Às vezes, ao que parece, toda vez que você se senta para trabalhar, uma notificação por e-mail é emitida em seu telefone ou um colega de quarto entra repentinamente e informa sobre o problema. Pessoas ocupadas precisam passar por muitas distrações ou distrações, e aprender a lidar com essas coisas pode ser um desafio. Mas não deveria ser assim. Você pode aprender a priorizar tarefas e encontrar as coisas que requerem mais atenção e, em seguida, planejar trabalhar nas coisas mais importantes de sua lista de tarefas com o mínimo de distrações.
Etapa
Parte 1 de 3: Priorizando Tarefas
Etapa 1. Anote tudo o que você precisa fazer
Se você está se sentindo oprimido, estressado e sem foco, fazer uma lista é a maneira mais fácil e rápida de simplificar e ajudá-lo a fazer um plano para fazer as coisas. Para aprender a se concentrar naquilo em que você precisa se concentrar agora e deixar todo o resto para trás, faça uma lista das coisas que estão pressionando sua mente.
- As tarefas de curto prazo devem ser urgentes? O que fazer hoje ou no final da semana? Você define o prazo, mas tente mantê-lo o mais urgente possível.
- Metas de longo prazo também são importantes, mas apenas se você puder traduzi-las em uma lista de tarefas específica de curto prazo que você pode fazer se "Ser um Médico" estiver em sua lista de metas de longo prazo, e estressá-lo, é não algo que você possa completar antes do almoço. Mas você pode começar a fazer pesquisas na faculdade de medicina.
Etapa 2. Classificar a lista
A maneira como você classifica as tarefas importantes e as prioriza depende de você e da lista que está escrevendo, mas existem maneiras de fazer isso e tornar seu trabalho mais fácil. Não perca muito tempo mexendo na lista, use seus instintos e coloque-os em ordem para começar a trabalhar neles. Uma maneira é o método A, B, C que divide as tarefas por:
- R: Deve fazer, tarefa muito importante a ser concluída hoje. Exemplo: complete o relatório de hoje até o prazo de 4:30.
- B: Tarefas que não precisam ser realizadas rapidamente, mas que eventualmente irão para a prioridade "A". Exemplo: Colete todos os documentos fiscais para arquivar no próximo mês.
- C: A tarefa menos importante, mas precisa ser feita. Exemplo: Destruindo cópias de arquivos.
- Organize de acordo com a importância. Determine as tarefas mais importantes da lista e coloque-as no topo da lista, ordenando-as de acordo com o quão críticas são para você. Então você tem que escrever o jornal de hoje, lavar a roupa e devolver o DVD do RedBox, as tarefas devem estar nesta ordem.
- Organize de acordo com a dificuldade. Para alguns, colocar as tarefas mais difíceis à frente e trabalhar nelas primeiro é a melhor maneira de completar uma lista de tarefas pendentes, enquanto outros optam por trabalhar nas menores primeiro e passar para as maiores. Pode ser mais fácil se concentrar na leitura de um capítulo da história depois de terminar o dever de matemática.
Etapa 3. Estime o tempo que levará para concluir cada tarefa
Ao lado de cada tarefa, é útil escrever uma estimativa do tempo que levará para concluí-la. Novamente, não gaste muito tempo calculando, nem se estresse com esses detalhes. Você não precisa anotar os números exatos, apenas divida cada item em uma categoria "Rápida" ou "Longa" para saber quando fazer cada tarefa.
Se você sabe e não consegue terminar toda a sua pesquisa de história e em dez minutos você tem que começar outra coisa, você pode colocar isso no fundo da sua mente e fazer outra coisa com o tempo que você tem. Comece a lavar a roupa ou escreva um bilhete de agradecimento para alguém que você está prestes a conhecer. É assim que você usa seu tempo com sabedoria
Etapa 4. Escolha a primeira coisa que você precisa fazer
Depois de considerar o momento e a importância de uma tarefa, você pode colocar algo no topo da lista. Determine se a tarefa requer sua atenção agora e coloque-a na lista. Pode ser o mais importante da lista ou o mais urgente com o tempo, mas seja o que for, é uma tarefa que você deve realizar até o fim ou suficiente para o seu propósito.
Etapa 5. Livre-se da lista
Confie em si mesmo ao perceber que fez uma lista de tarefas que pode deixar de lado e deixá-la parada por um tempo. Assim que você souber a tarefa que precisa fazer agora, agarrar-se à lista o manterá alerta e distrairá e dispersará seus pensamentos. Salve a lista, em uma gaveta ou em outro lugar que você não verá. Nada mais importa agora do que a tarefa principal da sua lista.
Os lembretes para laptops são uma boa ferramenta que muitas pessoas usam em seus laptops, mas considere ocultá-los quando precisar se concentrar em algo. Não se estresse com a festa que você precisa organizar mais tarde, quando estiver escrevendo seu trabalho de conclusão de curso. Tire as listas da sua mente, escondendo-as da sua vista
Etapa 6. Crie uma lista "Não faça"
Faça uma lista das coisas que não acontecerão agora. Por mais contra-intuitivo que seja, remover tarefas da lista de sua mente o ajuda a se libertar para fazer as coisas que realmente precisa fazer. Por exemplo:
- Você fará hora extra. Então você não vai cozinhar para o jantar mais tarde naquele dia.
- A reunião da equipe de corrida colide com a reunião do anuário. Você não pode fazer as duas coisas ao mesmo tempo.
Parte 2 de 3: elimine distrações
Etapa 1. Encontre um lugar tranquilo para trabalhar
Trabalhar em um lugar que não distraia sua mente e corpo da TV, das conversas e tagarelice das pessoas etc. é muito importante para aprender a se concentrar. Às vezes é tentador pensar que sentar na sala comum ou na sala de estar com seus colegas de quarto ou com sua família é uma maneira melhor e menos estressante de trabalhar, mas no final você acabará gastando o dobro do tempo e metade do trabalho. a qualidade que deveria ser. Quando você precisar fazer algo que exija sua atenção, vá para um canto silencioso de sua sala ou dirija-se à biblioteca.
Se você não pode trabalhar em um local silencioso, pode comprar fones de ouvido com cancelamento de ruído para ajudar a se livrar da tagarelice e se concentrar no que está fazendo, seja o que for. Se você não quiser fones de ouvido caros, procure geradores de ruído branco online, para fazer com que a música de fundo ou o som estático de fundo mascare as conversas que acontecem ao seu redor
Etapa 2. Desligue e salve o telefone
Não são apenas chamadas e mensagens de texto que o irritam, mas atualizações de redes sociais, e-mails recebidos e desafios do Words with Friends surgem no seu telefone a cada cinco segundos. Nada é mais irritante do que um telefone celular. Desligue-o e salve-o quando precisar se concentrar.
- Configurar seu telefone no modo silencioso ainda facilita a verificação. Melhor colocá-lo fisicamente em um local de difícil acesso. Quando você trabalha em seu espaço, carregue seu telefone em outro cômodo.
- Se o seu telefone está provando ser muito irritante, considere a remoção de aplicativos demorados do seu telefone. Na verdade, você não precisa do Facebook e do Twitter no seu telefone.
Etapa 3. Defina um período específico de tempo para fazer algo
Quando você estiver prestes a começar, olhe para o relógio. Quanto tempo você tem para trabalhar? Quanto tempo levará para concluir o projeto? Quanto tempo você pode levar para trabalhar nisso hoje? Decida por quanto tempo você trabalhará na tarefa e comece.
Agende intervalos regulares. Geralmente trabalho 50 minutos, depois use 10 minutos para se levantar, caminhar, pegar uma bebida e qualquer outra coisa por um tempo. Seria menos tentador assistir a um vídeo engraçado no YouTube agora porque você sabe que terá a mesma oportunidade novamente nos próximos 20 minutos, não se sinta culpado por isso
Etapa 4. Certifique-se de não perder tempo online
A maioria das pessoas trabalha com computadores, o que é um lugar perturbador para muitos. Seu jornal fica ao lado do Facebook, wikipedia e Buzzfeed, o que significa o quão profundamente você se concentra em uma boa tarefa, redação, pesquisa ou qualquer outra coisa que requeira sua atenção digital, se afasta de tantas horas de visualização no YouTube que está a apenas um clique de distância. Aprenda a estar atento aos hábitos que ocupam seu tempo e tente se livrar deles.
- A maneira mais fácil de não jogar no ciberespaço é desligar a internet. Desligue sua conexão WiFi para que você não possa fazer logon e perder tempo jogando online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock e Cold Turkey são todas barreiras que você pode colocar quando precisa usar a Internet para fazer seu trabalho. Isso bloqueará certos sites ou sua conexão por um determinado período de tempo que você pode personalizar. Se você tiver problemas com isso, pode tentar.
Etapa 5. Otimize suas mídias sociais e filtros de e-mail
Às vezes você tem boas intenções, mas ainda assim a mídia social o atrai. Dizemos para nós mesmos: "Tenho cinco minutos, vamos olhar o Facebook por um momento", e na hora seguinte você ainda está sentado em frente à foto das férias do colégio do seu amigo / inimigo que aconteceu há seis anos. Como isso pôde acontecer?
- Silencie ou cancele a inscrição de todos os seus amigos nas redes sociais, o que não enriquece a sua experiência. Se você ficar irritado com os comentários antigovernamentais de seu amigo de infância no Facebook, não perca tempo lendo-os. Apenas bloqueie, ou melhor ainda, cancele todos os amigos sombras em sua rede social. Concentre-se em coisas mais importantes.
- Organize seu e-mail para não alertá-lo sempre que algo novo chegar e organize seus e-mails de trabalho e pessoais em pastas ou contas separadas para ajudar a manter tudo organizado. Você não precisa se preocupar em perder tempo respondendo e-mails de sua avó enquanto trabalha se só os vir mais tarde. O e-mail não deve exigir atenção imediata.
Etapa 6. Direcione o desvio emocional
Nem todas as distrações ou distrações estão relacionadas ao You Tube. Às vezes, você está focado em ler um romance de trabalho em inglês e de repente seu ex aparece em sua cabeça. Fim de jogo. Se você se distrair com sentimentos de ansiedade ou rotinas emocionais, aprenda como reconhecer seus hábitos e lidar com eles quando eles acontecerem novamente.
Se você se distrair com pensamentos errantes, não tente dizer a si mesmo para parar, dê a si mesmo algum tempo para descansar. Dizer: "Não pense no elefante rosa (grandes pensamentos ou coisas que são difíceis de se livrar)" sempre colocará esse elefante em sua mente. Permita-se pensar sobre isso por um minuto, permita-se ser distraído e, em seguida, tire isso de seu sistema de pensamento
Parte 3 de 3: Repassando as Coisas da Lista
Etapa 1. Faça alguma forma de meditação todos os dias
Reservar alguns minutos por dia para ficar sentado quieto e contemplativamente completo pode reduzir os níveis de estresse, ajudá-lo a se concentrar e seus pensamentos são bastante rápidos, o que pode distraí-lo mais tarde, quando deveria estar trabalhando. Se você está lutando com pensamentos errantes, pratique meditação algumas vezes até que possa e, em seguida, crie um hábito que funcione para você.
A meditação não precisa de cânticos e incenso. Meditação é o oposto de complexidade. Faça uma xícara de café ou chá e beba no seu terraço e observe o nascer do sol todas as manhãs. Caminhada matinal no parque e sente-se no banco. Apenas sente-se. Não use esse tempo para pensar no que você precisa fazer. Use esse tempo apenas para se sentar
Etapa 2. Sente-se no mesmo lugar todos os dias
Para algumas pessoas, estabelecer hábitos regulares ajuda a canalizar a produtividade. Se você sempre vai à mesma cafeteria, ou sempre se senta no mesmo lugar no sofá fazendo seu trabalho, você será mais produtivo, mais focado e menos distraído com o novo ambiente em que está sempre que precisar faça alguma coisa. Escolha um local e transforme-o no seu local de trabalho.
Como alternativa, se ficar em um lugar no escritório o deixa desconfortável, vá para outro lugar. Encontre um café diferente todos os dias e deixe os sons das conversas de fundo e os novos doces refrescarem você. A variedade às vezes torna as pessoas mais focadas
Passo 3. Espere até sentir atrito e depois vá embora
Davi Carr, um colunista do New York Times, gosta de continuar escrevendo e pressionando até sentir que está diminuindo a velocidade, até que seu foco no trabalho comece a declinar. Nesse ponto, continuar a trabalhar será improdutivo.
Em vez de bater a cabeça contra a parede, deixe seu projeto de lado um pouco. Sair. Ande com seu cachorro. Caminhe sem rumo ao redor do complexo por 10 minutos. Pegue um café e pense no problema que está tendo, mas sem saber jogar. Quando seu intervalo termina, sua mente está renovada
Etapa 4. Inclua um componente físico em seu intervalo
Ninguém pode ou deve sentar-se diante de um computador por 10 horas seguidas. Quando você tem a chance de fazer uma pausa, é importante usar esse tempo para fazer algo físico. Mova-se. Levante-se e dê um passeio, mesmo que não tenha um objetivo.
- Pode parecer superficial, mas colocar um halter no escritório para usar regularmente enquanto lê pode ajudá-lo a se lembrar mais do material de leitura. Estudos mostram que exercícios curtos ajudam a reter memórias.
- Comer um lanche. O baixo nível de açúcar no sangue pode impedi-lo de trabalhar bem, então um punhado de nozes ou um pedaço de fruta à tarde pode aumentar sua energia e ajudá-lo a voltar ao trabalho e ao foco.
Etapa 5. Comemore cada conquista
Quando você terminar algo em sua lista, celebre por um tempo. Mesmo que você esteja apenas dando tapinhas no ombro ou riscando um trabalho da lista, reserve um minuto para fazer algo que o relaxe. Você tem o direito de fazer isso.
- Use pequenas celebrações para as coisas do dia a dia. Quando terminar o projeto do dia, risque-o da lista e sirva-se de uma taça de vinho. Ou rasgue a lista inteira e queime-a. Você Terminou!
- Delicie-se com grandes realizações. Vá a um bom restaurante quando tiver concluído todas as suas inscrições para a universidade ou mime-se com um projeto difícil de longo prazo.
