Como notificar a partida: 14 etapas (com fotos)

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Como notificar a partida: 14 etapas (com fotos)
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Anonim

É muito importante se separar de seu chefe na hora de sair do trabalho. Alguns empregadores podem pedir uma carta de notificação - normalmente, esse pedido está escrito no contrato. Em outras situações, avisar é apenas uma cortesia - um ato que dá ao chefe tempo suficiente para encontrar um substituto. Em qualquer dos casos, terminar o relacionamento de maneira sensata e respeitosa é uma escolha para o seu próprio bem.

Etapa

Método 1 de 2: Entregando um Aviso ao Chefe

Dar Aviso Passo 1
Dar Aviso Passo 1

Etapa 1. Revise seu contrato / carta de oferta

Antes de sair, tente reler todos os contratos e / ou cartas de oferta que você assinou quando foi contratado. O contrato ou carta geralmente contém regras específicas sobre o que fazer se você quiser deixar seu emprego. Freqüentemente, as regras não são mais complexas do que uma frase como a seguinte: "Este trabalho pode ser encerrado por ambas as partes, a qualquer momento e por qualquer motivo." No entanto, se o seu empregador estabeleceu certas regras para a sua saída, você deve saber com antecedência para ter certeza de que não está violando os termos do seu contrato de trabalho.

Se você ainda não tiver o documento, não entre em pânico. Seu empregador deve ter uma cópia - fale com o departamento de Recursos Humanos, supervisor ou pessoa semelhante responsável por manter os registros em seu local de trabalho para solicitar o documento

Dar Aviso Passo 2
Dar Aviso Passo 2

Etapa 2. Fale em particular com seu supervisor

Trate seu supervisor com respeito (mesmo se você achar que ele não merece). Reservar um tempo para falar em particular com seu supervisor mostrará seu respeito por ele e também por sua posição. Uma conversa cara a cara é muito mais respeitosa do que uma notificação enviada por e-mail (e-mail l) ou correio de voz, então se você quer uma ótima recomendação de seu chefe, é melhor.

Desempenhe seu papel. Nem todos os empregos são empregos dos sonhos. Mesmo assim, mesmo que odeie, você deve pelo menos fingir que gosta do seu trabalho ao entregar a notificação. Não ceda à tentação de insultar seu supervisor ou seu trabalho - a gratificação de curto prazo que você obtém ao gritar na cara de seu chefe não vale o trabalho que você terá no futuro tentando explicar por que você não pode fornecer uma referência para esta posição

Dar Aviso Passo 3
Dar Aviso Passo 3

Etapa 3. Explique por que você deixou sua posição atual

Embora, tecnicamente, você quase nunca precise explicar por que está indo embora, marcar um vai tornar as conversas de despedida com seu chefe (e depois com colegas de trabalho) mais fáceis. Os motivos para sair são diversos: talvez você tenha encontrado um cargo mais adequado aos seus objetivos de vida, talvez tenha se mudado ou tenha decidido sair do emprego por motivo de doença. Só você saberá o verdadeiro motivo.

Se você está saindo porque não está feliz com seu trabalho, é uma boa ideia dizer "esta posição não é a certa para mim" para manter seu supervisor e colegas de trabalho se sentindo seguros, em vez de ser direto. Tanto quanto possível, não queime a ponte de conexão com tais palavras

Passo 4 para avisar
Passo 4 para avisar

Etapa 4. Pergunte às expectativas de seu supervisor antes de sua partida

Antes de sair, você pode ser solicitado a concluir um projeto específico, treinar um colega para fazer seu trabalho ou ajudar a encontrar um substituto. Desempenhe esta tarefa com respeito e cortesia. Não tenha medo de assumir atribuições agora que você sabe que está saindo - se você tornar o processo de transição difícil para o chefe, isso pode resultar em referências menos do que perfeitas no futuro.

Passo 5 para avisar
Passo 5 para avisar

Etapa 5. Considere também enviar sua notificação por escrito

Para alguns cargos em que toda a comunicação é geralmente feita por telefone ou e-mail, como trabalhar em casa, pode não ser possível ou impraticável encontrar o supervisor pessoalmente. Em outras posições, os empregadores podem solicitar notificação por escrito, além da comunicação verbal para seus arquivos. Nestes casos, escreva uma carta de demissão formal e digna e, em seguida, passe para seu chefe (ou se você não puder fazer isso pessoalmente, envie por carta / e-mail).

Na carta, expresse seu pesar por ter saído, explique por que você saiu e declare que estaria disposto a ajudar a encontrar e / ou treinar um substituto. Mantenha o tom de sua carta curto e formal - não perca espaço com palavras de despedida floridas e excessivamente emocionais. Você pode expressar suas emoções mais profundas com colegas em conversas privadas e correspondência

Passo 6 para avisar
Passo 6 para avisar

Etapa 6. Notifique seu chefe com antecedência sobre o horário em que planeja sair

Se for evitável, nunca surpreenda seu chefe com a notícia de que você está saindo. Além de ser muito rude, é problemático tanto para seu chefe quanto para o futuro de seus projetos de trabalho. Por outro lado, seu chefe pode ser forçado a fazer um grande esforço para encontrar um substituto para você - se ele não puder, ele pode ter que reduzir as operações ou até mesmo fechar o negócio temporariamente. Mesmo que você odeie seu chefe, isso seria injusto e injusto. Pior, pode afetar negativamente seus colegas de trabalho (se eles forem forçados a fazer o trabalho que você deixou).

  • Além disso, se você surpreender seu chefe com a notícia de sua saída, pode ter praticamente certeza de que ele ficará relutante em lhe dar uma boa recomendação, o que pode atrapalhar sua futura procura de emprego.
  • Seu contrato de trabalho pode especificar um tempo mínimo para notificação prévia. Se não, duas semanas é a quantidade tradicional de tempo que você tem para planejar entre entregar a notificação e deixar o trabalho.
  • Observação: é uma boa ideia certificar-se de que seu chefe seja o primeiro a saber sobre seus planos de partir. Em outras palavras, não conte a seus colegas de trabalho antes de contar a seu chefe, mesmo que sejam amigos íntimos. No trabalho, a notícia se espalha rapidamente - é uma pena quando seu chefe vem até você para perguntar sobre seus planos de sair, e não o contrário.
Passo 7 para dar aviso
Passo 7 para dar aviso

Etapa 7. Agradeça ao supervisor

Se o trabalho for uma experiência agradável, obrigado falará por si. Mas se não, você tem que "fingir". Agradecer a seu chefe cria um bom relacionamento com seu futuro ex-supervisor.

  • Este ponto é apropriado para pedir ao empregador que forneça uma carta de recomendação positiva ou que sirva de referência para trabalhos futuros. No entanto, perceba que o chefe não é obrigado a fazer essa tarefa.
  • Ao pedir cartas de recomendação ou referências, deixe claro que você está procurando uma declaração positiva - caso contrário, um chefe insincero poderia fazer menos do que bons comentários ao seu futuro empregador. Normalmente, nenhuma recomendação é melhor do que uma recomendação negativa.
Passo 8 para dar aviso
Passo 8 para dar aviso

Etapa 8. Prepare-se para sair imediatamente

Entenda que mesmo que você avise antes de seus planos irem embora, seu chefe pode estar planejando despedi-lo mais cedo ou até mesmo imediatamente. Isso não é necessariamente um sinal de desaprovação - talvez você não tenha mais trabalho a fazer, ou talvez eles queiram evitar a perda de moral de outros funcionários por causa de sua presença. Em qualquer caso, tente "fazer as malas" antes de fazer o anúncio. Conclua projetos em andamento e organize seus pertences com antecedência para evitar uma partida caótica e demorada.

Se for despedido antes do tempo, verifique o seu contrato - pode ter direito a uma indemnização pelo tempo que, de outra forma, teria sido o seu período de serviço

Método 2 de 2: entregando uma notificação à senhoria

Passo 9 para dar aviso
Passo 9 para dar aviso

Etapa 1. Verifique seu contrato de locação

Em muitos lugares, você terá que dar ao proprietário o mesmo aviso porque há dias entre o pagamento do aluguel. Verifique o contrato de locação para fazer um aviso - o documento também pode conter instruções e regras sobre como notificá-lo de sua partida. Entenda essas regras antes de enviar uma notificação, pois elas podem influenciar sua decisão. Por exemplo, se você tiver um contrato de arrendamento com prazo determinado, mudar-se antecipadamente pode violar os termos do contrato e, portanto, será responsável pelo aluguel subsequente, custos de publicidade, etc.

Passo 10 para notificar
Passo 10 para notificar

Etapa 2. Envie uma notificação por escrito ao seu locador

Ao contrário da notificação aos superiores, a notificação à senhoria geralmente requer algum tipo de informação por escrito. Na carta, você deverá incluir informações importantes, como os nomes das pessoas que desocuparam o imóvel, o endereço do imóvel que está desocupado, o endereço do seu novo imóvel e a data em que pretende sair.

O tom de sua carta deve ser sério e formal, com cuidado para a grafia e a gramática corretas

Passo 11 para dar aviso
Passo 11 para dar aviso

Etapa 3. Fale ou ligue para sua senhoria para discutir os termos de saída

Se puder, é uma boa ideia conversar (ou pelo menos iniciar uma conversa por e-mail) com a senhoria para que você possa tomar as providências necessárias para se mudar. Ele pode pedir que você entregue as chaves em um local específico no último dia. Ele ou ela também pode querer que a casa esteja completamente limpa até uma certa data, mesmo que você só precise se mudar em outra hora. É melhor se você não adivinhar isso, então fale com a senhoria o mais rápido possível.

Passo 12 para dar aviso
Passo 12 para dar aviso

Etapa 4. Garanta à senhoria que limpará a propriedade antes de sair

Ao entrar em contato com a proprietária, informe que você poderá transferir a propriedade em perfeitas (se não perfeitas) condições. Devolver a propriedade em boas condições de limpeza aumentará suas chances de receber de volta todo ou a maior parte do seu depósito de segurança.

Passo 13 para dar aviso
Passo 13 para dar aviso

Etapa 5. Agende uma inspeção do local

A maioria dos proprietários exige uma inspeção interpessoal (que você deve comparecer) antes de devolver as chaves. Isso é benéfico para ambas as partes. A senhoria deseja fazer uma avaliação honesta das condições da propriedade para que ela possa retirar o dinheiro da garantia para reparos, etc. Por outro lado, você precisa estar presente para que o locador não possa fazer declarações falsas sobre as condições do imóvel para fraudar seu depósito caução. Ao falar com a senhoria, certifique-se de perguntar quando ela pretende inspecionar a propriedade para que você possa providenciar ajuda.

Passo 14 para dar aviso
Passo 14 para dar aviso

Etapa 6. Organize-se para receber seu depósito de segurança

Normalmente, ao alugar um imóvel, você paga um depósito adiantado (tradicionalmente um mês de aluguel). Ao se mudar, o depósito de segurança será devolvido, menos os custos que o locador terá de reparar o dano causado por você, etc. Supondo que você cuide bem de sua propriedade, você deve receber a maior parte, senão a totalidade, do depósito de segurança.

  • Seja honesto com a senhoria sobre o fato de que você deseja o depósito caução de volta após a mudança e após todos os reparos terem sido pagos. Não deixe isso sem dizer - embora a maioria dos proprietários sejam pessoas honestas e planejem devolver seu depósito de segurança, se acontecer de você ter um proprietário desonesto, você deve trazer isso à tona primeiro.
  • Não deixe a senhoria fugir da pergunta. Você tem que ser persistente - não se assuste porque as conversas estranhas deixam a senhoria escapar com o seu suado depósito de segurança.

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