O relatório pode ser um dos requisitos para passar no processo de estágio, mas também é a sua oportunidade de partilhar as suas experiências. A organização é muito importante ao escrever um relatório eficaz. Você precisa de uma página de título profissional seguida de capítulos que falem sobre o processo de estágio. Identifique os capítulos ordenadamente. Para redigir um relatório com sucesso, compartilhe suas experiências de forma clara e objetiva.
Etapa
Parte 1 de 3: Criação da página de título e definição do formato do documento
Etapa 1. Numere as páginas
Certifique-se de colocar o número da página no canto superior direito de cada página, exceto na página de título. Ative a função de número de página usando as opções do menu na barra de tarefas do seu programa de processamento de texto. Esta função criará números de página automaticamente.
- Se você aplicar números de página, os leitores poderão usar o índice analítico.
- Os números de página ajudam a organizar relatórios e substituir as páginas ausentes.
Etapa 2. Crie uma folha de rosto usando o título do relatório
A capa é a primeira página que o leitor vê. Digite seu título no topo da página em negrito. Um título eficaz descreve o que você fez durante o estágio. Não adicione piadas ou comentários sobre sua experiência nesta seção.
- Por exemplo, você pode escrever “Relatório sobre estágio de banco de investimento no Banco Gringotts”.
- Um título genérico como “Relatório de estágio” geralmente é aceitável se você não conseguir encontrar outro título.
Etapa 3. Escreva o nome e as informações do programa de estágio na página de rosto
Abaixo do título, escreva a data do seu programa de estágio. Escreva seu nome, nome da escola e o nome de seu supervisor, se você tiver um. Inclua também o nome e informações de contato da organização onde o estágio está ocorrendo.
- Por exemplo, escreva “Relatório do Programa de Estágio. Empresa do governo local, maio-junho de 2018.”
- Digite as informações de forma organizada. Escreva no meio e espaço entre as linhas.
Etapa 4. Escreva uma nota de agradecimento na página após a capa
Dê um título à página após a capa “Agradecimento” ou “Agradecimentos”. Esta página é onde você agradece às pessoas que o ajudaram durante o programa de estágio.
- Você pode mencionar seus mentores na escola, no trabalho e as pessoas com quem trabalha.
- Por exemplo, diga: “Quero agradecer ao Dr. Sutrisno que me deu a oportunidade de fazer parte do programa de estágio.”
Etapa 5. Crie um índice analítico se o seu relatório for longo
Um índice é especialmente útil se o seu relatório tiver 8 capítulos ou mais. No índice, liste os títulos dos capítulos e os números das páginas de cada título. Esta lista ajudará os leitores a encontrar as passagens específicas que desejam ler.
- Uma página de agradecimento deve ser incluída no índice. A página de rosto não precisa ser incluída no índice.
- Se houver gráficos ou imagens em seu relatório, crie um índice analítico separado para fornecer informações onde os leitores possam ver gráficos ou imagens específicas.
Etapa 6. Escreva uma página de resumo que resuma suas experiências durante o estágio
O resumo ou resumo fornece uma breve visão geral de sua tarefa. Nele, descreva onde você trabalha e o que faz. Escreva brevemente seu trabalho e experiência em um parágrafo.
Por exemplo, comece com “Este relatório descreve um programa de estágio na Stark Industries em South Tangerang, Banten. Eu trabalho na Divisão de Robótica.”
Parte 2 de 3: redigindo o corpo do relatório
Etapa 1. Dê um título a cada capítulo do relatório
Quando você terminar de escrever um capítulo, comece a escrever o próximo capítulo em uma nova página. Crie um título descritivo para cada capítulo. Digite na parte superior central da página em negrito.
- Por exemplo, um dos capítulos pode ser intitulado “Visão geral do banco de Gringotes”.
- Alguns títulos de capítulo simples incluem "Introdução", "Experiência de estágio" e "Conclusão".
Etapa 2. Abra a introdução com fatos sobre o local de trabalho
Use a introdução para expandir o resumo. Comece contando uma história sobre como a empresa opera. Discuta a organização, sua posição na indústria, o que eles fazem e o número de funcionários.
Por exemplo, escreva: “A RamJack fornece robôs para provedores de serviços em vários países do mundo. Como pioneira na indústria, RamJack é exclusivamente qualificada para limpar áreas pós-desastre.”
Etapa 3. Descreva a parte em que você trabalha
Qualquer empresa ou organização geralmente possui várias seções. Seja específico sobre o seu envolvimento. Use esta seção introdutória para direcionar o leitor à sua experiência pessoal.
- Por exemplo, escreva: “De maio a junho de 2018, trabalhei na Divisão Elétrica como estagiário junto com 200 outros funcionários”.
- Lembre-se de que esta é uma história sobre você, então use seu estilo pessoal para chamar a atenção do leitor.
Etapa 4. Descreva suas responsabilidades
Descreva o que você fez durante o estágio. Forneça o máximo de detalhes possível. Embora certas tarefas possam parecer tediosas no início, como arrumar ou escrever um memorando, elas podem adicionar significado ao seu relatório.
Você pode escrever: “Um dos meus trabalhos na Ramjack é soldar linhas de energia, mas também faço manutenção de componentes”
Etapa 5. Escreva o que você aprendeu durante o estágio
Comece discutindo responsabilidades e, em seguida, passe para os resultados do trabalho. Dê exemplos do que você aprendeu durante o estágio. Forneça uma explicação detalhada de como essa mudança ocorreu.
- Pense nas mudanças que você experimentou como pessoa, não apenas como funcionário.
- Por exemplo, você pode dizer: “Aprendi muito sobre como me comunicar com pessoas em comunidades que são muito diferentes de mim”.
Etapa 6. Avalie sua experiência durante o estágio
Você pode criticar a organização para a qual trabalha, mas faça isso de maneira justa e imparcial. Use fatos e exemplos concretos. Concentre-se no que você aprendeu e no que pode aplicar no futuro. Não culpe ninguém.
Você pode escrever: “Seria útil se RamJack melhorasse a comunicação. Muitas vezes, os supervisores não têm certeza do que esperam de mim.”
Etapa 7. Reflita sobre seu desempenho durante o estágio
Escreva a conclusão do relatório discutindo sua experiência. Escreva objetivamente, compartilhe experiências negativas e positivas que teve. Você também pode descrever o feedback que recebeu durante o estágio.
Você pode escrever: “No início, eu ficava muito quieto, mas aprendi a ser mais assertivo e confiante, então a administração levou minhas ideias a sério”
Etapa 8. Use o apêndice para anexar outras informações
A seção de apêndice é um lugar para incluir diários, artigos publicados, fotos, gravações e outros materiais de apoio. A quantidade de material de apoio que você possui dependerá da descrição do seu trabalho durante o estágio. Se possível, inclua material que descreva suas realizações de trabalho durante o estágio.
- Por exemplo, se você trabalha com comunicações, inclua comunicados à imprensa, anúncios, cartas ou gravações que você fizer.
- Se você não tem material adicional, provavelmente deve escrever um parágrafo explicando por que não tem material adicional.
Parte 3 de 3: Escrevendo com Boas Técnicas
Etapa 1. Organize as informações usando um esboço antes de escrever
Antes de escrever o corpo do relatório, divida sua experiência em seções. Faça um esboço em um pedaço de papel, listando os pontos sobre os quais deseja falar em cada seção.
Este método o ajudará a organizar sua escrita. Certifique-se de que as seções do relatório fluam de forma coerente, sem que nenhuma informação se repita
Etapa 2. Escreva pelo menos 5 a 10 páginas
Certifique-se de ter espaço suficiente para descrever a experiência em detalhes, mas não saia do assunto. Relatórios muito longos parecerão menos nítidos e polidos. Relatórios que não são muito longos geralmente são adequados.
- Se você não tem material suficiente, é melhor escrever um pequeno relatório.
- Você pode ter que escrever mais de 10 páginas, especialmente se o seu estágio for extenso ou se você estiver estudando para um diploma superior.
- Os requisitos de contagem de páginas podem variar dependendo do programa de estágio.
Etapa 3. Use um tom objetivo em todo o relatório
Seu relatório é um material acadêmico, portanto, faça com que pareça um material acadêmico. Descreva-se positivamente, sempre se atendo a fatos e exemplos concretos ao compartilhar suas experiências. Tenha cuidado ao escrever e evite soar muito crítico.
- Por exemplo, você pode escrever: “Trabalhar na Wayne's Company foi difícil, mas aprendi muito”. Não diga: "A empresa de Wayne é uma má empresa."
- Um exemplo de texto baseado em fatos é: “A empresa de Wayne possui 75% de participação no mercado de smartphones”.
Etapa 4. Use exemplos específicos para ilustrar sua experiência
Evite generalizar. Mostre sua experiência dando exemplos para cada tópico que você cobre. Detalhes concretos permitirão ao leitor imaginar sua experiência.
- Por exemplo, escreva: “A Acme Company colocou dinamite não protegida. Eu me sinto inseguro trabalhando lá.”
- Você pode escrever: “Meu supervisor me pediu para fotografar um golfinho do rio que chegou à costa perto de uma remota aldeia boliviana”.
Etapa 5. Inclua observações que você tenha sobre as percepções da vida
Essa percepção é mais ampla do que o escopo do trabalho escolar. Esses insights podem ser sobre a organização para a qual você trabalha, as pessoas que trabalham lá e o mundo em geral. Essas percepções variam de acordo com o escopo do seu trabalho durante o estágio, mas se você as tiver, elas mostrarão que você cresceu como pessoa.
- Você pode trabalhar em um laboratório e escrever: “Os funcionários trabalham o dia todo, mas estão cientes de que estão ajudando muitas pessoas, por isso sempre vêm cheios de energia pela manhã”.
- Outro exemplo, “A Oscorp está muito ocupada e os funcionários acharão útil se a empresa fornecer recursos adicionais. Este é um problema que muitas empresas neste país têm.”
Etapa 6. Releia o relatório depois de escrevê-lo
Reserve um tempo para reler o relatório pelo menos uma vez. Observe as frases incoerentes. Preste atenção às experiências que você descreve no relatório, bem como ao tom do relatório como um todo. Todo o conteúdo do relatório deve parecer fluido, objetivo e claro para o leitor.
Ler em voz alta pode ser benéfico. Você também pode pedir a outras pessoas que leiam seus escritos
Etapa 7. Edite o relatório antes de enviá-lo
Você pode ter que revisar o relatório muitas vezes e alterá-lo. Revise seu relatório tanto quanto necessário para bons resultados. Quando estiver satisfeito, entregue-o ao seu supervisor para que ele leia sobre sua experiência.
Preste atenção aos prazos de envio de relatórios. Dê tempo suficiente para editar o relatório antes do prazo de envio do relatório
Pontas
- Para um relatório de aparência profissional, use o papel do currículo e coloque-o em um diário com um caderno de folhas soltas ou pasta de tese.
- Imprima o relatório em um lado do papel usando fontes padrão, como se você estivesse fazendo um relatório escolar.
- Escreva sua experiência de estágio com o máximo de detalhes possível.
- Escreva um relatório atraente, mas seja objetivo.
