Este wikiHow ensina como gerenciar seu negócio ou inventário de empresa usando uma planilha Excel em um computador Windows ou Mac. Você pode usar um modelo de lista de inventário formatado ou criar uma nova planilha manualmente.
Etapa
Método 1 de 2: usando modelos
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Este programa é marcado por um ícone verde escuro com um “X” branco.
Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Esta barra está na parte superior da janela do Excel.
Em um computador Mac, clique no botão “ Arquivo ”No canto superior esquerdo da tela primeiro e, em seguida, selecione“ Novo em modelos… ”No menu suspenso.
Etapa 3. Localize o modelo de lista de inventário
Digite a lista de inventário na barra de pesquisa na parte superior da página e pressione Enter. Uma lista de modelos de gerenciamento de estoque será exibida.
Etapa 4. Escolha um modelo
Clique no modelo de lista de inventário mais adequado. A página de visualização será aberta.
Cada modelo de lista de inventário oferece uma variedade de recursos. Se você não gostar da opção selecionada, pressione a tecla Esc para retornar à página do modelo
Etapa 5. Clique em Criar
Está no lado direito da janela de visualização do modelo.
Etapa 6. Aguarde o carregamento do modelo
Este processo leva alguns segundos. Assim que o modelo for aberto, você pode seguir para a próxima etapa.
Etapa 7. Insira as informações de inventário
Para alterar as caixas preenchidas com texto, clique duas vezes na caixa, exclua o número ou texto existente e insira as novas informações. Embora os modelos selecionados tenham opções ligeiramente diferentes, cada lista de inventário normalmente inclui as seguintes opções:
- ” Número de item ”- Número de estoque de produtos / mercadorias (SKU).
- ” Nome do item ”- Nome descritivo do produto / item ou rótulo.
- ” Custo do item ”- O preço de um produto / item.
- ” Número em estoque ”- Quantidade de estoque do produto.
- ” Valor líquido ”- O preço líquido total das ações do produto.
Etapa 8. Salve o trabalho
Para salvá-lo:
- janelas - Clique no menu " Arquivo ", clique em" Salvar como ", Duplo click " Este PC ”, Selecione um local de armazenamento no lado esquerdo da janela, digite um nome de documento (por exemplo," Lista de inventário ") no campo de texto" Nome do arquivo "e clique em" Salve ”.
- Mac - Clique no menu " Arquivo ", clique em" Salvar como… ”, Insira o nome do documento (por exemplo," Lista de inventário ") no campo" Salvar como ", especifique um local de armazenamento clicando na caixa" Onde "e selecionando a pasta desejada e clicando em" Salve ”.
Método 2 de 2: Criando uma lista do zero
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Este programa é marcado por um ícone verde escuro com um “X” branco.
Etapa 2. Clique na pasta de trabalho em branco
Ele está no canto superior esquerdo da janela.
Pule esta etapa em um computador Mac
Etapa 3. Crie um título para a lista de inventário
Nas caixas a seguir, insira estes títulos:
- A1 - Número de produto
- B1 - Nome do Produto
- C1 - Preço
- D1 - Estoque Total
- E1 - Preço total das ações
Etapa 4. Ajuste a largura da coluna
Clique no espaço ou delimitador entre as letras de duas colunas (por exemplo, " UMA" e " B ”) Na parte superior da planilha e arraste o cursor para a direita para ampliar a coluna.
Etapa 5. Insira o número do estoque do produto
Clique na caixa A2 ”, Digite o número do inventário (por exemplo, 123456) e pressione Enter.
Etapa 6. Adicione o nome do item
Clique na caixa B2 ”E, em seguida, digite o nome oficial do item (por exemplo, nuggets de peixe).
Etapa 7. Determine o preço por item
Clique na caixa C2 ”E insira o preço de um único produto (por exemplo, 27.500).
Etapa 8. Some o estoque total de produtos disponíveis
Clique na caixa D2 ”E digite o número de produtos em estoque (por exemplo, se você tiver 80 embalagens de nuggets de peixe, digite 80).
Etapa 9. Insira a fórmula do valor líquido
Clique na caixa E2 ”, Então digite a fórmula
= C2 * D2
na caixa e pressione a tecla Enter. Você pode ver imediatamente o preço total das ações na caixa.
Você pode repetir esta fórmula geral para cada caixa na coluna "Preço total das ações". Certifique-se de alterar a entrada “ C2" e " D2 ”Com a letra e o número da caixa apropriada (por exemplo, se você deseja multiplicar os valores na caixa“ C10" e " D10 ”, Use a letra e o número da caixa em vez de“ C2" e " D2 ”).
Etapa 10. Adicione outras entradas à lista de inventário
Repita o processo acima para cada entrada de estoque. Use uma linha para cada produto até que sua lista esteja completa.
Etapa 11. Salve o trabalho
Para salvá-lo:
- janelas - Clique no menu " Arquivo ", clique em" Salvar como ", Duplo click " Este PC ”, Selecione um local de armazenamento no lado esquerdo da janela, digite um nome de documento (por exemplo," Lista de inventário ") no campo de texto" Nome do arquivo "e clique em" Salve ”.
- Mac - Clique no menu " Arquivo ", clique em" Salvar como… ”, Insira o nome do documento (por exemplo," Lista de inventário ") no campo" Salvar como ", especifique um local de armazenamento clicando na caixa" Onde "e selecionando a pasta desejada e clicando em" Salve ”.
