Às vezes parece que o mundo inteiro está prestes a entrar em colapso em um instante. Cargas de trabalho e responsabilidades escolares, juntamente com tarefas domésticas e compromissos com amigos e familiares - às vezes chega um momento em que 24 horas simplesmente não é suficiente. Aprender como priorizar com eficácia pode torná-lo um trabalhador mais eficiente, economizar tempo, esforço e evitar o estresse. Aprenda a organizar suas tarefas em categorias e níveis de dificuldade específicos e comece a lidar com elas como um profissional. Consulte a Etapa 1 para obter mais informações.
Etapa
Parte 1 de 3: Criando uma lista de tarefas pendentes
Etapa 1. Determine o prazo para a lista que deseja criar
Você vai ter uma semana muito ocupada? Dia louco? Pode haver momentos em que pensar em tudo o que você precisa fazer antes do final do ano tornará difícil respirar. Independentemente do tipo de compromisso que você tem, escolha um prazo para a lista de prioridades que deseja projetar, de modo que possa começar a definir prioridades e traduzir o estresse que você cria em ações significativas.
- Metas de curto prazo geralmente incluem coisas com uma variedade de categorias. Você pode ter algum trabalho a fazer no final do dia, recados que você precisa cuidar antes de voltar para casa e responsabilidades em casa que também estão esperando por você voltar. Você pode fazer uma lista de estressores, ou seja, tudo o que precisa ser feito nas próximas horas.
- Metas de longo prazo inclui ambições maiores que precisam ser divididas em etapas que também precisam ser priorizadas. Você pode colocar "candidatar-se à faculdade" em sua lista de tarefas de longo prazo, que envolverá várias pequenas atividades diferentes. Ações para quebrar grandes ambições como o exemplo acima irão simplificar e simplificar o processo.
Etapa 2. Anote tudo o que você precisa fazer
Comece a dividir e anotar o que você realmente precisa fazer com as coisas que estão presentes em sua vida. Em um período de tempo indutor de estresse, anote todas as tarefas - grandes e pequenas - que precisam ser concluídas e anote-as. Acompanhe os projetos que precisam ser executados, as decisões que precisam ser feitas e as tarefas que precisam ser feitas.
Etapa 3. Categorizar as coisas que você precisa fazer
Quebrar uma lista de tudo em categorias separadas pode ser o que você precisa, o que basicamente é criar listas de tarefas separadas para as várias áreas de sua vida. O dever de casa pode se enquadrar em uma categoria, enquanto os projetos de trabalho ou escolares se enquadram em outra. Se você tem uma vida social bastante agitada, haverá muitas atividades nos finais de semana que você precisa preparar e priorizar. Crie listas separadas para cada área.
Além disso, se você optar por manter tudo em uma lista, pode criar uma única lista que inclua todas as tarefas e responsabilidades domésticas, compromissos de trabalho e coisas que são necessárias para sua vida social. Se você se sentir oprimido ao olhar para ele, talvez anotar tudo e justapor com outros o ajude a determinar a importância de certas tarefas em relação a outras
Etapa 4. Organize a lista em uma ordem específica
Identifique as atividades mais importantes ou urgentes na lista e reescreva a lista, colocando-a no topo. Tudo se resume a você e aos tópicos da lista. Portanto, você pode escrever atividades escolares em cima de projetos de trabalho ou vice-versa.
Além disso, se todos eles forem igualmente urgentes e importantes, escreva uma lista sem uma ordem específica e organize-as em ordem alfabética ou aleatória. O importante é que você marque ativamente as tarefas concluídas na lista
Etapa 5. Tornar a lista sempre visível
Isso é especialmente verdadeiro para listas de longo prazo, mantenha sua lista em algum lugar que esteja sempre visível para que você possa usá-la como um lembrete das coisas que precisam ser feitas, não se esqueça de sempre marcar ou riscar as coisas que foram foi feito.
- Se você estiver fazendo uma lista analógica em um pedaço de papel, pendure-a em algum lugar onde você sempre a verá, por exemplo, na porta da geladeira ou no quadro de avisos perto da porta da frente ou na parede do seu escritório.
- Outra maneira é manter a lista aberta na área de trabalho enquanto trabalha em outras coisas, para que a lista esteja sempre fresca em sua mente. Em seguida, você pode excluir as coisas da lista nas quais trabalhou.
- Post-its também podem ser lembretes eficazes para ficar em casa. Se você colar notas Post-it para lembrá-lo de fazer tarefas escritas na tela da televisão, você será lembrado de fazer tarefas importantes em vez de perder tempo fazendo algo menos produtivo.
Parte 2 de 3: priorizando seu projeto
Etapa 1. Classifique pela importância de cada tarefa
Qual é a coisa mais importante da sua lista? Em geral, você pode decidir que os deveres de trabalho / escola têm precedência sobre os deveres sociais e domésticos, embora coisas fora disso também possam estar presentes. Por exemplo, você precisa comer e tomar banho, enquanto a lavagem de roupas pode ser feita em outro dia, enquanto você conclui um importante projeto de trabalho.
Defina vários níveis diferentes de critérios, talvez três, para classificar as tarefas ou itens em sua lista. A importância das tarefas é organizada de acordo com critérios alto, médio e baixo. Dividir tarefas ou itens em uma lista com base nesses critérios é provavelmente a maneira melhor e mais simples de classificar a importância das tarefas. Seja sábio ao decidir.
Etapa 2. Classifique a urgência de cada tarefa
Considere os prazos que você definiu e sua capacidade de trabalhar dentro deles. O que deve ser feito no início? O que precisa ser feito no final do dia? Quais são as coisas ou tarefas que você pode adiar a conclusão?
É importante considerar o tempo que levará para concluir cada tarefa, mesmo que seja necessário definir um tempo para certas coisas. Se você acha que se exercitar todos os dias é uma prioridade, mas tem algum trabalho a fazer, defina um tempo de treino de 30 minutos e encontre um espaço para incluí-lo
Etapa 3. Classifique a quantidade de esforço necessária para cada tarefa
Pode ser necessário fazer correios no final do dia, mas não é uma tarefa excessivamente difícil. Organize tudo em sua lista de acordo com o nível de dificuldade de execução para que você saiba como organizá-lo em relação a outras tarefas.
Usar critérios como Difícil, Médio e Fácil para classificá-los pode ser uma maneira eficaz, em vez de compará-los entre si. Não se preocupe muito com o arranjo antes de marcar cada item com sua própria classificação
Etapa 4. Compare todas as tarefas e construa a lista
Coloque uma lista das tarefas mais importantes e urgentes no topo que também requerem o mínimo de esforço para concluir e maximizar seu trabalho dentro do prazo alocado para isso.
Parte 3 de 3: Trabalho em itens de lista
Passo 1. Faça uma coisa de cada vez e até que esteja feito
Trabalhar com os itens da lista, classificando e executando cada tarefa aos poucos, tornará a execução da tarefa difícil. Depois de algumas horas, você verá que a lista é a mesma do início: não está totalmente concluída. Em vez de trabalhar aos poucos em cada item, faça uma coisa até a conclusão e depois passe para a próxima após um breve intervalo. Não trabalhe em mais nada na lista até que tenha concluído as coisas no topo e mais importantes.
Outra forma é pesquisar projetos em várias listas que podem funcionar em conjunto de forma eficaz. Embora não seja uma boa ideia revisar notas de matemática e escrever artigos de história ao mesmo tempo, você pode querer sentar-se na lavanderia e esperar que suas roupas sequem enquanto estuda para economizar tempo em tarefas importantes
Etapa 2. Decida o que pode ser delegado e o que pode ser deixado
Se a Internet em sua casa estiver fora do ar, pode ser tentador ir à biblioteca, encontrar alguma literatura wi-fi para poder diagnosticar o problema desde o início, mas isso não é possível se você tiver que preparar o jantar, classificação vinte jornais amanhã. dia, e fazendo cinquenta outras coisas. Caso contrário, não seria melhor entrar em contato com a empresa de TV a cabo?
Às vezes, você pode se livrar de certas coisas que não precisa fazer sozinho ou delegar tarefas que vão acabar perdendo seu tempo. Você pode comprar arame de esgrima novo e caro, ou pode usar arame velho procurando freneticamente por ele no ferro-velho, peneirando-o por algumas horas sob o sol quente. Mas se acabar economizando um pouco de dinheiro, pode ser mais eficiente comprar um novo fio
Etapa 3. Altere os vários itens e tarefas em sua lista
Alternar as várias atividades que você faz ajudará a mantê-lo energizado enquanto executa essas tarefas e o ajudará a avançar para a próxima tarefa mais rapidamente. Altere sua lista de tarefas com sua lista de tarefas para se tornar o trabalhador mais eficaz possível. Faça uma pequena pausa entre as tarefas e faça outra diferente. Isso o manterá energizado e eficiente.
Etapa 4. Comece com as tarefas menos desejáveis ou mais difíceis
Dependendo do personagem que você tem, é uma boa ideia começar um trabalho do qual você não gosta mais. Nem sempre tem que ser o trabalho mais difícil ou o mais importante, mas fazê-lo cedo para que você possa fazer outra coisa que seja mais agradável geralmente é mais eficaz para algumas pessoas.
Sua redação de inglês pode ser mais importante do que seu dever de matemática, mas se você realmente odeia matemática, é uma boa ideia terminá-la primeiro para que você possa gastar todo o tempo de que precisa apenas com as redações. Dê toda a sua atenção à tarefa
Etapa 5. Priorize a importância sobre a urgência em alguns casos
Você pode se encontrar em uma situação em que tem apenas 10 minutos para atravessar a cidade até a biblioteca e pegar o último disco de Game of Thrones que você encomendou, tornando-o o item mais urgente da sua lista. Mas, na verdade, esse tempo é melhor gasto em tarefas mais importantes, como completar sua redação de inglês. Você terá mais tempo para si mesmo adiando a coleta do DVD até o dia seguinte, quando tiver mais tempo para isso.
Etapa 6. Marque as tarefas na lista depois de concluí-las
Seguro! Conforme você percorre sua lista de tarefas, reserve um momento feliz para marcar todas as tarefas como concluídas, exclua-as do arquivo ou corte-as do papel com um canivete enferrujado e queime o corte. Reserve um minuto para se recompensar por cada pequena realização que você realizou. Você o completou com sucesso!
Equipamento
- Lápis
- Papel
- Marcadores
Pontas
- Considere dividir uma tarefa longa em várias tarefas mais curtas. Tarefas curtas são menos difíceis e mais fáceis de realizar.
- Reserve um tempo para descansar, relaxar e reunir novos espíritos.
- Peça por ajuda. Delegue parte de sua lista para familiares ou amigos.
- Seja realista sobre o que pode ser alcançado em um determinado momento.
- Com projetos escolares, as coisas que valem mais ou precisam ser feitas rapidamente devem ser colocadas no topo da lista.
- Se duas tarefas tiverem a mesma importância ou urgência, priorize aquelas que exigem menos esforço para serem concluídas.
- As tarefas que exigem mais esforço precisam ser reservadas por mais tempo para serem concluídas.
- Reserve um tempo para o inesperado.
- De meia hora a uma hora por tarefa é tempo suficiente para se concentrar em uma tarefa específica antes de fazer uma pausa.
- Use o WordPad ou uma planilha em seu computador para não ter que recriar uma cópia da lista que criou.
- Ajude e ensine outros. Se você terminar suas tarefas mais cedo, ofereça-se para ajudar e ensinar a família ou amigos. Seus pais podem recompensá-lo com uma mesada extra.
- Elimine ou adie algumas tarefas que são menos importantes e exigem mais esforço para serem concluídas.
- Você deve poder aproveitar o tempo que tem e ter planos para o futuro, além disso é muito importante manter uma boa atitude, e não procrastinar em completar tarefas.
Outras dicas
- Faça uso eficaz do tempo de que você dispõe, planeje com antecedência e não procrastine.
- Lembre-se do mantra "Eu posso, devo e irei!" e não reclamar da carga de trabalho.
- A paciência e o trabalho árduo certamente alcançarão o sucesso.
Aviso
- A sua segurança e a dos outros é a primeira prioridade em todas as tarefas que devem ser realizadas.
- Sua vida pessoal, felicidade e integridade devem estar no topo de sua lista de prioridades.
