Você tem uma ideia para um novo produto? Talvez sua geleia de maçã caseira seja popular entre seus amigos e familiares e você está pensando em transformar seu hobby em um negócio. Ou talvez você queira iniciar um serviço de babá, mas não tem certeza se a demanda em sua vizinhança é alta o suficiente para que este projeto valha o tempo e o esforço. Ou talvez você trabalhe no governo local e tenha a tarefa de supervisionar a construção de um novo parque, mas não tem certeza de como começar sua pesquisa. Em todos esses casos, você se beneficiará com a realização de um estudo de viabilidade. Simplificando, um estudo de viabilidade é um processo em que você testa a viabilidade de uma ideia: vai funcionar? Embora as perguntas específicas que você deve fazer variem dependendo da natureza do seu projeto ou ideia, existem algumas etapas básicas que podem ser aplicadas a todos os estudos de viabilidade. Continue lendo para aprender as etapas básicas.
Etapa
Parte 1 de 5: Decidindo se você precisa realizar um estudo de viabilidade
Etapa 1. Faça uma análise preliminar
Parece estranho dizer que você precisa fazer um estudo de viabilidade preliminar para descobrir se você precisa fazer um estudo de viabilidade, mas é verdade! Uma pequena pesquisa preliminar o ajudará a decidir se você precisa fazer uma investigação mais aprofundada. Explicaremos mais nas etapas a seguir.
Etapa 2. Considere suas opções
A realização de um estudo de viabilidade completo é um processo demorado e, às vezes, bastante caro. Portanto, você deseja tentar economizar tempo e dinheiro para investigar suas ideias mais promissoras.
Se você está pensando em transformar geleia em um negócio, por exemplo, você deve identificar outras alternativas possíveis para esse negócio antes de decidir fazer um estudo de viabilidade completo. Por exemplo, você já pensou em vender apenas maçãs no mercado?
Etapa 3. Comece a estimar as demandas de sua ideia
Seus amigos e familiares podem ficar felizes em receber a geléia que você faz e dá de presente, mas por mais que gostem do seu produto, há uma sensação geral de que os consumidores não estão dispostos a gastar dinheiro extra com produtos orgânicos caseiros.
- Antes de decidir investir tempo e dinheiro em um estudo de viabilidade completo, você precisa avaliar de forma realista se há ou não uma necessidade ou demanda para sua ideia. Nesse caso, você pode prosseguir para mergulhar na ideia com mais profundidade. Caso contrário, você pode passar para sua próxima ideia.
- Se quiser vender localmente, visite as lojas e dê uma olhada em suas gôndolas: se não têm gôndolas com geleias orgânicas ou produtos caseiros, isso pode significar que não há demanda para esses produtos. Da mesma forma, se não houver nenhum ou muito poucos vendedores no mercado do fazendeiro oferecendo produtos de geleia, isso pode ser porque os compradores não estão interessados.
- Se você deseja vender online, pode criar uma busca por palavra-chave para o seu produto e prestar atenção nas letras iniciais que aparecem: se parece que muitas pessoas estão fazendo negócios rápido e furioso, há uma boa chance de que haja uma demanda para o seu produto. Você terá que ser determinado se quiser ser capaz de competir.
Etapa 4. Comece a estimar para fazer a competição
Talvez você já esteja convencido de que há de fato uma demanda para sua ideia ou serviço. No entanto, você também precisa saber que tipo de competição enfrentará.
- Por exemplo, mesmo que sua cidade tenha um mercado agrícola ativo, se houver dez vendedores vendendo geleias, geleias e pastas caseiras, você deve pensar se pode competir ou oferecer aos consumidores um produto diferente e mais valioso.
- Da mesma forma, se você deseja vender online, comece descobrindo como as pessoas vendem o mesmo produto ou se há uma marca líder que domina o mercado. Você pode competir? Comece a pensar em como você pode alcançar uma posição especial no mercado.
Etapa 5. Considere os desafios em mãos
Antes de prosseguir com a condução de seu estudo de viabilidade, você deve considerar se existem obstáculos intransponíveis.
- Por exemplo, se você tem animais de estimação que entram em sua casa a qualquer momento, você não pode fazer comida para venda em sua casa. Você precisa preparar sua geléia em um prédio separado.
- Se você não puder atender a essa necessidade, gastar os fundos necessários ou fazer algo relacionado, é uma boa ideia deixar essa ideia de lado por um momento.
Etapa 6. Decida se você vai contratar um consultor especialista
Se sua investigação inicial mostrar que a viabilidade de sua ideia foi bem-sucedida, a contratação de um consultor pode ajudar a organizar e realizar seu estudo de viabilidade. Dependendo da natureza do seu projeto, você também pode precisar de relatórios adicionais de profissionais, como técnicos (se, por exemplo, você for designado para ver se um projeto de obras públicas é viável).
- Pesquise exaustivamente as suas necessidades para contratar um especialista e saiba quanto custará. Você precisa ter certeza de que seu orçamento é suficiente para cobrir esses custos, ou se os custos forem muito altos nesta fase, você pode não querer ou não poder continuar seus estudos.
- Você deseja que seu relatório final seja o mais objetivo possível, portanto, deixe claro para todos que você contratar que deseja respostas honestas e que não os está contratando para dar as respostas que deseja.
Etapa 7. Crie uma tabela de horários
A condução de um estudo de viabilidade pode ser um processo complicado e pode facilmente tomar muito do seu tempo. Se sua análise preliminar indicar que sua ideia é boa e que você precisa concluir um estudo mais detalhado, você deseja ter certeza de que será capaz de concluir o trabalho dentro do prazo.
O relatório é baseado em seus investidores potenciais, seu chefe ou o conselho municipal por data? Em caso afirmativo, retroceda por data e defina um prazo para quando as fases individuais do estudo precisam ser concluídas
Parte 2 de 5: conduzindo análises e pesquisas de mercado
Etapa 1. Aprenda sobre o mercado
Depois de ter certeza de que tem uma ideia de trabalho em potencial, você precisa aprender o máximo que puder sobre as condições de mercado atuais para seus produtos e serviços, como eles estão mudando e como você pode inscrevê-los. Você fez sua pesquisa inicial do mercado, mas agora você precisa se aprofundar.
- Se você espera vender sua geléia, saia e converse com vendedores e donos de lojas sobre onde eles conseguem seus produtos e quanto o negócio gera por eles. Por exemplo, veja se os vendedores no mercado do fazendeiro estão dispostos a falar sobre suas experiências, eles são capazes de trabalhar em tempo integral vendendo seus produtos ou é apenas um hobby ou um negócio paralelo?
- Você pode encontrar várias lojas locais dispostas a vender produtos locais; Você vai querer saber quais itens são mais procurados, ou se eles experimentam um declínio nas vendas de certos itens em um determinado período do ano. Por exemplo, eles veem picos nas vendas perto dos feriados, mas uma grande queda em janeiro? Você deseja descobrir o quão estáveis são suas vendas.
Etapa 2. Use os dados do Censo Econômico
Você deve ser capaz de encontrar informações mais detalhadas sobre a demanda por seu produto ou serviço estudando o Censo Econômico do governo, que geralmente é realizado a cada cinco anos.
- Os proprietários de empresas são questionados sobre suas vendas, número de funcionários, despesas comerciais e tipos de produtos, entre outras coisas.
- Você pode encontrar dados atualizados do Censo Econômico online e adaptar sua pesquisa para aprender o máximo que puder sobre sua área de negócios, seu mercado e sua comunidade em particular.
Etapa 3. Pesquisa direta com a comunidade
A melhor maneira de aprender o máximo possível sobre os desejos e necessidades de seus clientes em potencial é entrevistá-los e fazer-lhes perguntas específicas.
Por exemplo, veja se os clientes no mercado do fazendeiro estão dispostos a preencher pesquisas ou serem entrevistados sobre seus hábitos de compra e interesses, talvez você possa fornecer amostras grátis de seus produtos em troca
Etapa 4. Faça uma pesquisa de mercado
Além de entrevistar as pessoas pessoalmente, você também pode alcançar pessoas que acha que comprarão ou se beneficiarão com sua ideia, escrevendo uma pesquisa para que elas respondam. Se você fizer isso, certifique-se de incluir um envelope de resposta pré-pago para que eles possam enviar os resultados da pesquisa de volta para você.
Dependendo do seu cliente, você pode obter melhores resultados realizando pesquisas por telefone ou e-mail. Você também pode direcionar as pessoas para sites de pesquisa usando a mídia social, como Twitter ou Facebook
Etapa 5. Projete sua pesquisa com cuidado
Seja qual for o método que você escolher para aprender sobre as necessidades e desejos do cliente, reserve um tempo para criar perguntas detalhadas e específicas para sua pesquisa.
- Por exemplo, se você quiser vender sua geleia, pergunte quem comprou a geleia para as pessoas de casa e para quem foi comprada (é para os filhos deles, por exemplo?). Eles tentaram ma, hum, não podem ser encontrados e quanto dinheiro estão dispostos a gastar.
- Pergunte também o que eles gostam em sua marca atual: cor, consistência, empresa que a fabrica e assim por diante.
Etapa 6. Analise as alegações de seus concorrentes no mercado
Também é importante que você saiba qual é a participação de mercado de seus concorrentes e há quanto tempo eles estão na posição. Isso dirá se você pode, de forma realista, possuir uma fatia significativa do mercado.
- Por exemplo, se você descobrir que empresas locais dominam o mercado de geleias e os resultados de suas entrevistas mostrarem que os compradores são muito leais à marca, você pode passar para sua próxima ideia.
- Se ainda não o fez, certifique-se de usar informações atualizadas do Censo Econômico.
Etapa 7. Identifique sua participação potencial no mercado
Depois de entender como seus concorrentes estão entrando no mercado, você deve estimar como poderá entrar também. Você deseja que os resultados de seu estudo de viabilidade apareçam, com os números e porcentagens mais específicos possíveis, como você entrou e como crescerá no futuro.
Por exemplo, você seria capaz de atender aos 10% das pessoas que indicaram preferir geleia orgânica? Isso afetará a quantidade de geléia que você produzirá?
Parte 3 de 5: Conduzindo Organização e Análise Técnica
Etapa 1. Decida onde você trabalhará
Parte do estudo de viabilidade deve se concentrar em saber em detalhes onde você trabalhará.
- Por exemplo, você precisará de um espaço de escritório que sirva como sede para suas operações ou projeto de negócios, ou precisará de um acréscimo especial, se, por exemplo, estiver planejando expandir o jardim de seu negócio.
- Certifique-se de ter acesso às instalações e instalações de que precisa e pesquise todos os contratos de aluguel ou licenças de que precisa.
Etapa 2. Decida como estruturar sua empresa ou equipe
Se você não está liderando este projeto sozinho, precisa pensar sobre que ajuda (aluguel ou voluntário) você precisa de outras pessoas. Você precisa pensar seriamente sobre as seguintes questões:
- O que sua equipe precisa? Quais são as qualificações exigidas de sua equipe? Alguém atende aos critérios de contratação ou recrutamento voluntário? Como você vê as necessidades de pessoal de crescimento de seu negócio ou desenvolvimento de projetos?
- Você precisa de um conselho de diretores? Quais são as qualificações exigidas? Quem assumirá o cargo?
Etapa 3. Decida quais materiais você precisará
Este é o ponto onde você deve investigar cuidadosamente e listar todos os itens necessários para cada estágio específico do seu projeto:
- Que materiais básicos você precisa? Onde eles podem ser encontrados? Por exemplo, você consegue plantar todas as suas frutas ou precisa comprá-las de outro jardim, especialmente se estiver fora da estação? Quanto açúcar e pectina são necessários para as atividades diárias? Você precisa ir a um atacadista para obtê-los ou eles podem ser entregues regularmente?
- Você também deve pensar nos detalhes menores, como os materiais de que precisará para embrulhar e enviar seu produto, se estiver fazendo algo para vender. Além disso, não se esqueça de incluir necessidades como material de escritório.
Etapa 4. Conheça seus custos de material
Embora você seja mais específico com os detalhes de seu orçamento nos estágios posteriores do estudo de viabilidade, certifique-se de anotar os preços dos materiais de que precisará enquanto pesquisa sua disponibilidade.
Anote se você pode comparar lojas para os materiais de que precisa ou se está vinculado a uma única fonte
Etapa 5. Identifique qualquer tecnologia necessária
Você também precisa pensar se precisa ou não de uma tecnologia específica e investigar sua disponibilidade e preço.
Por exemplo, mesmo se você não planeja abrir fisicamente sua loja e espera vender seus produtos online, ainda precisará acessar um computador confiável, uma câmera de qualidade e talvez um software para gerenciar pedidos e informações de pagamento
Parte 4 de 5: Execução de análise financeira
Etapa 1. Descreva seus custos iniciais
Uma parte importante de seu estudo de viabilidade é um orçamento detalhado, que deve incluir os custos de que você precisará para iniciar seu negócio ou projeto.
- Por exemplo: qual equipamento comprar ou alugar? Você precisa de terrenos ou edifícios especiais? Você precisa de equipamentos ou máquinas especiais? Determine exatamente quanto isso custará.
- Seus custos iniciais são os custos que devem ser incorridos para iniciar seu negócio, mas não são (normalmente) despesas regulares uma vez que o negócio ou projeto esteja instalado e funcionando.
Etapa 2. Estime seus custos operacionais
Existem despesas diárias para a administração de uma empresa e incluem custos como aluguel, materiais e salários que você precisa cobrir regularmente.
Etapa 3. Estime seus ganhos previstos
Use sua pesquisa inicial sobre os preços atuais dos itens de comparação para ajudá-lo a determinar o preço do seu serviço ou produto. Com base em quanta participação de mercado você espera alcançar e com base em seus custos e preços de produção esperados, quais são suas margens de lucro esperadas?
- Você deve incluir informações sobre se seu gráfico de renda é estável ou está crescendo ao longo do tempo. Para poder calcular isso, comece estimando cuidadosamente seus custos fixos (o que você sempre gasta com aluguel, necessidades, salário, etc.). Você pode calcular uma previsão aproximada e simples do crescimento do seu lucro.
- A forma simples prevê um crescimento mais lento com aumentos apropriados em seus custos fixos, enquanto a forma grosseira é mais otimista sobre o quanto você pode esperar crescer se a demanda por seu produto aumentar continuamente e seus custos operacionais permanecerem relativamente estáveis.
Etapa 4. Estimar os resultados de outros tipos de projetos
Talvez você não planeje vender um produto ou serviço, em vez disso, fazer um estudo de viabilidade para ver se um projeto de obra pública é possível. Nesse caso, você não precisa se preocupar com resultados financeiros, mas ainda assim deseja estimar os benefícios de seu projeto para a comunidade.
- Quantas pessoas se beneficiarão com este serviço e de que forma? Você deve ser capaz de usar os resultados de sua pesquisa para ajudá-lo a responder a essa pergunta.
- Por exemplo, se você está estudando a viabilidade de um novo parque, deve primeiro perguntar aos habitantes locais com que frequência eles visitam o parque, por que o visitam e se eles iriam lá com mais frequência se o parque existente fosse redesenhado ou um novo parque especial feito. Você pode usar tudo isso para estimar o impacto de longo prazo do projeto na cidade.
Etapa 5. Identifique suas fontes de financiamento
Você precisa saber como pode arcar com todos os custos gerais de implementação. Portanto, descreva cuidadosamente todas as suas fontes de receita e fundos.
Por exemplo, você tem alguma economia que possa fazer? Você precisa de investidores e, em caso afirmativo, como você os identifica? Você precisa de um empréstimo bancário? Você foi pré-aprovado?
Etapa 6. Analise os números
A etapa final ao preparar o aspecto financeiro de sua ideia é fazer o que é chamado de análise de lucro.
- Subtraia todos os custos estimados pelos ganhos estimados para ver se você pode arcar com os custos iniciais e operacionais e ter lucro. Você deve ser capaz de determinar se a margem de lucro é grande o suficiente ou não.
- Mesmo que o projeto não seja focado em ganhar dinheiro, você ainda precisa prestar atenção aos números: dada a quantidade de tempo e esforço que foi despendido, haverá gente suficiente para se beneficiar a longo prazo para fazer o projeto valer a pena trabalhar sobre?
Parte 5 de 5: Concluindo o estudo de viabilidade
Etapa 1. Reúna todas as informações
Depois de concluir cada estágio do estudo, você precisa organizar suas descobertas.
Reúna os resultados de sua pesquisa, as evidências trazidas por membros de sua equipe ou consultores que você contratou, seu orçamento, etc
Etapa 2. Primeiro, preste atenção às suas previsões financeiras
Na maioria dos casos, a maior viabilidade de sua ideia levará à questão do dinheiro. Analise com seriedade e honestidade as margens de lucro que você espera de seu negócio e determine se você está satisfeito e seguro com esses números.
- Você tem segurança financeira suficiente para lidar com o impacto inevitável ou esperado? Por exemplo, mesmo que você possa comprar um novo equipamento de cozinha para o seu negócio de confeitaria, pode haver momentos em que você precise pagar pelos reparos. Da mesma forma, sua empresa será capaz de resistir a uma época de colheita ruim?
- Se seus números estiverem muito apertados antes mesmo de você notar o impacto ou impacto inesperado (e geralmente inevitável), você pode ter que adiar.
Etapa 3. Equilibre os lucros estimados do seu negócio com suas necessidades financeiras pessoais
Se você espera ganhar a vida com seu novo negócio, precisa ter um plano de orçamento pessoal.
- Depois de estimar o lucro que você terá com seu negócio, determine se o lucro cobrirá suas despesas de manutenção.
- Além disso, você deve ter em mente o fator de despesas imprevistas, como o pagamento de consertos de automóveis ou um fundo de emergência médica.
Etapa 4. Preste atenção aos custos humanos de seu projeto
Mesmo que os números pareçam decentes para você, é preciso pensar em quanto tempo, esforço e atenção essa viagem exigirá. Você, sua família e / ou seus amigos aceitam desafio após desafio?
Etapa 5. Analise suas descobertas
Considerando todos os riscos associados e benefícios potenciais, este projeto parece promissor para você?
Você pode ter sido designado para organizar este estudo, e a decisão de dar luz verde para este projeto cabe a outra pessoa. No entanto, você deve fazer sua própria análise com base no que encontrar para incluir suas conclusões no relatório
Etapa 6. Escreva e compartilhe
Os resultados do estudo são inúteis até que cheguem às pessoas certas. Você pode ter que preencher este relatório de viabilidade para seu próprio bem, para saber por si mesmo se sua ideia é viável ou não.
- Além disso, você deseja que suas descobertas sejam claramente organizadas e escritas para referência futura, e é muito provável que seus potenciais investidores também queiram estudar os resultados do seu estudo.
- Se você for designado para concluir este estudo para outra pessoa, talvez por sua empresa ou departamento municipal, precisará garantir que os resultados de sua pesquisa cheguem às pessoas certas em tempo hábil.
- Se for sua responsabilidade relatar suas descobertas, certifique-se de praticar sua apresentação e de ter apostilas e / ou apresentações visuais que possam ajudar os participantes a acompanhar claramente seu processo e ver como você chegou à sua conclusão final.
