Uma série de dicas deve ajudar o leitor a fazer as coisas com rapidez, eficiência e sucesso. Para escrever instruções, você deve anotar todos os detalhes necessários. Se você esquecer algo ou cometer um erro, seus leitores ficarão confusos. Use as seguintes diretrizes para escrever um conjunto de instruções.
Etapa
Parte 1 de 4: Preparação para escrever instruções
Etapa 1. Conheça seus leitores
A primeira coisa que você deve fazer antes de escrever um lead é conhecer seu leitor. Para quem você está escrevendo este guia? Seus leitores são especialistas ou leigos? Conhecer seus leitores o ajudará a escolher suas palavras, estruturar suas pistas e determinar quantos detalhes você precisa fornecer.
- Por exemplo, se você está explicando como fazer pão para um chef profissional, não precisa explicar como dobrar a massa, por que é importante colocar os ovos em temperatura ambiente ou a diferença entre farinha de trigo e farinha com fermento). Se você está explicando isso para alguém que não sabe cozinhar, as definições e explicações podem realmente ajudá-lo a fazer um ótimo bolo.
- Se você quiser estar seguro, simplesmente presuma que seus leitores são pessoas comuns. Desta forma, suas instruções serão claras e fáceis de seguir.
Etapa 2. Determine o equipamento necessário
Antes de começar, você deve declarar claramente o que é necessário para concluir as instruções de maneira adequada. Isso pode ser na forma de uma lista de materiais necessários ou uma lista de equipamentos.
Etapa 3. Execute o processo
Uma maneira de escrever instruções claras é seguir o processo você mesmo. Dessa forma, você pode anotar etapas específicas. Se você está apenas tentando escrever com base no que você lembra, pode acidentalmente esquecer algo. Depois disso, você pode pedir a outra pessoa para fazer o processo com base no que você escreveu. Peça feedback deles. Pergunte se alguma etapa é confusa ou pouco clara.
- Tenha cuidado para não esquecer de nada. Se você perder uma etapa importante, será impossível para seus leitores concluir o procedimento com êxito. Além disso, você deve verificar se as etapas estão na ordem certa.
- Por exemplo, se você escreveu: “Misture os ingredientes com uma batedeira. Coloque-os no forno a 121 graus”, os leitores provavelmente presumirão que também devem colocar sua tigela de mistura no forno.
Parte 2 de 4: Instruções de redação
Etapa 1. Escreva de forma breve e concisa
Instruções eficazes são sempre escritas de maneira concisa e concisa. Não use parágrafos longos e complicados. Basta usar frases curtas e claras, marcadores e imagens ou adereços.
Etapa 2. Use o verbo ativo
As instruções devem sempre usar verbos ativos e palavras descritivas. Comece sua pista com um verbo. Isso dá ao leitor uma ação clara que ele deve realizar. Cada etapa deve ser escrita na forma de uma frase de comando.
- Ao fornecer definições ou explicações, use uma linguagem descritiva da forma mais clara possível.
- Por exemplo, diga "Adicione dois ovos", em vez de "Dois ovos devem ser adicionados à massa do bolo".
Etapa 3. Anote apenas as informações necessárias
Ao anotar informações adicionais, certifique-se de adicionar apenas o necessário. Pergunte-se: “Os leitores precisam conhecer essas definições para entender as pistas?” ou "Os leitores precisam deste conselho para concluir o procedimento corretamente?"
Não adicione informações desnecessárias. Isso só vai confundir seus leitores e dificultar que eles sigam as instruções
Etapa 4. Converse com seus leitores
Ao escrever instruções, você deve falar diretamente com seus leitores. Faça isso usando a palavra “você”. Isso ajudará a orientar o leitor pessoalmente ao longo das etapas.
Etapa 5. Escreva de forma clara e específica
Ao escrever instruções, você precisa ser o mais específico possível. Descreva exatamente o que eles devem fazer. Isso inclui para que lado eles devem girar a chave inglesa, quantos metros devem andar ou qual deve ser a textura do bolo quando estiver pronto.
- Anote as medidas corretamente. Se o leitor tiver que cortar uma placa de 1,6 cm de comprimento, anote.
- Por exemplo, se você estiver mostrando como fazer um bolo, não espere até a etapa quatro para dizer: "Antes de misturar os ingredientes, peneire a farinha e coloque os ovos em temperatura ambiente".
Etapa 6. Use marcadores de sequência e links de tempo
Conectar palavras ajudará a conectar uma etapa à próxima e também conectará as ideias em sua escrita. Na escrita de dicas, você usará marcadores de sequência e links de tempo. Isso ajudará o leitor a entender as instruções passo a passo.
Algumas das conjunções comumente usadas são: primeiro, depois, então, por último e antes disso
Parte 3 de 4: Dicas de composição
Etapa 1. Escreva uma introdução
Antes de começar a explicar as instruções em detalhes, você precisa dar ao leitor uma breve introdução. Esta introdução explica o que o leitor aprenderá nas instruções, bem como descreve o procedimento. Esta introdução deve ser redigida em linguagem clara e simples.
- Anote o propósito das instruções, quem deve lê-las e quais condições exigirão os procedimentos listados aqui.
- Você também pode adicionar o que não está incluído neste procedimento.
- Você pode inserir informações básicas aqui.
- Na introdução, você também pode mencionar quaisquer avisos ou informações importantes de que o leitor precisa antes de iniciar o processo. Mas lembre-se de que a maioria das pessoas irá pular esta introdução, então não inclua nada importante que você não tenha abordado em outro lugar.
- Por exemplo, “Estas instruções explicam como fazer um bolo de chocolate. A primeira parte explica como misturar ingredientes secos e úmidos, e a segunda parte explica como cozinhar corretamente."
- Organize as etapas em ordem cronológica. As instruções devem ser escritas em uma determinada ordem. As etapas devem seguir-se logicamente. A etapa 1 deve ser concluída antes que o leitor possa prosseguir para a etapa 2. Este arranjo é importante ao escrever as instruções.
- Se a ordem realmente não importa, liste os mais importantes primeiro.
Etapa 2. Organize as etapas de acordo com o que fazer primeiro
As instruções consistem em uma série de etapas interconectadas. Antes de começar a escrever instruções, você precisa determinar quais etapas executar primeiro. Isso significa que você deve decidir qual fazer primeiro para concluir o trabalho todo.
Por exemplo, se estiver fazendo um bolo, você precisará pré-aquecer o forno, misturar os ingredientes e fazer o açúcar de confeiteiro antes de terminar o bolo
Etapa 3. Compartilhe as instruções em etapas específicas
A maioria das instruções deve consistir em várias etapas que devem ser concluídas antes que o procedimento seja concluído. Dividir seu guia em seções para cada ação tornará as instruções claras para o leitor.
- Por exemplo, se você estiver consertando um carro, há muitas coisas que você precisa fazer antes de começar a trabalhar no motor. Você terá que levantar o carro, remover outras partes do carro ou remover as tampas. Cada uma dessas ações requer suas próprias instruções. Você deve dividir cada ação em partes específicas com seu próprio conjunto de instruções.
- Essas seções, como as etapas, devem ser organizadas em uma determinada ordem. Você não pode remover a tampa do motor antes de levantar o carro ou remover outras partes da tampa. Essas seções devem ser organizadas de acordo com a que deve ser concluída primeiro.
- Tente manter cada ação consistindo em apenas 10 etapas. Se houver mais de 10 etapas, divida-as em seções ou outras etapas.
- Isso ajuda os leitores a repetir e monitorar seu progresso. Eles podem dizer quando concluíram uma seção com sucesso. Além disso, se cometessem um erro, eles poderiam recuar e corrigi-lo sem ter que refazer a pista inteira.
Etapa 4. Identifique cada etapa com clareza
Para ajudar os leitores a entender as instruções, identifique claramente cada seção. O título de cada seção deve dar uma ideia do que será feito nessa seção. Os leitores devem compreender a ação que irão estudar antes de começarem a estudá-la.
Etapa 5. Escreva uma etapa em uma frase
As frases devem ser curtas e incluir apenas uma etapa. Dessa forma, você dividirá a tarefa que precisa ser realizada em ações específicas, em vez de criar uma única etapa que consiste em várias ações.
Se uma etapa está relacionada a outra e deve ser concluída em conjunto, descreva-a na ordem correta na mesma frase. Por exemplo, “Antes de despejar a massa na frigideira, cubra-a com spray de cozinha” ou “Cubra a frigideira com spray de cozinha e despeje a massa na frigideira”
Etapa 6. Certifique-se de que as etapas que você escrever possam ser facilmente seguidas e monitoradas
Uma chave importante para escrever guias é ajudar seus leitores a monitorar seu progresso. Anote as etapas que podem ajudá-los a ver se estão fazendo tudo certo. O formato pode ser algo como: “Quando você tiver _, o resultado será semelhante a _.”
Por exemplo, “Depois que o bolo estiver pronto, espete um palito no meio. Se o palito ainda estiver limpo depois de retirá-lo, o bolo está completamente pronto.”
Etapa 7. Anote as etapas alternativas
Para determinadas etapas, pode haver várias maneiras de fazer a mesma coisa. Certifique-se de explicar as diferentes maneiras.
- Se houver certas condições que tornam determinados métodos mais adequados, certifique-se de discuti-los.
- Se um método específico for mais fácil, barato ou eficaz, certifique-se de explicá-lo.
Etapa 8. Use filhos de etapa, se necessário
Para alguns procedimentos, pode ser necessário dividir uma etapa em várias etapas filho. Os passos infantis só devem ser usados se a ação for muito pequena para ser um passo sozinho. As crianças da etapa ajudam a dividir uma etapa em várias partes.
Escreva informações adicionais sobre os enteados. Informações adicionais como essa explicam mais detalhes sobre a etapa, como a aparência do item em andamento antes e depois dele ou por que a etapa é importante
Etapa 9. Anote os avisos e condições no início
Se houver coisas que o leitor deve saber, fazer ou compreender antes de começar, certifique-se de que você disse isso no início.
Etapa 10. Antecipe os problemas
Pense nas áreas em que os leitores podem ter problemas e, a seguir, faça sugestões para lidar com esses problemas. Você também pode fornecer exemplos de problemas que podem surgir se eles não executarem uma etapa corretamente.
Este passo é muito importante. Se você mesmo seguiu as instruções, saberá quais partes podem estar causando problemas. É por isso que é tão importante que você siga o processo enquanto escreve as instruções
Etapa 11. Conclua as instruções
Isto é muito importante. Algumas das pistas não terminam quando o último prego é colocado ou quando o bolo é retirado do forno. Pense nas outras coisas que os leitores ainda precisam fazer. Se você ainda conseguir pensar: "E agora?", Isso significa que ainda há mais etapas a serem adicionadas.
Parte 4 de 4: dicas para completar
Etapa 1. Defina o formato da dica
Ao escrever instruções, certifique-se de definir o formato de forma clara. Isso ajudará o leitor a entender como ler as instruções corretamente, sem se confundir.
- Use títulos para rotular cada seção da pista.
- Use números ao escrever as etapas na ordem em que estão.
- Use marcadores para anotar etapas alternativas, informações adicionais ou qualquer outra coisa que se enquadre em uma etapa.
- Separe visualmente as etapas. Adicione espaços em branco entre as etapas para torná-las diferentes.
Etapa 2. Escolha um título eficaz
O título deve fornecer uma visão geral do que está descrito em seu guia.
Por exemplo, "Instruções para assar um bolo de chocolate sem ovos" é muito mais claro do que "Bolo de chocolate"
Etapa 3. Use fotos e diagramas, se necessário
Algumas pistas requerem diagramas, imagens, tabelas ou outras visualizações para ajudar o leitor a entender o que está sendo explicado. Adicione visualizações como esta, se necessário. As visualizações devem apenas repetir as idéias contidas na redação, não fornecer nenhuma informação nova, pois este é apenas um material complementar.
