Você já escreveu uma carta de inscrição formal antes? As cartas de candidatura formais são geralmente feitas por vários motivos, como para cobrar dívidas, pedir ajuda ou pedir a alguém para fazer algo específico. Idealmente, a carta de candidatura não deve ter mais do que uma página. Em outras palavras, sua solicitação deve ser transmitida de maneira direta, clara, confiante e direta, terminando com a frase certa. Então, qual é a frase certa para encerrar uma carta de requerimento? Em geral, a frase final da carta depende muito do propósito da carta e da identidade do destinatário da carta. Por exemplo, se a carta for endereçada a alguém que você conhece pessoalmente, sinta-se à vontade para encerrá-la com um tom mais casual. Enquanto isso, se a carta for escrita com um propósito comercial, certifique-se de terminá-la com um tom mais formal.
Etapa
Método 1 de 2: encerrando o aplicativo pessoal
Etapa 1. Use um estilo de linguagem educado
Em uma carta de aplicação pessoal, geralmente é necessário que o redator da carta primeiro forneça os motivos por trás de sua aplicação e, em seguida, transmita a aplicação de maneira direta, clara e específica. Não se esqueça de usar uma opção de cidade educada e menos exigente, como "Gostaria" ou "Gostaria", para que o destinatário da carta não se sinta sobrecarregado com o seu pedido.
Por exemplo, você pode escrever: "Você se importaria de acompanhar minha irmã a um evento de caridade para que ela não tivesse que sair sozinha?"
Etapa 2. Apresente sua solicitação de acompanhamento em um novo parágrafo
Se você precisar receber uma resposta em um determinado momento, ou se o destinatário precisar fazer algo relacionado à solicitação, inclua em um parágrafo separado. Assim, o destinatário da carta saberá que o pedido de acompanhamento é secundário, mas ainda está relacionado ao pedido principal.
Ainda com o mesmo exemplo, você poderia incluir uma solicitação de acompanhamento como: "Agradeceríamos muito se você a pegasse em casa para ir a um evento de caridade e a deixasse mais tarde."
Etapa 3. Agradeça ao destinatário por considerar a solicitação
Depois que sua solicitação for enviada, inclua uma breve declaração agradecendo ao destinatário da carta. Se desejar, transmita também como a ajuda deles é importante e significativa para você.
Por exemplo, você pode incluir algo como: “Muito obrigado por estar disposto a nos ajudar. Sua ajuda será muito útil para minha irmã, que está ansiosa para participar do evento de caridade."
Etapa 4. Inclua qualquer informação adicional que o destinatário precise saber
Se a sua solicitação precisar ser feita de uma maneira específica, ou em uma data e hora específicas, inclua-a após agradecer. Além disso, você também pode incluir informações de contato, caso o destinatário da carta queira entrar em contato com você primeiro.
Por exemplo, você pode escrever: “Para sua informação, minha irmã precisa se reunir com os organizadores antes do início do evento. Por isso, ele precisa chegar ao local do evento com pelo menos uma hora de antecedência."
Gorjeta:
Depois de incluir as informações adicionais, não se esqueça de agradecer novamente. Ao fazer isso, o destinatário da carta não se sentirá sobrecarregado com o pedido, nem mesmo sentirá que sua gentileza está sendo aproveitada por você.
Etapa 5. Inclua uma saudação de encerramento antes de escrever seu nome no final da carta
Uma saudação de encerramento simples, como “Salam”, deve ser incluída no final de uma carta de inscrição pessoal. Se você e o destinatário da carta são mais próximos ou mais próximos, use um tom mais caloroso de saudação de encerramento, como "Saudações" ou "Sempre com amor".
Adicione uma vírgula após a saudação de encerramento e deixe duas linhas em branco para sua assinatura. Após essas duas linhas em branco, inclua seu nome completo
Método 2 de 2: encerrando aplicativos de negócios
Etapa 1. Especifique seu aplicativo no corpo da carta
Ao escrever uma carta de inscrição formal para fins comerciais, profissionais e acadêmicos, lembre-se de incluir o objetivo da carta desde o início. Se possível, faça seu pedido especificamente na primeira frase da carta, e não no final.
Como sua solicitação foi explicada no início da carta, não há necessidade de repeti-la no final da carta
Etapa 2. Agradeça ao destinatário pelo tempo e atenção
Em um novo parágrafo, escreva uma frase curta agradecendo ao destinatário por dedicar seu valioso tempo para ler e considerar sua solicitação. Certifique-se de que ele sabe que você aprecia sua disposição.
Por exemplo, você pode incluir algo como: “Obrigado por reservar um tempo para considerar meu pedido. Eu realmente gostei disso."
Gorjeta:
Depois de agradecer ao destinatário pelo tempo e atenção, você também pode adicionar um pedido de desculpas, como "Desculpe pelo transtorno causado", se necessário.
Etapa 3. Forneça o prazo que o destinatário precisa saber
Se você precisar receber uma resposta à carta em um determinado horário, não se esqueça de informar ao destinatário a data e a hora. Em alguns casos, pode ser necessário fornecer uma breve justificativa para a importância de definir o prazo.
Por exemplo, você pode incluir algo como “Desculpe pela rapidez, mas preciso da sua resposta antes de segunda-feira, 22 de abril, porque já reservei minha passagem de avião naquele dia e só voltarei para (nome da sua cidade) 2 semanas. depois disso."
Etapa 4. Forneça informações de contato para que os destinatários possam contatá-lo em caso de dúvidas
Ajude o destinatário da carta a entrar em contato com você com facilidade e rapidez, especialmente se precisar de uma resposta em um futuro próximo. O truque, basta incluir informações de contato que ele possa contatar facilmente durante o horário de trabalho.
Por exemplo, você pode escrever: “Se tiver alguma dúvida, ligue para o número do escritório: 222-123-4567.”
Etapa 5. Termine a carta com uma saudação formal e educada de encerramento
Alguns exemplos de saudações finais que você pode incluir em uma carta formal de inscrição de negócios são "Atenciosamente" ou "Saudações". Após a saudação de encerramento, não se esqueça de adicionar uma vírgula e deixe duas linhas em branco para sua assinatura. Após essas duas linhas em branco, inclua seu nome completo.
Se precisar de informações adicionais, como um cargo específico ou número de identificação, adicione logo abaixo do seu nome completo
Pontas
- Não se esqueça de editar a carta antes de imprimi-la e assiná-la. Lembre-se de que o menor erro pode prejudicar sua credibilidade e correr o risco de sua solicitação não ser atendida pelo destinatário da carta.
- Mantenha uma cópia da carta em seu arquivo pessoal, pelo menos até que o seu pedido seja preenchido.
- Se você planeja enviar uma carta pela Internet em vez do serviço postal, o formato usado é o mesmo. No final da carta, deixe espaço para a assinatura, mesmo se for esvaziada posteriormente, a menos que você tenha uma assinatura digital para anexar.
