O MC, mestre de cerimônias ou apresentador é o “contador de histórias” de um programa. Um mestre de cerimônias conecta cada artista ao evento sem ter que roubar holofotes de ninguém. Qualquer pessoa que tenha liderança e autoconfiança pode se tornar um anfitrião se tiver treinamento e planejamento adequados.
Etapa
Parte 1 de 4: Fazendo pesquisas sobre o evento
Etapa 1. Reúna-se com o organizador do evento para revisar todas as informações que devem ser enviadas
Às vezes, alguém dos organizadores também atua como apresentador.
Etapa 2. Fale diretamente com cada artista
Pergunte se eles precisam de uma introdução única ou diferente. Pergunte os nomes se tiver problemas para soletrá-los, para não errar no palco.
Etapa 3. Descubra mais sobre as pessoas, grupos ou convidados especiais que você deve apresentar
Pesquise na internet informações sobre a pessoa ou grupo, ouça sua música (se for músico), leia seu blog ou redação e peça um currículo. Você deve ser capaz de apresentar a pessoa enquanto discute algumas coisas sobre ela (sem desinformação, é claro).
Etapa 4. Pergunte se há algum tabu ou tópico sensível no evento
Descobrir uma ou duas coisas complicadas sobre o evento ajudará você a manter a boa empresa de hospedagem.
Etapa 5. Descubra ou determine o tema do evento
Um tema conectará cada uma de suas apresentações ao apresentador e aumentará a coesão de seu programa.
Etapa 6. Escreva ou anote as apresentações que você precisa fazer
Não improvise muito ou você pode fazer algo errado ou demorar muito. Aqui estão algumas regras básicas que você pode seguir ao fazer anotações em seu manuscrito:
- Não use piadas segmentadas. Se nem todos podem entender, você não deve usá-lo.
- Não use palavras ásperas ou estereótipos. Se você não consegue contar uma piada sem ofender a outra pessoa, é melhor não fazer piada.
- Evite hipérboles quando estiver tentando apresentar ou explicar o artista. Não diga coisas como "Ele é o melhor _." Diga coisas verdadeiras como “Ele ganhou o prêmio _ por três anos consecutivos”. Deixe que o currículo e as realizações da pessoa determinem a qualidade.
- Certifique-se de que seu script seja o mais curto possível, mas ainda conciso.
- Forneça a mesma duração ou tempo de introdução para cada artista.
Parte 2 de 4: Preparação para o Dia D
Passo 1. Certifique-se de estar no local do evento com algumas horas de antecedência
Você precisa de tempo para se sentir confortável, para conhecer o layout da sala e do palco e para os ensaios ou ensaios gerais. Você é o representante ou a cara do evento, então você deve se sentir confortável com o evento e seu local como se fosse sua casa.
Etapa 2. Verifique a preparação do palco por meio de áudio, luzes, microfones e outros recursos visuais pelo menos uma hora antes da chegada dos convidados ou participantes
Certifique-se de que seu evento tenha pessoas trabalhando no áudio e visual do palco que possam lidar com quaisquer problemas que possam surgir.
Etapa 3. Descubra como responder a uma situação de emergência
Você é o “anfitrião” do evento. Portanto, você deve saber o que fazer quando algo de emergência acontecer.
Etapa 4. Revise a programação antes do início do evento
Se alguém não puder comparecer, significa que você precisa ajustar sua programação ou até mesmo seu roteiro. Em seguida, reconfirme a ordem e o conteúdo do evento.
Etapa 5. Use roupas adequadas
Este conselho básico é muito importante para um apresentador porque ele deve se vestir de acordo com a sensação do evento. Descubra se o evento que você deve hospedar é formal, semiformal ou profissional, mas casual. Se você já conhece a sensação do evento, use roupas adequadas.
Parte 3 de 4: Desbloqueio de eventos
Etapa 1. Inicie o evento
Se a atmosfera na sala naquele momento era barulhenta, então a primeira coisa que você deve fazer é retornar a atenção dos participantes de volta ao palco. A maneira mais simples é dizer “Começaremos o evento em breve, obrigado por aguardar”.
Etapa 2. Boas-vindas aos participantes
Comece com um tom amigável e sincero. Cumprimente respondendo à pergunta "por que estamos todos aqui".
Etapa 3. Apresente-se
Apresente-se de uma forma que considere adequada e confortável.
Etapa 4. Apresente as pessoas que estão hospedando o evento
Apresente quem ajudou a organizar este evento. Se houver outras festas que também contribuíram para este evento e os organizadores quiserem recompensá-las mencionando seus nomes, esta é uma oportunidade de mencionar seus nomes e agradecer.
Etapa 5. Sorria
Do momento em que você aparece até o final do evento, você deve ser capaz de sorrir e fazer os participantes sorrirem e aproveitarem o evento.
Parte 4 de 4: Trazendo e fechando eventos
Etapa 1. Fique perto do palco durante o evento
Para controlar bem os eventos, você deve estar sempre preparado. Se precisar de água ou banheiro, planeje bem antes de fazer.
Etapa 2. Preste atenção ao seu tempo e duração
Você deve garantir que a duração e a agenda do evento sejam pontuais. Se uma agenda está demorando muito, veja se há uma que você pode encurtar.
Conte uma pequena história ou interaja com os participantes se precisar passar o tempo
Etapa 3. Faça o fechamento com entusiasmo
Se os participantes já estiverem no programa há algum tempo, eles seguirão seu humor como apresentador. Mostre a eles como este evento é interessante.
Etapa 4. Agradeça a todos que compareceram
Obrigado também aos organizadores, intérpretes e todos os envolvidos.
Etapa 5. Se aplicável, forneça informações de fechamento
Se você quiser promover algo ou se houver outro evento organizado pelo organizador no futuro, anuncie e diga a eles como envolvê-los.
