Pedir uma folga do trabalho pode ser intimidante e estranho às vezes, mas é o seu direito. Se você planeja bem suas folgas para não incomodar os outros funcionários, tem a oportunidade de obter essas férias facilmente. Ao pedir licença por e-mail, não faça rodeios, mostre uma atitude amigável e explique bem os seus motivos. Independentemente de a licença ter sido tirada por férias ou por motivos pessoais, você pode solicitá-la com segurança, desde que sua ausência não afete seu desempenho no local de trabalho.
Etapa
Método 1 de 2: Encontrar o momento certo para solicitar licença
Etapa 1. Verifique a política da empresa sobre o pedido de licença
Leia um manual do local de trabalho ou pergunte ao seu chefe sobre isso. Descubra quantos dias de licença você tem, como se candidatar, se o subsídio pode ser acumulado e se você ainda recebe o pagamento durante a licença.
- A antiguidade na empresa também afeta a quantidade de licenças que podem ser tiradas e quando você pode solicitá-las.
- Se você é um novo funcionário, descubra se você recebeu uma folga. Se você é um novo funcionário, pode ser bastante difícil solicitar uma folga, e seu chefe não ficará feliz.
Etapa 2. Solicite a licença na hora certa
Tirar uma folga é mais fácil de ser aprovado se você não estiver trabalhando em um projeto e não tiver um prazo de trabalho urgente. Se sua empresa fica muito ocupada em determinados meses, você não deve tirar folga nessa hora.
- Se você precisar tirar uma folga quando a empresa estiver ocupada devido a uma emergência ou outra coisa que não possa ser ignorada, dê um motivo sólido.
- Se possível, pergunte se algum outro funcionário está solicitando uma licença ao mesmo tempo. Se seu local de trabalho tiver poucos funcionários, será difícil para seu chefe conceder o pedido de licença.
- Se o seu pedido de licença for aceito, informe seus colegas de trabalho pelo menos uma semana antes da data da licença.
Etapa 3. Solicite sua licença com pelo menos 2 semanas de antecedência
Você deve solicitar a licença pelo menos 2 semanas antes da data da licença. Em geral, quanto mais cedo a licença for solicitada, melhores serão suas chances de tirar um dia de folga. Dizer a seu chefe que você vai tirar uma folga com antecedência permite que a empresa se prepare para isso.
Quanto mais tempo a licença for tirada, mais cedo será o pedido de licença. Se você estiver de licença por alguns dias, solicitar uma licença com 2 semanas de antecedência é suficiente. Se você vai se ausentar por mais de uma semana, deve informar seu chefe com pelo menos 1 mês de antecedência
Etapa 4. Conclua todo o trabalho que você tiver antes da licença
Se houver tarefas e obrigações que precisam ser realizadas durante o período de solicitação de licença, conclua-as o máximo possível. Garantir que os outros funcionários não sejam oprimidos por sua ausência os deixará gratos e também tornará mais fácil para os empregadores concederem as licenças solicitadas.
Se você tem responsabilidades de trabalho que não pode cumprir antes do tempo de folga, peça que outros funcionários as cumpram. Certifique-se de que a pessoa que o substituirá compreende a tarefa e o propósito da tarefa. Forneça suas informações de contato para o caso
Método 2 de 2: Escrevendo e-mail de pedido de licença
Etapa 1. Inclua o formulário de licença no assunto do e-mail
Você deve levar seu chefe direto ao assunto do e-mail, sem abri-lo. Diga que deseja pedir licença e escreva a data da licença na coluna do assunto.
Por exemplo, o assunto poderia ser: “Envio da Permissão de Licença Fajar Nugraha de 2020-10-10 a 2020-10-25.”
Etapa 2. Abra o e-mail com uma saudação amigável
Diga o nome do seu chefe e dê uma saudação calorosa. Isso pode soar como conversa fiada, mas na verdade é importante mostrar simpatia e fazer com que seu e-mail pareça mais profissional.
- Não há necessidade de usar saudações formais. Você pode simplesmente escrever algo simples, como “Boa tarde, Sra. Jenny”, “Olá, Pak Rudi, ou“Saudações, Pak Budi”
- Preste atenção aos títulos e apelidos de seu chefe diariamente. Se sua empresa costuma usar seu sobrenome para se comunicar, usar o nome do seu empregador em um e-mail pode ser considerado rude. Se seu chefe tiver um cargo especial (como médico, professor, juiz, etc.), inclua esse cargo em seu endereço de e-mail também.
Etapa 3. Insira a data da licença
Mesmo que você coloque a data no campo do assunto, você deve reescrevê-la na primeira frase do e-mail. Inclua essas informações no formulário de solicitação.
Por exemplo, você pode escrever: "Gostaria de pedir licença na quarta-feira, 10 de outubro, a quinta-feira, 25 de outubro."
Etapa 4. Explique o motivo da sua licença
Depois de incluir a data da licença, forneça um motivo pelo qual você está se inscrevendo. Você tem que ser honesto, mesmo sabendo o motivo, não obterá uma resposta positiva. Se for pego mentindo ao pedir licença, você poderá ser mal-julgado e a empresa terá dificuldade em pedir licença no futuro.
- Por exemplo, você pode escrever: "Estou pedindo licença porque minha família vai passar férias junta em Bali."
- Se você está pedindo licença devido a uma emergência ou necessidade urgente, explique isso por e-mail. Funerais, condições médicas ou convites de casamento são alguns exemplos de eventos inesperados que podem fazer com que os empregadores desejem dar uma licença improvisada.
Etapa 5. Explique a seu chefe que você cuidou das necessidades do escritório antes de sair de férias
Diga a seu chefe que você considerou o efeito que a licença tem sobre a empresa. Se precisar pedir ajuda a outros funcionários ou se houver projetos e clientes que precisem de ajuda durante sua licença, explique os detalhes ao seu chefe e como resolvê-los. Quanto melhor você cuidar das necessidades da empresa antes da saída, mais fácil será para seu chefe dar permissão.
- Por exemplo, você pode escrever: “Certifiquei-me de que todas as minhas responsabilidades serão assumidas por outros funcionários durante minha licença. Pedi a Rudi para cuidar do cliente. Além disso, concluí a papelada necessária enquanto não estou no escritório."
- É uma boa ideia dizer ao seu chefe como ele pode entrar em contato com você. Se você não puder ou não quiser fornecer um número de telefone pessoal ou e-mail, deverá mencionar isso no e-mail de licença.
Etapa 6. Encerre o e-mail com uma nota positiva
A última linha do e-mail de licença deve conter uma solicitação para a empresa dar permissão. Você também deve agradecer ao seu chefe antes de escrever seu nome no e-mail. Isso manterá a sensação amigável e profissional que você demonstrou desde que escreveu a frase de saudação.
Por exemplo, no final de um e-mail, você pode escrever: “Espero que a empresa conceda esta licença. Obrigado."
Conselho de profissional
Como fazer o melhor uso de sua licença:
- Estabeleça metas pessoais para aprender algo ou alcançar certas conquistas nos próximos 6 meses. Ter objetivos claros o manterá motivado após o término do ano sabático.
- Ao tirar uma folga, pense em sua carreira. Pergunte a si mesmo se está satisfeito com seu trabalho atual. Depois disso, procure novas oportunidades em sua área para ajudar a atingir objetivos de longo prazo.
- Se você gosta da empresa para a qual trabalha, mas não está satisfeito com seu cargo atual, converse com seu chefe antes de voltar do período de folga para saber sobre outras vagas na empresa.
