Você acha que seus dias estão correndo contra o tempo? Em caso afirmativo, você pode estar confuso e pensando, como poderia fazer tudo isso? Ou talvez você esteja preso a uma rotina e cansado da maneira como trabalha o dia. Seja qual for o motivo, aprenda a ser mais eficiente com o tempo, administre pilhas de trabalho ou trabalhos escolares e aproveite o tempo que você tem.
Etapa
Método 1 de 2: Avaliação do tempo
Etapa 1. Decida como usar seu tempo
Existem várias maneiras de fazer isso. Mantenha um diário ou diário por alguns dias, ou crie um gráfico que ilustre como você usará seu tempo. Registre todas as atividades que levam tempo: dormir, trabalhar, comer, dever de casa, escola, etc.
Seja honesto com você mesmo. Este gráfico mostrará a melhor maneira de gerenciar seu tempo, especialmente se você estiver se sentindo frustrado por ter perdido muito tempo em uma área de sua vida
Etapa 2. Anote seus objetivos
Agora que você sabe no que está gastando seu tempo, pergunte-se: como você realmente deseja gastar seu tempo? Em particular, o que você gostaria de mudar em sua rotina atual? Se você perceber que algum tempo está sendo desperdiçado, comece estabelecendo metas para preenchê-lo.
Por exemplo, se você passar algumas horas respondendo e-mails sem importância, fazendo uma pausa mais longa ou esperando por algo, estabeleça como meta preencher esse tempo livre
Etapa 3. Priorize seus objetivos
Não precisa ser muito detalhado. Basta classificar as metas de acordo com como você vai concluí-las. Tente gastar pelo menos 30% do seu tempo semanal trabalhando para atingir uma meta.
Reavalie seus objetivos regularmente. Depois de concluir algumas tarefas, suas prioridades podem mudar. Sinta-se à vontade para mudar seus objetivos ou planos
Etapa 4. Planeje seu tempo
Estabeleça um cronograma que você possa gerenciar e escreva uma lista de metas a serem alcançadas. Além disso, faça uma lista separada das coisas que deseja realizar. Em seguida, analise suas atividades semanais e defina as tarefas que devem ser realizadas a cada dia para atingir essas metas.
Também reserve um tempo para a família, relaxamento ou tempo pessoal. Embora você não precise entrar em detalhes sobre o que vai fazer, certifique-se de reservar tempo para essas atividades
Etapa 5. Perceba que o tempo é precioso
Não deixe sua programação se encher de atividades que não o levem a nada perto de seu objetivo ou que não o deixem feliz. Se algo parecer uma completa perda de tempo, tente encurtá-lo ou até mesmo pular completamente.
Por outro lado, não sinta que tem que fazer tudo sozinho, porque os resultados não serão perfeitos. Você precisa aprender a confiar nos outros e delegar responsabilidades para fazer seu trabalho
Método 2 de 2: Gerenciando o tempo com eficácia
Etapa 1. Comece com os objetivos mais importantes
Pode ser fácil para você determinar isso se algo grande estiver se aproximando do prazo final ou se um grande evento estiver chegando. Reúna energia para concluir as tarefas mais vitais antes de passar para as menos importantes.
Trabalhe nos maiores projetos quando você tiver os mais altos níveis de energia. Para alguns, pode ser de manhã. Para outros, pode ser noite. Encontre o tempo que funciona melhor para você e não desperdice energia preciosa
Etapa 2. Diga não
Não se sinta culpado por rejeitar algo que você não queria fazer. Além do trabalho, você não precisa sentir que precisa sempre dizer sim para tudo. Embora seja improvável que solicitações simples sejam um grande negócio, elas podem se acumular, deixando você sobrecarregado e mancando para alcançar seu objetivo final. Aprenda a dizer não sem se sentir culpado.
Você não precisa explicar ou dar motivos para a recusa. Apenas diga que você não pode, porque você não quer
Etapa 3. Faça várias tarefas com inteligência
Embora fazer várias tarefas ao mesmo tempo pareça uma maneira eficaz de gerenciar o tempo, na verdade é muito difícil fazê-lo bem. Faça dupla tarefa para o tipo de trabalho que não requer concentração de mente (lavar roupa, lavar louça, cozinhar, etc.). Não tente escrever memorandos enquanto lê artigos e bate papo ao telefone. Em outras palavras, deixe sua mente se concentrar em uma tarefa por vez, especialmente quando você estiver no seu melhor.
Por exemplo, não deixe de fazer o dever de casa para não fazê-lo antes das 2 da manhã, quando deveria estar dormindo. Se você acha que o horário ideal para trabalhar é das 16h às 17h, planeje trabalhar nesse horário
Etapa 4. Você deve estar sempre disponível
Não esteja despreparado para uma reunião, compromisso ou prazo. Se você estiver preparado e tiver tudo programado em uma programação diária, o plano se materializará com mais maturidade do que um plano executado no calor do momento.
Quando você estiver planejando um evento, estime quanto tempo ele levará. Caso demore mais tempo, cancele o evento imediatamente ou marque outro horário
Etapa 5. Delegar suas tarefas ou pedir ajuda a outra pessoa
Talvez você tenha muitos objetivos ou tarefas para trabalhar. Experimente delegar responsabilidades a colegas de trabalho ou familiares. Dessa forma, seu precioso tempo será livre e poderá ser usado para trabalhar em outros projetos ou relaxar.
Com ajuda, significa que existem outras pessoas que também podem monitorar a conclusão de suas tarefas. Dessa forma, você pode manter o foco no trabalho que está realizando, enquanto eles concluem as tarefas que você lhes atribui. Agradeça a eles e diga que você não teria sobrevivido sem a ajuda deles
Etapa 6. Livre-se das distrações
Isso é muito difícil de fazer. Se você estiver tendo problemas para fazer as coisas, experimente desligar o telefone, sair de todos os sites de mídia social, desligar a televisão e ir a um lugar tranquilo. Você descobrirá que focar em apenas uma tarefa tornará seu desempenho mais eficiente.
Espaço visual desobstruído para o trabalho. Pode ser uma mesa, um escritório ou uma sala em casa. Um quarto arrumado tornará você mais capaz de se concentrar
Etapa 7. Recompense a si mesmo
Se você já realizou alguns de seus objetivos ou pode se concentrar mais na tarefa, dê a si mesmo uma pequena recompensa. Essa recompensa pode ser algo tão simples como fazer uma pausa do dia, sair com os amigos ou tirar uma soneca mais longa pela manhã.
