O programa de planilha do Microsoft Excel tem várias funções para manter a consistência das maiúsculas e minúsculas do texto. Se você tiver uma série de nomes em minúsculas, use a função “flash fill” para colocar os nomes em maiúscula no Excel 2013. Se você quiser todo o texto em maiúsculas, use a função UPPER para colocar todas as letras em maiúscula ou PROPER para colocar apenas a primeira letra em maiúscula.
Etapa
Método 1 de 4: usando a função de letra maiúscula
Etapa 1. Digite uma série de nomes ou texto nos campos da planilha
Seu texto pode estar em maiúsculas ou minúsculas ao usar esta função. A função converterá o texto da célula inteiramente em maiúsculas.
Etapa 2. Adicione uma coluna à direita do campo de texto
Clique na letra acima do campo de texto. Clique com o botão direito e selecione “Inserir”.
Etapa 3. Mova o cursor para a célula à direita dos primeiros dados que deseja capitalizar
Você colocará uma fórmula com uma função de letra maiúscula em uma célula.
Etapa 4. Pressione a tecla de função acima da barra de ferramentas (barra de ferramentas)
Este botão é um epsilon azul e se parece com a letra “E”. A barra de fórmulas (fx) será destacada para que você possa digitar funções nela.
Etapa 5. Selecione a função de texto identificada como “SUPERIOR” ou digite a palavra “SUPERIOR” ao lado do sinal de igual na barra de fórmulas
Quando você pressiona a tecla de função, a palavra “SUM” pode aparecer automaticamente. Nesse caso, substitua “SUM” por “UPPER” para alterar a função
Etapa 6. Digite a localização da célula entre colchetes ao lado da palavra UPPER
Se você usar a primeira coluna e linha de seus dados, a barra de funções dirá “= UPPER (A1).”
Etapa 7. Pressione “Enter.” O texto em A1 aparecerá em B1, mas inteiramente em maiúsculas.
Etapa 8. Clique com o cursor no pequeno quadrado no canto inferior direito
Deslize a caixa para a parte inferior da coluna. Isso preencherá a série de forma que cada célula da primeira coluna seja copiada para a segunda coluna em maiúsculas.
Etapa 9. Verifique se todo o texto foi copiado corretamente na segunda coluna
Destaque a coluna acima do texto correto na letra acima da coluna. Clique no menu “Editar” e clique em “Copiar”, a seguir clique no menu suspenso “Editar” e selecione “Colar Valores”.
Este processo permite substituir a fórmula por um valor para que você possa excluir o texto da primeira coluna
Etapa 10. Verifique o mesmo texto que reaparece na coluna
Exclua a primeira coluna clicando com o botão direito na letra acima da coluna. Selecione Excluir no menu suspenso.
Método 2 de 4: usando o nome da função
Etapa 1. Insira o texto na primeira coluna da planilha
Esta função o ajudará a colocar em maiúscula a primeira letra do texto em cada célula.
Etapa 2. Adicionar uma nova coluna
Clique com o botão direito no cabeçalho da letra na primeira coluna. Selecione “Inserir” no menu suspenso.
Etapa 3. Mova o cursor para a célula à direita da primeira entrada de texto
Clique no botão de fórmula. Este botão é o símbolo épsilon acima da barra de ferramentas horizontal.
Etapa 4. Clique na barra de fórmulas
Esta barra é uma barra de perguntas ao lado da marca “fx” logo acima de sua planilha. Digite a palavra "PROPER" após o sinal de igual.
Se a palavra “SUM” aparecer automaticamente na barra de fórmulas, substitua-a pela palavra “PROPER” para alterar a função
Etapa 5. Digite a localização da primeira célula do seu texto entre colchetes ao lado da palavra "PROPER
"Por exemplo, o texto que aparece é“= ADEQUADO (A1) ".
Etapa 6. Pressione “Enter.” A primeira letra de cada palavra da célula é maiúscula na coluna à direita do texto original. O resto estará em letras minúsculas.
Etapa 7. Mantenha pressionado o quadrado no canto inferior direito da célula
Deslize para baixo até chegar à parte inferior do campo de texto original. Solte o mouse e todo o texto será copiado com a primeira letra maiúscula.
Etapa 8. Clique na letra acima da coluna de substituição para selecionar a coluna inteira
Clique no menu “Editar” e selecione “Copiar”. Depois disso, clique no menu suspenso no botão Colar e selecione “Colar Valores”.
As células baseadas em fórmulas serão substituídas por texto para que você possa excluir a primeira coluna
Etapa 9. Clique com o botão direito na primeira coluna
Selecione “Excluir” para excluir a coluna e deixar o valor de substituição com a capitalização apropriada.
Método 3 de 4: usando o Flash Fill no Excel 2013
Etapa 1. Use esta seção se sua série for uma lista de nomes de pessoas
O nome deve ser escrito em letras minúsculas no Excel para usar este método. A função de preenchimento instantâneo pode ler e converter nomes de forma que as primeiras letras do nome e do sobrenome sejam maiúsculas.
Etapa 2. Complete sua lista de nomes usando letras minúsculas
Entre em uma única coluna. Deixe a coluna em branco à direita da lista de nomes.
Se você não tiver uma coluna vazia à direita de sua lista de nomes, clique com o botão direito na coluna com letras acima de sua lista de nomes. selecione “Inserir” e uma nova coluna em branco aparecerá à direita
Etapa 3. Clique na célula à direita do nome registrado
Por exemplo, se o seu primeiro nome em minúsculas estiver na célula A1, vá para a célula B1.
Etapa 4. Digite o mesmo nome da célula A1, mas inclua a capitalização apropriada do nome e do sobrenome
Por exemplo, se a primeira célula contém "adam malik", digite "Adam Malik" na célula à direita dela. Pressione Enter".
Etapa 5. Vá para o menu “Dados” e selecione “Preenchimento Flash. "Esta função aprenderá padrões e fará alterações semelhantes na série de dados, você também pode usar o código de atalho," Control "e a letra" E "para ativar o Flash Fill.
Etapa 6. Exclua a coluna que contém os nomes em minúsculas
Para evitar a duplicação, clique no topo da coluna original em minúsculas. Clique com o botão direito e pressione “deletar” para deletar e sair da lista que diferencia maiúsculas de minúsculas.
Certifique-se de que o Flash Fill esteja funcionando em toda a sua lista antes de remover a coluna original
Método 4 de 4: usando o Word
Etapa 1. Outras formas além das fórmulas do Excel para alterar rapidamente as letras maiúsculas e minúsculas são as seguintes:
Etapa 2. Abra um documento do Word em branco
Etapa 3. No Excel, realce a célula para a qual deseja alterar o caso
Etapa 4. Copie as células (ctrl + C)
Etapa 5. Cole (cole) no documento do Word
(ctrl + V).
Etapa 6. Realce todo o texto no documento do Word
Etapa 7. Clique no menu suspenso “Alterar caixa” no rótulo “Página inicial”
Etapa 8. Selecione a opção desejada:
Frase maiúscula, minúscula, MAIÚSCULA, Capitalizar cada palavra, tOGGLE cASE.
Etapa 9. Assim que as alterações forem aplicadas, destaque todo o texto e cole-o de volta no Excel
