas domésticas que funcionam online, bem como a empresas físicas regulares. Esses requisitos podem variar de acordo com o local, portanto, certifique-se de entrar em contato com os governos locais e provinciais para saber mais sobre eles.

Etapa 7. Solicite quaisquer outras permissões necessárias

Infelizmente, cada cidade ou província tem suas próprias regras de licenciamento de negócios. Essas regras podem incluir coisas como "Autorização de Negócios em Casa" para empresas domésticas, "Autorização de Alarme" se sua empresa exigir o uso de alarmes comerciais ou várias autorizações de álcool e armas de fogo.

Entre em contato com o licenciamento ou outras autoridades governamentais locais, ou consulte associações empresariais e associações comerciais para obter orientação

Etapa 8. Abra uma conta bancária para sua empresa

Certifique-se de não misturar finanças pessoais e comerciais, pois isso pode causar problemas com o NIF. A configuração de contas bancárias separadas para transações pessoais e comerciais também tornará os registros contábeis mais fáceis e a compreensão dos requisitos fiscais mais fáceis.

Para abrir uma conta comercial, entre em contato com sua cooperativa de crédito ou banco local

Etapa 9. Entre em contato com um advogado ou contador de uma pequena empresa para obter mais orientações

Embora a empresa unipessoal seja bastante simples, se você escolher um PT, empresa ou parceiro, deve envolver profissionais.

Os profissionais podem orientá-lo no preenchimento dos formulários necessários, bem como ajudar na redação de documentos importantes de parceiros. Por exemplo, na forma de PT ou parceiro, você deve manter documentos que explicam o significado de propriedade de cada parte. Tudo isso deve ser explicado legalmente no formulário aplicável

Parte 2 de 4: preparando-se para abrir um negócio

Etapa 1. Defina as responsabilidades do empregador

Antes de começar a contratar funcionários, certifique-se de ter tomado as medidas necessárias para coletar os requisitos fiscais estaduais e provinciais, fornecer verificação de funcionários e obter seguro de acidentes de trabalho e quaisquer outros requisitos que possam ser exigidos.

Uma das obrigações principais e importantes é garantir que os funcionários em potencial atendam aos requisitos para trabalhar em seu país. Se ele for estrangeiro, peça-lhe para solicitar um KITAS e visto de trabalho dentro de três dias após recebê-lo. Você também deve registrar documentos para verificar sua nacionalidade e licença para trabalhar na Indonésia. Esses formulários podem ser baixados dos sites do Ministério da Mão de Obra e de outras agências governamentais relevantes. Esteja ciente de que você pode não precisar registrá-lo no Governo Federal, mas ainda assim deve mantê-lo por três anos após a data do aluguel ou rescisão - sendo a referência a primeira encontrada.
Certifique-se de se registrar para o seguro de acidentes de trabalho de acordo com os requisitos em seu país / província (na Indonésia, você é obrigado a preparar o emprego no BPJS para os funcionários).
Ao contratar um funcionário, ele deve apresentar um formulário de contribuinte pessoal. Em seguida, você deve enviar este formulário ao Diretor Geral de Impostos, para que possa evitar legalmente o imposto de renda.
Informações adicionais sobre o empregador e as obrigações trabalhistas estão disponíveis nos sites do governo local. Pesquise online.

Etapa 2. Contrate as pessoas certas

As primeiras impressões são importantes para começar um novo negócio em pequena escala e, a menos que você realmente queira trabalhar sozinho, isso pelo menos será compartilhado pelas pessoas que você contratar.

O ideal é encontrar alguém que conheça o seu negócio - ou seja, alguém que já virou a massa se você tem uma pizzaria - mas o mais importante é encontrar um candidato que esteja sempre ansioso e ansioso para aprender. Encontre funcionários que estejam dispostos a aprender coisas novas e que possam representar a empresa da maneira que você quiser.
No entanto, você ainda deve estar disposto a abrir mão de seu negócio um pouco. Sim, ele é seu filho há muito tempo, mas quando você o levar ao mundo, vai precisar de ajuda. Encontre funcionários que queiram contribuir com ideias e se adaptar à medida que a empresa atravessa momentos difíceis para crescer.
Faça sua lição de casa. Veja todas as cartas introdutórias que você recebeu. Entre em contato com a lista de referências fornecidas pelo candidato. Não contrate alguém com um relacionamento familiar apenas para agradá-lo (espere até que seu negócio seja independente e estabelecido primeiro).
Perguntas-chave como "Você pode dar um exemplo de um problema que você resolveu com sucesso?" pode oferecer sugestões sobre as ambições, personalidade e ética de trabalho de um candidato.. No entanto, lembre-se de que essas perguntas são bastante gerais, então a pessoa que você está entrevistando pode ter preparado uma resposta apropriada (desta forma, se ela não puder responder, você sabe que não é). Além disso, tente pensar em várias hipóteses para resolver um problema específico da sua pequena empresa.

Etapa 3. Prepare seu site

Tanto física quanto virtualmente, a impressão feita aos clientes em potencial determinará o sucesso a longo prazo.

Se o seu negócio envolve uma loja - digamos, uma loja de doces ou uma livraria de segunda mão - faça um layout adequado para representar a visão do negócio. Coordene os padrões de cores e a decoração com o logotipo ou considere personalizá-lo com uma foto de família para fazer uma conexão entre você e a empresa. Considere contratar os serviços de um designer de interiores e / ou decorador.
Ter uma presença online é essencial para todas as pequenas empresas, por isso não subestime este aspecto. Especialmente se sua empresa tiver um componente substancial baseado na web, crie um site que seja intuitivo, fácil de gerenciar e que se ajuste bem à identidade da marca que você deseja desenvolver. Contrate os serviços de um web designer profissional.
Se seu orçamento está apertado e / ou seu negócio não precisa de uma vitrine tradicional, não gaste uma fortuna montando um espaço sofisticado. Um café local pode ser um bom lugar para atender clientes, ou você pode alugar um espaço conforme necessário. Espere até que seu negócio esteja sólido o suficiente antes de mudar para um lugar melhor.

Etapa 4. Considere realizar um período de “soft opening”

Não há regra que diga que seu primeiro dia de trabalho também deve ser o dia da inauguração. Dê ao seu negócio uma chance de crescer antes de anunciá-lo para o mundo.

Um restaurante é talvez o exemplo mais conhecido de empresa, que normalmente tem um período de soft opening - por exemplo, um serviço de jantar com convidados, talvez até apenas amigos e familiares. No entanto, o mesmo conceito se aplica a todas as pequenas empresas. Envie a equipe de paisagismo da empresa para enfeitar as casas de parentes em sua área, atraia amigos com uma pedicure grátis ou convença os membros do seu clube de leitura a participar e discutir suas necessidades de seguro de vida.
Abra oficialmente um negócio sem uma grande base de fãs, talvez apenas uma ou duas semanas antes da tão anunciada Grande Inauguração. Talvez as pessoas venham apenas dar uma olhada, mas desta forma, você tem tudo configurado antes que os clientes sérios cheguem.

Parte 3 de 4: negócios de publicidade

Etapa 1. Comece de antes

Não espere até o dia da inauguração, ou mesmo depois de saber quando vai começar. Seja proativo na construção do conhecimento da marca e no desenvolvimento de antecipação. Uma placa de "em breve" em uma loja enquanto você se prepara é um bom começo, mas certamente não o suficiente.

Economize a maior parte do seu orçamento inicial de marketing para o período da Grande Inauguração, mas antes de gastá-lo, crie algumas opções econômicas, como brochuras, mensagens diretas direcionadas e uma presença na mídia social.
Tente expandir sua marca antes mesmo de sua localização estar pronta. Se você vende colares feitos à mão ou presentes tradicionais, procure por artesanato local ou feiras de alimentos e abra um estande para vender produtos. Certifique-se de anunciar sua presença com antecedência. Se você for um contador, tente ser um consultor tributário voluntário em um centro local ou biblioteca (e distribuir cartões de visita).

Etapa 2. Determine o orçamento de marketing

O período de preparação para a abertura e os primeiros meses é o que determinará se seu negócio irá prosperar ou desmoronar, então certifique-se de realmente se esforçar para comercializar seu negócio em um estágio inicial.

Uma sugestão é dedicar 20% do seu orçamento de marketing para a Grande Inauguração. Esse número deve ser significativo o suficiente para espalhar a mensagem amplamente quando seu anúncio é mais eficaz, mas, ao mesmo tempo, também não permite que você “coloque todos os ovos na mesma cesta”, portanto, as opções para outro marketing são limitadas.
Por exemplo, gaste IDR 45.000.000,00 para anunciar a Grande Inauguração, porque esse valor costuma ser suficiente para anunciar em duas mídias. Se a quantidade estiver além da sua capacidade, você poderá usar uma combinação de brochuras, mensagens diretas, itens promocionais (balões, banners, etc.) e placas rotativas em cruzamentos movimentados (geralmente em torno de Rp. 15.000.000,00).
Isso, é claro, pressupõe que seu orçamento de marketing seja muito grande, por exemplo, IDR 225.000.000,00 (20% do qual é IDR 45.000.000,00). Como muitas empresas só podem pagar orçamentos muito menores (apenas alguns milhões), sempre tire vantagem de 20% do total.

Etapa 3. Use a mídia tradicional

Se o seu orçamento de marketing permitir, considere o uso de mídia tradicional, como rádio ou jornais. Se você também é capaz de gerenciar o marketing na televisão, experimente diversificar seus métodos de publicidade.

Antes de descartar o rádio como um formato de mídia obsoleto, saiba que três quartos dos adultos nos Estados Unidos ouvem rádio pelo menos de vez em quando. Eles também costumam fazer isso enquanto dirigem. Assim, o rádio pode ser uma excelente ferramenta de marketing para lojas de varejo e restaurantes. Direcione a publicidade com base em seu formato (Top 40, Country, Talk, etc.) e hora do dia para maximizar o impacto.
Os jornais são uma escolha popular para adultos com mais de 35 anos, mas mesmo os mais jovens às vezes leem jornais. Os jornais continuam sendo uma escolha eficaz para alcançar milhares de consumidores em potencial.
Considere usar cupons também; Os cupons não só fornecem motivação, mas também uma conexão clara entre os clientes em potencial e sua empresa. Também será mais fácil monitorar o nível de eficácia, porque mais cupons significam que os resultados são eficazes.
Você pode presumir que os comerciais de TV não estarão dentro do orçamento de sua pequena empresa, mas esteja ciente de que existem opções para produzir e veicular comerciais de baixo custo, por exemplo, com a ajuda de redes locais de transmissão. Considere a possibilidade de anunciar ao mesmo tempo que programas relevantes para sua base de consumidores - como programas de TV legais para prática de advogados ou notícias esportivas noturnas para academias de prática de golfe - para fazer você parecer um grande patrocinador.

Etapa 4. Use a mídia social

Mesmo que você não saiba a diferença entre um tweet e uma hashtag, ou presuma que sua alfaiataria não precisa de uma presença nas redes sociais, faça o possível para anunciar. Cerca de 80% dos proprietários de pequenas empresas usam as mídias sociais, principalmente para fins de marketing.

O apelo do marketing nas redes sociais é o seu baixo custo e o contato direto com potenciais clientes, mas lembre-se que isso tem que ser trocado por um comprometimento de tempo maior. Realize uma análise detalhada da base de clientes existente para tentar coordenar a identidade da marca e as mensagens nas plataformas promocionais existentes.
À medida que a plataforma de mídia social continua a crescer, você pode se sentir tentado a ser o mais ativo possível. No entanto, não exagere. Se o seu salão é voltado para mães na faixa dos 40 anos que provavelmente usam o Facebook, concentre sua energia nisso. Não escreva o tempo todo; algumas vezes por semana devem ser suficientes. Você certamente estará ocupado com todos os outros detalhes ao abrir um negócio.
No entanto, existem maneiras de conectar diferentes plataformas de mídia social. Considere esta opção se você puder administrá-lo sem exagerar em um momento de muito movimento.
A presença nas redes sociais é especialmente importante se o seu negócio for online. Além das mídias sociais, considere o marketing na internet com tecnologia como o Google Adwords. O Adwords permite que o anúncio da sua empresa apareça sempre que um usuário pesquisa determinadas palavras-chave no Google. Quando alguém clica no seu anúncio, você paga. Para negócios baseados na Internet, isso é especialmente importante porque é capaz de transmiti-lo a um público mais amplo no mundo da Internet. Além disso, esse método também é importante para as empresas tradicionais de base física, pois é capaz de alcançar clientes em potencial que estão familiarizados com a Internet em vez de outras mídias.

Parte 4 de 4: abrindo um negócio

Etapa 1. Considere quando haverá uma “grande inauguração”

Conforme mencionado anteriormente, você não precisa sediar este evento no primeiro dia de trabalho. É até aconselhável esperar algumas semanas antes de fazer isso.

Agende uma Grande Inauguração em um dia e horário adequados para o seu produto ou serviço - sábado de manhã se sua empresa for um restaurante; Sábado à noite para a sorveteria; início da semana para o estúdio de artes marciais

Etapa 2. Faça disso um evento

Tente criar um senso de interesse nos dias ou mesmo semanas antes da Grande Inauguração.

Use o termo “Grande inauguração” em marketing - parece mais especial do que o aviso normal de “inauguração”. Crie diversão oferecendo presentes, brindes, demonstrações, ofertas especiais, etc. para visitantes nesse dia.
Contrate um fotógrafo para fotografar o evento em prol do consumo de mídia (tradicional e social). Inclua entretenimento ao vivo, equipe extra e até mesmo segurança, se você antecipar multidões.
Se o seu negócio e / ou localização não for favorável para acomodar grandes multidões durante a Grande Inauguração, considere hospedar um evento como uma "festa de lançamento" em um restaurante próximo, salão de assembléia, etc.

Etapa 3. Garanta uma experiência positiva para o cliente

Planeje com antecedência e faça o que puder para garantir que todos os participantes da Grande Inauguração tenham uma boa impressão de sua empresa. Negligências, como vagas insuficientes para estacionar, longas filas ou falta de papel higiênico, podem deixá-los desapontados.

Configure uma equipe adicional para garantir que os clientes não esperem muito pelo serviço ou atenção.
Se o problema for uma vaga de estacionamento, tente combinar com antecedência com outra empresa ou grupo comunitário - por exemplo, você pode conseguir uma vaga em uma igreja próxima.
Certifique-se de que os participantes saiam com um token - de preferência algo com o seu logotipo - e um cupom para uma oferta especial no retorno.

Etapa 4. Envolva a comunidade

Desenvolva conexões com as comunidades locais desde os primeiros dias do negócio. Deixe as pessoas imaginarem que sua empresa pode ter um impacto positivo na comunidade nos próximos anos.

Convide a imprensa local para o seu evento, mas também os líderes comunitários e outras empresas locais. Faça networking com o máximo de pessoas possível e faça parte de uma equipe da comunidade local.
Se possível, faça a Grande Inauguração com um evento comunitário, quando a comunidade local se reunir. Faça com que pareça uma celebração maior. Patrocine entretenimento em comemorações de feriados ou festivais de meio de ano. Anuncie sua empresa e uma conexão profunda com a comunidade.