Adicionar caixas suspensas a uma planilha do Excel 2007 pode acelerar a entrada de dados, fornecendo uma lista de opções em vez de ter que digitá-las uma por uma. Quando você coloca uma caixa suspensa em uma célula da planilha, uma seta aparece na célula. Os dados podem ser inseridos clicando na seta e selecionando a entrada desejada. Você pode instalar uma caixa de depósito em apenas alguns minutos e aumentar significativamente a velocidade de entrada de dados.
Etapa
Etapa 1. Abra a planilha para inserir uma caixa suspensa nela
Etapa 2. Liste as entradas que você deseja que apareçam no menu suspenso
Digite os dados na ordem em que deseja que sejam exibidos. As entradas devem ser inseridas em uma única coluna ou linha e não devem conter células em branco.
Para listar os dados desejados em uma planilha separada, clique na guia da planilha onde você inseriu os dados. Digite e selecione os dados que deseja que apareçam na lista. Clique com o botão direito no intervalo selecionado e clique em "Nomear um intervalo" na lista que aparece. Digite um nome de intervalo na caixa “Nome” e clique em “OK”. Você pode proteger ou ocultar a planilha para evitar que seu conteúdo seja alterado por outros usuários
Etapa 3. Clique na célula onde deseja colocar a caixa suspensa
Etapa 4. Clique na guia "Dados" na faixa de opções do Microsoft Excel 2007
Etapa 5. Clique no botão "Validação de dados" no grupo "Ferramentas de dados"
A caixa de diálogo "Validação de dados" aparecerá.
Etapa 6. Clique na guia "Configurações" e, em seguida, clique em "Lista" na lista da caixa "Permitir"
Etapa 7. Clique no botão no final da caixa "Fonte"
Selecione a lista que deseja inserir na caixa suspensa.
Se você já criou um nome de intervalo, digite um sinal de igual seguido pelo nome do intervalo na caixa "Origem"
Etapa 8. Marque ou desmarque a caixa de seleção "Ignorar em branco", dependendo se você permite que as células que contêm a caixa suspensa sejam deixadas em branco
Certifique-se de que a caixa de seleção "Lista suspensa na célula" esteja marcada.
Etapa 9. Clique na guia "Mensagem de entrada" para exibir uma caixa de mensagem quando a célula suspensa for selecionada
Certifique-se de que a caixa de seleção "Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada" esteja marcada e digite a mensagem que deseja que apareça nas caixas "Título:" e "Mensagem de entrada:".
Etapa 10. Clique na guia "Alerta de erro" para exibir uma mensagem de erro se os dados inseridos na caixa suspensa não corresponderem
Certifique-se de que a caixa de seleção "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" esteja marcada. Para exibir avisos ou informações, mas permitir a entrada de dados incorretos, selecione "Aviso" ou "Informações" na caixa suspensa "Estilo". Para exibir a mensagem e evitar a entrada de dados incorretos, selecione "Parar" na caixa suspensa "Estilo". Digite a mensagem que deseja exibir nas caixas "Título:" e "Mensagem de erro:".
Etapa 11. Clique em "OK" para salvar os critérios de validação e criar uma caixa suspensa
Pontas
- Para remover a caixa suspensa, clique na célula que contém a caixa. Para excluir a lista suspensa, selecione a célula que contém a lista. Clique na guia "Dados" na faixa de opções do Microsoft Excel 2007. Clique no botão "Validação de Dados" do grupo "Ferramentas de Dados". Clique na guia "Configurações" e, em seguida, no botão "Limpar tudo" e em "OK".
- Se a entrada na lista suspensa for mais larga do que a coluna de células, altere a largura da coluna de células para exibir o texto inteiro.
