As planilhas do Microsoft Excel funcionam intuitivamente, formando tabelas e gráficos a partir de dados selecionados. Você pode criar gráficos no Excel 2010 para melhorar a qualidade de seus relatórios.
Etapa
Parte 1 de 3: Coletando dados
Etapa 1. Abra o programa Excel 2010
Etapa 2. Clique no menu Arquivo para abrir uma planilha existente ou abrir uma nova planilha
Etapa 3. Insira os dados
Para preencher uma série de dados, você deve definir os dados. A maioria das pessoas preencherá o nome do objeto na primeira coluna, ou seja, a Coluna A, em seguida, preencherá as variáveis de cada objeto nas colunas seguintes.
- Por exemplo, se você comparar os resultados de vendas de certas pessoas, o nome da pessoa será escrito na coluna A, enquanto os resultados de vendas semanais, trimestrais e anuais serão preenchidos nas colunas a seguir.
- Lembre-se de que na maioria dos quadros ou gráficos, as informações na Coluna A serão escritas no eixo x ou eixo horizontal. No entanto, em um gráfico de barras, os dados individuais são gravados automaticamente no eixo y ou eixo vertical.
Etapa 4. Use a fórmula
Considere calcular os dados totais na última coluna e / ou linha. Isso é importante se você estiver usando um gráfico de pizza que requer porcentagens.
Para inserir uma fórmula no Excel, realce uma linha ou coluna de dados. Depois disso, clique no botão Função (fx) e selecione o tipo de fórmula que deseja usar, por exemplo, a fórmula de soma
Etapa 5. Digite o título da planilha / gráfico na primeira linha
Use os títulos na segunda linha e coluna para descrever os dados.
- O título será movido para o gráfico ao criá-lo.
- Você pode preencher os dados e títulos em qualquer lugar da planilha. Se esta é a primeira vez que cria um gráfico, certifique-se de que os dados não sejam muito amplos, para que possam ser usados facilmente.
Etapa 6. Salve a planilha antes de continuar
Parte 2 de 3: Inserindo gráficos
Etapa 1. Destaque os dados inseridos
Mova o cursor do canto superior esquerdo do cabeçalho para o canto inferior direito dos dados.
- Se você deseja um gráfico simples que descreve uma série de dados, deve destacar as informações da primeira e da segunda coluna.
- Se você deseja criar um gráfico com várias variáveis para mostrar aos amigos, realce várias variáveis.
- Certifique-se de destacar a seção de título na planilha do Excel 2010.
Etapa 2. Selecione a guia Inserir na parte superior da página
No Excel 2010, a guia Inserir está localizada entre as guias Página inicial e Layout de página.
Etapa 3. Clique em "Gráficos"
Gráficos e gráficos são fornecidos nesta seção e são usados alternadamente para representar os dados da planilha.
Etapa 4. Escolha um gráfico ou tipo de gráfico
Cada tipo de gráfico ou gráfico tem um pequeno ícone próximo a ele que descreve a aparência do gráfico ou gráfico.
Você pode retornar ao menu do gráfico para selecionar outro gráfico, desde que o gráfico esteja destacado
Etapa 5. Mova o cursor do mouse sobre o gráfico
Clique com o botão direito do mouse e selecione "Formatar área de plotagem".
- Role até as opções na coluna esquerda, como borda, preenchimento, 3-D, brilho e sombra.
- Reformate a aparência do gráfico escolhendo a cor e a sombra de sua preferência.
Parte 3 de 3: Escolha de um tipo gráfico
Etapa 1. Insira um gráfico de barras, se você estiver comparando vários objetos que estão relacionados com algumas variáveis
As barras de cada item podem ser agrupadas ou empilhadas dependendo de como você compara as variáveis.
- Cada item da planilha é escrito separadamente com seu próprio radical. Não há linhas conectando as hastes.
- Se você usou o exemplo anterior de resultados de vendas semanais, trimestrais e anuais, pode fazer com que cada barra tenha uma cor diferente. Você pode escolher alinhar as barras uma após a outra ou combiná-las todas em uma barra.
Etapa 2. Selecione um gráfico de linha
Se você deseja representar dados ao longo do tempo, um gráfico de linha é uma ótima maneira de mostrar como uma série de dados muda ao longo do tempo, por exemplo, ao longo de dias, semanas ou anos.
Cada dado da série será um ponto no gráfico de linha. Cada ponto será conectado por uma linha para indicar a mudança
Etapa 3. Selecione um gráfico de dispersão
Os gráficos de dispersão são semelhantes aos gráficos de linha em que os dados são plotados no eixo x ou y. Você pode escolher deixar os dados desconectados em um gráfico de dispersão marcado ou conectá-lo com uma linha reta ou suave.
Os gráficos de dispersão são perfeitos para representar muitas variáveis diferentes dentro do mesmo gráfico, já que linhas suaves ou retas podem se cruzar. Você pode mostrar tendências nos dados
Etapa 4. Selecione o gráfico
Um gráfico de superfície é adequado para comparar 2 conjuntos de dados, um gráfico de área mostra grandes mudanças e um gráfico de pizza mostra a porcentagem de dados.
