Apresentar-se antes de fazer uma apresentação é uma oportunidade de fornecer informações sobre você e construir relacionamentos com seu público, em vez de apenas mencionar nomes. Além do mais, este momento determina como será o clima da reunião durante a apresentação. O quão bem o público entende as informações que você deseja transmitir é influenciado pela forma como você se apresenta. Portanto, esteja o mais preparado possível para fornecer informações relevantes e úteis sobre você. Ao falar, use as técnicas corretas para que seu público preste atenção e se sinta conectado a você.
Etapa
Parte 1 de 3: Fornecimento de informações relevantes e úteis
Etapa 1. Diga seu nome de maneira clara
Não resmungue ou se apresse ao dizer seu nome para que o público se lembre dele. Fale alto e com confiança enquanto pronuncia cada sílaba com clareza.
Se o seu nome for único e difícil de pronunciar, forneça uma breve explicação para que o público se lembre dele. Por exemplo, diga ao público: "Meu nome é Joko Gani. Ah, sim, Gani significa bravo". enquanto sorria
Etapa 2. Explique a contribuição que deseja dar para que o público se interesse em ouvir a apresentação
Descreva resumidamente as coisas úteis que você deseja fazer para o seu público, em vez de apenas mencionar o seu título ou título. No entanto, você pode incluir isso no slide introdutório da apresentação. Ao preparar o material para se apresentar, pense em suas habilidades e experiência que beneficiarão seu público.
Se você for o Diretor de Marketing de uma grande empresa, pode ser mais útil dizer: "Tenho usado a publicidade do Facebook há mais de dez anos como um meio eficaz de marketing de produtos para consumidores na indústria de fantasias de dança", em vez disso de simplesmente mencionar seu título
Etapa 3. Forneça informações adicionais no papel ou slide da apresentação
Se houver outras informações que sejam interessantes e relevantes para o material de apresentação, não transmita todas ao se apresentar. Inclua as informações em um papel ou slide para que o público leia por si mesmo.
Você pode compartilhar com o seu público qualquer informação adicional apresentada no artigo ou slide. Por exemplo, se você deseja que seu público saiba que escreveu artigos para jornais internacionais, mas não quer mencionar isso ao se apresentar, diga ao seu público: "Escrevi artigos para vários jornais internacionais bem conhecidos mídia impressa. está na primeira página do meu jornal."
Etapa 4. Salve outras informações úteis sobre você para compartilhar durante a apresentação
Não me diga tudo sobre você quando se apresentar. Escolha as informações mais interessantes e úteis para o público. Se ainda houver informações interessantes que você deseja transmitir, coloque-as no slide no meio do material de apresentação.
Por exemplo, diga ao seu público, "Quando desenvolvi um site a pedido de um artista famoso (mencione o nome) no ano passado …" para que saibam que você teve uma experiência de trabalho impressionante, sem incluir isso na introdução ao material de apresentação
Etapa 5. Prepare-se para uma transição suave da introdução à apresentação
Se a sessão introdutória for bem, certifique-se de fazer uma transição suave e sem atrasos ao iniciar a apresentação. Uma transição bem preparada mantém você confiante porque você sabe a próxima etapa e como fazê-la.
Para encerrar a sessão introdutória, diga o nome da empresa que é seu cliente para transmitir que você está trabalhando em um projeto que está diretamente relacionado ao material de apresentação. Por exemplo: "Nos últimos 3 anos, passei momentos maravilhosos trabalhando com a empresa multinacional PT. XYZ, criando um programa de computador para armazenar dados de logística. Na semana passada, conseguimos desenvolver um programa novo e mais sofisticado para resolver um problema banco de dados de logística … ", e continue a apresentação discutindo o novo programa
Parte 2 de 3: Chamar a atenção do público antes de se apresentar
Etapa 1. Toque uma música para criar uma atmosfera que entusiasme o público
Antes de entrar na sala de reunião, toque uma música e aguarde alguns segundos antes de começar a falar para mostrar sua personalidade e chamar a atenção do público. Esta etapa é especialmente útil se você consultar a letra ou o compositor ao iniciar sua apresentação assim que a música terminar.
- Toque músicas com determinados gêneros se não houver músicas cujas letras correspondam ao material de apresentação. Por exemplo, se você vai falar em uma reunião da equipe de vendas, toque uma música jazz em um ritmo calmo enquanto o público entra na sala. Poucos minutos antes de sua apresentação, toque "We Are The Champions" do Queen para chamar a atenção do público. Assim que a música terminar, diga "Bom dia!" ou "Boa tarde!" ansiosamente para iniciar a apresentação.
- Escolha um gênero e uma letra de música que correspondam ao tópico da apresentação. Por exemplo, não toque músicas pop se estiver falando em uma reunião com acadêmicos (a menos que esteja apresentando pesquisas sobre músicas pop).
Etapa 2. Diga uma frase inspiradora que chame sua atenção antes de se apresentar
Uma das dicas infalíveis para atrair a atenção do público é transmitir frases inspiradoras curtas e relevantes. Esta etapa é mais útil se você citar pessoas famosas de acordo com a área que será discutida, porque o público já ouviu e a credibilidade de sua apresentação aumenta.
- Por exemplo, se você deseja apresentar um projeto prático para uma máquina de mistura de café, comece sua apresentação citando as palavras de Elon Musk: "Produtos que só podem ser usados se houver instruções de uso são produtos defeituosos", continue dizendo: " Meu nome é Laura Huges. Fabricantes de café, meus projetos não exigem manuais. " Compartilhe resumidamente sua experiência de trabalho e habilidades e, em seguida, apresente seu design.
- Não diga clichês ou frases de inspiração chatas porque seu público pode já ter ouvido isso muitas vezes.
- Ao entregar frases inspiradoras, certifique-se de citá-las corretamente.
Etapa 3. Faça o público pensar, fornecendo dados estatísticos
Uma maneira eficaz de atrair a atenção do público é iniciar a apresentação apresentando dados estatísticos para fornecer uma visão geral do problema que você deseja discutir ou resolver. Freqüentemente, o público não percebe que há um problema até que você o traz à tona. Como resultado, eles ficarão mais alertas e interessados em ouvir as soluções que você vai transmitir.
- Por exemplo, comece sua apresentação dizendo: "De acordo com a revista Time, os americanos resgataram 4,3 bilhões de medicamentos prescritos e gastaram US $ 374 bilhões em medicamentos em 2014." Em seguida, apresente-se informando sua profissão no campo da pesquisa médica e, em seguida, inicie a sessão de apresentação explicando como evitar que o médico dê medicamentos em excesso ao paciente.
- Comunique fontes de dados estatísticos ao seu público para que você pareça profissional e confiável. Além disso, o público pode verificar os dados que você apresenta, se necessário.
Passo 4. Comunique-se de duas vias com o público e convide-o a refletir, fazendo perguntas
Seu público se tornará participante se você perguntar a eles. Escolha um tema que seja universal para que o público entenda e dê sua opinião. Certifique-se de que o tópico da pergunta esteja relacionado ao material da apresentação.
- Se você deseja apresentar um novo design de mala que é tão prático que não leva muito tempo para ser verificado por um funcionário do aeroporto, comece sua apresentação perguntando: "Quantos de vocês tiveram que esperar em longas filas para o despacho de bagagem no aeroporto quase perder seu voo?"
- Depois de fazer a pergunta, convide o público a fechar os olhos e imaginar o evento.
- Não fique desapontado se o seu público não responder às suas perguntas. Às vezes, eles hesitam ou têm vergonha de responder. Você pode dizer que eles ainda estão pensando na sua pergunta se algumas pessoas olharem para baixo ou sorrirem depois que você terminar de perguntar.
Etapa 5. Seja bem-humorado para manter o público e você relaxados
O riso faz com que o palestrante e o público se sintam instantaneamente conectados. Comece sua sessão introdutória com uma piada ou uma história pessoal de forma humorística, mas não exagere. Seja bem-humorado sem ser artificial. Conte uma história de humor ou ironia que se encaixe no contexto do material de apresentação.
- Você pode brincar contando uma experiência pessoal, mostrando uma foto em um slide ou dizendo uma citação inspiradora.
- Uma atitude bem-humorada faz com que o público se sinta confortável e se lembrará de você após o término da apresentação.
Etapa 6. Envolva o público se estiver fazendo uma apresentação para um pequeno grupo
Falar na frente de uma platéia pode desencadear sentimentos de solidão e isolamento. Você pode envolver o público se o número de participantes for relativamente pequeno. Depois de se apresentar, peça aos participantes que se apresentem alternadamente e façam perguntas ou opiniões relacionadas ao tema da apresentação. Essa etapa mantém o público focado, enquanto você se refresca e os conhece um por um.
Por exemplo, se você deseja apresentar um aplicativo de entrega de pizza, peça ao seu público para citar suas ideias favoritas sobre a degustação de pizza e os altos e baixos que tiveram ao pedir comida usando o aplicativo
Parte 3 de 3: Preparação para sua apresentação
Etapa 1. Prepare um plano escrito
Você precisa traçar um plano para não ficar nervoso ou confuso quando estiver na frente de uma platéia. É uma boa ideia criar um texto que contenha as palavras que você deseja dizer para que possa corrigi-las ou lê-las ao se apresentar. Se necessário, você pode escrever todas as frases especialmente para praticar.
Na preparação para sua sessão introdutória, escreva algumas frases-chave ou palavras-chave para lembrar o que você deseja transmitir ao seu público. Dessa forma, você não apenas lê notas
Etapa 2. Reserve um tempo para praticar com um amigo
Leia o texto em voz alta para determinar a entonação e o ritmo apropriados da fala, de modo que você possa transmitir sua mensagem de maneira clara e interessante. Use um cronômetro para descobrir há quanto tempo você está falando e, em seguida, adicione ou subtraia palavras do texto até obter o melhor script possível. Peça a seus amigos feedback e sugestões para melhorias. Fale o texto em voz alta para deixá-lo mais confiante.
Se você não tem um amigo para lhe dar feedback, faça um vídeo de sua prática. Reserve um tempo para assistir a vídeos para aprimorar suas habilidades de apresentação. Você pode não se sentir confortável ao se ver em vídeos, mas essas etapas o ajudarão a se apresentar bem. Além disso, você pode gravar a prática da apresentação do início ao fim. Grave várias vezes até que o resultado seja satisfatório, porque você sabe que o público ouvirá a melhor apresentação
Etapa 3. Aprenda a cultura local para não ofender os outros
Certifique-se de saber o que fazer e o que não fazer para causar uma boa primeira impressão ao se apresentar. Aprenda sobre a cultura local na qual você fará sua apresentação, como roupas de uso diário para o trabalho. Além disso, descubra os hábitos dos residentes locais ao se apresentar. Eles mencionam apenas nomes próprios ou nomes e sobrenomes? Aprenda também a etiqueta que se aplica, porque em alguns países, ser bem-humorado na frente de um público é considerado falta de educação. Não brinque se não tiver certeza disso.
