Quando você está enfrentando um problema, tentando olhar para tudo em sua vida ou simplesmente organizando as atividades do dia, você precisará de um plano. Criar um plano pode parecer assustador, mas com persistência, as ferramentas certas e um pouco de criatividade, você será capaz de traçar um plano e começar a alcançar seus objetivos.
Etapa
Método 1 de 3: Planejando Atividades Diárias
Etapa 1. Sente-se com um pedaço de papel
Pode ser um diário, um caderno espiral ou um documento em branco no seu computador - o que for mais conveniente para você. Faça uma lista do que você precisa para completar as atividades do dia, incluindo quaisquer compromissos ou reuniões que você tenha. Qual é o seu objetivo para aquele dia? Você deseja incluir sessões de treinamento ou relaxamento nele? Que tarefas você precisa completar?
Etapa 2. Faça um cronograma para você
A que horas você deve terminar a primeira tarefa, projeto ou atividade do dia. Liste cada atividade, começando com a primeira atividade e trabalhando até a próxima hora do dia. Certifique-se de comparecer a todos os compromissos ou reuniões que tiver. Claro, todos têm dias diferentes, então os planos de todos são diferentes. O plano básico será semelhante a este:
- 9h às 10h: ir para o escritório, verificar o e-mail, enviar resposta
- 10h00-11h30: Reunião com Rudi e Susi
- 23h30 às 14h30: Projeto # 1
- 12h30 às 13h15: Almoço (refeição saudável!)
- 13h15 às 14h30: Revise o projeto nº 1, encontre Andi e discuta o projeto nº 1
- 14h30 às 16h: Projeto 2
- 16h00-17h00: Inicie o projeto nº 3, prepare-se para o dia seguinte
- 17h00-18h30: Saia do escritório, vá para a academia
- 18h30 - 19h: Compre mantimentos e vá para casa
- 19h00-8h30: Faça o jantar, relaxe
- 20h30: Vá ao cinema com Rangga
Etapa 3. Restaure o foco uma vez a cada hora
É importante reservar um momento após cada tempo alocado para revisar o quão produtivo você é nisso. Você fez tudo o que precisava para fazer isso? Em seguida, faça uma pausa - feche os olhos e descanse. Este método o ajudará a realizar a próxima atividade com mais eficácia.
Às vezes, você precisa se afastar do trabalho e voltar a ele mais tarde. Certifique-se de anotar a última peça em que trabalhou. Dessa forma, será mais fácil continuar novamente
Etapa 4. Reveja suas atividades durante o dia
Quando você tiver concluído a maioria das atividades do dia, reserve um momento para revisar o quão bem-sucedido está seguindo seu plano. Você consegue terminar tudo o que deseja? Onde você não consegue terminar? O que deu certo e o que não deu? Quais são as distrações e como você pode superar cada uma delas no futuro?
Lembre-se de que algumas tarefas podem levar dias ou semanas para serem concluídas, e tudo bem. Tente se lembrar das realizações e do progresso da tarefa, em vez de olhar para ela como um todo. Se necessário, aprenda a programar atividades para a semana para ajudar a concluir as tarefas a tempo
Método 2 de 3: Fazendo um Plano de Vida
Parte Um: Avaliando Seu Papel
Etapa 1. Determine qual papel você está desempenhando neste momento
Todos os dias desempenhamos papéis diferentes (de aluno para criança, de artista para piloto). O que você precisa fazer é pensar sobre o papel que está desempenhando atualmente em sua vida diária.
Essas funções podem incluir (entre outras): viajante, estudante, filha, escritora, desenhista, trabalhador, designer, alpinista, neta, pensadora, etc
Etapa 2. Considere a função que você deseja desempenhar no futuro
Muitas funções no futuro que podem complementar a função que você tem agora. O papel é o substantivo que você deseja usar para se descrever na velhice. Considere a função que você está desempenhando atualmente. Existem funções que não são importantes e estressam você? Nesse caso, provavelmente não é um papel que você deva continuar na vida. Priorize as funções da mais importante para a menos importante. Este exercício o ajudará a determinar o que você realmente valoriza na vida e o que é mais importante para você. Lembre-se, no entanto, de que essa lista pode ser totalmente alterada - à medida que você muda.
Sua lista de funções pode ser parecida com: mãe, filha, esposa, viajante, designer, conselheira, voluntária, alpinista, etc
Etapa 3. Determine as razões por trás do papel que você deseja desempenhar
Um papel é uma ótima maneira de se afirmar, mas a razão por trás de porque você deseja desempenhar o papel é o resultado final. Talvez você queira se voluntariar porque vê problemas no mundo e quer participar da solução deles. Ou talvez você queira ser pai porque deseja dar a seus filhos uma infância maravilhosa.
Uma maneira de ajudá-lo a determinar o propósito do papel é imaginar quando você será enterrado (sim, isso pode ser um pouco assustador, mas funciona). Quem vai comparecer? O que você gostaria de ouvir sobre você? Como você quer ser lembrado?
Parte Dois: Estabelecendo Metas e Fazendo Planos
Etapa 1. Estabeleça uma meta ampla que deseja alcançar na vida
Como você deseja seguir em frente? O que você deseja alcançar nesta vida? Pense nisso como uma lista de desejos - algo que você deseja fazer antes de morrer. Essa meta deve realmente ser algo que você deseja alcançar - não algo que você acha que deveria ter. Às vezes, isso ajuda a criar categorias relacionadas a metas. Então, será mais fácil para você imaginar. Estas são algumas das categorias que você pode usar (mas certamente não se limitando a elas):
- Carreira / trabalho; jornada; social (família / amigos); saúde; finança; conhecimento / intelectual; espiritualidade
- Alguns exemplos de objetivos (de acordo com as categorias acima) incluem: publicar um livro; viajando para todos os continentes; casar e constituir família; perder peso em 10 kg; ganhar dinheiro suficiente para mandar um filho para a faculdade; completou um mestrado em Escrita Criativa; aprenda mais sobre o budismo, etc.
Etapa 2. Estabeleça metas específicas com datas específicas para alcançá-las
Agora você tem algumas metas vagas que deseja alcançar nesta vida e, em seguida, defina uma meta fixa. Isso significa que você define uma data para alcançá-lo. Estes são alguns exemplos mais claros do que a lista da etapa anterior.
- Envie manuscritos de livros para 30 editoras até junho de 2024
- Viaje para a América do Sul em 2025 e para a Ásia em 2026.
- Pesava 60 kg em janeiro de 2025
Etapa 3. Considere a realidade e onde você está agora
Isso significa ser honesto consigo mesmo e realmente olhar para sua vida agora. Com referência à sua lista de objetivos, pense sobre onde você está e como isso se relaciona com seus objetivos. Como um exemplo:
Seu objetivo é publicar um livro e você deve enviar o manuscrito à editora até novembro de 2024. Agora, você escreveu apenas metade do manuscrito e também não tem certeza sobre o manuscrito neste momento
Etapa 4. Entenda como você alcançará seus objetivos
Que etapas você executará para atingir seus objetivos? Avalie as etapas que você deve seguir para seguir em frente e anote essas etapas. Para continuar com o exemplo de publicação de um livro:
- De agora até novembro de 2024, você terá que: A. Reler a primeira metade do livro. B. Termine de escrever o livro. C. Refaça os aspectos de que não gostou no livro. D. Editar gramática, pontuação, ortografia, etc. E. Procure o conselho de amigos que leem livros. F. Faça uma pesquisa sobre as editoras que você acha que considerariam publicar um livro. G. Envio de manuscritos.
- Depois de listar todas as etapas, considere qual delas é a mais difícil das outras. Você pode precisar detalhar algumas das etapas adiante.
Etapa 5. Escreva as etapas para atingir todos os seus objetivos
Você pode fazer isso em qualquer formato que desejar - como manuscrito, em um computador, em forma de imagem, etc. Parabéns, você escreveu um plano de vida!
Etapa 6. Revise seu plano e ajuste-o
Como tudo no mundo, sua vida mudará e seus objetivos também. O que era importante quando você tinha 12 anos pode não ser tão importante agora quando você tem 22 ou 42 anos. É normal mudar seus planos de vida, na verdade isso é uma boa coisa a fazer porque mostra que você se preocupa e está em sintonia com as mudanças que estão acontecendo em sua vida.
Método 3 de 3: Resolvendo Problemas com um Plano
Parte Um: Compreendendo o problema
Etapa 1. Identifique o problema que você está enfrentando
Às vezes, a parte mais difícil de montar um plano é resolver um problema sobre o qual você não tem certeza. Muitas vezes, os problemas que enfrentamos nos causam mais problemas. O que você precisa fazer é explorar os meandros do problema - o problema real que você precisa resolver.
Mamãe não vai deixar você fazer caminhadas por quatro semanas. Isso é claramente um problema, mas o que você precisa fazer é entender a raiz do problema. Na verdade, você tirou C- em álgebra, e é por isso que ele não quer que você passe tempo acampando nos fins de semana. Portanto, o verdadeiro problema é que você não tira boas notas nas aulas de matemática. Este é um problema ao qual você deve prestar atenção
Etapa 2. Saiba o que você espera da solução do problema
Qual é a meta que você deseja alcançar ao resolver o problema? Pode haver mais expectativas relacionadas ao seu objetivo principal. Concentre-se em alcançar seus objetivos e outros resultados surgirão.
Seu objetivo é marcar pelo menos um B na aula de matemática. Alinhado com seus objetivos, com melhores notas, seus pais podem deixá-lo escalar a montanha
Etapa 3. Descubra o que você fez que pode estar causando o problema
Que hábitos você costuma fazer que causam problemas? Reserve um momento para examinar a relação entre sua interação e o problema em questão.
O problema é que você teve um C- na aula de matemática. O que você faz pode causar problemas: você costuma conversar com seus amigos na aula e não faz sua lição de casa todas as noites porque acabou de entrar para um time de futebol e depois de treinar às terças e quintas, tudo que você quer fazer é jantar. e dormir
Etapa 4. Preste atenção a quaisquer obstáculos externos que possam estar causando problemas
Embora muitos problemas sejam causados por suas próprias ações, também pode haver obstáculos externos que interferem. Considere esta possibilidade.
Você tirou um C- em matemática, que deveria mudar. O obstáculo para o sucesso, entretanto, pode ser que você não entenda os conceitos ensinados em sala de aula - não apenas porque você fala em sala de aula, mas porque você realmente não entende álgebra todo esse tempo. Ao mesmo tempo, você não sabe onde pedir ajuda
Parte Dois: Encontrando Soluções e Planejamento
Etapa 1. Determinar as soluções possíveis para o problema
Você pode listar suas soluções em uma folha de papel ou aplicar algumas técnicas de brainstorming (atividades para encontrar ideias), como fazer um mapa mental. Seja qual for a sua escolha, você deve considerar soluções tanto para as maneiras pelas quais você pessoalmente está causando o problema quanto para os obstáculos que você pode enfrentar que não são autoinfligidos.
- Soluções ao conversar com amigos na aula: A. Obrigue-se a sentar no lugar oposto ao de seus amigos na aula. B. Diga a seus amigos que você está indo mal nas aulas e que precisa se concentrar mais. C. Se você tiver um plano de assentos, diga ao professor para movê-lo para que você possa se concentrar mais.
- Soluções para não fazer a lição de casa por causa do futebol: A. Faça a lição de casa na hora do almoço ou no tempo livre para que você só tenha que fazer o resto da noite. B. Siga um cronograma rígido - após o treino, você jantará e fará sua lição de casa. Recompense-se assistindo TV por uma hora após a tarefa ser concluída.
- Solução de não entender álgebra. A. Procure a ajuda de colegas que possam explicar conceitos algébricos (mas apenas quando nenhum de vocês se distrair enquanto resolvem problemas). B. Peça ajuda ao professor - fale com o professor após a aula e pergunte se você pode vê-lo porque tem uma pergunta sobre o dever de casa. C. Encontre um tutor ou junte-se a um grupo de estudo.
Etapa 2. Faça um plano
Agora que você sabe qual é o problema e encontrou uma solução por meio de um brainstorming, escolha a solução que você acha que resolverá o problema e escreva um plano para você mesmo. Escrever um plano o ajudará a imaginá-lo. Coloque o plano que você escreveu onde poderá vê-lo com frequência, como no vidro que você usou para ficar pronto. Você não precisa usar todas as soluções da lista, mas precisa salvar algumas das outras soluções para garantir.
- O plano para melhorar as notas de matemática deve ser mais ou menos assim:
-
Planos para aumentar as notas dentro de quatro semanas:
- Fale com Santi que você não pode falar com ela na aula. (Se ele continuar falando com você, troque de lugar)
- Fazer lição de casa na hora do almoço todas as terças e quintas-feiras para que eu ainda possa ir ao treino de futebol, mas deixo menos lição de casa quando chegar em casa.
- Dirija-se ao centro de aulas de matemática na escola para obter ajuda todas as segundas e quartas-feiras; pergunte ao professor se há um prêmio adicional se eu puder melhorar minha pontuação.
- Objetivo: após a quarta semana posso melhorar minha pontuação pelo menos tirei B.
Etapa 3. Avalie o sucesso do plano após uma semana
Você fez tudo o que esperava fazer durante a primeira semana de aplicação do plano? Se não, onde você não pode fazer isso? Sabendo o que precisa fazer, você será mais eficaz aderindo ao plano para a próxima semana.
Etapa 4. Mantenha-se motivado
A única maneira de ter sucesso é permanecer motivado. Se você se sair melhor quando estiver motivado, recompense-se (mesmo que seja o suficiente apenas para resolver o problema). Se você se desviar de seu plano um dia, não deixe isso acontecer novamente. Não afrouxe seu plano pela metade só porque você sente que está perto de atingir seu objetivo - mantenha o plano.
Se você descobrir que algo que está fazendo não está indo bem, mude os planos. Troque as soluções do plano por outras soluções que você encontrar durante o processo de brainstorming
Pontas
- Depois de alcançá-lo, analise o plano novamente para ver o progresso.
- Ao adicionar detalhes ao plano, tente estimar o que pode dar errado e faça um plano de contingência.
- Parabenize-se por seus planos e anime-se a respeito de seus objetivos. Imagine como sua vida será diferente depois de concluir o plano.
- Lembre-se de que o planejamento apenas transforma o caos em erros - não espere só porque você fez um plano que as coisas funcionem perfeitamente sem nenhum esforço adicional. O planejamento é apenas um ponto de partida.
- Tenha bom senso e não mostre a seu namorado onde ele está em seu plano diário.
