Este artigo descreve como comparar diretamente as informações entre dois arquivos do Excel. Depois de conseguir manipular e comparar as informações, você pode usar as funções "Pesquisar", "Índice" e "Corresponder" para ajudar na análise.
Etapa
Método 1 de 4: usando o recurso de exibição “lado a lado” no Excel
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que precisa ser comparada
Você pode encontrar o arquivo do livro abrindo o Excel, clicando no botão “ Arquivo ", escolher " Abrir ”, E clicando nas duas pastas de trabalho que deseja comparar no menu que aparece.
Visite a pasta de armazenamento de pastas de trabalho, selecione cada livro separadamente e mantenha ambas as janelas do livro abertas
Etapa 2. Clique na guia Exibir
Depois de abrir um livro, você pode clicar na guia “ Visualizar ”Na parte superior central da janela do Excel.
Etapa 3. Clique em Exibir lado a lado
Esta opção está na seção “Janela” do menu “ Visualizar ”E é indicado por um ícone de duas folhas. As duas planilhas serão exibidas em uma janela do Excel menor, empilhada verticalmente.
- Esta opção pode não estar disponível no “ Visualizar ”Se você tiver apenas uma pasta de trabalho aberta no Excel.
- Se houver duas pastas de trabalho abertas, o Excel selecionará automaticamente os dois documentos para ver lado a lado.
Etapa 4. Clique em Organizar tudo
Esta configuração permite que você altere a orientação da pasta de trabalho quando visualizada lado a lado.
No menu que aparece, você pode selecionar uma opção para visualizar as duas pastas de trabalho (por exemplo, “ Horizontal ”, “ vertical ”, “ Cascata ", ou " Ladrilhado ”).
Etapa 5. Habilite o recurso “Rolagem síncrona”
Depois de abrir as duas pastas de trabalho, clique no botão “ Rolagem Síncrona ”(Na opção“ Ver lado a lado ”) Para que você possa rolar facilmente pelas planilhas do Excel por linha e verificar manualmente as diferenças nos dados.
Etapa 6. Arraste uma das pastas de trabalho para rolar pelas duas páginas
Depois que o recurso “Rolagem síncrona” estiver habilitado, você pode rolar pelas duas páginas da pasta de trabalho ao mesmo tempo e comparar facilmente os dados existentes.
Método 2 de 4: usando a função “Lookup”
Etapa 1. Abra as duas pastas de trabalho que precisam ser comparadas
Você pode encontrá-lo abrindo o Excel, clicando no menu “ Arquivo ", clique em" Abrir ”E seleciona duas pastas de trabalho para comparar no menu.
Visite a pasta de armazenamento da pasta de trabalho, selecione cada livro separadamente e mantenha ambas as janelas do livro abertas
Etapa 2. Especifique as caixas que podem ser selecionadas pelo usuário do arquivo
Nesta caixa, uma lista suspensa será exibida.
Etapa 3. Clique na caixa
O quadro da grade aparecerá mais escuro após clicar.
Etapa 4. Clique na guia DADOS na barra de ferramentas
Depois de clicar na guia, selecione VALIDAÇÃO ”No menu suspenso. Um menu pop-up aparecerá depois disso.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a barra de ferramentas “DADOS” aparecerá após você selecionar a guia “. DADOS ”, E exibe a opção“ Data de validade "em vez de opção" Validação ”.
Etapa 5. Clique em Lista na lista “PERMITIR”
Etapa 6. Clique no botão com a seta vermelha
Este botão permite que você selecione a fonte (em outras palavras, a primeira coluna) a ser processada em dados para o menu suspenso.
Etapa 7. Selecione a primeira coluna da lista e pressione a tecla Enter
Clique em OK ”Quando a janela de validação de dados é exibida. Você pode ver uma caixa com uma seta. Esta seta exibirá uma lista suspensa quando clicada.
Etapa 8. Selecione as caixas que deseja usar para exibir outras informações
Etapa 9. Clique na guia Inserir e Referência
Em versões anteriores do Excel, você não precisa clicar no botão “ Inserir "e pode selecionar diretamente a guia" Funções ”Para exibir a categoria“ Pesquisa e Referência ”.
Etapa 10. Selecione Lookup & Reference na lista de categorias
Etapa 11. Procure por Lookup na lista
Depois de clicar duas vezes na opção, outra caixa será exibida e você pode selecionar a opção “ OK ”.
Etapa 12. Selecione a caixa com a lista suspensa para a entrada “lookup_value”
Etapa 13. Selecione a primeira coluna na lista para a entrada “Lookup_vector”
Etapa 14. Selecione a segunda coluna na lista para a entrada “Result_vector”
Etapa 15. Selecione uma entrada na lista suspensa
As informações serão alteradas automaticamente depois disso.
Método 3 de 4: Usando o serviço XL Comparator
Etapa 1. Abra um navegador e visite
Você será levado ao site do XL Comparator, onde poderá carregar as duas pastas de trabalho do Excel que deseja comparar.
Etapa 2. Clique em Escolher arquivo
Uma nova janela será aberta e você pode pesquisar um dos dois documentos do Excel que deseja comparar. Certifique-se de selecionar o arquivo por meio dos dois campos disponíveis na página da web.
Etapa 3. Clique em Avançar> para continuar
Assim que a opção for selecionada, uma mensagem pop-up será exibida na parte superior da página informando que o processo de upload de arquivos já está em andamento e que arquivos grandes podem demorar mais para serem processados. Clique em OK ”Para fechar a mensagem.
Etapa 4. Selecione a coluna que deseja verificar
Abaixo de cada nome de arquivo, há um menu suspenso denominado “ Selecione uma coluna Clique no menu suspenso em cada arquivo para selecionar as colunas que deseja marcar e comparar.
Os nomes das colunas serão exibidos quando você clicar no menu suspenso
Etapa 5. Selecione o conteúdo do arquivo de resultado
Existem quatro opções com balões ao lado deles nesta categoria. Você precisa selecionar um deles como guia de formato para o documento resultante.
Etapa 6. Selecione uma opção para facilitar a comparação de colunas
Na caixa inferior do menu de comparação, você verá duas condições de filtro adicionais para comparação de documentos: “ Ignorar maiúsculas / minúsculas " e " Ignore "espaços" antes e depois dos valores " Clique nas caixas de seleção em ambas as opções antes de continuar.
Etapa 7. Clique em Avançar> para continuar
Posteriormente, você será direcionado para a página de download do documento resultante.
Etapa 8. Baixe o documento de comparação
Etapa 1. Encontre a pasta de trabalho e o nome da planilha
-
Neste método, usaremos três pastas de trabalho de amostra que são salvas e nomeadas da seguinte maneira:
- C: / Appeals / Books1.xls (carrega a planilha rotulada “Vendas 1999”)
- C: / Appeals / Books2.xls (carrega uma planilha chamada “2000 Sales”)
- Ambas as pastas de trabalho têm a primeira coluna “A” com o nome do produto e a segunda coluna “B” com o número de vendas a cada ano. A primeira linha é o nome da coluna.
Etapa 2. Crie uma pasta de trabalho de comparação
Você precisa criar Buku3.xls para comparar os dados. Use uma coluna para exibir o nome do produto e a próxima coluna para a diferença nas vendas do produto entre os anos que estão sendo comparados.
C: / Appeals / Books3.xls (carrega uma planilha chamada “Diferença”)
Etapa 3. Coloque o título na coluna
Basta abrir a planilha “Book3.xls”, clicar na caixa “A1” e digitar:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- Se você salvou o arquivo em um diretório diferente, substitua “C: / Banding \” pelo endereço desse diretório. Se você estiver usando um nome de arquivo diferente, substitua “Book1.xls” e insira um nome de arquivo apropriado. Se você usar um nome / rótulo de folha diferente, substitua “Sales 1999” pelo nome / rótulo de folha apropriado. Lembre-se de não abrir o arquivo referenciado (“Book1.xls”). O Excel pode alterar a referência adicionada se você abri-la. Na verdade, você pode obter uma caixa com o mesmo conteúdo / dados da caixa que é usada como referência.
Etapa 4. Arraste a caixa “A1” para baixo para exibir toda a lista de produtos
Clique no canto inferior direito da caixa e arraste para baixo para exibir todos os nomes.
Etapa 5. Nomeie a segunda coluna
Para este exemplo, você pode digitar “Diferença” na caixa “B1”.
Etapa 6. Estime a diferença entre cada venda de produto (como exemplo para este artigo)
Neste exemplo, digite a seguinte entrada na caixa “B2”:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Você pode usar operações normais do Excel com a caixa de dados de origem do arquivo de referência.
