Ao se candidatar a um emprego, geralmente é solicitado que você envie seu currículo ou curriculum vitae (CV) por e-mail. O campo de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. A nomenclatura curta do assunto dará ao destinatário uma noção rápida do significado do e-mail e fará com que ele deseje ler o e-mail. Geralmente, a nomenclatura do assunto do e-mail deve incluir a palavra "currículo" ou "currículo", seguida do nome completo e do cargo a que se candidata.
Etapa
Método 1 de 3: Inserir as informações necessárias
Etapa 1. Verifique as instruções fornecidas pelo recrutador
O recrutador pode querer que você inclua certas informações no assunto do e-mail. Se as informações sobre a vaga de emprego incluírem essas instruções, siga o formato e não crie o assunto você mesmo.
Os recrutadores costumam fornecer um formato específico porque usam um filtro de e-mail programável para separar os e-mails que vêm de candidatos a emprego. Se você não seguir este formato, seu e-mail pode não ser lido
Etapa 2. Inclua o nome e a posição solicitada
Escreva o assunto do e-mail começando com a palavra “CV” ou “Currículo”. Em seguida, verifique as informações de vaga fornecidas para saber o nome da vaga solicitada, incluindo o código de identificação (se houver). Digite seu nome completo no final do campo de assunto.
- Copie a posição que você está procurando na página de informações de emprego. Não use descrições genéricas, como “Posição inicial” ou “Gerente”.
- Escreva seu nome completo no campo assunto do e-mail. Apelidos ou apelidos não devem ser usados nesta fase. Se você for chamado para uma entrevista, poderá fornecer seu apelido durante a sessão.
Etapa 3. Separe cada elemento com um traço ou dois pontos
Usar apenas uma pequena pontuação pode fazer com que o assunto de um e-mail pareça organizado e fácil de ler. Se você puder, não use mais de dois tipos de pontuação. Certifique-se de que a coluna de assunto seja escrita de maneira lógica.
- Por exemplo, você pode escrever “CV - Desenvolvedor de Produto - Fairuz Zein”.
- Outro formato de assunto de e-mail para experimentar é “CV: Fairuz Zein para uma posição de desenvolvimento de produto.” Você também pode alterar elementos no assunto, por exemplo “Fairuz Zein CV: Desenvolvedor de Produto”.
Pontas:
Certifique-se de que o conteúdo do campo de assunto seja breve. Se o recrutador ler o e-mail em um telefone celular ou outro dispositivo, ele poderá ver apenas os primeiros 25-30 caracteres.
Etapa 4. Digite o conteúdo do campo de assunto em letras maiúsculas
Usar letras maiúsculas para escrever o conteúdo da coluna de assunto parece ser a melhor maneira de chamar a atenção. No entanto, isso realmente parece um grito e pode deixar uma má impressão. Use letras maiúsculas no início de substantivos e verbos e deixe o resto em minúsculas.
Por exemplo, você pode digitar "Fairuz Zein para Posição de Desenvolvimento de Produto: CV anexado"
Método 2 de 3: atualizando o assunto do e-mail
Etapa 1. Descubra quem é o destinatário do seu e-mail
Se você souber o nome do destinatário do e-mail, descubra sua formação e experiência profissional online. Você pode descobrir uma maneira de fazer o campo de assunto se destacar e ser atraente para o destinatário.
- Se o destinatário tiver uma conta no LinkedIn, você pode usar a rede social para descobrir seu histórico.
- Ler artigos escritos pelo destinatário do e-mail também pode ajudá-lo a se preparar para uma entrevista ou encontrar informações para adicionar à sua resposta.
Etapa 2. Liste os nomes de pessoas que vocês dois conhecem, se possível
Se você conhece alguém que trabalha para a empresa para a qual essa pessoa está se inscrevendo ou da qual recebe uma recomendação, inclua o nome na coluna de assunto. Isso fará com que você se destaque dos outros candidatos.
- Por exemplo, você pode escrever “Recomendação de CV de Ardian Nugroho: Fairuz Zein para a posição de desenvolvedor de produto.”
- Se alguém recomendar uma posição, inclua-a no início do assunto. Você quer que a primeira coisa que o destinatário leia é a informação.
Variação:
O contato em questão não é apenas humano, mas também pode ser um lugar. Se você frequentou a mesma escola que o destinatário do e-mail ou teve um estágio no mesmo local, pode ser necessário incluir isso.
Etapa 3. Adicione suas melhores qualificações para a posição
Geralmente, você deve manter o campo de assunto curto. No entanto, se você tiver uma formação ou experiência especial relevante para o cargo, apenas liste-os na coluna de assunto.
Por exemplo, você pode escrever “CV: Fairuz Zein para a posição de desenvolvedor de produtos, 20 anos de experiência”
Etapa 4. Releia o assunto do e-mail escrito com atenção
Mesmo que você esteja acostumado a reler e-mails escritos, a parte do assunto costuma ser esquecida. Este pode ser um erro fatal porque a coluna é a primeira (ou única) seção que o destinatário do e-mail lê.
Certifique-se de que não haja erros ortográficos ou ortográficos. Verifique novamente a grafia dos nomes - incluindo o seu - para ter certeza de que estão digitados corretamente
Método 3 de 3: redigir um e-mail
Etapa 1. Use um nome específico, se possível
Verifique o anúncio de emprego ou o site da empresa que está se candidatando para ver o nome completo do destinatário ou recrutador. Se não houver informações específicas, não inclua o nome do recrutador e abra o e-mail com uma saudação geral, como “Olá”.
Escrever e-mails formais às vezes pode parecer desajeitado. Em vez de digitar “Caro Sr. Yanto”, tente digitar “Olá, Sr. Ahmad Yanto”
Etapa 2. Descreva resumidamente a finalidade do seu e-mail
Comece o e-mail com uma frase informando que você está se candidatando a uma vaga escrita na coluna de assunto. Se necessário, indique também onde viu o anúncio. Se alguém o recomendar, inclua essa informação no início do corpo do e-mail.
Por exemplo, você pode escrever “Estou me inscrevendo para o cargo de Designer de Produto que está listado no outdoor de vagas da Universitas Indonésia”
Etapa 3. Resuma seu interesse no cargo
Inclua uma breve declaração para permitir que o recrutador saiba por que o cargo é de seu interesse ou por que deseja trabalhar para a empresa. Você também pode mencionar habilidades ou formação educacional que sejam relevantes para o cargo para o qual está se candidatando.
Por exemplo, você pode escrever “Estou muito interessado nesta posição. Estudo design de produto desde a faculdade e tirei as notas máximas do curso. Tenho certeza de que será um recurso valioso para a equipe de design da sua empresa.”
Etapa 4. Inclua mais detalhes, caso não tenha sido solicitado a incluir uma carta de apresentação
Caso a vaga solicite o envio do seu currículo ou currículo e carta de apresentação, escreva a carta separadamente e envie-a em anexo com seu currículo e currículo. No entanto, se não houver nenhuma solicitação específica a esse respeito, você pode incluir as informações normalmente incluídas em uma carta de apresentação no corpo do e-mail.
- Siga o mesmo formato de escrever uma carta de apresentação em geral. É uma boa ideia limitar o corpo da carta a não mais do que uma página e usar uma linguagem direta e ativa para descrever suas habilidades e experiência.
- Lembre-se de que o destinatário de seu e-mail pode estar lendo seu e-mail em um computador, telefone celular ou outro dispositivo. Use parágrafos curtos de 3-4 frases para tornar seu e-mail fácil de ler.
Etapa 5. Mencione que seu currículo ou currículo está anexado
No final do e-mail, informe-nos que anexou seu currículo ou currículo (junto com uma carta de apresentação formal, se possível). Você também precisa mencionar o formato do documento em anexo.
Por exemplo, você pode escrever "Estou anexando uma cópia em PDF do meu currículo com este e-mail, bem como uma carta de apresentação formal."
Etapa 6. Peça ao destinatário do e-mail para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida
No final do email, diga que está à espera de uma resposta do destinatário e diga que agradece a oportunidade. Você também pode digitar que gostaria de ouvi-lo imediatamente e que ele está disposto a responder a todas as perguntas que tiver.
- Por exemplo, você pode escrever “Entre em contato comigo se precisar de informações adicionais ou se quiser marcar uma reunião. Estou ansioso por mais notícias.”
- Você também pode afirmar que ligará de volta após uma semana se não houver resposta. Se você incluir esta declaração em seu e-mail, lembre-se dela para que possa manter sua palavra.
Variação:
Se você estiver confiante, substitua a palavra "depois" por "quando". Este método eliminará a incerteza. Por exemplo, você pode escrever "Entre em contato comigo quando estiver pronto para agendar uma entrevista."
Etapa 7. Feche o e-mail escrevendo seu nome e informações de contato
Escolha uma saudação de fechamento comumente usada, como “Atenciosamente” ou “Saudações”, depois dê um espaço duplo e escreva seu nome completo e número de telefone.
- Se você tiver um site, inclua o endereço do site também em seu e-mail. No entanto, faça isso se o seu site for relevante para o tipo de emprego para o qual você está se candidatando ou se puder mostrar histórico e experiência relacionados ao cargo.
- Se você configurou assinaturas automáticas para e-mails, não há necessidade de reescrever seu nome e informações de contato.
Etapa 8. Converta seu currículo ou currículo para um formato mais comum
Alguns recrutadores incluem regras sobre o formato do documento que deve ser usado. Se essas informações não estiverem no anúncio de emprego, use o formato.doc ou.pdf. Você também pode usar o formato.rtf, mas alguns formatos de escrita podem ser perdidos se você escolher esse formato.
- PDF é o melhor formato para enviar um currículo ou currículo porque o conteúdo do seu documento não pode ser alterado ou excluído.
- Se você também incluir uma carta formal de candidatura a um emprego, anexe-a separadamente no mesmo formato de documento do seu currículo ou currículo.
- Salve o documento com um nome exclusivo que inclui seu nome completo. Por exemplo, você pode escrever “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Pontas:
Não use espaços ou caracteres especiais para nomear documentos. Alguns sistemas operacionais não aceitam esses caracteres e isso pode tornar difícil para a pessoa que recebe o e-mail abri-lo.
Pontas
- Envie o e-mail para o seu próprio endereço de e-mail para ver como fica e certifique-se de que o anexo seja fácil de abrir. Você também pode enviá-lo a um amigo que usa um computador com um sistema operacional diferente para verificá-lo.
- Use um endereço de e-mail profissional e razoável para enviar um currículo ou currículo, por exemplo, um usando seu nome completo.
- Se o recrutador não solicitar que você envie seu currículo e currículo por e-mail, em geral, você deve enviar os dois documentos e uma carta de apresentação por correio após o e-mail.
