Os casamentos pequenos têm uma sensação diferente dos casamentos em grande escala. Casamentos pequenos são mais íntimos e íntimos e permitem que você passe mais tempo com as pessoas que mais significam para você. No entanto, não presuma que pequenos casamentos são mais fáceis de planejar do que grandes. Seja para evitar grandes despesas ou montar uma lista de convidados menor, planejar um casamento pequeno não é mais fácil do que planejar um grande casamento.
Etapa
Método 1 de 4: Projetando um casamento em pequena escala
Etapa 1. Pense nas vantagens de uma pequena festa de casamento
Menos convidados não tornam a sua celebração menos significativa. Por outro lado, pequenos casamentos dão a você a oportunidade de passar mais tempo com as pessoas que são importantes para você e seu parceiro. Menos pessoas tornarão seu dia menos estressante, então você pode se concentrar no que realmente importa - amor e compromisso com seu parceiro. Outros benefícios de pequenos casamentos incluem:
- Ter tempo para falar com os convidados é mais do que apenas dizer olá.
- Oportunidade de envolver a participação de mais pessoas no evento.
- A cerimônia e a recepção não são muito caras.
- Um evento mais íntimo e intimista.
Etapa 2. Defina um orçamento para o seu casamento com antecedência
Você não terá um casamento pequeno se não definir o que é "pequeno". Converse com seu parceiro e com o planejador de casamentos e, em seguida, decida o orçamento exato que deseja gastar. Você sempre pode manter esse valor em mente quando começar a comprar itens para o seu casamento.
- Se você não tem um orçamento em mente, é mais fácil gastar muito mais dinheiro do que o esperado. Determine o número e guarde-o.
- Na Indonésia, o custo médio de um casamento em um prédio está entre R $ 150 milhões e R $ 300 milhões. Quanto aos casamentos no salão, a média é de cerca de R $ 70 milhões a R $ 150 milhões.
- Cada convidado em um casamento custa em média IDR 30 milhões para um casamento normal.
Etapa 3. Conheça todas as peças que você precisa para planejar o casamento
Mesmo uma pequena festa de casamento é, em sua essência, uma festa para seus amigos, família e parceiro. Portanto, há vários problemas e preocupações que precisam ser resolvidos para garantir que todos tenham um ótimo momento. Em geral, você precisa pensar sobre:
- Local do casamento (mesquita, igreja, registro civil, etc.)
- Recepção
- Entretenimento
- Flor
- Comida, bebida e bolo de casamento
- foto
- Transporte e hospedagem
- Convite
- Decoração e roupas
- Presentes / lembranças para os participantes
Etapa 4. Elimine coisas que não são importantes para você
O objetivo de um casamento pequeno é cortar custos excessivos e livrar-se do desnecessário. Ao hospedar um casamento em sua cidade natal, em vez de em um local remoto, a maioria das pessoas pode vir diretamente de suas casas. Você não gosta de flores? Substitua-a por uma foto sua e de seu parceiro como uma exibição no meio da sala. Dê uma olhada na lista acima e pergunte-se o que realmente importa. O que você pode fazer? O que você pode limitar ou cortar?
- Depois de começar a cortar os custos do casamento, estime o custo de cada item que ainda deseja e compare-o com seu orçamento estimado.
- Lembre-se de que casamentos pequenos muitas vezes podem parecer mais íntimos, dando a você tempo para estar com os convidados que importam, em vez de encontrar 100 ou mais pessoas em turno.
Etapa 5. Planeje um tema de casamento casual
Casamentos pequenos e casuais permitem que os hóspedes se sintam muito mais confortáveis e próximos uns dos outros. Considere omitir um tema de casamento com uma decoração extravagante e elaborada, como rendas ou vinhas, e opte por algo tão simples como um tema de cores. Você não só vai gastar menos dinheiro com roupas, mas também vai gastar menos com enfeites que usa apenas uma vez. Verifique sites como Pinterest, Etsy ou The Knot para pesquisar milhares de temas de casamento em qualquer orçamento para ideias de artesanato.
- Lembre-se de que o tema do seu casamento não é importante, mas o casamento em si é.
- Faça do local do seu casamento uma parte importante do "tema". Se você vai se casar na praia, por exemplo, a areia e o som das ondas serão muito mais agradáveis do que centenas de decorações temáticas de praia.
- Use o que está disponível em casa ou faça suas próprias decorações. Alguns fios de luzes de Natal, por exemplo, produzirão uma bela iluminação sem ter que gastar muito dinheiro. Se você já tem muitas decorações verdes, considere torná-las um tema para o seu casamento.
Etapa 6. Use o interesse estrategicamente
Arranjos de flores pequenos e bem posicionados costumam ser tão eficientes quanto ter flores em todos os lugares. Arranjos de flores podem rapidamente se tornar muito caros, então procure maneiras de eliminá-los ou limitá-los para economizar dinheiro. Algumas sugestões incluem:
- Use flores locais da estação ou flores silvestres em vez de um buquê exótico e volumoso.
- Compre uma flor grande e bonita (como uma rosa ou crisântemo) e use-a em vez de um buquê completo para um visual minimalista, mas marcante.
- Escolha fotos, obras de arte, flores de papel ou frutas coloridas em vez de flores para obter um visual diferente.
Etapa 7. Use um terno em vez de um smoking
Esta é uma ótima maneira de economizar dinheiro para o noivo. Se você já tem um belo terno preto, considere usá-lo em vez de um smoking. Se você não tem um terno preto, considere comprá-lo para um casamento em vez de alugar um smoking. O preço de um bom terno preto geralmente é o mesmo que alugar um smoking por um dia e você pode usá-lo novamente em uma data posterior.
Etapa 8. Não compre um vestido de noiva
Pode parecer uma coisa desprezível, mas vestidos de noiva são muito caros para usar apenas uma vez. Decida pegá-lo emprestado de sua mãe, parente ou amigo próximo. Isso não só vai economizar dinheiro, mas vai mostrar o quanto você se preocupa com alguém e iniciar uma tradição de passar vestidos de geração a geração.
Cada vez mais lojas estão alugando vestidos de noiva, então você pode ter o vestido dos seus sonhos por uma fração do preço original
Passo 9. Obtenha primeiro uma certidão de casamento
As coisas realmente "essenciais" para um casamento acontecer são duas pessoas que querem ficar juntas para sempre, uma certidão de casamento e uma testemunha. Concentre-se nisso ao planejar seu pequeno casamento. Na Indonésia, obter uma certidão de casamento é grátis ou IDR 600.000, e isso é basicamente tudo que você precisa para começar uma vida de casados.
- Você sempre pode realizar a recepção mais tarde, ou separá-la do momento do processamento da sua certidão de casamento, para economizar dinheiro e cortar custos.
- Alguns pesquisadores descobriram uma ligação entre casamentos mais baratos e parceiros mais felizes, então lembre-se de focar um no outro, não no dinheiro.
Método 2 de 4: planejando o local do seu casamento
Etapa 1. Reconhecer que o local é mais importante do que qualquer outra coisa ao planejar um orçamento para um casamento
O custo médio dos casamentos na Indonésia é de cerca de IDR 100 milhões, mas quase IDR 35 milhões são gastos em locação e alimentação. Você precisa considerar onde será o anfitrião do seu casamento antes de fazer qualquer outra coisa ou você terá muito pouco orçamento sobrando para entretenimento, decoração, convites, etc.
- Locais em áreas urbanas quase sempre custam mais porque a área é muito mais movimentada e é usada por mais casais. Até mesmo a mudança para um local nos subúrbios pode economizar dinheiro.
- Organize um casamento entre novembro e abril. Os locais populares para casamentos são menos movimentados nesses horários, por isso geralmente têm custos de aluguel mais baixos.
- Sábado é o dia mais caro para se casar.
Etapa 2. Reserve seu lugar com bastante antecedência
Quanto mais cedo você começar a procurar um local para o seu casamento, maior será a probabilidade de encontrar o local perfeito. Muitos locais populares para casamentos, como mesquitas, igrejas e parques, são reservados com 9 a 12 meses de antecedência, portanto, é uma boa ideia começar quando você fizer sua escolha. No entanto, pequenos casamentos são conhecidos por serem únicos, diferentes e ocorrendo em locais menores, então não se limite à escolha "tradicional" de locais para casamento. Ligue para os locais em sua área e pergunte sobre:
- Parque da Cidade.
- De praia.
- O quintal de um amigo.
- Jardins, alojamentos ou fazendas.
- Museus, locais históricos ou parques nacionais.
Etapa 3. Discuta com antecedência com o site quaisquer regras, taxas ou requisitos
Alguns locais de eventos exigem que você use seus serviços de catering para as refeições. Outros podem ter um limite no número de convidados permitidos ou ter um número mínimo de convidados. Você precisa falar com o local do casamento antes de fazer um pagamento para evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Etapa 4. Peça a um amigo para ser o anfitrião do casamento
Pule a ideia de contratar um apresentador profissional e peça a alguém próximo para oficiar para tornar a procissão do casamento mais íntima e menos cara.
Certifique-se de pedir ajuda com 3 a 4 meses de antecedência, para que eles tenham tempo de se preparar para a procissão de casamento
Etapa 5. Peça a um amigo para ser fotógrafo e cinegrafista
Um bom fotógrafo pode custar milhões, mas uma pequena festa de casamento pode ter a ajuda de amigos. Peça a um amigo que tenha uma boa câmera para passar uma ou duas horas do seu tempo no casamento tirando fotos e se ofereça para pagar por seus serviços. Você não só se sentirá confortável ao ser fotografado por pessoas que conhece, como também poderá limitar o número de pessoas na recepção e economizar dinheiro.
Certifique-se de que o fotógrafo carregue as fotos online via Snapfish ou Flickr para todos os convidados verem mais tarde
Etapa 6. Contrate um DJ de baixo custo em vez de uma banda
Grupos de música são bons, mas terá um custo extra para cada membro. Mas os DJs são muito mais baratos e podem tocar um número quase ilimitado de músicas direto de seus laptops.
- Se você realmente não liga para música, faça uma lista de reprodução de casamento com seu parceiro. Você pode escolher suas músicas favoritas e alterá-las em tempo real conforme os convidados chegam.
- Considere contar com a ajuda de um amigo da música como "DJ", criando uma lista de reprodução com ele e pedindo-lhe que inclua músicas que são importantes para você, como "Primeira dança".
Etapa 7. Organize a colocação da mesa
A maioria dos convidados prefere uma disposição fixa dos assentos em vez de escolher onde se sentar, e a disposição é sua função. Isso pode parecer opressor, mas você precisa se lembrar de que as pessoas vêm para aproveitar o seu dia especial, não para reclamar de quem está sentado ao lado delas no jantar. Faça um desenho simples de sua recepção com um esboço de todas as tabelas. Comece planejando uma mesa para a noiva, noivo, pais e madrinhas / madrinhas. Em seguida, coloque cada convidado na mesma mesa com 1-2 pessoas que ele conhece. Tudo bem se eles não conhecerem todo mundo - é hora de fazerem novos amigos.
- Depois de determinar onde se sentar, faça um pequeno cartão em cada assento para informar aos convidados onde estão os assentos.
- Para casamentos pequenos com menos de 50 convidados, a colocação do assento atribuída pode parecer muito rígida para ser agradável. Dê a seus convidados um pouco de liberdade e experimente usar uma mesa grande ou o estilo buffet informal do serviço de bufê.
Método 3 de 4: Convidando pessoas
Etapa 1. Saiba que cada hóspede adicional custará mais
Embora o custo exato varie de casamento para casamento, quanto mais gente houver, mais caros serão os custos do casamento. A maioria dos serviços de catering cobra por pessoa a comida e os garçons, então mais pessoas precisam de mais mesas, cadeiras e mais espaço. Além disso, cada convidado precisa de um convite, um cartão de data e um favor de casamento. O custo dessas necessidades aumentará rapidamente à medida que cada hóspede aumenta.
As taxas adicionais para cada hóspede podem variar de IDR 50.000 por pessoa (casamentos pequenos e simples) a IDR 500.000 por pessoa (casamentos de luxo)
Etapa 2. Defina seu limite de convites
Assim como ao planejar um orçamento, você deve começar a preparar seus convites perguntando-se quantas pessoas deseja no casamento. Casamentos pequenos e íntimos geralmente convidam de 20 a 50 convidados (o casamento médio tem 140 convidados ou mais).), Mas você precisa determinar o número certo para você. Algumas coisas a ter em mente incluem:
- O evento é apenas para familiares e amigos próximos, ou você deveria convidar tias, tios e colegas de trabalho?
- Quantas damas de honra e padrinhos você quer? 2-3 pessoas para cada noiva serão capazes de manter os custos baixos.
- Quem "precisa" de convidar? Você realmente precisa passar seu dia especial com pessoas que viu apenas uma ou duas vezes no ano passado?
Etapa 3. Faça uma lista de convidados "importantes"
Você e seu parceiro precisam fazer uma lista de 10 a 15 pessoas que você realmente deseja convidar para o seu casamento. Este será o ponto de partida para a criação da lista de convidados e geralmente incluirá os pais, avós, padrinhos e damas de honra. Pode haver alguns nomes comuns entre sua lista e a de seu cônjuge, o que significa deixar espaço para outros convidados.
Mantenha essa lista o mais curta possível, lembrando-se de que "este é um casamento pequeno". Você quer que seu tempo com as pessoas seja significativo e não apressado
Etapa 4. Faça seus próprios convites
Para casamentos pequenos, fazer convites de casamento personalizados não é apenas fácil, mas também permite que seus convidados saibam que você se preocupa com eles. Em vez de gastar dinheiro comprando e imprimindo convites caros, compre alguns bons artigos de papelaria em uma loja de materiais de arte local e escreva um convite simples com suas mãos.
Procure na Internet ideias sobre como criar seus próprios convites, desde a adição de enfeites e fotos até a escrita de mensagens ou poemas
Etapa 5. Envolva seus convidados no casamento
Casamentos menores dão a todos a chance de se envolver. Você pode passar um tempo com todos em vez de correr pelo local. Portanto, envolva seus convidados no casamento para mantê-los entretidos e dar à sua festa uma sensação íntima e íntima. Peça aos seus convidados para:
- Leia uma estrofe de oração.
- Envie fotos para apresentação de slides.
- Escolha 2 a 3 músicas para o DJ tocar.
- Compartilhe histórias sobre a noiva e o noivo no livro / vídeo de casamento.
Método 4 de 4: Pedidos de comida e entretenimento
Passo 1. Pergunte sobre o custo da comida por pessoa se você estiver contratando um fornecedor
Os custos dos alimentos variam amplamente, mas na maioria das vezes, as refeições são calculadas com base no número de convidados. Você será solicitado a fornecer ao fornecedor uma lista de convidados, que será devolvida junto com o custo total. Mais comida, é claro, custará mais, mas a faixa de preços entre os vários serviços de catering irá surpreendê-lo.
Um pequeno casamento em Bandung pode custar IDR 30.000 por pessoa, enquanto um casamento em Bali pode custar mais de IDR 400.000 por pessoa. Conheça os custos antes de escolher um serviço de catering
Passo 2. Pense em um bufê para uma refeição de casamento mais simples
Não sinta que precisa servir uma refeição 5 estrelas feita sob medida para tornar sua festa de casamento memorável. Ter garçons aumentará drasticamente o custo da comida, e a maioria das pessoas não se importa em se levantar e escolher sua própria comida. Não usar apresentadores e garçons manterá sua festa de casamento pequena e dentro do orçamento.
Etapa 3. Cozinhe seu próprio aperitivo
Isso pode parecer um aborrecimento, mas é um ótimo toque pessoal para sua festa, que pode economizar milhões de dólares em custos de alimentação. Se o seu casamento for pequeno, será mais fácil: escolha uma receita que você possa fazer e congelar depois, depois peça a alguém de sua confiança para esquentá-la antes do início da recepção. Algumas receitas que vale a pena experimentar incluem:
- Mini pizza
- quiche
- Gougere
- Biscoitos e queijo
- geléia de frutas
Etapa 4. Pergunte ao local do casamento se você pode trazer sua própria bebida alcoólica
Se você está pedindo aos seus convidados para trazer suas próprias garrafas ou você está trazendo a sua própria, evite as taxas altíssimas dos bares e traga as suas. Embora isso possa parecer extravagante para alguns, a oportunidade de personalizar seu menu tornará seu casamento uma noite especial e íntima de maneiras que são difíceis em grandes casamentos.
- Crie um "coquetel de casal" para servir em seu casamento.
- Compre uma garrafa de vinho da fruta que cresceu no ano em que você e seu parceiro se conheceram ou ficaram noivos.
- Limite as bebidas alcoólicas fortes, pois o vinho e a cerveja duram mais e são mais baratos.
- Como outra opção, monte um "cash-bar", que é um local com portaria contratada fornecida pelo local de graça / barata, mas cobra de seus convidados por cada bebida pedida.
Etapa 5. Peça um pequeno bolo de casamento
Não se esqueça que na hora em que o bolo é retirado, a maioria das pessoas já comeu e muitas vezes o bolo está estragado por causa do "primeiro corte" que o noivo e a noiva fazem. Os bolos de casamento são basicamente apenas para exibição e, mesmo que uma parte seja comida, já é muito bom. Sabendo disso, pule o bolo de 5 camadas e vá para algo mais simples.
- Mas casamentos menores darão a você a oportunidade de dividir o bolo com todos.
- Se precisar de bolo extra, você sempre pode assar uma fôrma de bolo para que haja o suficiente para todos.
Pontas
Lembre-se de que o casamento não tem a ver com coisas materiais - é sobre se casar com o parceiro dos seus sonhos. Sempre tenha isso em mente quando as coisas ficarem complicadas durante o planejamento
Aviso
- Muitos casamentos são financiados pelos pais, nem pelo noivo nem pela noiva. Certifique-se de comunicar freqüentemente seus desejos com quem está pagando as despesas do casamento e trabalhe com eles para tornar o dia do casamento perfeito.
- Alimentos e flores locais. Peça ao seu fornecedor de serviços de casamento para usar alimentos e flores locais, para reduzir os custos de transporte. Se você encomendar tulipas em dezembro, significa que essas tulipas serão importadas e você vai pagar caro para trazê-las aqui. O mesmo se aplica à comida. Por que escolher a lagosta do Maine se podemos fornecer uma grande variedade de peixes mediterrâneos a um preço acessível?
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