O Excel não é um programa focado em gráficos, mas fornece várias maneiras de criar uma linha do tempo. Se você tiver o Excel 2013 ou posterior, poderá até mesmo criá-lo automaticamente a partir de uma tabela dinâmica. Para versões anteriores do Excel, você precisa do SmartArt, de um modelo ou de reorganizar as células de uma planilha.
Etapa
Método 1 de 3: usando SmartArt (Excel 2007 ou posterior)
Etapa 1. Crie uma nova planilha
SmartArt cria um novo layout gráfico para você inserir dados. O programa não modifica nenhum dado existente, então crie uma planilha em branco para sua linha do tempo.
Etapa 2. Abra o menu SmartArt
Dependendo da versão do Excel, clique no rótulo SmartArt no menu da faixa de opções ou clique no botão Inserir rótulo e, em seguida, no botão SmartArt. Esta opção está disponível no Excel 2007 ou posterior.
Etapa 3. Selecione a linha do tempo no submenu Processo
Clique em Processar no menu da faixa de opções SmartArt, no grupo Smart Art Graphic. No menu suspenso que aparece, selecione Linha do tempo básica (seta apontando para a direita).
Você pode personalizar vários outros gráficos de processo para usar como cronogramas. Para ver o nome de cada gráfico, mova o cursor sobre o ícone e espere que o texto da nuvem apareça
Etapa 4. Adicionar mais eventos
No início, você apenas começa com alguns eventos. Para adicionar um evento, selecione uma linha do tempo. As opções do painel de texto aparecerão à esquerda do gráfico. Clique no botão + na parte superior do painel de texto para adicionar um novo evento à linha do tempo.
Para ampliar a linha do tempo sem adicionar novos eventos, clique na linha do tempo para exibir um contorno de grade. Deslize o lado direito ou esquerdo da caixa para fora
Etapa 5. Edite sua linha do tempo
Digite na caixa Painel de Texto para adicionar uma entrada. Você também pode copiar e colar dados em uma linha do tempo e permitir que o Excel adivinhe como organizá-los. Normalmente, cada coluna de dados será organizada como uma única entrada na linha do tempo.
Método 2 de 3: usando a análise de tabela dinâmica (Excel 2013 ou posterior)
Etapa 1. Abra a planilha que contém a tabela dinâmica
Para poder criar cronogramas automaticamente, os dados precisam ser organizados em uma tabela dinâmica. Você também precisará do menu de análise da tabela dinâmica, que está disponível desde o Excel 2013.
Etapa 2. Clique em qualquer lugar da tabela dinâmica
Isso abrirá “PIVOT TABLE TOOLS” no topo da faixa de opções.
Etapa 3. Clique em “Analisar”
Isso abrirá uma faixa de opções com opções para manipular os dados na tabela.
Etapa 4. Clique em “Inserir Linha do Tempo”
Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando uma caixa de texto relacionada ao formato da data. Esteja ciente de que o Excel não reconhecerá a data inserida como texto.
Etapa 5. Selecione a caixa Aplicável e clique em OK
Uma nova caixa que permitirá que você se mova em sua linha do tempo aparecerá.
Etapa 6. Escolha como os dados serão filtrados
Dependendo da disponibilidade de informações, você pode escolher como os dados serão filtrados (por mês, ano ou trimestre).
Etapa 7. Verifique os dados mensais
Quando você clica em um mês na Caixa de controle da linha do tempo, a tabela dinâmica mostra os dados relativos apenas a esse mês.
Etapa 8. Expanda a seleção
Você pode expandir a seleção clicando e movendo o controle deslizante lateral.
Método 3 de 3: usando uma planilha básica (qualquer versão)
Etapa 1. Considere fazer o download de um modelo
Embora não sejam necessários, os modelos tornarão seu trabalho mais fácil definindo uma estrutura de linha do tempo. Você pode verificar se o Excel já tem um modelo de linha do tempo usando os comandos Arquivo → Novo ou Arquivo → Novo a partir do modelo. Caso contrário, procure modelos gerados pelo usuário na Internet. Se você não quiser usar um modelo, continue na próxima etapa.
Se o seu cronograma de monitoramento do progresso do projeto é multifacetado, considere procurar um modelo de "gráfico de Gantt"
Etapa 2. Inicie sua própria linha do tempo a partir de uma célula normal
Você pode construir uma linha do tempo básica com uma planilha em branco. Digite as datas da linha do tempo em uma linha e coloque as células pretas mais ou menos em proporção ao tempo entre elas.
Etapa 3. Anote a entrada da linha do tempo
Na célula imediatamente acima ou abaixo de cada data, escreva uma descrição dos eventos que ocorreram naquela data. Não se preocupe se seu trabalho parecer confuso.
Alterne o local da descrição acima e abaixo da data para facilitar a leitura
Etapa 4. Coloque a descrição em itálico
Selecione a linha que contém a descrição. Clique no rótulo Home no menu da faixa de opções e, em seguida, observe o botão Orientação no grupo Alinhamento (em algumas versões, o botão Orientação se parece com a letra abc.) Clique neste botão e selecione uma das opções de texto em itálico. O texto reproduzido se tornará uma descrição da linha do tempo.
