Custos fixos que são custos operacionais do projeto ou da empresa cujo valor não se altera em condições estáveis de negócio. Um dos aspectos importantes para que a contabilidade ou o orçamento da empresa sejam feitos de maneira correta é conhecer detalhadamente todas as despesas que são custos fixos. Dessa forma, você pode configurar fundos para pagar a mesma quantia todos os meses para aumentar o lucro operacional. Em geral, o orçamento de custos fixos é feito para o curto prazo (6-12 meses), pois quaisquer custos podem mudar a qualquer momento. Além disso, você também deve descobrir os custos fixos que serão arcados pela empresa por um ano.
Notas: Os custos fixos são comumente chamados de “custos indiretos” ou “custos indiretos”.
Etapa
Método 1 de 2: Conhecendo os custos fixos da empresa
Etapa 1. Registre todos os custos de um determinado período
O período que costuma ser usado como base para determinar os custos da empresa é trimestral (três meses). Se você não teve tempo para coletar recibos ou manter livros detalhados, comece agora. Guarde todos os recibos ou recibos de compra e registre todos os custos em um livro de desembolso de caixa ou livro de contabilidade. Registre todas as despesas detalhadamente, incluindo:
- Valor do pagamento
- Data de pagamento
- Razão para gastar dinheiro
- Os pagamentos são rotineiros? (Você tem que pagar a mesma taxa novamente?)
Etapa 2. Separe os custos fixos dos custos variáveis ou custos diretos
O valor dos custos fixos não muda independentemente do número de unidades produzidas. Se você possui uma fábrica de cartões postais, os custos fixos que paga a cada mês são os mesmos, independentemente de a empresa produzir 100 ou 100.000 cartões postais. A quantidade de custos variáveis mudará de acordo com o número de unidades de produção. Os cálculos discutidos neste artigo usam o negócio da fábrica de cartões postais como exemplo. Se agrupados, os fabricantes de cartão postal devem emitir:
- Custo fixo que consiste em preços de máquinas, aluguel de construção de fábrica / custos de hipoteca, seguro, impostos, custos de manutenção de máquinas e salários de funcionários administrativos.
- Custo variável que consiste no uso de papel, tinta, no custo de envio da mercadoria ao comprador.
Etapa 3. Descubra quais custos fixos costumam ser esquecidos
Abra os registros financeiros para descobrir quais despesas foram pagas mensalmente ou anualmente. Os custos fixos desempenham um papel importante para a continuidade do negócio e o valor aumentará se o negócio crescer ou vice-versa. Contanto que as condições de negócios sejam estáveis, O valor dos custos fixos não mudará porque não é afetado pelo número de produtos produzidos ou vendidos. Esteja ciente de que existem custos que se enquadram nas categorias de custos fixos e custos variáveis. Por exemplo:
- Custos de mão de obra. Se a produção de cartões postais aumentar, pode ser necessário adicionar mais funcionários, mas administrativos, contábeis, etc. não adicionado, a menos que a empresa seja ampliada.
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Taxas de licenciamento, impostos, etc.
Conforme sua empresa cresce, os impostos e taxas de licenciamento aumentam, mas para o uso de equipamentos, edifícios ou outras instalações, você terá que pagar uma certa quantia de taxas de licenciamento e impostos todos os meses ou todos os anos.
- Custos de manutenção e reparo. A fábrica pode operar por 6 meses sem precisar fazer reparos, mas todo o prédio de escritórios precisa ser reformado repentinamente. O custo das reparações de edifícios não parece um custo fixo, mas todas as empresas têm de fazer a manutenção e as reparações. Abra os registros financeiros do período anterior ou calcule os custos médios de reparo nos últimos 12 meses. Após um exame cuidadoso, pode-se concluir que os custos de manutenção e reparo são custos fixos.
Etapa 4. Divida os custos fixos pelo número de unidades de produção
Este cálculo simples é uma etapa importante para determinar o preço de venda e determinar como desenvolver o negócio. Por exemplo: a taxa fixa da empresa de cartão postal é IDR 100.000 / mês. Se você produzir 200 cartões em um mês, será cobrada uma taxa fixa de IDR 500 / folha de cada cartão. Quanto mais cartões produzidos, menor o custo fixo por folha e maiores os lucros da empresa.
Esses custos são chamados de “Custos Fixos por Unidade”
Etapa 5. Reconheça que aumentar as unidades de produção reduzirá os custos fixos por unidade
Custos fixos são custos inevitáveis e só podem ser eliminados se o negócio for interrompido. Embora os custos fixos não possam ser reduzidos, um aumento nas unidades de produção e vendas pode reduzir o impacto na empresa. Por esta razão, os custos de produção em massa serão sempre mais baratos do que fazer produtos individuais em pequenas quantidades. Usando o exemplo de cartão postal:
- A empresa tem que pagar uma taxa fixa de IDR 500.000.000. A confecção de um cartão postal custa IDR 500 para pagar papel, tinta e mão de obra.
- Se a empresa fizer 500.000 cartões postais, o custo fixo por folha = $ 1.000. Portanto, para um cartão postal, os custos fixos totais e os custos variáveis (tinta, papel, etc.) = $ 1.500.
- Se o preço de venda por ação for IDR 2.500, você terá um lucro de IDR 1.000 / ação.
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No entanto, se você criar e vender 1.000.000 de cartões postais, a taxa fixa será de IDR 500 / folha, elevando o custo total para IDR 1.000 / folha. Dessa forma, você obtém um lucro de IDR 1.500 / ação sem alterar o preço de venda ou a demanda do mercado pelo cartão postal.
Lembre-se de que, na realidade, a forma de diminuir os custos fixos não é tão simples quanto no exemplo acima. Um aumento drástico na produção aumentará os custos fixos, mas os custos variáveis podem cair. No entanto, a produção em massa para manter os custos distribuídos ainda é a melhor opção
Método 2 de 2: Criando um Orçamento de Custo Fixo
Etapa 1. Calcule os custos fixos estimando as despesas de depreciação, despesas com juros e impostos para determinar as metas e o desempenho da empresa
O cálculo simples descrito no primeiro método é uma forma de conhecer a distribuição dos custos e configurar os fundos. Use a seguinte equação para estimar a quantidade de custos fixos durante um determinado período:
Custo fixo = preço da máquina + taxa de depreciação + taxa de juros do empréstimo + taxa de seguro + imposto Esta fórmula pode ser usada para descobrir o valor dos custos fixos que devem ser pagos no futuro, por exemplo: pagamentos de hipotecas ou custos de reparo de máquinas de fábrica. Embora possa parecer complicado, a fórmula ajuda a estimar o preço de venda da máquina, caso você queira parar de fazer negócios.
Para calcular custos fixos com esta fórmula, suponha que você deseja fazer estimativas para os próximos 10 anos, ou até mais
Etapa 2. Insira a quantidade de dinheiro gasta para comprar a máquina no “Preço da Máquina” na fórmula acima
Por exemplo: você compra uma máquina de impressão de cartões postais por R $ 10.000.000. Isso é chamado de “Preço da máquina”. Mesmo que você pague a máquina retirando um empréstimo e parcelando IDR 2.000.000 / ano, o número usado como “Preço da máquina” ainda é IDR 10.000.000.
- Não se esqueça de adicionar os custos de manutenção e reparo ao "Preço da Máquina". Para simplificar o cálculo, assumimos que o custo é de apenas IDR 100.000 / ano. Isso significa que, nos próximos 10 anos, você pagará IDR 1.000.000 pela manutenção e reparo da máquina (10 x IDR 100.000).
- Então, Custos fixos totais por 10 anos de compra ex-máquina = Rp11.000.000 + Taxa de Depreciação + Taxa de Juros do Empréstimo + Seguro + Imposto.
Etapa 3. Calcule a despesa de depreciação estimando o preço de venda da máquina
Talvez você precise comprar uma nova máquina em 10 anos. Mesmo que a máquina existente não esteja à venda, você precisa determinar o preço de venda. Este método pode parecer estranho, mas parecerá natural se o virmos como "gastar dinheiro para manter a propriedade da máquina". Por exemplo: o preço de venda de mercado de uma impressora gráfica nos próximos 10 anos é estimado em IDR 500.000. Se a máquina não for vendida, você perderá Rp9.500.000, que será recebido de volta com a venda da máquina.
Então, Custos fixos totais por 10 anos de compra ex-máquina = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Taxa de juros do empréstimo + Seguro + Imposto.
Etapa 4. Calcule o custo dos juros do empréstimo para comprar a máquina
Se a compra da máquina for feita por meio do saque de um empréstimo, você terá que pagar juros a cada período determinado. Por exemplo: assumindo que a taxa de juros do empréstimo é de 1% ao ano, você deve registrar uma despesa de juros pré-paga de IDR 1.000.000 por 10 anos (10% x IDR 10.000.000) e, em seguida, adicionar esse número ao custo da máquina.
Então, Custos fixos totais por 10 anos de compra ex-máquina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Seguro + Imposto.
Etapa 5. Some outros pagamentos relacionados à compra da máquina, por exemplo:
seguros e impostos. Por exemplo: você precisa segurar uma nova máquina contra o risco de incêndio ou desastre natural, pagando um prêmio de Rp. 500.000 / ano e uma taxa de manutenção da máquina de Rp. 10.000 / mês (Rp. 120.000 / ano). Além disso, ainda há uma taxa de verificação de Rp. 100.000 / ano para garantir que a máquina permaneça segura durante a operação. Você deve registrar todas essas despesas como despesas pré-pagas por 10 anos de IDR 7.200.000 (10 x IDR 720.000) para possuir uma impressora gráfica.
Então, Custos fixos totais por 10 anos de compra ex-máquina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + IDR 7.200.000.
Etapa 6. Calcule os “Custos fixos totais” somando todo o dinheiro gasto para encontrar o custo da máquina, supondo que a máquina não seja vendida por 10 anos
Esta é uma das maneiras certas de descobrir o impacto de longo prazo do investimento. Além de conhecer os custos diários, o cálculo dos custos fixos pode ser usado para desenvolver estratégias de longo prazo ou determinar políticas de preços de venda de produtos.
O resultado final, Custos fixos totais por 10 anos de compra ex-máquina = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = IDR 28.700.000.
Pontas
- Estimar custos um pouco mais altos é considerada a forma mais segura de orçamentar despesas. O excesso de fundos porque o custo orçado é maior do que sua realização pode ser alocado como economia de longo prazo.
- Se você tiver problemas para determinar o valor dos custos fixos (por exemplo, porque o negócio está apenas começando), pesquise informações na internet e use as demonstrações financeiras da mesma empresa.
