Este wikiHow ensina como comparar dois conjuntos de dados diferentes no Microsoft Excel, de duas colunas na mesma planilha a dois arquivos Excel diferentes.
Etapa
Método 1 de 3: Comparando Duas Colunas
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Etapa 1. Marque a primeira célula na coluna em branco
Quando você deseja comparar duas colunas na mesma planilha, você precisa exibir os resultados da comparação em uma coluna em branco. Certifique-se de selecionar células na mesma linha das duas colunas que deseja comparar.
Por exemplo, se a coluna que você deseja comparar estiver nas células A2 e B2, realce a célula C2
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Etapa 2. Digite a fórmula de comparação na primeira coluna
Digite a fórmula abaixo para comparar os dados nas colunas A2 e B2. Altere o valor da célula se a coluna começar em uma célula diferente:
= IF (A2 = B2, "Correspondência", "Sem correspondência")
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Etapa 3. Clique duas vezes na caixa de preenchimento no canto inferior da célula
Depois disso, a fórmula será aplicada a todas as células da coluna de resultado. Automaticamente, as células na coluna de resultado serão ajustadas para corresponder ou não aos dados nas colunas A2 e B2.
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Etapa 4. Preste atenção aos rótulos de correspondência e não correspondência
O rótulo indicará se o conteúdo das células nas duas colunas que estão sendo comparadas possui os dados apropriados ou não. Isso também se aplica a strings, datas, números e horas. Lembre-se de que o tamanho do caso não importa (por exemplo, "VERMELHO" e "vermelho" são tratados como os mesmos dados).
Método 2 de 3: Comparando dois arquivos (pasta de trabalho) lado a lado
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Etapa 1. Abra o primeiro arquivo ou planilha do Excel que deseja comparar
Você pode usar o recurso Exibir lado a lado do Excel para exibir dois arquivos diferentes em uma tela ao mesmo tempo. Com este recurso, você pode deslizar as planilhas ao mesmo tempo.
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Etapa 2. Abra o segundo arquivo
Agora, existem dois arquivos Excel abertos no seu computador.
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Etapa 3. Clique na guia Exibir em qualquer janela de arquivo
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Etapa 4. Clique no botão Exibir lado a lado
Ele está na seção Windows do. Depois disso, os dois arquivos serão exibidos na tela horizontalmente.
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Etapa 5. Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
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Etapa 6. Clique em Vertical e selecione OK
Depois disso, a aparência da planilha mudará de forma que uma das planilhas seja exibida no lado esquerdo e a outra planilha seja exibida no lado direito.
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Etapa 7. Deslize as páginas em uma janela para rolar as páginas em ambas as janelas
Quando o recurso Lado a lado está ativado, as mudanças de tela se aplicam a ambas as janelas do Excel. Dessa forma, você pode ver facilmente a diferença nos dados enquanto desliza a planilha.
Você pode desativar esse recurso clicando no botão “Rolagem síncrona” na guia “Exibir”
Método 3 de 3: Encontrando Diferenças em Duas Folhas
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Etapa 1. Abra o arquivo que contém as duas páginas que deseja comparar
Para usar esta fórmula de comparação, ambas as planilhas devem ser armazenadas no mesmo arquivo ou planilha.
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Etapa 2. Clique no botão + para criar uma nova página / folha
Você pode ver o botão na parte inferior da tela, ao lado de uma planilha existente / aberta.
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Etapa 3. Posicione o cursor na célula A1 em uma nova planilha
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Etapa 4. Insira a fórmula de comparação
Digite ou copie a seguinte fórmula na célula A1 em uma nova planilha:
= IF (Folha1! A1 Folha2! A1, "Folha1:" & Folha1! A1 & "vs Folha2:" & Folha2! A1, "")
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Etapa 5. Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior da célula A1
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Etapa 6. Arraste a caixa de preenchimento para baixo
Arraste as células até as células que contêm os dados da primeira planilha. Por exemplo, se os dados da primeira coluna forem exibidos até a 27ª linha, arraste a caixa de preenchimento até atingir essa linha.
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Etapa 7. Arraste a caixa de preenchimento para a direita
Depois de arrastá-lo para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita até que corresponda às células de dados na primeira folha de coluna. Por exemplo, se a folha da primeira coluna contiver dados até atingir a coluna Q, arraste a caixa de preenchimento na nova folha até atingir a mesma coluna.
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Etapa 8. Encontre as diferenças de dados nas células que estão sendo comparadas
Depois de arrastar a caixa de preenchimento em uma nova planilha, as células que contêm a diferença entre os dados nas duas planilhas sendo comparadas serão preenchidas com os resultados da comparação. Células contendo diferenças exibirão valores ou dados da primeira planilha de coluna e dados da mesma célula na segunda planilha de coluna.