Fazer uma apresentação é algo que assusta muita gente por um bom motivo. Você pode ter medo de ter que ficar na frente de muitas pessoas e explicar certo material (especialmente se você não estiver familiarizado com o material). Não tenha medo! Existem várias maneiras que podem ajudá-lo a fazer uma boa apresentação e quanto mais você fizer isso, mais fácil será!
Etapa
Método 1 de 2: preparando a apresentação
Etapa 1. Concentre-se em sua apresentação
Você não conseguirá fazer com que o público ouça o que você tem a dizer se fizer uma apresentação muito longa e mal estruturada. Você precisa ter certeza de que sua apresentação é clara e focada, e quaisquer acréscimos incluídos devem apoiar o tema principal de sua apresentação.
- Você deve enviar uma declaração como sua tese principal ou tema geral, com 3 tópicos principais que apóiam ou complementam seu tema principal. Se o seu material de apresentação for mais longo, o público não terá interesse em prestar atenção em você. Portanto, todos os fatos e informações que você preparar devem ser capazes de sustentar essas três discussões principais e complementar o tema de sua apresentação.
- Por exemplo: se você estiver fazendo uma apresentação sobre a alquimia do século 17, é uma boa ideia explicar a história da alquimia (e talvez você deva), mas você não precisa deixar o público se envolver em histórias sobre a história e não sobre a alquimia do século XIX. Os três títulos principais que você escolher podem ser uma discussão sobre "alquimia baseada na opinião popular", "os famosos alquimistas do século 17" e "o legado da alquimia do século 17".
Etapa 2. Quanto menos, melhor
Você não precisa fornecer informações e coisas que são importantes em excesso. Mesmo se eles estiverem interessados no seu assunto, eles começarão a sonhar acordados e não prestarão mais atenção em você. Você deve se concentrar em discutir os três títulos principais, mas certifique-se de fornecer apenas informações que possam apoiar e explicar esses três títulos principais.
Escolha os fatos, informações ou citações mais apropriados para apoiar sua apresentação. Não dê muita informação ao público
Etapa 3. Decida se você precisa usar mídia de apresentação ou não
Você não precisa usar PowerPoint ou mídia visual, especialmente se você for um palestrante conhecido e o material que apresentar for bastante interessante. Na verdade, as apresentações com mídia visual muitas vezes distraem os participantes da discussão principal, ou seja, o material de apresentação.
- Certifique-se de que a mídia que você usa pode tornar sua apresentação melhor, não bagunçá-la. A apresentação é o mais importante. Todo o resto é apenas um complemento.
- Por exemplo: voltando à discussão da alquimia do século 17, para apoiar as informações que você transmite sobre a alquimia com base na opinião popular, você deve mostrar fotos em seu panfleto sobre os efeitos negativos da alquimia e então explicar qual é a opinião geral e os alquimistas naquela época eram.
- Você também deve escolher uma mídia de apresentação em que seja bom. Se não estiver familiarizado com o uso do PowerPoint, você pode usar o quadro branco ou compartilhar a essência do seu material de apresentação que você apresenta em linhas gerais com evidências de apoio.
Etapa 4. Pratique
As pessoas podem raciocinar que não têm tempo suficiente para praticar e ignorar isso, mas a prática é uma das chaves para o sucesso de uma boa apresentação. Ao fazer apresentações práticas antes de sua apresentação, você pode identificar dificuldades ou problemas que podem surgir dos materiais e equipamentos que você usará e tornar sua apresentação mais tranquila.
- Você pode tentar uma boa dica é gravar o ensaio da sua apresentação em um vídeo para que você possa ver se diz palavras desnecessárias ou mostra uma linguagem corporal rígida, para que você possa quebrar esse hábito. (Palavras desnecessárias como "hum …" e "uh …" ou usar a palavra "talvez" de forma inadequada; linguagem corporal rígida, como você balançar constantemente de um lado para o outro ou segurar o cabelo inconscientemente.)
- Observe que a duração da sua apresentação de ensaio é geralmente 20% menor do que a sua apresentação real, não se esqueça de levar isso em consideração ao determinar a duração da sua apresentação.
Etapa 5. Visualize o sucesso
Pode parecer uma maneira estúpida de fazer isso, mas ao visualizar o sucesso de uma apresentação, você realmente alcançará o sucesso no momento da apresentação. Você será elevado para o sucesso se tiver preparado seu cérebro para essa condição. Você pode fazer essa preparação encontrando um lugar para sentar-se sozinho por alguns minutos enquanto imagina que sua apresentação vai bem.
Etapa 6. Vista-se bem
Você tem que se vestir bem para ter sucesso. Se você usar roupas mais bonitas, sua mentalidade o levará a uma boa apresentação. Para que você ainda se sinta confortável, tente escolher roupas que não apenas fiquem lindas, mas também se sintam confortáveis.
- Por exemplo, se você não se sentir confortável em usar saltos altos, não se force a usá-los apenas para uma apresentação. Você será incomodado pelo desconforto durante a apresentação. Existem opções muito melhores, você pode usar sapatos sem salto ou com salto baixo.
- Você pode usar calças ou saias limpas e atraentes, geralmente camisas com frentes de botões em cores neutras podem ser a escolha certa de roupa. Você não deve escolher roupas que possam distrair o público de sua apresentação, não escolha uma camisa rosa brilhante.
Método 2 de 2: Fazendo uma apresentação
Etapa 1. Lide com o nervosismo
Muitas pessoas ficam nervosas ao fazer uma apresentação, mesmo que o público não seja muito grande. Isso é uma coisa natural. Você apenas tem que tentar não parecer que está nervoso, se você não consegue se livrar disso.
- Antes de fazer sua apresentação, cerre os punhos algumas vezes para aliviar a descarga de adrenalina e, em seguida, faça três respirações lentas e profundas.
- Continue sorrindo, mesmo que tenha vontade de se esconder. Você pode manipular seu cérebro fazendo-o pensar que não está tão ansioso quanto está se sentindo, então pode mascarar seu nervosismo do público.
Etapa 2. Envolva o público
Para tornar sua apresentação memorável e interessante, você precisa interagir com o público. Não aja como se houvesse uma barreira entre você e seus convidados, envolva-os na apresentação. Faça com que eles falem com você, em vez de apenas você falar com eles ou com a parede atrás, converse com seus convidados.
- Faça contato visual com o público. Não olhe apenas para uma pessoa específica, mas em vez disso olhe para o outro lado da sala e faça contato visual com um convidado seu sentado em uma determinada posição enquanto você olha para o resto da platéia.
- Faça perguntas aos ouvintes e peça-lhes que façam perguntas durante a sua apresentação. A atmosfera da sua apresentação será como uma conversa, então será mais divertida.
- Conte piadas interessantes para explicar do que você está falando. Com base nos exemplos acima da alquimia do século 17, você pode encontrar anedotas interessantes sobre a alquimia daquele período, ou pode contar com o que sabe sobre alquimia.
Etapa 3. Pareça atraente
Uma aparência atraente não é o mesmo que envolver o público (mesmo que você espere que sua atuação envolva o público). Para parecer atraente, você só precisa tentar torná-lo atraente e dinâmico.
- Ande, mas mova-se com calma e cuidado. Não fique nervoso ao mover seus pés (é melhor se você imaginar seus pés pregados no chão, exceto quando você quiser caminhar silenciosamente).
- Use a entonação de voz para tornar sua apresentação mais dinâmica. Varie seu tom de voz ao falar. Não (uma vez) ninguém quer ficar quieto e ouvir alguém falar com uma voz monótona e monótona, mesmo que o material seja interessante o suficiente (pense no professor Binns nos filmes de Harry Potter; do qual você não gosta).
- Encontre um equilíbrio entre apresentações preparadas e espontâneas. Ações e outras coisas que surgem espontaneamente, desde que você se sinta confortável, podem ser muito úteis, porque se você não se sentir confortável, a espontaneidade só tornará sua apresentação distorcida e bagunçada. Combine espontaneidade e preparação de acordo com a prática para encontrar o equilíbrio.
Etapa 4. Traga sua apresentação na forma de uma história
Para chamar a atenção do seu público, você precisa se conectar com eles emocionalmente, e a melhor maneira de fazer isso é apresentar sua apresentação como se estivesse contando uma história.
- Explique resumidamente o tópico que você irá cobrir e não presuma que o público está familiarizado com todos os termos que você está transmitindo, especialmente se o tópico que você irá transmitir não for amplamente conhecido.
- Encontre as razões pelas quais você deseja (ou deveria) fazer esta apresentação para que seja mais fácil para você preparar o material / tema da apresentação geral. Talvez assim você possa passar. Ou você deseja convencer as pessoas de que elas lhe darão dinheiro, se juntarão a você em atividades de financiamento ou se envolverão em atividades com fins sociais ou políticos. Expresse esse desejo em sua apresentação. Dê uma resposta explicando por que eles devem certificar você ou por que devem fornecer suporte financeiro. Esta é a essência da história que você deve contar.
Etapa 5. Fale em um ritmo mais lento
Uma das maneiras mais comuns de fazer uma apresentação sair errada é porque o ritmo da fala é muito rápido e a maioria das pessoas comete esse erro. Eles ficam nervosos e parecem estar correndo com sua própria apresentação, como resultado, os ouvintes ficam incomodados com a enxurrada de informações..
- Forneça água potável e se notar que está falando muito rápido pare para beber.
- Se algum de seus amigos estiver em aula ou presente nesta reunião, antes de sua apresentação tente pedir ajuda para que eles avisem se você falar muito rápido. Olhe para eles ocasionalmente para ver o quão rápido você fala durante a sua apresentação.
- Se o seu tempo está se esgotando e sua apresentação ainda não acabou, apenas encerre-a ou apresente brevemente qualquer material que não tenha abordado. Diga que o material que você não teve tempo de explicar será discutido mais adiante na sessão de perguntas e respostas.
Etapa 6. Conclua com uma observação final memorável
O início e o fim da apresentação são os mais memoráveis para o público, então certifique-se de terminar sua apresentação com palavras que os façam sentir que foram duramente atingidos (isto é apenas uma figura de linguagem; não bata em seus ouvintes) Você deve repetir os três tópicos principais desta apresentação e certificar-se de que o público entenda por que precisa entender os tópicos que você aborda em sua apresentação.
- Explique novamente o que seu público sabe depois de ouvir sua apresentação e por que essas informações são importantes para eles.
- Resuma dando um exemplo ou uma história sobre sua discussão principal. Por exemplo, você pode concluir contando uma história sobre a natureza da alquimia (talvez por meio de um filme) para demonstrar sua maleabilidade.
Pontas
- Use fotos ou fotos. As imagens e fotos que você exibe podem mostrar que você entende o que está falando e dar ao público uma ideia do que você está discutindo.
- Dê uma "lembrança", para que o público possa levar para casa e lembrá-los de sua apresentação, pode ser uma apostila ou um livro.
- Faça uma breve sessão de perguntas e respostas no final de cada subtópico. Uma sessão de perguntas e respostas pode fornecer uma oportunidade para que os ouvintes se envolvam mais. Esta sessão também pode dar a seus convidados a chance de fazer uma pausa, se sua apresentação for longa o suficiente. Você deve ser bem versado no material que escolher. Entenda bem e aprenda mais sobre o tema que apresentará, mais do que apenas dominar o conhecimento básico do tema que você escolher.
Aviso
- Não faça uma apresentação muito longa, a menos que o material que você está apresentando seja realmente importante e você esteja acostumado a fazer apresentações para que possa fazer uma apresentação longa bem. Tente manter sua apresentação curta e envolvente.
- Não deixe de preparar sua apresentação para o último minuto. Esse hábito fará com que sua apresentação pareça desleixada. Se você tiver que preparar uma apresentação enquanto está ocupado, faça aos poucos e pode acabar se saindo bem. Seria melhor que você fizesse os preparativos com antecedência, para que tudo fique pronto na hora certa e você possa conferir com antecedência todo o material que vai apresentar.
