Ao usar uma planilha do Microsoft Excel com muitos dados, é possível que você encontre os mesmos itens. O recurso "Formatação condicional" no Microsoft Excel pode mostrar onde estão as entradas duplicadas, enquanto o recurso "Remover duplicatas" removerá as entradas duplicadas. A visualização e a remoção de duplicatas garantem a precisão de seus dados e apresentação.
Etapa
Método 1 de 2: usando formatação condicional
Etapa 1. Abra o arquivo
A primeira coisa que você deve fazer é selecionar todos os dados dos quais deseja localizar duplicatas.
Etapa 2. Clique na célula no canto superior esquerdo do grupo de dados
Isso inicia o processo de seleção de dados.
Etapa 3. Pressione e segure a tecla Shift e clique na última célula no canto inferior direito do grupo de dados
Isso selecionará todos os dados que você especificou.
Você pode fazer isso em outra ordem (por exemplo, clique no canto inferior direito primeiro e, em seguida, realce os próximos dados a partir daí)
Etapa 4. Procure a seção "Estilos" na barra de ferramentas
Esta área possui ferramentas para formatar documentos, incluindo um recurso de "Formatação Condicional".
Etapa 5. Clique em "Formatação condicional"
Isso exibirá um menu suspenso.
Etapa 6. Selecione "Destacar Regras das Células" e clique em "Duplicar Valores"
Certifique-se de que seus dados ainda estejam destacados ao fazer isso. Isso abrirá a janela do programa com as opções de configuração em outro menu suspenso.
Etapa 7. Selecione "Valores duplicados" no menu suspenso
Se você deseja exibir todos os valores que não possuem duplicatas, selecione "Único"
Etapa 8. Escolha a cor de destaque desejada
A cor de destaque mostrará as duplicatas. A cor inicial é rosa com letras vermelho escuro.
Etapa 9. Clique em "OK" para ver o resultado
Etapa 10. Selecione uma caixa duplicada e pressione a tecla Delete para excluí-la
Talvez você não queira remover esses valores duplicados se cada dado representa algo (por exemplo, uma pesquisa).
Depois de excluir uma duplicata, o par duplicado perde seu holofote
Etapa 11. Clique em "Formatação condicional" novamente
Independentemente de você ter removido as duplicatas ou não, você precisará se livrar dos destaques de formatação antes de fechar o documento.
Etapa 12. Selecione "Limpar regras" e, em seguida, clique em "Limpar regras da planilha inteira" para eliminar a formatação
Isso removerá o destaque de todas as duplicatas que você não excluiu.
Se houver várias partes da planilha formatadas, você pode selecionar áreas específicas e clicar em "Limpar regras das células selecionadas" para remover os destaques
Etapa 13. Salve as alterações do documento
Se estiver satisfeito com as alterações, você encontrou e removeu com êxito as duplicatas no Excel!
Método 2 de 2: usando o recurso Remover Duplicatas no Excel
Etapa 1. Abra o arquivo
A primeira coisa que você deve fazer é selecionar todos os dados dos quais deseja localizar duplicatas.
Etapa 2. Clique na célula no canto superior esquerdo do grupo de dados
Isso inicia o processo de seleção de dados.
Etapa 3. Pressione e segure a tecla Shift e clique na última célula no canto inferior direito do grupo de dados
Isso selecionará todos os dados que você especificou.
Você pode fazer isso em outra ordem (por exemplo, clique no canto inferior direito primeiro e, em seguida, realce os próximos dados a partir daí)
Etapa 4. Clique na guia "Dados" na parte superior da tela
Etapa 5. Localize a seção "Ferramentas de dados" na barra de ferramentas
Esta seção possui ferramentas para modificar os dados selecionados, incluindo um recurso "Remover Duplicados".
Etapa 6. Clique em "Remover Duplicados"
Isso abrirá a janela de configurações do programa.
Etapa 7. Clique em "Selecionar tudo" para garantir que todas as colunas sejam selecionadas
Etapa 8. Marque a coluna que você deseja verificar usando esta ferramenta
A configuração inicial possui todas as colunas selecionadas.
Etapa 9. Clique na opção "Meus dados têm cabeçalhos", se estiver usando cabeçalhos
Isso dirá ao programa que a primeira entrada em cada coluna é um cabeçalho, portanto, essas entradas serão ignoradas do processo de exclusão.
Etapa 10. Clique em "OK" quando estiver satisfeito com sua seleção
Isso removerá automaticamente todas as duplicatas que você especificou.
Se o programa informar que duplicatas não foram encontradas, especialmente se você souber que existem, verifique os campos na janela do programa "Remover duplicatas". Verificar as colunas uma por uma resolverá todos os erros nesta seção
Etapa 11. Salve as alterações do documento
Se estiver satisfeito com as alterações, você removeu com êxito as duplicatas do Excel!
Pontas
- Você também pode encontrar duplicatas instalando ferramentas adicionais de terceiros. Algumas dessas ferramentas aprimoram o recurso de "Formatação condicional" do Excel para que você possa usar cores diferentes para identificar duplicatas.
- A exclusão de duplicatas é adequada para verificar listas de convidados, endereços ou outros documentos semelhantes.
