Embora não seja principalmente um programa de calendário, você pode usar o Excel para criar e gerenciar calendários. Há uma variedade de modelos de calendário disponíveis que podem ser personalizados de acordo com sua preferência, o que geralmente é mais rápido do que formatar o próprio calendário. Você também pode usar uma lista de calendários de uma planilha do Excel e importá-la para o calendário do Outlook.
Etapa
Método 1 de 2: usando modelos do Excel
Etapa 1. Abra um novo documento Excel
Quando você clica no rótulo "Arquivo" ou no botão Office e seleciona "Novo", uma variedade de modelos à sua escolha são exibidos.
- Para certas versões do Excel, por exemplo Excel 2011 para Mac, você precisará selecionar "Novo a partir do modelo" no menu Arquivo em vez de "Novo".
- A criação de um calendário a partir de um modelo permite que você crie um calendário em branco que pode ser preenchido com dias importantes. Esta etapa não converterá seus dados para o formato de calendário. Se você deseja converter uma lista de dados do Excel em um calendário do Outlook, consulte a próxima seção.
Etapa 2. Procure um modelo de calendário
Dependendo da versão do Office que você está usando, pode haver uma seção "Calendários" ou você pode simplesmente digitar "calendário" na caixa de pesquisa. Algumas versões do Excel destacam vários modelos de calendário na página principal. Você pode usá-lo se for adequado às suas necessidades ou também pode procurar vários outros modelos de calendário disponíveis na Internet.
A pesquisa pode ser definida para ser mais específica de acordo com suas necessidades. Por exemplo, se você deseja criar um calendário acadêmico, use a palavra-chave “calendário acadêmico” em um mecanismo de busca
Etapa 3. Defina o modelo com a data correta
Assim que o modelo terminar de carregar, você verá um novo calendário em branco. A data pode não ser exata, mas geralmente você pode alterá-la usando o menu que aparece ao selecionar a data.
- Este processo irá variar ligeiramente dependendo do modelo usado. Normalmente, você pode selecionar o ano ou mês exibido e clicar no botão que aparece ao lado dele. Isso mostrará as opções de escolha e o calendário se ajustará automaticamente.
- Normalmente, você também pode definir o dia que começa a semana selecionando e selecionando um novo dia.
Etapa 4. Verifique as dicas
Muitos modelos têm caixas de texto com bordas que informam como alterar a data ou outras configurações no modelo de calendário. Você precisará remover esta caixa de texto se não quiser que ela apareça na impressão.
Etapa 5. Ajuste a aparência visual que você deseja alterar
Você pode personalizar vários elementos selecionando um e alterando-o no rótulo Início. Você pode alterar a fonte, a cor, o tamanho e assim por diante para qualquer objeto no Excel.
Etapa 6. Insira as datas importantes
Depois que o calendário estiver configurado corretamente, você pode começar a inserir datas e informações importantes. Selecione as células que deseja preencher nas datas importantes e comece a digitar. Se você quiser incluir mais de um evento na mesma data, ajuste o espaçamento conforme necessário.
Método 2 de 2: Importando listas do Excel para o calendário do Outlook
Etapa 1. Crie uma nova planilha em branco no Excel
Você pode importar dados do Excel para o calendário do Outlook. Isso torna as tarefas como importar cronogramas de trabalho muito mais fáceis.
Etapa 2. Adicione o título adequado na planilha
É mais fácil importar a lista para o Outlook se a planilha estiver formatada com o título correto. Insira os seguintes títulos na primeira linha:
- Sujeito
- Data de início
- Hora de início
- Data final
- Fim do tempo
- Descrição
- Localização
Etapa 3. Insira cada entrada de calendário em uma nova linha
A caixa "Assunto" é o nome do evento conforme aparece no calendário. Você não precisa inserir nada para cada caixa, mas precisará de no mínimo "Data de início" e "Assunto".
- Certifique-se de inserir a data de acordo com o formato padrão N / A / MM / MM / MM / A / A para que o Outlook possa lê-la corretamente.
- Você pode criar eventos que abrangem vários dias com os recursos "Data de início" e "Data de término".
Etapa 4. Abra o menu "Salvar como"
Quando terminar de adicionar eventos à lista, você pode salvar uma cópia em um formato que o Outlook possa ler.
Etapa 5. Selecione "CSV (delimitado por vírgulas)" no menu de tipo de arquivo
Este é um formato comum que pode ser importado para vários programas, incluindo o Outlook.
Etapa 6. Salve o arquivo
Dê um nome à lista e salve-a no formato CSV. Clique em "Sim" quando o Excel perguntar se você deseja continuar.
Etapa 7. Abra o calendário do Outlook
O programa Outlook é integrado ao Office e geralmente é instalado no seu computador se você também tiver o Excel instalado. Quando o Outlook abrir, clique no botão "Calendário" no canto inferior esquerdo para exibir o calendário.
Etapa 8. Clique no rótulo "Arquivo" e selecione "Abrir e exportar"
Você verá várias opções para lidar com os dados do Outlook.
Etapa 9. Selecione "Importar / Exportar" (importar / exportar)
Esta opção abrirá uma nova janela para importar e exportar dados dentro e fora do Outlook.
Etapa 10. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" e, em seguida, "Valores separados por vírgula
" Você será solicitado a selecionar o arquivo que deseja enviar.
Etapa 11. Clique em "Procurar" e encontre o arquivo CSV criado no Excel
Normalmente, você pode encontrá-lo na pasta Documentos, se não tiver alterado o local padrão do Excel.
Etapa 12. Certifique-se de que "Calendário" esteja selecionado como a pasta de destino
Normalmente, essa pasta é selecionada automaticamente porque você está no modo de exibição Calendário do Outlook.
Etapa 13. Clique em "Concluir" para importar o arquivo
Sua lista será processada e datas importantes serão adicionadas ao calendário do Outlook. Você pode encontrar datas importantes em suas caixas apropriadas, com os horários definidos de acordo com a lista. Se essa data vier com uma descrição, você a verá após selecioná-la.
