Um relatório é um tipo de papel escrito para discutir um tópico ou analisar um problema. Em algum momento, você pode ser solicitado a escrever um relatório, seja para trabalhos escolares ou para o trabalho. Às vezes, os relatórios exigem requisitos especiais e, outras vezes, você pode escrever o que quiser. Independentemente de haver ou não requisitos especiais para o seu relatório, todos os grandes relatórios devem ser precisos, concisos, claros e bem estruturados.
Etapa
Parte 1 de 4: Preparando-se para escrever um relatório
Etapa 1. Leia os requisitos que devem ser seguidos para escrever um relatório
Se você estiver escrevendo um relatório para uma tarefa escolar, você pode perguntar ao seu professor se há certas diretrizes a serem seguidas ao escrever um relatório. Se você estiver escrevendo um relatório de trabalho, converse com seu chefe sobre as expectativas dele em relação ao seu relatório. Decidir o que incluir em um relatório antes de começar a trabalhar nele é um primeiro passo importante para escrever um ótimo relatório.
- Você pode ter que perguntar ao professor ou chefe sobre os requisitos de palavra (ou página) para o relatório, se incluir tabelas, figuras, ilustrações e até mesmo falar sobre detalhes específicos, como o tipo e o tamanho da fonte a ser usada..
- A maioria dos relatórios incluirá uma página de título, resumo (ou abstract), seção de introdução, seção de métodos (se aplicável), seção de resultados (se aplicável), seção de discussão e conclusão.
Etapa 2. Escolha um tópico
Às vezes, você é solicitado a escrever um relatório sobre um tópico específico, enquanto outras vezes você pode escolher seu próprio tópico. É uma boa ideia escolher um tópico de seu interesse, especialmente se você estiver trabalhando em um projeto de longo prazo. Ou escolha um tópico que não seja muito familiar para você. Isso lhe dará a oportunidade de aprender algo novo.
- Antes de começar a escrever um relatório, você deve compreender o tópico e certificar-se de que conhece o propósito do relatório.
- Muitos cursos de ciências e engenharia exigem relatórios. Às vezes, você pode ter que escrever um relatório de livro ou outro tipo de relatório para um assunto de humanidades.
- Se você estiver tendo problemas para escolher um tópico, tente ler jornais, revistas populares ou fontes de notícias online para se inspirar. Você pode querer escrever sobre eventos atuais (como eventos políticos, eventos esportivos ou a situação econômica) porque você pode obter muitas informações sobre o tema “cultura pop”.
Etapa 3. Compreenda bem o tópico
Comece lendo as informações sobre o tópico escolhido. Você pode precisar usar livros da biblioteca do campus ou biblioteca pública, ou fazer uma busca no Google por informações na internet. Para escrever um ótimo relatório, você deve dominar o tópico sobre o qual está escrevendo. É importante incluir informações atualizadas sobre o seu tópico, por isso você deve pesquisar bastante antes de escrever um relatório.
- Primeiro, faça uma revisão “geral” do seu tópico (em oposição a uma revisão “profunda”). Isso significa que você precisa ler rapidamente várias informações sobre o tópico escolhido, em vez de perder muito tempo se concentrando em um pequeno número de artigos.
- Se você estiver escrevendo sobre um tópico multifacetado (por exemplo, algo discutível, como se a Indonésia deve abolir a pena de morte), pode ser necessário compreender os dois lados da perspectiva para discutir os prós e os contras de ambos.
- Você pode encontrar um bibliotecário de referência para ajudá-lo a encontrar literatura que o ajudará a escrever seu relatório. O bibliotecário de referência o ajudará a encontrar fontes confiáveis que você pode usar para reunir informações sobre o tópico escolhido. Além disso, muitos bibliotecários de referência também o orientarão no processo de pesquisa e também poderão ensiná-lo a usar bancos de dados online.
Etapa 4. Use fontes confiáveis
Pode haver muitas fontes fornecendo informações sobre o seu tópico, mas você precisa ter certeza de encontrar a fonte mais confiável e confiável. Fontes confiáveis incluirão o nome do autor e geralmente estão vinculadas a uma instituição respeitável (como uma universidade, uma publicação de mídia confiável ou um programa governamental ou departamental).
Se você tiver dúvidas sobre uma fonte, converse com seu professor, chefe ou bibliotecário. Às vezes, fontes pobres ou artigos escritos ao acaso são publicados para parecerem trabalhos científicos revisados por pares, e você não quer se deixar enganar por artigos como este
Etapa 5. Defina seu público-alvo
Você está escrevendo este relatório para um grupo de especialistas em um determinado tópico ou para alguém que não tem conhecimento do tópico de seu relatório? Você deve tentar escrever o máximo possível para aqueles que irão ler seu relatório.
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Se você estiver escrevendo um relatório para alguém não familiarizado com o tópico no relatório, certifique-se de introduzir o básico (por exemplo, informações básicas, informações relevantes e terminologia necessária). Não pule direto para uma descrição complexa do tópico sem fornecer o contexto primeiro.
Para estabelecer o contexto, certifique-se de que o que você escreve responde a perguntas como, “por que este tópico é importante?”, “Quem pesquisou sobre este tópico, que tipo de pesquisa eles fizeram e por que fizeram isso?” E “este tópico tem impacto e efeito mais amplos?”
- Se o relatório for direcionado a especialistas, você pode usar linguagem e jargões mais complexos e específicos ao tópico em questão. No entanto, se você estiver escrevendo para iniciantes ou pessoas que não estão familiarizadas com o tópico escolhido, não use uma linguagem confusa e, se incluir jargão, certifique-se de fornecer também definições.
Parte 2 de 4: Organização de relatórios
Etapa 1. Comece com um resumo
O resumo descreve resumidamente o conteúdo do relatório e responde à pergunta "O que você fez, por que fez isso e o que você aprendeu?" O comprimento do resumo não deve ultrapassar meia página.
Pode ser mais fácil para você escrever um resumo depois de concluir o corpo do artigo. No entanto, o resumo será colocado antes do corpo no relatório final
Etapa 2. Escreva uma introdução
Esta seção fornecerá informações básicas sobre o tema do relatório. Se você precisar incluir uma revisão da literatura, ela também será incluída aqui.
- Na introdução, descreva o problema ou tema a ser investigado no relatório. Pode ser uma questão científica, como a taxa de crescimento da lagarta de Hong Kong (larva da farinha), ou um tópico atual, como o aumento da segurança em aeroportos.
- Resuma pesquisas que sejam relevantes para o tópico, mas não sobrecarregue a introdução. A maior parte do conteúdo do relatório deve ser resultado de seu trabalho, não uma discussão de outra pessoa.
- Se você estiver conduzindo um experimento e escrevendo um relatório sobre ele, descreva o experimento na introdução.
Etapa 3. Apresente o método ou foco de sua análise
Na redação científica, isso geralmente é apresentado em uma seção chamada “Métodos”. Nesta seção, descreva os procedimentos, materiais e assim por diante que você usou.
- Você pode organizar os métodos cronologicamente, começando com o que você fez primeiro. Ou você pode agrupá-los por tipo. Essa abordagem pode ser melhor para a pesquisa em ciências humanas.
- Use frases gramaticalmente corretas para descrever as ações que você executou.
Etapa 4. Exibir os resultados experimentais
Nesta seção, você apresenta as observações feitas ou os resultados dos métodos aplicados. Você deve descrever brevemente o experimento ou procedimento (use menos detalhes do que você escreveu na seção Métodos) e relatar os principais resultados.
- Você pode apresentar resultados experimentais de várias maneiras diferentes. Você pode organizá-los do mais importante para o menos importante, do mais simples para o mais complexo, ou por tipo.
- Não interprete os resultados que você obtém aqui. Você fará isso na próxima seção.
Etapa 5. Discuta seus dados
Este é o corpo do relatório. Aqui você analisa os resultados que obtém e diz ao leitor o que eles significam. Resuma as descobertas mais importantes no início da discussão. Você pode escrever sobre isso com mais detalhes no próximo parágrafo.
- Explique a relação entre seus resultados e a literatura científica anterior.
- Veja quais pesquisas adicionais podem ajudar a preencher lacunas em sua pesquisa ou resolver todos os problemas.
- Descreva a relevância mais ampla de seus resultados experimentais. Isso é considerado uma resposta à pergunta "E daí?" O que significa sua descoberta? Por que a descoberta é útil e importante
- Em alguns relatórios, pode ser solicitado que você termine com uma conclusão separada que lembre o leitor dos pontos mais importantes. Para relatórios em geral, você pode concluir o relatório no final da seção de Discussão.
Parte 3 de 4: Melhorando a qualidade da escrita
Etapa 1. Compartilhe o que você aprendeu
Uma boa maneira de pensar sobre como escrever um relatório é pensar nele como um meio de dizer aos leitores “isso é o que eu fiz e isso é o que descobri” ou “aqui está o que sei sobre este tópico específico”. Não escreva para impressionar os outros, em vez disso, escreva para se comunicar. Dessa forma, você impressionará os outros, mesmo se não tentar.
Etapa 2. Use uma linguagem profissional
Evite usar o termo "gíria". Por exemplo, em vez de dizer “os resultados são incríveis”, diga “os resultados são muito importantes e significativos”. Não use uma linguagem muito casual (casual e coloquial). Isso significa que o leitor não precisa dar a impressão de que está falando com um amigo, mas sim que deve soar profissional.
Verifique com o professor (ou com quem irá ler o seu relatório) se é apropriado usar o pronome da primeira pessoa (o que significa que a frase que você vai usar usa “eu” como sujeito). Freqüentemente, os pronomes da primeira pessoa são inapropriados na redação ou relatórios acadêmicos. No entanto, às vezes o uso de pronomes de primeira pessoa é mais eficaz e persuasivo. Em vez de adivinhar se é apropriado usar pronomes de primeira pessoa, é melhor discutir o assunto com seu professor
Etapa 3. Escreva frases claras e concisas
As frases que você escreve não devem ser muito complexas ou prolixo. Tente usar frases curtas com uma estrutura de frase clara. Se possível, evite usar vírgulas, ponto e vírgula e dois pontos excessivamente. O uso de frases curtas e explícitas é uma característica importante de um bom relatório.
Faça frases diretas e ativas. A estrutura da frase deve ser semelhante a: “Pesquisei este tópico, encontrei esses dados e determinei os seguintes resultados”. Tente evitar o uso de voz passiva, se possível, pois isso torna seu relatório mais confuso para o leitor
Etapa 4. Insira a seção e o título
Isso tornará as informações em seu relatório fáceis de localizar e tornará seu relatório mais atraente para leitores ou revisores.
Pode ser necessário criar um título diferente para separá-lo do resto do texto, tornando-o em negrito, itálico ou em um tamanho maior. Se você seguir um guia de estilo específico, como a APA (American Psychological Association), certifique-se de seguir seu guia de títulos
Etapa 5. Use uma variedade de fontes confiáveis
O uso de fontes múltiplas ampliará seu conhecimento sobre o tópico escolhido em particular, fornecerá mais informações a serem incluídas no relatório e reduzirá as chances de plagiar inadvertidamente.
- Use livros didáticos e livros didáticos, jornais, periódicos acadêmicos e comerciais e relatórios do governo e documentos jurídicos como fontes confiáveis. Esses recursos estão amplamente disponíveis na forma impressa e online.
- Se você estiver tendo problemas para encontrar informações sobre o tópico de seu relatório, peça ajuda a um bibliotecário! Os bibliotecários são treinados para auxiliar nesse tipo de tarefa.
- Você pode querer evitar material de fontes opinativas. Em outras palavras, busque material de fontes factuais e, se disponível, inclua dados para apoiar as declarações feitas.
Etapa 6. Prepare-se com bastante antecedência
Escrever relatórios leva tempo. Escrever um bom relatório leva mais tempo. Reserve tempo suficiente para preparar, escrever e revisar seu relatório. Isso significa que você pode ter que começar várias semanas antes do prazo final do relatório, dependendo da velocidade com que trabalha, da extensão do relatório e de outros requisitos.
Reserve um certo tempo para simplesmente pesquisar o seu tópico, sem escrever. Reserve um tempo para se tornar um especialista no tópico escolhido, estudando o máximo possível de material escrito sobre o tópico. Quando estiver pronto para passar para a fase de redação, você terá uma base de conhecimento sólida para cobrir em seu relatório
Parte 4 de 4: Revisão do relatório
Etapa 1. Aloque o tempo necessário para revisar ou reescrever o relatório
O primeiro rascunho (rascunho) de seu relatório deve servir apenas como um primeiro rascunho. Você deve estimar a necessidade de revisar e reescrever o relatório várias vezes antes de enviá-lo ao professor para avaliação ou ao supervisor para avaliação. É importante alocar tempo suficiente para fazer as edições e alterações apropriadas e necessárias se você quiser escrever relatórios realmente excelentes.
Etapa 2. Verifique a ortografia e a gramática
Você deve ler o relatório cuidadosamente para verificar a ortografia e a gramática. Lembre-se de que uma verificação ortográfica em seu computador não detectará todos os erros. Por exemplo, você pode confundir o uso da palavra “entrar” com “entrada”, portanto, não dependa apenas dessa função. Prestar atenção a pequenos detalhes no relatório (como ortografia e gramática) melhorará a qualidade geral do relatório.
Etapa 3. Verifique o formato do relatório
Certifique-se de cumprir todos os requisitos específicos em sua atribuição ou descrição do projeto. Você pode precisar de uma página de título, um tipo e tamanho de fonte específicos ou um tamanho de margem personalizado.
Etapa 4. Examine seu trabalho criticamente
As revisões devem ser mais do que revisão. Em vez disso, a revisão deve ser um exame crítico do trabalho. Em última análise, você terá que procurar erros que reduzem a qualidade geral do seu relatório, e isso pode significar a exclusão ou reescrita de uma grande parte do seu relatório.
Pergunte a si mesmo: meu relatório serviu ao seu propósito? Caso contrário, você pode ter que considerar uma revisão significativa
Etapa 5. Peça a alguém que analise seu relatório
Se possível, peça a um amigo, colega ou colega de confiança para ler o seu relatório. Além da verificação de caracteres para erros ortográficos e gramaticais, ele ou ela pode ser capaz de fornecer dados críticos e produtivos. Isso pode ajudar a melhorar o seu relatório.
