3 maneiras de enviar um fax sem uma máquina de fax

3 maneiras de enviar um fax sem uma máquina de fax
3 maneiras de enviar um fax sem uma máquina de fax

Índice:

Anonim

No passado, um aparelho de fax era um equipamento obrigatório em todos os escritórios. Por que não, com um aparelho de fax, você pode enviar documentos, contratos e informações ao redor do mundo pela rede telefônica. Na verdade, o uso generalizado de e-mail e outros métodos de transferência de arquivos mais fáceis de usar não necessariamente eliminou os faxes. Em alguns casos, o envio de um fax é obrigatório. Mesmo se você não tiver um aparelho de fax, poderá enviar faxes online usando seu computador gratuitamente ou por um custo baixo por meio de determinados serviços.

Etapa

Método 1 de 3: Enviando um Fax com um Computador

Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 1
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 1

Etapa 1. Prepare os documentos que deseja enviar

Você pode usar seu computador como um aparelho de fax tradicional com determinados softwares. Certifique-se de que seu computador esteja conectado à rede telefônica.

Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 2
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 2

Etapa 2. Para Windows 7:

  • Clique Iniciar> Todos os programas> Windows Fax e Scan então aperte Digitar para abrir o Windows Fax and Scan.
  • Clique em Novo fax no canto superior esquerdo do menu. Siga o guia para conectar o computador à rede telefônica.
  • Preencha as caixas na tela com o número de telefone de destino, mensagem e anexos de documentos.
  • Quando terminar, clique em Enviar.
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 3
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 3

Etapa 3. Para Macintosh:

  • Abra o documento que deseja enviar e edite conforme necessário.
  • Clique em Arquivo> Imprimir.
  • Clique no botão PDF e selecione Fax PDF no menu.
  • Digite o número de fax do destinatário no campo Para. Digite o dígito 0, código de área e código de acesso, se necessário.
  • Na coluna Modem, selecione Internet Modem.
  • Para incluir uma capa, selecione a opção Usar capa e preencha as opções conforme necessário.
  • Clique no botão Visualizar para visualizar o fax. Quando estiver pronto, clique em Enviar.
  • Nota: Algumas versões do Mac OS X não incluem a função de fax.

Método 2 de 3: Localização de serviços

Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 4
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 4

Etapa 1. Encontre um serviço de fax online

A grande quantidade de provedores de serviços de fax online pode confundi-lo na hora de escolher um. Neste artigo, você pode encontrar algumas recomendações para serviços de fax online. Os serviços mencionados neste artigo são serviços de alta qualidade, mas é claro, você ainda pode usar outros serviços.

  • MyFax é um serviço de fax da Internet que permite enviar e receber faxes por e-mail, web ou smartphone. Este serviço mensal acessível (no momento da redação, custa US $ 10) permite que você envie 100 faxes e receba 200 faxes por mês. Além de estar vinculado à sua conta de e-mail, você também receberá um número de fax do MyFax para que ainda possa ser contatado por empresas que ainda usam aparelhos de fax comuns.
  • Assim como o MyFax, o eFax também fornece um serviço de fax vinculado ao seu e-mail e fornece um número de fax. Depois de usar o serviço do primeiro mês gratuitamente, você pode continuar a usar o eFax por uma baixa taxa de assinatura. O eFax também fornece armazenamento vitalício para os documentos que você envia e recebe.
  • Quer enviar um fax gratuitamente? Use FaxZero. Além de fornecer um serviço pago, FaxZero também permite que você envie 5 faxes por dia gratuitamente. No entanto, os faxes enviados gratuitamente incluirão anúncios. Para aqueles que não enviam fax com frequência, o FaxZero é um serviço muito bom.
  • hellofax permite enviar vários faxes grátis para números dos EUA. Para enviar um fax, você deve criar uma conta vinculada a um endereço de e-mail.

Método 3 de 3: usando equipamento de escritório para enviar faxes

Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 5
Fax sem usar uma máquina de fax, etapa 5

Etapa 1. Substitua o seu aparelho de fax

A máquina de fax consiste em um scanner preto e branco, linha telefônica e impressora térmica. Obviamente, a tecnologia antiga agora foi substituída por uma nova tecnologia em seu escritório ou casa. No escritório ou em casa, você pode ter uma impressora colorida, um scanner barato e uma conexão com a Internet.

  • Você pode não possuir uma impressora, mas esta impressora certamente tem suas vantagens. A qualidade de impressão produzida pelas impressoras de hoje pode ser comparada às impressões de um estúdio fotográfico.
  • Além de ser usado para digitalizar documentos, você também pode usar o scanner para várias coisas, como digitalizar fotos ou assinaturas antigas, criar "arte" digitalizando rostos e muito mais.
  • Se você digitaliza e imprime documentos com freqüência, pode adquirir uma impressora multifuncional, que inclui um scanner, uma impressora e um aparelho de fax em uma máquina. No entanto, a função de fax na máquina multifuncional só pode ser usada se você tiver uma rede telefônica.
  • A maioria dos serviços de fax online fornece aplicativos que você pode baixar na App Store e Google Play Store. O aplicativo permite enviar e receber fax de qualquer lugar. Você só precisa de uma conexão com a Internet para fazer o download. Siga o link abaixo para uma comparação de aplicativos de fax.

Pontas

  • Se você não tiver uma impressora multifuncional, poderá digitalizar documentos com uma câmera digital.
  • Você também pode converter o arquivo digitalizado em um arquivo PDF ou editá-lo com o Photoshop.
  • Digitalize documentos com resolução de 300 dpi e tamanho Carta para obter melhores resultados.
  • Recicle seu aparelho de fax antigo em uma loja de informática.

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