Este wikiHow ensina como criar uma lista suspensa em uma planilha do Microsoft Excel em seu computador. Com este recurso, você pode criar uma lista de entradas selecionáveis e adicionar um seletor suspenso a uma caixa vazia em uma planilha. Este recurso está disponível apenas na versão desktop do Excel.
Etapa
Parte 1 de 2: Fazendo uma lista
Etapa 1. Abra o arquivo de planilha do Excel que deseja editar
Você pode localizar e clicar duas vezes em um arquivo armazenado em seu computador ou abrir o Microsoft Excel e criar uma nova planilha.
Etapa 2. Insira as entradas da lista suspensa em uma coluna
Certifique-se de inserir cada entrada em uma caixa separada sequencialmente na mesma coluna.
Por exemplo, se você deseja criar uma lista suspensa que inclui "Jakarta", "Bandung" e "Ambon", digite "Jakarta" na caixa A1, "Bandung" na caixa A2 e "Ambon" na caixa A3
Etapa 3. Clique na caixa vazia onde deseja adicionar um menu suspenso
Você pode adicionar uma lista suspensa a qualquer caixa da planilha.
Etapa 4. Clique na guia Dados na faixa da barra de ferramentas
Você encontrará este botão acima da barra de ferramentas, na parte superior da planilha. As ferramentas de dados serão abertas depois disso.
Etapa 5. Clique no botão Validação de dados na barra de ferramentas "Dados"
Este botão se parece com duas caixas separadas com uma marca verde e um sinal vermelho. Uma nova janela pop-up será aberta depois disso.
Etapa 6. Clique no menu suspenso Permitir na janela pop-up "Validação de dados"
Você pode encontrar esse menu na guia pop-up "Configurações".
A janela pop-up “Validação de dados” abrirá automaticamente a guia “Configurações”
Etapa 7. Selecione Lista no menu suspenso "Permitir"
Com esta opção, você pode criar uma lista na caixa em branco selecionada.
Etapa 8. Marcar opções
Lista suspensa na célula.
Depois de marcada, você pode criar uma lista suspensa na caixa selecionada na planilha.
Etapa 9. Marcar opções
Ignore os espaços em branco (opcional).
Quando sinalizados, os usuários podem limpar a lista suspensa sem receber uma mensagem de erro.
Se a lista suspensa que você criar for obrigatória, certifique-se de não marcar esta caixa. Se não for uma opção obrigatória, você pode marcá-la
Etapa 10. Clique na coluna abaixo do texto "Fonte" na janela pop-up
Você pode selecionar o conjunto de dados ou entradas que deseja incluir na lista suspensa.
Etapa 11. Selecione o conjunto de dados / lista suspensa de entrada na planilha
Use o cursor para selecionar o conjunto de dados que deseja adicionar à lista suspensa da planilha.
- Por exemplo, se você digitar as entradas "Jakarta", "Bandung" e "Ambon" nas caixas A1, A2 e A3, certifique-se de selecionar um intervalo de caixa de A1 a A3.
- Como alternativa, você pode digitar manualmente o intervalo de dados da lista suspensa no campo "Fonte". Para esta opção, certifique-se de separar cada entrada com uma vírgula.
Parte 2 de 2: Modificando as propriedades da lista
Etapa 1. Clique na guia Mensagem de entrada na janela pop-up "Validação de dados"
É uma guia na parte superior da janela. Nesta guia, você pode criar uma mensagem pop-up para exibir ao lado da lista suspensa.
Etapa 2. Opções de marcação
Mostrar mensagens de entrada….
Com esta opção, você pode exibir uma pequena mensagem pop-up quando uma entrada da lista for selecionada.
Se você não quiser mostrar uma mensagem pop-up, basta desmarcar a caixa
Etapa 3. Insira o texto nos campos "Título" e "Mensagem de entrada"
Você pode usar essas colunas para descrever, descrever ou fornecer mais informações sobre a lista suspensa.
O título e a mensagem de entrada que você digitar aparecerão em uma pequena janela pop-up amarela ao lado da lista suspensa quando a caixa for selecionada
Etapa 4. Clique na guia Alerta de erro na parte superior da janela pop-up
Nesta guia, você pode exibir uma mensagem pop-up de erro sempre que dados inválidos forem inseridos na caixa suspensa.
Etapa 5. Marcar opções
Mostrar alertas de erro….
Quando sinalizado, uma mensagem de erro será exibida quando o usuário digitar dados inválidos na caixa suspensa.
Se a mensagem de erro não precisar ser exibida, basta limpar a caixa
Etapa 6. Selecione um estilo de mensagem de erro no menu suspenso Estilo
Você pode selecionar opções como “Parar”, “Aviso” e “Informações” neste menu.
- Opção " Pare ”Exibirá uma janela pop-up de erro com uma mensagem que você pode modificar, bem como impedir o usuário de inserir dados que não estão disponíveis na lista suspensa.
-
Opção " Aviso " e " Em formação ”Não impedirá que o usuário insira dados inválidos, mas pode exibir uma mensagem de erro com o ícone"!
"amarelo ou" eu" é azul.
Etapa 7. Insira suas próprias entradas de "Título" e "Mensagem de erro" (opcional)
Você pode inserir seu próprio título e mensagem de erro para exibir quando dados inválidos forem digitados na caixa suspensa.
- Você pode deixar essas colunas em branco. Se deixado em branco, o título e a mensagem de erro padrão do modelo de erro comum do Microsoft Excel serão usados.
- O modelo de erro padrão do programa é intitulado "Microsoft Excel" e contém a mensagem "O valor inserido não é válido. Um usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".
Etapa 8. Clique no botão OK na janela "Validação de dados"
Uma lista suspensa será criada e adicionada à caixa selecionada.
Pontas
- Quando terminar de criar a lista suspensa, abra a lista para certificar-se de que todas as entradas ou dados são exibidos corretamente. Às vezes, você precisa ampliar a caixa para que todas as entradas ou dados sejam exibidos por completo.
- Ao inserir um conjunto de dados para a lista suspensa, digite os dados na ordem em que deseja que apareçam no menu suspenso. Por exemplo, você pode digitar entradas em ordem alfabética para que os usuários possam encontrar certos dados / valores mais facilmente.
