Muitas pessoas sonham em poder abrir sua própria loja. No entanto, para isso, muitas coisas devem ser preparadas, como uma quantidade significativa de dinheiro e tempo. Para que sua loja seja bem-sucedida e forneça receita suficiente para cobrir os custos do negócio e as necessidades da vida diária, muitas coisas devem ser entendidas, desde a escolha de um local, funcionários, até atrair potenciais compradores. Portanto, você deve se preparar o máximo possível para poder iniciar esse negócio.
Etapa
Parte 1 de 5: Configurando o básico
Etapa 1. Decida que tipo de loja você deseja
Você pode vender uma variedade de itens, como roupas, artigos de decoração, material de escritório, lanches, café, produtos artesanais, etc. Decida qual produto você deseja vender.
O que você sabe em profundidade? Por exemplo, se você tem talento para fazer bolos e criar novas receitas, pode tentar abrir uma confeitaria. Concentre-se em seus talentos e nas coisas que lhe interessam
Etapa 2. Descubra quais itens estão em alta demanda em sua cidade
Se você não consegue imaginar que tipo de loja deseja, experimente uma abordagem mais prática, descobrindo quais produtos ainda não estão disponíveis em sua cidade.
- Passeie pela sua cidade. Traga uma caneta e papel para anotar os tipos de lojas que você vê. Coloque um asterisco no tipo de loja que você encontrou mais de uma vez. Por exemplo, se você tem cinco confeitarias, coloque quatro asteriscos ao lado da palavra “confeitaria”. Embora esse método possa não fornecer um número exato, você pode ter uma ideia geral dos tipos de lojas em cada área.
- Visite o seu escritório comercial local. Normalmente, lá, você pode obter muitas informações sobre os tipos de lojas e negócios que já existem e vários outros dados necessários para proprietários de pequenas empresas. Além disso, você também pode obter bons conselhos e sugestões sobre empreendedorismo.
- Normalmente, as agências governamentais fornecem uma grande quantidade de informações sobre indicadores econômicos, níveis de renda, níveis de renda de várias regiões e estatísticas sobre emprego. Essas informações podem ajudá-lo a encontrar boas ideias de negócios.
- Visite feiras de negócios e leia revistas de negócios. Ambos podem fornecer mais informações sobre as tendências de negócios em seu país ou talvez até mesmo em sua cidade. Você também pode buscar inspiração para novas ideias.
- Faça uma pesquisa na Internet. Você pode pesquisar pequenas e médias empresas, a área que lhe interessa e o nome da sua cidade para encontrar outros bancos de dados e até mesmo informações acadêmicas sobre tendências de negócios locais.
Etapa 3. Torne seu produto único
Depois de determinar o que deseja vender, torne-o único e não o encontre em nenhum outro lugar.
Parte 2 de 5: Cálculo do custo do produto
Etapa 1. Calcule os custos a serem incorridos
Os itens que você vende darão lucro? Compare o custo de fabricação e aquisição do produto com seu preço de venda. Se o item tiver um custo de produção mais alto e um preço de venda baixo, você terá dificuldade em obter lucro.
No período inicial, você achará difícil calcular a margem com precisão. No entanto, você pode ter uma ideia geral de quanto incorrerá comparando a margem média da indústria com a dos concorrentes. Exemplo: você pode descobrir o preço de venda de um produto de um concorrente e compará-lo com seus próprios cálculos
Etapa 2. Determine o valor da taxa anual de rotina
Esses custos incluem aluguel da loja, contas de telefone, marketing, etc. Exemplo: estimativa de custos de rotina de IDR 202.500.000,00 por ano.
Etapa 3. Calcule o número de horas que você gastará fazendo o produto a cada ano
Exemplo: imagine que você vai trabalhar 40 horas / semana, 50 semanas / ano, e metade dessa semana de trabalho (± 50%) será usada para fazer um produto. Imagine também que você vai abrir uma confeitaria. Usando a fórmula: número de semanas trabalhadas × número de horas trabalhadas por semana × porcentagem de tempo gasto na fabricação do produto, você obterá uma estimativa do número de horas necessárias para fazer o produto a cada ano. Para o exemplo acima, a soma é 50 × 40 × 50% = 1000 horas
Etapa 4. Divida o gasto total de rotina anual pelo número de horas necessárias para fabricar o produto a cada ano
Como um exemplo, IDR 202.500.000, 00/1000 horas = IDR 202.500, 00 / hora.
Esta é a sua despesa regular por hora.
Etapa 5. Determine a quantidade de renda que você receberá em um ano
Faça o cálculo desse número de forma racional, porque o valor da renda é dinheiro que você usará para as necessidades da vida pessoal. Por exemplo, imagine que você será capaz de ganhar IDR 270.000.000 no primeiro ano. Para calcular o seu salário por hora, divida o valor desejado de renda (Rp 270.000.000,00) pelo número de horas que você gastará fazendo o produto (exemplo: 1000 horas / ano). IDR 270.000.000, 00/1000 horas = IDR 270.000, 00 / hora.
Etapa 6. Determine quanto tempo levará para fazer um produto do início ao fim
Exemplo: talvez, um bolo leve 1,5 horas para cozinhar do cru ao final. Para descobrir a quantidade exata de tempo, você terá de repetir o processo várias vezes. Multiplique a quantidade de ganhos por hora pela quantidade de tempo que leva para fazer uma unidade de produto. No exemplo acima, o resultado é IDR 2.700.000,00 / hora × 1,5 horas = IDR 405.000,00.
Etapa 7. Calcule o custo dos materiais
Para o exemplo acima, você terá que calcular o custo de aquisição de ingredientes para uma unidade de bolo. Se os ovos forem vendidos por um fornecedor ou supermercado no valor de uma dúzia por IDR 67.500,00, embora apenas dois ovos sejam usados para fazer uma unidade, então o custo dos ovos por unidade de bolo é (IDR 67.500,00/12 ovos) × 2 ovos = IDR 5.625,00 / ovo × 2 ovos = IDR 11.250,00. Faça este cálculo para todos os ingredientes que usar. Neste exemplo, suponha que você precise de IDR 54.000,00 / bolo.
Etapa 8. Determine a porcentagem de imprevisibilidade
Exemplo: em uma padaria, você pode descobrir que uma certa porcentagem do produto não pode ser vendida. Talvez algumas das unidades de bolo não tenham sido cozidas corretamente, caíram no chão ou não foram vendidas antes do vencimento. Mantenha a porcentagem de imprevisibilidade baixa. Por exemplo, você pode definir a porcentagem de imprevisibilidade em 10%.
Etapa 9. Calcule com precisão o custo do produto final usando os números das etapas anteriores
Aqui estão as equações: O último número da etapa 6 (Rp 405.000,00) + custo do material da etapa 7 (Rp 54.000,00) × porcentagem de inesperado na etapa 8 (110%) = Rp 504.900,00 / bolo.
Para obter o resultado final do cálculo corretamente, você deve adicionar o número um (1) na frente da porcentagem inesperada porque quando você multiplica uma porcentagem, você colocará um decimal na frente do número (10% torna-se 0, 10), e se o número decimal for menor que um multiplicado por um número inteiro, você obterá um número menor do que aquele número inteiro. Ao calcular o preço de um produto, você deve adicionar um para tornar o número maior, de modo que 10% se torne 110%. Para fins de multiplicação, o número será 1, 10
Parte 3 de 5: Preparação para a abertura da loja
Etapa 1. Pesquise os concorrentes na área
Se o seu concorrente mais próximo for uma grande loja com preços com grandes descontos, é menos provável que você tenha lucro. Infelizmente, essas grandes lojas agora estão operando em muitas cidades. No entanto, se você puder criar uma loja que forneça uma experiência única para os compradores, você obterá muitos clientes.
- Normalmente, você poderá obter informações sobre a localização de lojas e empresas locais no escritório do departamento de indústria e comércio.
- Conheça os concorrentes mais difíceis fazendo uma pesquisa na Internet. Por exemplo, se você deseja abrir um salão de beleza, faça uma busca com a palavra-chave “salão de beleza” + o nome da sua cidade. Leia as avaliações de cada salão existente. Descubra o que os consumidores gostam e não gostam em cada salão. Além de conhecer seus concorrentes, você também poderá obter ideias para melhorar seu próprio negócio.
- Você também pode descobrir mais sobre os concorrentes visitando pessoalmente. Anote os preços que eles oferecem, fale com o pessoal de lá. Observe o layout dos itens na loja. Procure maneiras de oferecer algo mais do que eles dão. Exemplo: você pode oferecer um serviço adicional gratuitamente ou por um preço baixo.
- Uma vez que sua loja esteja estabelecida, nunca pare de acompanhar os concorrentes. Ao fazer isso, você será capaz de trabalhar no sentido de sempre superá-los.
Etapa 2. Desenvolva um bom plano de negócios
Um plano de negócios é uma visão geral de como sua empresa gerará receita nos próximos três a cinco anos. Em geral, incluirá uma descrição do produto a ser vendido, uma descrição da sua empresa, uma análise de mercado para o seu negócio e um plano de marketing que será utilizado.
- Se você planeja buscar apoio financeiro (por exemplo, um empréstimo para uma pequena empresa ou um subsídio do governo), certifique-se de anotar quanto dinheiro você precisará nos próximos cinco anos, quanto dos fundos será usado e quais planos você planeja usar. Você se inscreve no futuro (por exemplo, se, depois que a empresa tiver lucro, você vai vendê-la ou não).
- Peça a um contador para avaliar seu plano de negócios. Vários insumos podem ser dados por ele, como a presença ou ausência de custos adicionais, incentivos fiscais ou outras sugestões relacionadas a projeções de receitas.
Etapa 3. Encontre financiadores para fontes de capital
Quando você acaba de abrir uma loja, é menos provável que você tenha lucro porque todo o dinheiro precisa ser investido e pago. Isso significa que você precisará de fundos de capital para cobrir os custos iniciais de abertura de uma empresa.
- As informações sobre quanto dinheiro é necessário e como ele é usado devem ser incluídas no plano de negócios. Encontrar ou não um financiador dependerá da sua situação. Por exemplo, talvez você tenha um amigo ou membro da família que deseja ajudar, ou talvez queira obter um empréstimo para uma pequena empresa.
- Peça informações sobre empréstimos do governo no escritório comercial local.
- Normalmente, todos os investidores desejam ter certeza de que você possui um plano de negócios sólido antes de iniciar um negócio.
Etapa 4. Descubra todos os requisitos necessários para abrir um negócio
Os requisitos de abertura de negócios e as regulamentações fiscais variam para cada tipo de negócio. Antes de iniciar um negócio, você deve descobrir todos os requisitos legais necessários para abrir um negócio. A melhor maneira de encontrar essas informações é dirigir-se ao escritório de comércio.
Você também pode procurar informações nos sites do governo local
Etapa 5. Encontre um fornecedor
Você terá que obter as mercadorias a serem vendidas ou os componentes a serem usados para fazer o produto final. Existem muitas maneiras de encontrar um bom fornecedor, incluindo:
- Pergunte a outros proprietários de lojas que vendem produtos semelhantes. Faça com que seja uma prioridade perguntar ao gerente da loja que não é um concorrente direto do seu negócio.
- Procure na internet. Por exemplo, faça uma pesquisa com as palavras-chave “fornecedor do produto” + sua indústria + sua cidade. Se você tiver requisitos específicos para o item que está procurando, inclua-o também nas palavras-chave de pesquisa. Por exemplo, se você deseja encontrar fornecedores de produtos orgânicos, digite “orgânico” no campo de pesquisa.
- Faça uma pesquisa em revistas de comércio. Procure os periódicos comerciais mais populares do seu setor e compre a edição mais recente. Além de informações comerciais interessantes, você também pode encontrar muitos anúncios de fornecedores.
Parte 4 de 5: Escolha de um local de loja
Etapa 1. Pesquise sua cidade cuidadosamente
Encontre o melhor local para sua loja com base nos produtos que deseja vender. Um local ruim fará com que sua loja vá à falência.
- Descubra quais áreas são shopping centers. Embora alugar um lugar possa ser mais caro, a exposição que ele oferece será a chave para o sucesso.
- Se você não tem condições de alugar um local nos melhores lugares da cidade, procure outras áreas que estão crescendo rapidamente. Esses lugares costumam oferecer taxas de aluguel mais baixas com boas possibilidades de crescimento.
Etapa 2. Considere o nível de exposição de um local
Existem muitos pedestres em uma área? A sua loja ficará escondida atrás de um prédio ou de outra loja maior e mais conhecida? Escolha um local ideal com muitas pessoas de passagem que podem vir visitá-lo apenas por curiosidade ao verem a sua loja.
- A melhor forma de saber o nível de exposição de um local é observando o comportamento das pessoas que passam por ali. Por exemplo, quantas pessoas você vê caminhando naquele lugar em uma hora? Existem muitas outras lojas que frequenta? As pessoas costumam olhar para as vitrines das lojas ou a maioria delas caminha rapidamente?
- Também preste atenção ao tráfego de veículos. Há vagas de estacionamento suficientes nas proximidades? Se você mora em uma cidade com muitos motoristas, procure um local com estacionamento de fácil acesso.
Etapa 3. Descubra a taxa de criminalidade de um lugar
Essas informações podem ser obtidas na internet pesquisando “índice de criminalidade” + código de área de um local. Se uma área tiver um alto índice de criminalidade, sua loja ficará vazia de visitantes.
Exemplo: se você deseja abrir uma loja de brinquedos, é improvável que os pais levem seus filhos para fazer compras em uma área sujeita ao crime
Passo 4. Conheça o dono do local
Se você estiver interessado em um local, converse com o proprietário para ver se ele ou ela é confiável e honesto. Proprietários de terras que não administram bem seus edifícios, que estão dispostos a arrendar seus terrenos para concorrentes diretos ou que não permitem que você coloque placas nas janelas, criarão muitos problemas mais tarde.
- Exemplo: pergunte sobre o tratamento. Se houver danos dentro de um edifício, com que rapidez os reparos podem ser feitos? Sua empresa terá problemas se o processo de reparo levar meses. Pergunte também se o proprietário não está disposto a alugar outras lojas no mesmo prédio para seus concorrentes.
- Use seus instintos. Quando você fala com outras pessoas, muitas vezes você pode sentir seu carinho e honestidade. Se você se sentir desconfortável ao falar com alguém, é um sinal de que seus instintos estão funcionando. Não ignore.
Etapa 5. Pense no valor do investimento necessário para um local
Se você encontrar uma loja para alugar em uma ótima localização, calcule quanto gasto e esforço seria necessário para configurá-la para se tornar sua própria loja. Exemplo: se você deseja abrir uma loja de roupas no que costumava ser uma pizzaria, precisará de uma quantia significativa de dinheiro para renová-la.
Parte 5 de 5: abrindo uma loja
Etapa 1. Compre o equipamento necessário
Isso inclui decorações para a loja. Se for abrir uma padaria, prepare uma área de estar com mesas e cadeiras confortáveis, um balcão para a seleção de alimentos e transações e uma caixa registradora. Além disso, você também precisará de equipamentos para fazer o produto. Por exemplo, para uma confeitaria, você precisará de um forno, uma tigela, uma tigela, xícaras de medida, um avental, etc.
- Procure fornecedores de equipamentos em publicações comerciais e na Internet. Você também pode comprar equipamentos usados se o novo equipamento for muito caro.
- Procure pessoas que vendem equipamentos na internet. Agora, existem vários sites disponíveis onde muitas pessoas colocam anúncios para a venda de produtos usados.
- Algumas empresas oferecem opções de aluguel. Se você não quiser armazenar um equipamento por muito tempo, ou se não puder comprar o equipamento imediatamente, escolha esta opção. Além disso, você também pode negociar um contrato de arrendamento para formar uma copropriedade, caso decida usá-lo em longo prazo.
Etapa 2. Contrate pessoal
Anuncie as vagas de emprego em jornais locais, sites de empregos ou boca a boca (por exemplo: contar aos amigos que você tem uma vaga de emprego e pedir-lhes que a passem para pessoas necessitadas). Assim que tiver vários candidatos, conduza as entrevistas e selecione os melhores para contratar.
- Certifique-se de cumprir todas as regulamentações trabalhistas aplicáveis.
- Quando você não está presente, os funcionários são a cara do seu negócio. Portanto, tente contratar pessoas que sejam amigáveis, confiáveis e eficientes.
Etapa 3. Promova sua loja
Coloque um anúncio no jornal, conte a todos os seus amigos e peça-lhes que ajudem a divulgar a informação, publique um aviso nos fóruns da comunidade ou na Internet, etc.
- Aproveite as vantagens das redes sociais. Crie contas em sites de redes sociais para promover seu negócio gratuitamente (uma vez que sua loja esteja bem estabelecida, você pode usar recursos pagos). Com isso, você poderá compartilhar informações sobre o seu negócio, descontos para seguidores de contas e promover eventos especiais que está organizando atualmente.
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Certifique-se de compartilhar o máximo possível de informações sobre suas contas de mídia social. Exemplo: se você está abrindo uma confeitaria, vá ao mercado de produtores locais por algumas semanas. No seu outlet, forneça o máximo de informações possível sobre a localização da sua loja, número de telefone, horário de funcionamento e contas nas redes sociais.
Você pode obter mais seguidores nas redes sociais, oferecendo descontos especiais aos seguidores (exemplo: clientes que vêm à sua loja mostrando um código especial que apenas seus seguidores nas redes sociais podem ver podem obter um desconto)
Etapa 4. Compra de suprimentos
Talvez esta seja uma das etapas mais importantes. Antes de abrir uma loja, você deve ter um estoque de itens. O estoque varia de acordo com o tipo de loja em que você está. Talvez você tenha que pedir suprimentos que estarão à venda imediatamente ou talvez tenha que pedir ingredientes para fazer o bolo que está vendendo.
- A principal regra a ser lembrada é que você deve sempre ter o suficiente em estoque para que os clientes possam comprar seus produtos quando quiserem. No entanto, isso obviamente só se aplica a lojas que não vendem itens de movimentação rápida.
- Contate associações comerciais para descobrir os padrões de estoque da indústria.
- Nos primeiros meses, talvez você precise fazer muitas tentativas e erros para descobrir a quantidade certa de estoque. Entre outras coisas, você deve registrar continuamente, com precisão, o número de itens que vende e a hora da venda. Se isso puder ser feito, com o tempo, a quantidade de estoque necessária aumentará e você terá cada vez mais que registrar as melhores vendas possíveis. Você também terá que verificar o estoque pelo menos uma vez a cada três meses para ver quanto de cada produto você possui.
Etapa 5. Faça um grande evento de inauguração
Essa é uma forma de chamar a atenção para sua loja. Assim que sua loja estiver funcionando por algumas semanas ou meses, dê uma grande festa de inauguração. Neste caso, você pode realizar distribuição de produtos gratuitos, preços com desconto, jogos para crianças, etc. Em geral, este evento será uma festa de boas-vindas aos clientes da sua loja.
- Embora uma grande festa de inauguração custe muito dinheiro, se você fizer isso, poderá ganhar a mesma receita.
- Divulgue da melhor forma possível as informações sobre a data da festa de abertura. Distribua panfletos, coloque anúncios em jornais locais e compartilhe-os em contas de mídia social.
Pontas
- Tenha um dinheiro sobressalente de emergência à mão para o caso. Infelizmente, a maioria dos novos negócios tende a falir e resultar na falência de seus proprietários. Se possível, tenha um fundo de reserva de emergência que possa ser acessado caso seu negócio falhe.
- Certifique-se de realmente se preparar para ser um empreendedor. Você correrá um grande risco, diminuirá o padrão de vida e poderá interagir e gerenciar muitas pessoas. Além disso, você (pelo menos nos primeiros dias) passará muitas horas apoiando seus negócios e reduzindo o tempo para amigos e familiares.
