As cartas de apresentação são mais comumente usadas em comunicações comerciais, para estabelecer contato, solicitar informações ou criar uma visão geral de um novo produto ou serviço. Geralmente, você está escrevendo uma carta introdutória para alguém que não conhece pessoalmente, o que torna um pouco difícil em termos de sentimento ou estilo. No entanto, você pode aprender algumas dicas rápidas para ajudar a tornar sua carta tão concisa, legível e eficaz quanto a introdução desejada.
Etapa
Parte 1 de 3: redigindo o preâmbulo
Etapa 1. Dirija sua carta a uma pessoa específica, sempre que possível
Uma carta introdutória deve ser endereçada da melhor maneira possível a alguém que a lerá. Se você estiver enviando para uma conta geral ou empresa de contratação e não tiver certeza, não há problema em enviar a carta para "Todos os interessados" ou para o gerente de contratação ou detentor do título específico.
Comece sua carta declarando sua posição, título ou função e o motivo para escrevê-la. Normalmente você não precisa incluir seu nome na carta porque seu nome estará na assinatura
Etapa 2. Estabeleça claramente seus objetivos
Você precisa comunicar o motivo de escrever a carta o mais cedo possível. O que você quer? Por que você escreveu a carta? Se esse tipo de pergunta alguma vez surgir na mente de um chefe ou empresa, é provável que sua carta tenha acabado no lixo em vez de receber uma ligação para uma entrevista.
Pare de caçar: “Estou escrevendo para perguntar sobre uma nova vaga de supervisor financeiro” ou “Estou escrevendo para descrever um novo recurso de produto que minha empresa lançou recentemente” são declarações de propósito realmente eficazes para serem uma das primeiras frases. carta
Etapa 3. Crie uma sensação ou estilo apropriado para a carta
Ao escrever uma carta introdutória, é melhor ter um estilo consistente e competente que soe estranho ou soe muito artificial ou técnico. Para uma carta introdutória, sua carta deve ser profissional, mas não fria ou rígida. É necessário incluir um elemento de calor humano na carta, mantendo o conteúdo geral profissional.
- Um erro comum que escritores inexperientes cometem é tentar desesperadamente evitar abreviações que levem à impressão de que a carta é uma tradução, não uma carta escrita. Use abreviações / contrações, deixe soar fluido como uma conversa, mas ainda profissional. Deixe que a carta o represente.
- Não tente parecer inteligente substituindo palavras comumente usadas pelas do dicionário de sinônimos. Esta não é uma dissertação de mestrado, mas uma carta de apresentação. Use palavras precisas e concisas.
Etapa 4. Crie uma conexão pessoal
Explique como você ficou sabendo do emprego, da vaga ou da empresa que procura e crie uma conexão. Ao ler uma carta de apresentação, o empregador ou coordenador de contratação deve ter uma imagem clara de quem você é, por que deseja o emprego e se é ou não adequado para o trabalho. Se essa conexão for forte o suficiente, você será chamado para uma entrevista e isso lhe dará a oportunidade de conseguir o emprego.
Se você tem contatos com alguém que trabalha para a empresa ou se foi mesmo indicado para se candidatar, ou mesmo se conhece alguém que teve a ajuda de sua agência em seu trabalho, é uma boa ideia se apresentar desde o início. Isso pode mexer com a memória de alguém ("Oh, esta é a pessoa de quem Joko estava falando!") Ou fazer com que se lembrem desde o início
Parte 2 de 3: redigindo o conteúdo de uma carta
Etapa 1. Conecte suas qualificações com a posição solicitada
Se você está tentando descrever suas qualificações, competências ou capacidade de lidar com um trabalho ou projeto, é uma boa ideia fazer um link claro em algumas frases e explicar como sua experiência se relaciona com sua capacidade de fazer isso, seja um novo posição, uma transferência ou um novo emprego, completamente novo.
- Descreva sua experiência no campo ou indústria, conforme indicado na referência da carta. Se você encaminhou sua carta de apresentação conforme mencionado anteriormente, ela se concentrará em algum tipo de campo profissional ou setorial. É uma boa ideia incluir habilidades e experiência específicas para tornar a carta mais eficaz.
- Querer um emprego não é o mesmo que ter as qualificações necessárias. Se, em sua introdução, você explicar que deseja receber uma chamada para uma entrevista de emprego porque acha que realmente se encaixa, não precisa repetir cinquenta vezes. Escrever que você "realmente precisa desse emprego" não o torna um candidato que chama a atenção.
Etapa 2. Seja o mais específico possível
Defina um horário para se encontrar pessoalmente ou expresse o que espera ver mais tarde em sua resposta à carta. Se quiser falar mais sobre suas qualificações em uma entrevista, é só dizer. Se você realmente quer o emprego, é só dizer. Aprenda tudo sobre o processo de contratação ou o processo de inscrição que você escreveu e, em seguida, pergunte sobre a próxima etapa do processo.
Concentre sua carta de apresentação em um nível de trabalho específico. O tipo de trabalho ou posição não precisa ser explicitamente declarado, mas tenha em mente que tipo de resultados você está procurando para manter a carta relevante
Etapa 3. Não inclua informações já em seu currículo
É uma má ideia colocar títulos, honras e nomes famosos em uma carta. Repetir informações facilmente visíveis em um currículo é perder espaço na carta. Não anote informações que possam ser reunidas rápida e facilmente em outro lugar. Você escreve para se vender e criar oportunidades.
Etapa 4. Escreva com o objetivo de obter uma chamada de entrevista
Talvez você não consiga um emprego ou qualquer coisa apenas com o poder de uma carta. Escrever uma carta o levará à sua porta, uma oportunidade de provar a si mesmo e suas habilidades para ser a pessoa ou funcionário de que o leitor de cartas precisa. Por esse motivo, é uma boa ideia ir direto ao ponto, focar em suas qualificações, bem como em sua conexão com o cargo, e avançar para a próxima fase do processo, seja a entrevista ou outra fase de contratação.
Repita as informações mais importantes na seção de fechamento. Antes de fechar a carta com uma saudação, é uma boa ideia repetir brevemente o que você deseja diretamente
Parte 3 de 3: Revisando e refinando cartas
Etapa 1. Revise e corrija sua carta
Depois de escrever um rascunho de carta, é necessário revisitar sua carta e melhorá-la a partir da estrutura da frase e assim por diante. Todos os bons escritores sabem que uma obra não pode ser considerada concluída antes de ser revisada. Depois de terminar de escrever a carta, a parte mais difícil acabou, mas ainda há tempo para refinar e refinar.
- Revisar é mais do que apenas apagar erros de digitação ou corrigir erros de ortografia. Reveja sua carta novamente e certifique-se de que há uma correspondência entre o sujeito e o verbo, o significado está claro e se sua carta está alcançando o propósito pretendido.
- Uma vez que você acha que sua escrita está pronta, você pode começar a verificar e pesquisar as "últimas coisas importantes", as coisas de última hora que incluem a correção de erros de digitação, erros de ortografia e formatação de sua carta.
Etapa 2. Faça uma carta simples e concisa
Em geral, uma carta de apresentação não deve ultrapassar a frente da página ou ter entre 300 e 400 palavras. Seja qual for o motivo, há uma boa chance de você estar escrevendo para alguém que tem que lidar com muitos papéis em um determinado dia e não quer ver uma carta de apresentação longa e redundante. É uma pena que seu trabalho árduo acabe no lixo, então seja breve. Concentre-se apenas em tentar transmitir as informações mais importantes em sua carta.
Etapa 3. Formate a carta como deveria ser
As cartas devem ser devidamente orientadas na página, apresentando introdução específica, parágrafo no corpo e encerramento conciso. Se você escrever um parágrafo curto sem informações de contato ou saudações, não conseguirá o emprego ou não chegará à introdução.
- Inclua um CV ou currículo adequado, como anexo à carta de apresentação. A carta de apresentação deve ser a primeira no pacote de inscrição.
- Inclua boas informações de contato. Faça as edições finais da carta de apresentação, certificando-se de incluir informações de contato importantes, geralmente localizadas no canto superior direito do papel timbrado. Inclua um endereço de e-mail, número de telefone e outras informações básicas de contato.
Etapa 4. Considere incluir notas
Alguns professores escrevem cartas comerciais e especialistas em comunicação sugerem adicionar as informações mais relevantes ou urgentes em uma nota ou nota na carta. O motivo é que isso geralmente funciona bem em termos de como as pessoas processam a comunicação na forma de uma carta. Em vez de colocar informações importantes no final, uma nota ou nota importante pode ser mais eficaz. Embora possa parecer informal para alguns, pode ser uma maneira eficaz de enfatizar informações importantes e fazer sua carta se destacar.
