Este wikiHow ensina como comparar dois conjuntos de dados diferentes no Microsoft Excel, de duas colunas na mesma planilha a dois arquivos Excel diferentes.
Etapa
Método 1 de 3: Comparando Duas Colunas
Etapa 1. Marque a primeira célula na coluna em branco
Quando você deseja comparar duas colunas na mesma planilha, você precisa exibir os resultados da comparação em uma coluna em branco. Certifique-se de selecionar células na mesma linha das duas colunas que deseja comparar.
Por exemplo, se a coluna que você deseja comparar estiver nas células A2 e B2, realce a célula C2
Etapa 2. Digite a fórmula de comparação na primeira coluna
Digite a fórmula abaixo para comparar os dados nas colunas A2 e B2. Altere o valor da célula se a coluna começar em uma célula diferente:
= IF (A2 = B2, "Correspondência", "Sem correspondência")
Etapa 3. Clique duas vezes na caixa de preenchimento no canto inferior da célula
Depois disso, a fórmula será aplicada a todas as células da coluna de resultado. Automaticamente, as células na coluna de resultado serão ajustadas para corresponder ou não aos dados nas colunas A2 e B2.
Etapa 4. Preste atenção aos rótulos de correspondência e não correspondência
O rótulo indicará se o conteúdo das células nas duas colunas que estão sendo comparadas possui os dados apropriados ou não. Isso também se aplica a strings, datas, números e horas. Lembre-se de que o tamanho do caso não importa (por exemplo, "VERMELHO" e "vermelho" são tratados como os mesmos dados).
Método 2 de 3: Comparando dois arquivos (pasta de trabalho) lado a lado
Etapa 1. Abra o primeiro arquivo ou planilha do Excel que deseja comparar
Você pode usar o recurso Exibir lado a lado do Excel para exibir dois arquivos diferentes em uma tela ao mesmo tempo. Com este recurso, você pode deslizar as planilhas ao mesmo tempo.
Etapa 2. Abra o segundo arquivo
Agora, existem dois arquivos Excel abertos no seu computador.
Etapa 3. Clique na guia Exibir em qualquer janela de arquivo
Etapa 4. Clique no botão Exibir lado a lado
Ele está na seção Windows do. Depois disso, os dois arquivos serão exibidos na tela horizontalmente.
Etapa 5. Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
Etapa 6. Clique em Vertical e selecione OK
Depois disso, a aparência da planilha mudará de forma que uma das planilhas seja exibida no lado esquerdo e a outra planilha seja exibida no lado direito.
Etapa 7. Deslize as páginas em uma janela para rolar as páginas em ambas as janelas
Quando o recurso Lado a lado está ativado, as mudanças de tela se aplicam a ambas as janelas do Excel. Dessa forma, você pode ver facilmente a diferença nos dados enquanto desliza a planilha.
Você pode desativar esse recurso clicando no botão “Rolagem síncrona” na guia “Exibir”
Método 3 de 3: Encontrando Diferenças em Duas Folhas
Etapa 1. Abra o arquivo que contém as duas páginas que deseja comparar
Para usar esta fórmula de comparação, ambas as planilhas devem ser armazenadas no mesmo arquivo ou planilha.
Etapa 2. Clique no botão + para criar uma nova página / folha
Você pode ver o botão na parte inferior da tela, ao lado de uma planilha existente / aberta.
Etapa 3. Posicione o cursor na célula A1 em uma nova planilha
Etapa 4. Insira a fórmula de comparação
Digite ou copie a seguinte fórmula na célula A1 em uma nova planilha:
= IF (Folha1! A1 Folha2! A1, "Folha1:" & Folha1! A1 & "vs Folha2:" & Folha2! A1, "")
Etapa 5. Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior da célula A1
Etapa 6. Arraste a caixa de preenchimento para baixo
Arraste as células até as células que contêm os dados da primeira planilha. Por exemplo, se os dados da primeira coluna forem exibidos até a 27ª linha, arraste a caixa de preenchimento até atingir essa linha.
Etapa 7. Arraste a caixa de preenchimento para a direita
Depois de arrastá-lo para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita até que corresponda às células de dados na primeira folha de coluna. Por exemplo, se a folha da primeira coluna contiver dados até atingir a coluna Q, arraste a caixa de preenchimento na nova folha até atingir a mesma coluna.
Etapa 8. Encontre as diferenças de dados nas células que estão sendo comparadas
Depois de arrastar a caixa de preenchimento em uma nova planilha, as células que contêm a diferença entre os dados nas duas planilhas sendo comparadas serão preenchidas com os resultados da comparação. Células contendo diferenças exibirão valores ou dados da primeira planilha de coluna e dados da mesma célula na segunda planilha de coluna.
