As tabelas dinâmicas são tabelas interativas que permitem aos usuários agrupar e resumir grandes quantidades de dados em um formato tabular compacto que facilita a geração de relatórios e análises. Essas tabelas podem classificar, calcular e adicionar dados e estão disponíveis em vários programas de planilhas. O Excel permite que você crie facilmente tabelas dinâmicas arrastando e soltando informações relevantes nas caixas apropriadas. Você pode filtrar e classificar seus dados para encontrar padrões e tendências.
Etapa
Parte 1 de 3: Criando uma Tabela Dinâmica
Passo 1. Carregue a planilha que servirá de base para a criação da Tabela Dinâmica
As tabelas dinâmicas permitem criar relatórios visuais de dados de uma planilha. Você pode realizar cálculos sem precisar inserir fórmulas ou copiar células. Para criar uma Tabela Dinâmica, tudo o que você precisa é uma planilha com várias entradas.
Você também pode criar uma Tabela Dinâmica no Excel usando uma fonte de dados externa, como o Access. Você pode inserir uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha do Excel
Etapa 2. Certifique-se de que seus dados correspondam à Tabela Dinâmica necessária
As tabelas dinâmicas nem sempre são a resposta que você procura. Para aproveitar as vantagens dos recursos da Tabela Dinâmica, sua planilha deve atender a vários critérios básicos:
- Sua planilha deve conter pelo menos uma coluna com valores duplicados. Basicamente, significa apenas que pelo menos uma coluna tem dados repetidos. No exemplo discutido na próxima seção, a coluna “Tipo de produto” tem duas entradas: “Mesa” ou “Cadeira”.
- A planilha deve conter informações numéricas. Essas informações serão comparadas e somadas na tabela. No exemplo da próxima seção, a coluna “Vendas” contém dados numéricos.
Etapa 3. Execute o assistente de Tabela Dinâmica
Clique na guia “Inserir” na parte superior da janela do Excel. Clique no botão “Tabela Dinâmica” no lado esquerdo da faixa Inserir.
Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique no menu “'Dados'” e selecione “Relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico…”
Etapa 4. Selecione os dados que você usará
Por padrão (padrão), o Excel seleciona todos os dados na planilha ativa. Você pode clicar e arrastar para selecionar uma parte específica da planilha ou digitar um intervalo de células manualmente.
Se você estiver usando uma fonte externa para seus dados, clique na opção “Usar uma fonte de dados externa” e clique em Escolher conexão…. Procure o banco de dados de conexão armazenado em seu computador
Etapa 5. Escolha um local para sua Tabela Dinâmica
Depois de especificar seu intervalo, selecione sua opção de local na mesma janela. Por padrão, o Excel colocará a tabela em uma nova planilha que permite que você alterne clicando nas guias na parte inferior da janela. Você também pode escolher colocar a Tabela Dinâmica na mesma planilha que os dados para que possa escolher quais células colocar.
Quando estiver satisfeito com suas escolhas, clique em OK. Sua Tabela Dinâmica será posicionada e a interface mudará
Parte 2 de 3: Configurando tabelas dinâmicas
Etapa 1. Adicionar campos de linha
Ao criar uma Tabela Dinâmica, você basicamente classifica os dados por linhas e colunas. O que você adiciona em um determinado local determinará a estrutura da tabela. Arraste um campo da Lista de Campos à direita para a seção Campos de Linha da Tabela Dinâmica para inserir suas informações.
- Digamos que sua empresa venda dois produtos: mesas e cadeiras. Você tem uma planilha com os números (Vendas) de cada produto (Tipo de Produto) vendido em suas cinco lojas (Loja). Você quer ver quanto cada produto vendeu em cada loja.
- Arraste o campo Armazenar da Lista de Campos para a seção Campos de Linha da Tabela Dinâmica. Uma lista de suas lojas aparecerá, cada uma com sua própria linha.
Etapa 2. Adicionar campos de coluna
Assim como as linhas, as colunas permitem classificar e exibir dados. No exemplo acima, o campo Store é adicionado à seção Row Fields. Para ver quanto cada tipo de produto vendeu, arraste o campo Tipo de Produto para a seção Campos da Coluna.
Etapa 3. Adicione um campo de valor
Agora que você acabou de definir o pedido, pode adicionar dados para exibir na tabela. Clique e arraste o campo Vendas para a seção Campos de Valor da Tabela Dinâmica. Você verá sua tabela mostrando informações de vendas para ambos os produtos em cada uma de suas lojas, com a coluna Total à direita.
Para todas as etapas acima, você pode arrastar os campos para a caixa correspondente na Lista de campos no lado direito da janela em vez de para a tabela
Etapa 4. Adicionar vários campos a uma seção
As tabelas dinâmicas permitem adicionar vários campos a cada seção de uma vez para que você possa controlar com mais detalhes como os dados são exibidos. Usando o exemplo acima, digamos que você crie vários tipos de mesas e cadeiras. Sua planilha registra se um item é uma mesa ou cadeira (Tipo de Produto), bem como exatamente qual modelo de mesa ou cadeira foi vendido (Modelo).
Arraste o campo Modelo para a seção Campos da coluna. As colunas agora mostrarão um detalhamento das vendas por modelo, bem como o tipo geral. Você pode alterar a ordem em que esses rótulos são exibidos clicando nos botões de seta ao lado dos respectivos campos nas caixas no canto inferior direito da janela. Selecione “Mover para cima” ou “Mover para baixo” para alterar a ordem
Etapa 5. Altere a forma como os dados são exibidos
Você pode alterar como os valores são exibidos clicando no ícone de seta ao lado de um valor na caixa Valores. Selecione “Configurações do campo de valor” para alterar como os valores são calculados. Por exemplo, você pode exibir esses valores como uma porcentagem em vez de um total ou fazer a média deles em vez de somá-los.
Você pode aproveitar essa oportunidade adicionando o mesmo campo à caixa Valor várias vezes. No exemplo acima, as vendas totais de cada loja são exibidas. Ao adicionar o campo Vendas novamente, você pode alterar essa configuração de valor para mostrar as segundas Vendas como uma porcentagem das vendas totais
Etapa 6. Aprenda várias maneiras de manipular valores
Ao alterar a forma como os valores são calculados, você tem várias opções, dependendo de suas necessidades.
- Soma (soma) - Este é o padrão para o campo de valor. O Excel somará todos os valores no campo selecionado.
- Contagem - contará o número de células contendo dados no campo selecionado.
- Média - Isso irá calcular a média de todos os valores no campo selecionado.
Etapa 7. Adicione filtros
A área “Filtro de relatório” contém campos que permitem que você tenha uma visão geral dos dados mostrados na Tabela Dinâmica ao filtrar o conjunto de dados. Esses campos atuam como filtros para o relatório. Por exemplo, definindo o campo Loja - não o Rótulo da Linha - como um filtro, você pode selecionar lojas individuais para visualizar o total de vendas por loja ou visualizar várias lojas ao mesmo tempo.
Parte 3 de 3: Usando tabelas dinâmicas
Etapa 1. Classifique e filtre os resultados
Um dos principais recursos das tabelas dinâmicas é sua capacidade de classificar resultados e visualizar relatórios dinâmicos. Cada rótulo pode ser classificado e filtrado clicando no botão de seta para baixo próximo ao cabeçalho do rótulo. Você pode então classificar a lista e filtrá-la para mostrar apenas entradas específicas.
Etapa 2. Atualize sua planilha
A Tabela Dinâmica será atualizada automaticamente assim que você alterar a planilha base. Esse recurso é importante para monitorar suas planilhas e rastrear alterações.
Etapa 3. Brinque com a Tabela Dinâmica
As tabelas dinâmicas facilitam muito a alteração do local e da ordem dos campos. Tente arrastar campos diferentes para locais diferentes para obter uma Tabela Dinâmica que se adapte às suas necessidades exatas.
É daí que vem o nome Tabela Dinâmica. Mover dados para locais diferentes é conhecido como "pivotamento". É quando você muda de direção que os dados são exibidos
Etapa 4. Crie um gráfico dinâmico
Você pode usar gráficos dinâmicos para mostrar relatórios visuais dinâmicos. Seu gráfico dinâmico O gráfico dinâmico concluído, portanto, o processo de criação do gráfico é muito rápido.
Pontas
- Se você usar o comando Importar Dados do menu Dados, terá mais opções sobre como importar uma variedade de dados de conexões de banco de dados do Office, arquivos Excel, bancos de dados Access, arquivos de texto, ODBC DSN, páginas da web, OLAP e XML / XSL. Você pode então usar seus dados como faria com uma lista do Excel.
- Se você estiver usando o AutoFiltro (em “Dados”, “Filtros”), desative este recurso ao criar a Tabela Dinâmica. Você pode reativá-lo após criar a Tabela Dinâmica.
