Os custos indiretos são os custos que você paga para manter seu negócio funcionando, quer a demanda por seu produto seja alta ou quando você mal está produzindo. Ter um registro confiável de despesas gerais ajudará você a definir um preço melhor para seu produto ou serviço, mostrar onde você pode economizar dinheiro e otimizar seu modelo de negócios. Mas esses benefícios só vêm de fazer anotações cuidadosas, portanto, continue lendo para saber a melhor maneira de calcular os custos indiretos do seu negócio.
Etapa
Método 1 de 3: Encontrando custos indiretos
Etapa 1. Compreenda que os custos indiretos são custos que não estão diretamente relacionados ao seu produto
Esses custos também são conhecidos como custos indiretos. Custos indiretos como aluguel, equipe administrativa, reparos, maquinário e custos de marketing são essenciais para as operações comerciais e devem ser pagos regularmente.
Neste exemplo, os custos indiretos, como postagem e seguro, devem ser pagos para administrar o negócio, mas não para fazer o produto
Etapa 2. Compreenda que os custos diretos são os custos de criação de um produto ou serviço
Esta taxa mudará de acordo com a demanda por seu produto e o preço do material no mercado. Se você administra uma padaria, os custos diretos são os custos de mão-de-obra e os ingredientes do pão. Se você administra uma clínica de saúde, os custos diretos são os salários dos médicos, estetoscópios etc.
- Conforme descrito acima, os custos diretos mais frequentes são salários e materiais.
- Simplificando, os custos diretos pagam por qualquer coisa na linha de montagem, enquanto os custos indiretos pagam pela linha de montagem real.
Etapa 3. Liste cada despesa de um mês, trimestre ou ano
Embora você possa escolher qualquer período de tempo que desejar, a maioria das empresas analisa os relatórios de despesas mensalmente.
- Seja consistente com esse período de tempo. Se você calcular os custos indiretos mensalmente, calcule também os custos diretos mensalmente.
- Usar um programa de computador como QuickBooks, Excel ou FreshBooks ajudará na organização e fácil acesso às listas.
- Não se preocupe com os detalhes de cada taxa. Você precisa de uma imagem completa de suas despesas antes de calcular os custos indiretos.
Etapa 4. Liste todos os custos indiretos comuns (indiretos)
Toda empresa tem custos que são inevitáveis, incluindo impostos, aluguel, seguro, taxas de licenciamento, serviços públicos, equipes contábeis e jurídicas, equipe administrativa, manutenção de instalações, etc. Escreva tudo o que vier à sua mente!
- Verifique os relatórios de despesas e recebimentos anteriores para se certificar de que não esqueceu nada.
- Não se esqueça dos custos recorrentes, como taxas de renovação de licença ou pedidos de licença pouco frequentes. Esses custos ainda são considerados custos indiretos.
Etapa 5. Use custos ou estimativas antigas se não souber o que são
Se você está apenas começando no negócio, faça uma pesquisa completa sobre os custos de estoque, mão de obra e outros custos indiretos potenciais.
- Se você tiver livros contábeis antigos disponíveis, poderá usá-los para planejar suas despesas para o próximo ano. Esses custos geralmente são semelhantes, a menos que você esteja fazendo grandes alterações em seu plano de negócios.
- Custos médios antigos nos últimos 3-4 meses para ajustar quaisquer anomalias estatísticas.
Etapa 6. Divida sua lista em custos diretos e indiretos com base em seu modelo de negócios
Cada negócio é diferente e você pode fazer uma avaliação de certos custos. Por exemplo, embora os custos legais sejam geralmente altos, eles contribuem diretamente para a produção se você dirige um escritório de advocacia.
- Se ainda estiver confuso, pense nos custos indiretos como os custos que você ainda pagaria se parasse totalmente a produção. O que mantém sua empresa funcionando todos os dias?
- Atualize esta lista sempre que houver novas cobranças.
Etapa 7. Some todos os custos indiretos para obter os custos indiretos totais
Esta é a quantidade de dinheiro de que você precisa para se manter no mercado. No exemplo acima, nossos custos gerais anuais são de US $ 16.800. É importante saber o valor ao criar um plano de negócios.
Método 2 de 3: Compreendendo os custos indiretos de negócios
Etapa 1. Encontre sua porcentagem de despesas gerais
A porcentagem de despesas indiretas informa quanto negócio você gastou com despesas gerais e quanto foi gasto na fabricação do produto. Para descobrir a porcentagem de despesas indiretas:
- Divida os custos indiretos pelos custos diretos. No exemplo acima, nosso percentual de custos indiretos é 16.800 / 48.000 = 0,35.
- Multiplique esse número por 100 para obter a porcentagem de despesas indiretas. Por exemplo aqui: 35%.
- Isso significa que sua empresa gasta 35% do dinheiro disponível em taxas legais, pessoal administrativo, aluguel, etc. para cada produto produzido.
- Quanto menor a porcentagem de despesas indiretas, mais lucro você ganha. Uma baixa porcentagem de despesas indiretas é boa!
Etapa 2. Use sua porcentagem de despesas gerais para se comparar a outras empresas semelhantes
Supondo que todas as empresas semelhantes paguem aproximadamente os mesmos custos diretos, a empresa com a menor porcentagem de despesas indiretas ganhará mais dinheiro com a venda do produto. Ao reduzir a porcentagem de despesas gerais, você pode vender seu produto a um preço mais competitivo e / ou obter um lucro maior.
Método 3 de 3: usando despesas indiretas para melhores negócios
Etapa 1. Divida as despesas indiretas pelos custos de mão de obra para ver com que eficiência você usa os recursos
Multiplique isso por 100 para obter a porcentagem de sobrecarga usada por cada trabalhador.
- Se esse número for baixo, significa que sua empresa está gastando seus custos indiretos de forma eficiente.
- Se esse número for muito alto, você pode estar contratando muitas pessoas.
Etapa 2. Multiplique por qual porcentagem de sua receita você paga pelos custos indiretos
Divida as despesas indiretas pelo valor feito na venda e multiplique por 100 para obter a porcentagem. Este método simples é usado para ver se você está vendendo bens / serviços suficientes para garantir sua permanência no negócio.
- Exemplo: Se sua empresa de sabonetes vende $ 100.000 por mês e você tem que pagar $ 10.000 em despesas para administrar o escritório, você gasta 10% de sua receita em despesas gerais.
- Quanto maior essa porcentagem, menor será sua margem de lucro.
Etapa 3. Corte ou gerencie suas despesas gerais se esses números forem muito altos
Pergunte por que você não está obtendo grandes lucros? Você pode estar pagando muito aluguel ou tendo que vender mais produtos para cobrir despesas gerais. Talvez você tenha contratado muitos trabalhadores e não os tenha pago com sabedoria. Use essas porcentagens para examinar mais de perto seu modelo de negócios e fazer as alterações necessárias.
- Todas as empresas pagam pelos custos indiretos, mas as empresas que administram os custos indiretos com sabedoria gerarão lucros maiores.
- No entanto, os baixos custos indiretos não são tudo. Se você gastar dinheiro em bons equipamentos ou para manter seus trabalhadores satisfeitos, por exemplo, o resultado pode ser maior produtividade e maiores lucros.
Pontas
- Se você estiver calculando os custos indiretos de um período anterior, poderá usar fatos e números reais dos registros da empresa para seus cálculos. Se você está estimando custos indiretos para períodos futuros, use a média para estimar esses custos. Para calcular os custos indiretos futuros, por exemplo, você deve examinar vários períodos no passado para calcular o custo médio para cada custo indireto que se aplicará ao seu negócio durante o período de tempo futuro previsto. Tal como acontece com os custos diretos futuros, você pode estimar os custos médios com base em registros anteriores e números atuais. Por exemplo, a mão-de-obra direta pode ser calculada multiplicando o salário médio por hora da mão-de-obra direta pelo número médio de horas trabalhadas pela mão-de-obra direta durante um determinado período de tempo. O valor resultante pode não corresponder exatamente ao valor pago naquele período de tempo, mas é próximo o suficiente.
- Rastreie as porcentagens de despesas gerais ao longo do tempo, ou seja, mensalmente, trimestralmente e anualmente para ajudar a normalizar as diferenças causadas por considerações sazonais, padrões de compra do consumidor e disponibilidade / custos de matéria-prima.
