Existem várias maneiras que você pode seguir para criar títulos no Excel, e cada etapa tem uma finalidade diferente. Você pode “congelar” a linha para que sempre apareça na tela, mesmo se o leitor ou usuário rolar a página. Se quiser que o mesmo título apareça em várias páginas, você pode selecionar linhas e colunas específicas para imprimir em cada página. Você também pode usar cabeçalhos para filtrar dados se seus dados forem gerenciados em formato tabular.
Etapa
Parte 1 de 3: Congelando linhas ou colunas para manter a exibição na tela
Etapa 1. Clique na guia “Exibir”
Se você deseja que as linhas de dados sejam sempre exibidas, mesmo quando a planilha é deslocada, você pode congelar essas linhas.
Você pode definir esta linha para imprimir em todas as páginas. Esta etapa é especialmente útil para planilhas com várias páginas. Veja o próximo método para outras etapas
Etapa 2. Selecione as caixas diretamente nas linhas e colunas que você deseja congelar
Você pode instruir o Excel a congelar linhas e colunas para que sejam sempre exibidas na tela. Selecione a caixa no canto da área que você não deseja bloquear.
Por exemplo, se você deseja bloquear a linha superior e a primeira coluna para que sejam sempre exibidas na tela, marque a caixa “B2”. Todas as colunas que estão no lado esquerdo da caixa e as linhas acima dela serão congeladas
Etapa 3. Clique no botão "Congelar painéis" e selecione "Congelar painéis"
As linhas acima da caixa selecionada e as colunas à sua esquerda serão bloqueadas. Por exemplo, se você selecionar a caixa “B2”, a linha superior e a primeira coluna da planilha serão bloqueadas na tela.
Etapa 4. Selecione a barra de título (opcional)
Crie um contraste visual com essa linha centralizando o texto na caixa, colocando em negrito, adicionando uma cor de fundo ou criando um quadro abaixo da caixa. Ao dar ênfase, o leitor ou usuário pode saber o título ao ler os dados da planilha.
Parte 2 de 3: Imprimindo títulos em várias páginas
Etapa 1. Clique na guia “Layout de página”
Se você tiver uma planilha com várias páginas que precisam ser impressas, pode definir uma ou mais linhas para imprimir ou adicionar no topo de cada página.
Etapa 2. Clique no botão "Imprimir títulos"
Este botão está na seção “Configuração de página”.
Etapa 3. Defina a área de impressão nas caixas que contêm os dados
Etapa 4. Clique no botão próximo a "Linhas para repetir no topo"
Com esta opção, você pode selecionar as linhas que deseja definir como títulos fixos.
Etapa 5. Selecione a linha que deseja alterar como a linha do título
A linha selecionada será exibida na parte superior de cada página impressa. Com esse recurso, planilhas grandes podem ser lidas facilmente porque o título ainda é exibido em cada página.
Etapa 6. Clique no botão próximo à opção “Colunas para repetir à esquerda”
Com este botão, você pode definir uma coluna específica como uma coluna constante em cada página. Essas colunas funcionarão como as linhas previamente selecionadas na etapa anterior e aparecerão em cada página que for impressa.
Etapa 7. Defina o cabeçalho ou rodapé da página (opcional)
Clique na guia "Cabeçalho / rodapé" e insira um título e / ou texto de “rodapé” para o documento. Você pode adicionar o nome da empresa ou o título do documento na parte superior da página e inserir os números das páginas na parte inferior. Esses dois elementos ajudam os leitores ou usuários a gerenciar as páginas de maneira organizada.
Etapa 8. Imprima a planilha
Você pode imprimir a planilha neste momento. O Excel imprimirá os dados predefinidos com os cabeçalhos de linha e coluna previamente selecionados na janela “Imprimir títulos”.
Parte 3 de 3: Criando um Título na Tabela
Etapa 1. Selecione os dados que deseja converter em uma tabela
Ao transformar dados em uma tabela, você pode usá-los para manipular os dados. Um dos recursos das tabelas é a capacidade de definir títulos de coluna. Lembre-se de que os títulos das colunas na tabela não são iguais aos títulos das colunas da planilha ou dos documentos.
Etapa 2. Clique na guia “Inserir” e selecione o botão “Tabela”
Confirme se sua seleção de dados está correta.
Etapa 3. Marque a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos" e clique em "OK"
A tabela será criada a partir dos dados selecionados. A primeira linha da seleção será alterada automaticamente para o título da coluna.
Se você não selecionar "Minha tabela tem cabeçalhos", uma linha de título será criada usando o nome padrão do programa. Você pode editar este nome selecionando a caixa
Etapa 4. Mostre ou oculte o título
Clique na guia “Design” e marque ou desmarque a caixa “Linha do cabeçalho“para mostrar e ocultar os títulos. Você pode ver essas opções na seção “Opções de estilo de tabela” da guia “Design”.
Pontas
- O comando “Congelar painéis” funciona como um botão ou “interruptor”. Isso significa que, se você já congelou uma caixa ou painel, pode clicar novamente na opção para descongelar o que está ativado no momento. Clique na opção uma segunda vez para congelar novamente a caixa ou painel em uma nova posição.
- A maioria dos erros que ocorrem ao usar a opção “Congelar painéis” ocorre devido à seleção da linha do título, e não da linha abaixo dela. Se você vir resultados indesejados, remova a opção "Congelar painéis", selecione uma linha abaixo da barra de título e tente novamente.
