O giro de estoque é uma forma de saber quantas vezes em um determinado período uma empresa vende seu estoque. As empresas usam o giro de estoque para avaliar sua capacidade de enfrentar a concorrência, planejar os lucros operacionais e, em geral, saber se estão desempenhando bem as atividades da empresa. Ao contrário da rotatividade de funcionários, a alta rotatividade de estoque é geralmente vista como uma coisa boa porque significa que seu estoque se esgota com relativa rapidez antes de se tornar invendável. Em geral, o giro do estoque é calculado pela fórmula Giro de Estoque = Custo dos Produtos Vendidos (HPP) / Estoque Médio.
Etapa
Método 1 de 2: Calculando a Razão de Rotatividade de Estoque
Etapa 1. Determine o período de tempo para o cálculo que você vai realizar
O giro do estoque é sempre calculado com base em um determinado período de tempo - esse período pode ser de um dia a um ano fiscal - pode até ser calculado com o período durante o qual a empresa opera. No entanto, o giro do estoque não pode refletir o estado instantâneo das realizações da empresa. Embora o valor do estoque da empresa possa ser calculado em um determinado momento, o custo dos produtos vendidos não descreve a condição da empresa se seu valor for calculado em um determinado momento, portanto esse cálculo deve ser feito em um determinado período de tempo.
Esse cálculo será mais fácil de fazer usando exemplos de casos para continuar esta discussão. Por exemplo, suponha que somos o proprietário de uma empresa atacadista que vende café. Para este exemplo, usaremos o intervalo de tempo um ano período operacional da empresa de café. Para as próximas etapas, calcularemos o giro de estoque durante este período de um ano.
Etapa 2. Calcule o custo de estoque para este período de um ano
Depois de determinar o período de tempo, você deve primeiro calcular o custo das mercadorias vendidas (ou "COGS") durante esse período. O CPV consiste nos custos diretos em que você incorre para produzir os bens que vai vender. Normalmente, os custos diretos são os custos de produção dos itens que você vai vender mais os custos de mão de obra diretamente relacionados ao processo de produção desses itens.
- A HPP não inclui custos como frete e distribuição que não estão diretamente relacionados ao processo de produção dessas mercadorias.
- No exemplo que discutimos, digamos que queremos obter um alto lucro com as vendas de café durante o ano, comprando $ 3 milhões em sementes, pesticidas e outros custos associados ao cuidado do cafeeiro e $ 2 milhões em custos de mão de obra desde o plantio sementes de café. Neste caso, nosso CPV é de $ 3 milhões + $ 2 milhões = $ 5 milhões.
Etapa 3. Divida este valor de COGS pelo valor médio de seu estoque
Em seguida, divida o valor do COGS pelo valor médio do estoque ao longo do período de tempo que você está analisando. O valor médio do seu estoque é a média dos preços de todos os itens no depósito e nas prateleiras da sua loja que não foram vendidos durante o período especificado. A maneira mais fácil de calcular o valor médio desse estoque é adicionar o valor do estoque disponível no início do período ao valor do estoque no final do período e, em seguida, dividir por dois. Usando alguns dados adicionais durante este período, você obterá um valor médio de estoque mais preciso. Se você usar mais de dois dados para calcular a média, some todos os dados e divida por quantos dados você usou.
- Por exemplo, no exemplo que estamos considerando, no início do ano tínhamos $ 0,5 milhão em estoque em nosso depósito para grãos de café. No final do ano, temos um estoque de grãos de café de US $ 0,3 milhão. Portanto, o valor médio do nosso suprimento de grãos de café é ($ 0,5 milhão + $ 0,3 milhão) / 2 = $ 0,4 milhões.
- Em seguida, divida o CPV pelo valor médio do estoque para calcular nosso giro de estoque. Neste exemplo, o valor do CPV é de $ 5 milhões e o valor médio do estoque é de $ 0,4 milhão, portanto, nosso giro de estoque anual é de $ 5 milhões / $ 0,4 milhão = 12, 5. Este número é uma proporção e não tem unidades.
Etapa 4. Use a fórmula Rotatividade = Vendas / Estoque apenas para obter uma estimativa rápida
Se você não tem tempo suficiente para calcular com a equação básica descrita acima, este método rápido pode fornecer uma estimativa de quanto será o giro de seu estoque. No entanto, muitas empresas preferem não usar esse método de cálculo porque os resultados não são muito precisos. Como as vendas são registradas pelo preço cobrado dos consumidores, enquanto o estoque é registrado por um valor inferior ao preço de venda, essa fórmula pode fornecer resultados que fazem o giro do estoque parecer maior do que realmente é. Como regra, essa fórmula só deve ser usada para fazer estimativas rápidas - mas use a primeira se precisar desse cálculo para coisas mais importantes.
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Neste exemplo, digamos que atingimos vendas de $ 6 milhões no ano passado. Para calcular o giro do estoque usando a segunda fórmula acima, devemos dividir esse número de vendas pelo valor do estoque final mencionado acima de $ 0,3 milhão. Portanto, se calcularmos nosso giro de estoque com esta segunda fórmula, o resultado será $ 6 milhões / $ 0,3 milhão =
Etapa 20.. Esse número é muito maior do que o número 12,5 que obteríamos se usarmos a equação básica anteriormente.
Método 2 de 2: Compreendendo o significado dos resultados dos cálculos
Etapa 1. Use alguns dados de valor de estoque para obter um resultado de cálculo mais preciso
Conforme afirmado acima, se você calcular o estoque médio usando apenas os valores de estoque inicial e final, você ainda pode descobrir a média de seus valores de estoque, mas esse valor não leva em consideração as flutuações nos valores de estoque durante o período de cálculo. Use dados adicionais para obter valores mais precisos.
- Ao determinar a quantidade de dados, certifique-se de que os dados usados sejam dados coletados uniformemente, cobrindo todo o período atual e com intervalos regulares. Por exemplo, se você deseja calcular o estoque médio de um ano, não use os doze números apenas em janeiro. No entanto, use um número do início de cada mês.
- Suponha que nosso estoque no início do ano de operações de nossa empresa seja de $ 20.000 e nosso estoque final seja de $ 30.000. Usando a fórmula básica acima, obteremos um valor médio de $ 25.000. No entanto, a adição de um número pode nos fazer ver uma imagem diferente. Por exemplo, suponha que também tenhamos um valor de estoque retirado do meio do ano de $ 40.000. Nesse caso, o valor médio do nosso estoque seria ($ 20.000 + $ 30.000 + $ 40.000) / 3 = $ 30.000 - ligeiramente superior (e mais representativo da média verdadeira) do que o cálculo anterior.
Passo 2. Use a fórmula Período de Estoque = 365 dias / Giro para calcular o período médio de venda de seu estoque
Com um cálculo adicional, você pode calcular quanto tempo, em média, levará para vender todo o seu estoque. Em primeiro lugar, calcule o seu giro anual de estoque como de costume. Em seguida, divida 365 dias pela proporção obtida com o cálculo do giro do estoque. Sua resposta é o número médio de dias que você levará para vender todo o seu estoque.
- Por exemplo, digamos que temos uma taxa de giro de estoque de 8,5 durante o período atual. Contando 365 dias / 8,5, teremos o resultado 42, 9 dias. Isso significa, em média, que vendemos todo o nosso estoque em quase 43 dias.
- Se você estiver calculando o giro de seu estoque para um período diferente de um ano, substitua o número de 365 dias na fórmula pelo número de dias do período que deseja calcular. Por exemplo, se você tiver um giro de estoque de 2,5 durante o mês de setembro, deverá calcular o período médio de vendas para seu estoque na forma de 30 dias / 2, 5 = 12 dias.
Etapa 3. Use essas informações de giro de estoque para ter uma ideia de eficiência
Normalmente (embora nem sempre) as empresas desejam vender seu estoque rapidamente, em vez de lentamente. Portanto, a taxa de giro de estoque de uma empresa pode ser usada como um indicativo do nível de eficiência das operações da empresa, principalmente quando comparada aos concorrentes. No entanto, você deve observar que deve haver uma compreensão das condições de negócios ao fazer essa comparação. O baixo giro de estoque nem sempre é ruim e o alto giro de estoque nem sempre é bom.
Por exemplo, carros esportivos de luxo geralmente não vendem rapidamente porque seu mercado é relativamente pequeno. Portanto, é natural que os vendedores de carros esportivos tenham um giro de estoque relativamente pequeno - porque eles podem não ser capazes de vender todo o seu estoque em um ano. Por outro lado, se esse vendedor de carros de repente tiver um giro de estoque aumentando rapidamente, isso pode ser muito bom, mas também pode significar que algo não está certo, dependendo das circunstâncias - isso pode resultar em uma oportunidade perdida de venda
Etapa 4. Compare seu giro de estoque com a média da indústria
Uma das melhores maneiras de determinar o nível de eficiência das operações de sua empresa é compará-lo com a taxa média de rotatividade de outras empresas do mesmo setor. Algumas publicações financeiras (escritas e em voz alta) fornecem classificações de empresas com base no giro médio de estoque de acordo com o setor, que você pode usar como material para conduzir um estudo comparativo geral para que possa medir o nível de desempenho de sua empresa. Você pode obter informações sobre esse ranking por meio do site de ranking da empresa. No entanto, você deve ter em mente que esses números representam uma média do setor e, sob certas circunstâncias, você deve considerar se o giro de seu estoque deve ser significativamente menor ou maior do que os números publicados.
Outra fonte de informação que pode ajudá-lo a comparar o giro de estoque da sua empresa com a média do setor é o site da calculadora de giro de estoque. Este site fornece a facilidade de selecionar um campo de indústria, então você pode fazer uma hipótese no cálculo da taxa de giro de estoque, inserindo o CPV e os valores médios de estoque de sua empresa e, em seguida, compará-los com o valor médio da indústria que você escolher
Pontas
- Procure informações com base em dados estatísticos específicos de seu setor, para que você possa ver como sua empresa se classifica em termos de giro de estoque em comparação com concorrentes e empresas no mesmo campo. As recomendações sugeridas pelo departamento de contabilidade da empresa que apresentam as condições mais próximas da condição da sua empresa podem ser muito úteis para revelar se a taxa de giro de estoque da sua empresa é capaz de trazer a sua empresa ao sucesso em seu campo.
- Certifique-se de que o custo das mercadorias vendidas e o estoque médio sejam determinados usando a mesma base de cálculo. Por exemplo, se sua empresa for uma empresa multinacional, use a mesma unidade monetária. Como esses dois números são valores totais, este cálculo mostrará uma correlação e fornecerá resultados precisos.
