Este wikiHow ensina como usar o recurso "Rastrear alterações" no Microsoft Word. Este recurso é útil para exibir as edições feitas no documento em tinta vermelha.
Etapa
Método 1 de 2: Habilitando o recurso Rastrear Alterações
Etapa 1. Clique duas vezes no documento do Word que deseja editar ou abra o documento na página "Abertos recentemente" do Microsoft Word
Antes de editar um documento, considere fazer uma cópia do documento e editá-lo, em vez de editar o original. Dessa forma, se você cometer um erro ao editar um documento, ainda terá um backup
Etapa 2. Clique na guia Revisar na seção azul acima do documento
Você verá uma série de opções de edição de documentos.
Etapa 3. Clique na opção Controlar alterações na parte superior da página do Word, próximo ao centro da tela
O recurso "Rastrear alterações" do Word será ativado.
Etapa 4. Clique na caixa ao lado de Controlar alterações
Você verá várias opções de edição, como as seguintes:
- Marcação Simples - Esta opção exibirá uma linha vermelha vertical à esquerda do texto adicionado ou removido, mas nenhuma outra edição.
- Todas as marcações - Esta opção exibirá todas as edições do documento em tinta vermelha e uma caixa de comentários no lado esquerdo da página.
- Sem marcação - Esta opção mostrará edições junto com outro conteúdo do documento, mas não com tinta vermelha ou caixa de comentários.
- Original - Esta opção irá exibir o documento original, sem qualquer alteração.
Etapa 5. Clique em Todas as marcações
Esta opção exibirá todas as edições do documento em tinta vermelha. Enquanto isso, o conteúdo do documento original aparecerá em tinta preta.
Método 2 de 2: edição de documentos
Etapa 1. Exclua o texto para removê-lo do documento
O texto que você excluir será perdido, independentemente da quantidade. Você verá uma caixa vermelha no lado direito da tela, com a legenda "[nome] Excluído: [texto]". A coluna "texto" exibirá o texto que você excluiu.
Se você reformatar o documento (por exemplo, alterar a fonte), os detalhes das alterações também aparecerão em uma caixa vermelha
Etapa 2. Insira o novo texto para exibi-lo em tinta vermelha
Todo o texto que você inserir aparecerá em tinta vermelha.
Se você iniciar uma nova linha pressionando Enter (ou Return), verá uma linha vertical cinza à esquerda da tela, logo acima da nova linha que você criou
Etapa 3. Clique no botão Novo comentário na forma de um balão de fala com um sinal "+" próximo ao topo da página do Word para escrever um comentário
Após clicar no botão, você verá uma nova janela no lado direito da tela, que pode ser usada para escrever comentários.
Quando terminar de escrever um comentário, clique em qualquer lugar da tela para salvá-lo
Etapa 4. Aceite ou rejeite as edições quando terminar
Clique Aceitar ou Rejeitar para alterar a edição selecionada. Ou. clique no botão ▼ debaixo Aceitar ou Rejeitar, então clique Todas as Mudanças para aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento. Depois de clicar nessa opção, toda a formatação do controle de alterações (como tinta vermelha e caixa de comentário) será removida.
Você também pode salvar o documento e as alterações rastreadas, ignorando esta etapa
Etapa 5. Salve o documento mantendo pressionada a tecla Ctrl. (ou Comando no Mac) e pressionando S.
As alterações feitas no documento serão salvas.
