Este artigo fornece um guia sobre como registrar suas despesas diárias, receitas e saldos usando o Microsoft Excel. Existem padrões que você pode usar para acelerar o processo ou criar um arquivo de orçamento pessoal do zero.
Etapa
Método 1 de 2: usando o padrão
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Este programa tem um ícone X verde escuro.
Etapa 2. Clique na caixa de pesquisa
Esta caixa está na parte superior da janela do Excel.
No Mac, clique em Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo em modelos… no menu suspenso.
Etapa 3. Digite orçamento na caixa de pesquisa e pressione Enter
As opções de padrão de orçamento pessoal aparecerão na tela.
Etapa 4. Escolha um padrão
Clique no modelo de orçamento cujo título e aparência correspondem às suas necessidades. A página do padrão aparecerá e você pode verificar mais informações sobre o padrão.
"Orçamento de despesas" e "Orçamento pessoal básico" são boas escolhas
Etapa 5. Clique em Criar
Este botão está à direita da imagem do padrão. O padrão aparecerá no Excel.
Etapa 6. Preencha seu padrão
Esta etapa varia dependendo do padrão escolhido; a maioria dos padrões pode ser usada para registrar despesas e despesas e calcular suas despesas totais.
A maioria dos padrões vem com uma fórmula, portanto, qualquer alteração numérica que você fizer alterará os números em outras partes
Etapa 7. Economize seu orçamento pessoal
Após completar seu orçamento pessoal, salve o arquivo em seu computador. Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Orçamento pessoal") na caixa "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira um nome de documento (por exemplo, "Orçamento pessoal") na caixa "Salvar como", selecione um local para salvar selecionando a caixa "Onde", selecione uma pasta e clique em Salve .
Método 2 de 2: Criação de um orçamento manual
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Este é um programa com um ícone X verde escuro.
Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Este botão pode ser encontrado no canto superior esquerdo da página.
Em um Mac, pule esta etapa se o arquivo do Excel abrir automaticamente quando você abrir o Excel
Etapa 3. Insira um título
Começando da caixa A1 no canto superior esquerdo, digite os títulos abaixo:
- A1 - Digite "Data"
- B1 - Digite "Despesa"
- C1 - Digite "Custo"
- D1 - Digite "Receita"
- E1 - Digite "Saldo"
- F1 - Digite "Notas"
Etapa 4. Insira as despesas e a data do mês
Na coluna “Despesas”, digite o nome da despesa que você conhece (ou antecipa) por pelo menos um mês e, a seguir, insira o valor de cada despesa na coluna “Custo” de acordo com o nome da despesa. Observe também a data de cada despesa na coluna "Data".
Você também pode digitar a data de um mês e preencher os campos na data em que o gasto foi feito
Etapa 5. Insira sua receita
Para cada data, insira a quantidade de dinheiro que você ganhou naquele dia na coluna “Receita”. Se você não receber nada, limpe a caixa.
Etapa 6. Insira o saldo
Após calcular as despesas e receitas por dia, insira o valor na coluna “Saldo”.
Etapa 7. Adicione notas
Se quaisquer pagamentos, saldos ou dias não forem iguais aos normais, anote na coluna “Notas” à direita da linha. Essas notas o ajudarão a lembrar pagamentos grandes ou incomuns.
Você também pode digitar "Regular" à direita da linha que contém suas despesas regulares mensais (ou semanais)
Etapa 8. Insira a fórmula
Clique na primeira caixa vazia na coluna “Despesas” e digite:
= SOMA (C2: C #)
"#" é a última coluna de números inseridos na caixa na coluna "C". Pressione Enter quando terminar de inserir a fórmula e exibir as despesas totais neste orçamento.
Use esta fórmula para “Receita” e “Saldo”, mas use “D” e “E” em vez de “C”
Etapa 9. Economize seu orçamento pessoal
Quando o orçamento estiver concluído, salve-o no computador. Para fazer isso:
- janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, clique no local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo, "Orçamento pessoal") na caixa "Nome do arquivo" e clique em Salve .
- Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como…, insira um nome de documento (por exemplo, "Orçamento pessoal") na caixa "Salvar como", selecione um local para salvar selecionando a caixa "Onde", selecione uma pasta e clique em Salve .
Pontas
- Você também pode usar padrões no Planilhas Google se não tiver acesso ao Microsoft Excel.
- A fórmula na versão padrão e na versão manual recalculará o total na parte inferior da coluna se você alterar o número em qualquer coluna acima dela.
