Você deseja converter um documento do Excel em um documento do Microsoft Word? O Excel não possui um recurso de conversão de arquivo em Word, e o Word não pode abrir diretamente os arquivos do Excel. No entanto, as tabelas do Excel podem ser copiadas e coladas no Word e depois salvas como um documento do Word. Leia este guia para aprender como inserir uma tabela do Excel em um documento do Word.
Etapa
Método 1 de 2: Copiar e colar dados do Excel no Word
Etapa 1. Copie os dados do Excel
No Excel, clique e arraste para selecionar o conteúdo que deseja inserir no documento do Word e pressione Ctrl + C.
- Pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados no gráfico e, em seguida, pressione Ctrl + C.
- Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Copiar.
- Se você estiver usando um Mac, pressione Command + C para copiar.
- Além de copiar e colar dados do Excel, você também pode copiar e colar gráficos do Excel no Word.
Etapa 2. No Word, cole os dados do Excel
Em um documento do Word, mova o cursor para o local da tabela desejado e pressione Ctrl + V. Esta tabela é colada no Word.
- Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Colar.
- Se você estiver usando um Mac, pressione Command + V para colar.
Etapa 3. Selecione sua opção de colar
No canto inferior direito da tabela, clique no botão Opções de colagem para ver as diferentes opções de colagem.
Se você não vir o botão Opções de colagem, não o habilitou. Para habilitá-lo, vá para Opções do Word, clique em Avançado. Em Recortar, Copiar e Colar, clique na caixa de seleção Mostrar opções de colagem para adicionar uma marca de seleção
Etapa 4. Clique em Manter formatação de origem para usar o estilo de tabela do Excel
Etapa 5. Clique em Corresponder ao estilo da tabela de destino para usar o estilo de tabela do Word
Etapa 6. Crie links de tabelas do Excel
O Word possui um recurso que permite criar links para outros arquivos do Office. Isso significa que se você fizer alterações no arquivo do Excel, a tabela copiada também será atualizada no Word. Clique em Manter formatação de origem e vincular ao Excel ou Corresponder ao estilo de tabela de destino e Vincular ao Excel para criar um vínculo de tabela do Excel.
Essas duas opções correspondem às fontes de estilo para as outras duas opções de colagem
Etapa 7. Clique em Manter somente texto para colar o conteúdo do Excel sem nenhuma formatação específica
Se você usar esta opção, cada linha será um parágrafo separado, com tabulações separando os dados da coluna
Método 2 de 2: Inserindo um gráfico do Excel no Word
Etapa 1. No Excel, clique no gráfico ou tabela para selecioná-lo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
Etapa 2. No Word, pressione Ctrl + V para colar o gráfico.
Etapa 3. Selecione sua opção de colar
No canto inferior direito da tabela, clique no botão Opções de colagem para ver as diferentes opções de colagem.
Ao contrário de colar dados do Excel, quando você cola um gráfico, há duas opções à sua escolha. Você pode alterar as opções de dados do gráfico, bem como as opções de formato
Etapa 4. Clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel) para que o gráfico seja atualizado quando o Excel for atualizado
Etapa 5. Clique em Gráfico do Excel (pasta de trabalho inteira) para permitir que você abra um arquivo do Excel do próprio gráfico
Para abrir um arquivo Excel a partir de um gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Editar Dados. O arquivo de origem do Excel será aberto
Etapa 6. Clique em Colar como imagem para colar o gráfico como uma imagem estática que não será atualizada quando o arquivo Excel for modificado
