Arquivar e AutoArquivar são recursos do Office 2007 que permitem mover arquivos antigos para um local de arquivamento dentro de um período de tempo especificado. Geralmente, o Outlook 2007 arquiva arquivos automaticamente a cada 14 dias, mas você pode arquivar arquivos manualmente ou configurar o recurso AutoArquivar para arquivar arquivos de acordo com uma programação.
Etapa
Método 1 de 2: arquivamento manual
Etapa 1. Clique em Arquivo na parte superior da janela do Outlook 2007 e selecione Arquivar
Uma caixa de diálogo de arquivo aparecerá.
Etapa 2. Selecione o botão Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
Etapa 3. Clique no menu próximo a Arquivar itens anteriores a e selecione a data desejada
Etapa 4. Clique em Procurar e selecione um local para salvar o arquivo compactado
Etapa 5. Clique em OK
Todos os arquivos do Outlook anteriores à data selecionada serão arquivados.
Método 2 de 2: Personalizando AutoArquivar
Etapa 1. Clique em Ferramentas na parte superior da janela do Outlook 2007 e selecione Opções
A caixa de diálogo Opções aparecerá.
Etapa 2. Clique na guia Outro e em AutoArquivar.
Etapa 3. Marque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada e, em seguida, selecione a frequência de verificação no menu disponível
Geralmente, o Outlook 2007 verifica arquivos antigos a cada 14 dias.
Etapa 4. Marque uma ou mais das opções abaixo, conforme necessário:
- Avisar antes da execução do AutoArquivar: Este recurso exibirá uma mensagem de lembrete antes do processo de arquivamento, para que você possa cancelar a sessão do AutoArquivar, se desejar.
- Excluir itens expirados: Este recurso permite que o Outlook exclua arquivos quando eles forem antigos o suficiente.
- Arquivar ou excluir itens antigos: este recurso permite que você arquive ou exclua certos arquivos quando eles forem antigos o suficiente.
- Mostrar pasta de arquivamento na lista de pastas: quando este recurso está ativado, o diretório de arquivamento aparecerá no painel de navegação do Outlook, para que você possa navegar pelos arquivos arquivados facilmente.
- Limpar itens com mais de: esta configuração permite que você especifique a idade dos arquivos a serem arquivados, de 1 dia a 60 meses.
- Mover itens antigos para: Este recurso permite que você escolha onde salvar seus arquivos arquivados.
- Excluir itens permanentemente: Este recurso permite que o Outlook exclua diretamente arquivos antigos sem arquivá-los primeiro.
Etapa 5. Clique em OK. Suas configurações de AutoArquivar serão salvas e ativas.
